Konferencja Wikimedia Polska 2012/Sprawy organizacyjne
| Strona główna | Miejsce | Program | Lista uczestników | Sprawy organizacyjne |
Łódź
1-3 czerwca 2012
Łódź
1-3 czerwca 2012
Polski • Беларуская
Spis treści |
[edytuj] Komitet organizacyjny
- Polimerek - organizacja spraw bytowych na miejscu, ogólna koordynacja
- Ala_z - strona internetowa, zapisy, program (alasem@wp.pl)
- Inetta - gadżety
- Anna Matusiak - sekretariat, pomoc w organizacji spraw bytowych na miejscu
[edytuj] Transport
Jeśli możesz kogoś zabrać ze sobą samochodem, napisz skąd jedziesz i ile masz miejsc. Jeśli ktoś szuka towarzystwa w pociągu, to też może tutaj zamieścić informację o tym.
- Damianwiszowaty12: Pabianice - Ksawerów - Łódź, 2 miejsca wolne we Fiacie Seicento
- Wrocław-Łódź (piątek po południu), Łódź-Wrocław (niedziela po południu), samochód osobowy Julo (dyskusja) 11:14, 13 maj 2012 (CEST)
- Poznań-Łódź (sobota z samego rana), Łódź-Poznań (sobota późnym wieczorem), samochód osobowy Wiher
- Kto, kiedy i czym jedzie Warszawa - Łódź - Warszawa? Współpasażerowie do pociągu / samochodu mile widziani. :) aegis maelstrom δ 16:06, 15 maj 2012 (CEST)
[edytuj] Potwierdzenie rezerwacji
Rezerwacji wstępnej należy dokonać w terminach i sposób opisany na stronie: Konferencja Wikimedia Polska 2012/Lista uczestników.
Warunki potwierdzenia rezerwacji:
- Rezerwacja noclegu i wyżywienia (obojętnie jakiej liczby i w które dni konferencji) wymaga potwierdzenia w formie donacji w wysokości minimum 50 zł od osoby, dokonanej przelewem na konto Stowarzyszenia;
- Rezerwacja samego wyżywienia i imprez towarzyszących bez noclegu wymaga potwierdzenia w formie donacji w wysokości minimum 25 zł od osoby dokonanej przelewem na konto Stowarzyszenia.
Nie istnieje możliwość rezerwacji noclegu bez wyżywienia.
Ostateczny termin wpłynięcia opłaty na konto w przypadku rezerwacji noclegów minął 14 maja 2012 r., jednak wciąż jeszcze można rezerwować 8 zapasowych łóżek aż do ich wyczerpania, jednak nie później niż do 20 maja 2012. W pozostałych przypadkach termin mija 20 maja 2012.
Wpłat donacji należy dokonywać na konto:
- 26 1050 1214 1000 0023 4432 0763
- Stowarzyszenie Wikimedia Polska
- ul. Tuwima 95, pok. 15
- 90-031 Łódź, Polska
- w tytule przelewu należy wpisać: Darowizna na Konferencję Wikimedia Polska 2012 + podać nazwiska osób na rzecz których dokonana jest wpłata.
Nie ma możliwości zwrotu opłaty z powodu rezygnacji z Konferencji.
Decyzją Zarządu Stowarzyszenia Wikimedia Polska wszystkie koszty związane z finansowaniem zakwaterowania i organizacją Konferencji poniesie Stowarzyszenie.
[edytuj] Dofinansowanie
Członkowie Stowarzyszenia mogli starać się o dofinansowanie dojazdu na Walne Zebranie SWPL i konferencję (UZ 2012-9). Zgodnie z decyzją zarządu z dnia 15 maja 2012 - otrzymali ją wszyscy, którzy do 14 maja zgłosili poprawne wnioski.
Zgodnie z uchwałą: UZ 2012-20 można zgłaszać jeszcze wnioski o zwolnienie z donacji potwierdzającej chęć uczestnictwa. Osoby, które złożyły taki wniosek razem z wnioskiem o dofinansowanie wyjazdu, nie muszą tego czynić ponownie. Wnioski o dofinansowanie należy składać na adres: konferencja@wikimedia.pl w nieprzekraczalnym terminie do 20 maja 2012.
[edytuj] Kontakt
Wszelkie pytania związane z konferencją można zadawać w dyskusji tej strony lub mailowo: konferencja@wikimedia.pl.
