Dyskusja:Konferencja Wikimedia Polska 2017/Uczestnicy/Rejestracja

Udział a rejestracja

Czy dobrze rozumiem, że udział w konferencji jest możliwy wyłącznie pod warunkiem wypełnienie formularza na guglodokach? Ency (dyskusja) 20:06, 20 kwi 2017 (CEST)

Aż tak źle nie jest - na pewno wypełnienie formularza bardzo mocno ułatwi nam prace i jest stanowczo rekomendowaną formą zapisu. Ale jeśli ktoś odczuwa bardzo silny opór przed tym narzędziem i wyśle nam wszystkie te dane mailem, to dopiszemy go do listy uczestników. Niemniej ze względu na to, że chcielibyśmy sprawnie przeprowadzić rejestrację i zająć się naszymi uczestnikami, to wolelibyśmy, żeby był to wybór w sytuacjach zupełnie ostatecznych. Natalia Szafran-Kozakowska (WMPL) (dyskusja) 20:42, 20 kwi 2017 (CEST)

Magalio, nie chciałbym aby moje pytanie kierowało ku tworzeniu alternatywnych ścieżek. Ponadto wysyłanie mejla w sytuacji gdy nie wiadomo co jest w formularzu (jak np. kwestia godziny przyjazdu) jest cokolwiek problematyczna. Zdecydowano o formularzu, więc niech będzie (tylko) formularz. Wobec tego moje pytanie pozostaje w oczekiwaniu na odpowiedź. Oczywiście zadałem go z powodu ewidentnego niedopowiedzenia co do wskazanego w pytaniu aspektu tej nowości (uwaga! nie wartościuję tego), i zaciekawienia, czy przed jej wprowadzeniem rozważano ryzyko, że stworzy barierę dla jakiejś liczby starych (licząc lata konferencyjne :-) ) uczestników. Jest jeszcze inny nowy aspekt tej nowości, ale to już byłby inny wątek. Ency (dyskusja) 21:21, 20 kwi 2017 (CEST)

Hm, pytanie wisi. Ency (dyskusja) 23:49, 29 kwi 2017 (CEST)

Ponowne hm, pytanie nadal wisi. Ency (dyskusja) 12:22, 7 maj 2017 (CEST)

Bardzo Cię przepraszam za opóźnienie w odpowiedzi, gdzieś mi to umknęło, nie wychwyciłam na OZ naszej wiki (a sprawdzam je regularnie, widać nie dość uważnie jednak). Oczywiście przy wprowadzaniu każdej nowości różne są reakcje - dla jednych okaże się bardziej wygodna, dla innych mniej. Sami jesteśmy bardzo ciekawi jak przyjmie to społeczność i w zależności od jej reakcji, zostaniemy przy tym pomyśle lub z niego zrezygnujemy w przyszłości. Natomiast moja sugestia napisania maila wynikała nie z chęci tworzenia tu i teraz alternatywnej ścieżki, ale mojego wrażenia, że pomimo naszych rozmiarów udało nam się (chyba?) zachować atmosferę organizacji kameralnej, w której ludzie mają poczucie, że mogą wysłać maila czy to do pracownika czy to do członka zarządu i powiedzieć "to dla mnie trudne, niewygodne, nie odpowiada mi to, czy mogę zarejestrować się inaczej?" i uzyskać pomoc (np. wysłanie pytań mailem). Jeśli ludzie nie mają poczucia, że mogą od nas wymagać wszelkiej pomocy przy rejestracji, niezależnie od wykorzystywanego narzędzia, to kurcze, robimy (a co najmniej ja robię ;) ) naszą pracę źle i musimy to zrobić lepiej. Skracając do esencji: tak, formularz jest formą domyślną tym razem, ale założyliśmy, że osoby, które będą miały z nim kłopot sięgną po pomoc i uzyskają ją. Tak, myślę, że spodziewaliśmy się, że dla niektórych będzie to trudniejsze (choć skoro, wszyscy opanowaliśmy wikikod, to cóż nas powstrzyma? ;) ), ale jak wyżej - że się do nas odezwą. Choć może nie zostało to jasno zasygnalizowane, więc pod wpływem naszej dyskusji tu, pozwalam sobie dodać taką informację na stronie. Cały czas jesteśmy czujni na głosy społeczności i to one zdecydują czy ten formularz pozostanie, czy nie. Szczerze mówiąc jestem ci wdzięczna za te uwagi (mam nadzieję, że się do nich tym razem ustosunkowałam :) ), bo chyba wszyscy oczekiwaliśmy komentarzy co do zmiany formy rejestracji i byliśmy (a przynajmniej ja) zdziwieni ciszą w tym temacie. A wiadomo - cisza niewiele pomaga dopracować :) Natalia Szafran-Kozakowska (WMPL) (dyskusja) 13:21, 8 maj 2017 (CEST)

Natalio, dzięki za odpowiedź. Mnie nowość się nie spodobała - trochę dlatego, że nagle zniknęło to co było tak nasze, wikiane, inne i wciągające, no po prostu ekscytujące - samodzielna, publiczna rejestracja (pamiętam jak Straż Graniczna się dziwiła - jak to, tak po prostu jacyś przypadkowi się mogą rejestrować - przy okazji: bardzo rzadko trafiali się jacyś przypadkowi, ja pamiętam tylko kobietę w Rabce), i też dlatego że - jak dla mnie - została wprowadzona nagle, bez uprzedzenia. Ponadto co z potencjalnymi uczestnikami z zagranicy? Co do mnie - mamy wyjaśnione stanowiska, kwestię sposobu rejestracji - też (w tej edycji to sposób domyślny). Jak będziemy się rejestrować w kolejnych edycjach - to dla mnie jednak sprawa otwarta. Pozdrowienia, Ency (dyskusja) 21:00, 10 maj 2017 (CEST)

Co prawda te decyzje nie zależą ode mnie, ale myślę, że nie będzie żadnego kłopotu z powrotem do poprzedniego sposobu rejestracji, jeśli społeczność ogólnie nie będzie zadowolona z formularza. Ostatecznie chodzi o to, żeby uczestnicy czuli się komfortowo, rejestrując się. Będzie ankieta pokonferencyjna (niestety też w formularzu tego typu ;) ) i tam będzie można ocenić również ten aspekt. Natalia Szafran-Kozakowska (WMPL) (dyskusja) 09:18, 11 maj 2017 (CEST)

Jeszcze w temacie rejestracji

@Magalia: na przyszłość warto dodać pole czy ktoś chce być fotografowany czy nie. Można wtedy przygotować odpowiednie identyfikatory. Yarl (dyskusja) 09:44, 24 maj 2017 (CEST)

@Yarl Słuszna uwaga. Teraz już z tym nie zdążymy, ale wyślę maila organizacyjnego do uczestników i poproszę osoby, które nie chcą być fotografowane o taką informację. Czy ty robisz identyfikatory? Jeśli tak, to na kiedy deadline? Magalia (dyskusja) 21:18, 24 maj 2017 (CEST)

@Magalia: tak, pisałem Ani, że zrobię. Do końca tego tygodnia najlepiej. Yarl (dyskusja) 21:37, 24 maj 2017 (CEST)