Kopalnia Wiedzy 2025/Rejestracja

Strona główna

Miejsce

Program

Rejestracja i Program Stypendialny

Uczestnicy i uczestniczki

Zasady

Prośby o źródła

Propozycje haseł

Dla wolontariuszy

Kontakt

Rejestracja

W celu wzięcia udziału w edytonie "Kopalnia wiedzy" i/lub wydarzeniach towarzyszących należy wykonać dwa kroki:

• wypełnić formularz rejestracyjny do dnia 22.08.2025 r.
• wnieść dopłatę do zakwaterowania do dnia 22.08.2025 (tylko w przypadku chęci nocowania w hotelu)

ZAREJESTRUJ SIĘ!

Dane do dopłaty za zakwaterowanie

• po wypełnieniu formularza w przypadku chęci nocowania w hotelu należy wnieść opłatę w wysokości 100 zł
• w przypadku zaznaczenia opcji pobytu w pokoju jednoosobowym należy wnieść opłatę stałą (100 zł), a po otrzymaniu potwierdzenia mailowego od organizatora należy dopłacić 200 zł do pokoju jednoosobowego.

Numer konta do wpłat:

81 1600 1462 1864 2681 7000 0003 (z zagranicy: PL81 1600 1462 1864 2681 7000 0003, BIC: PPABPLPK)

Stowarzyszenie Wikimedia Polska

al. Jana Chrystiana Szucha 16/15, 00-580 Warszawa

w tytule przelewu należy wpisać: Kopalnia oraz podać w czyim imieniu dokonuje się wpłaty (nazwisko + nick).

Uwaga
Dopłata do noclegu nie jest darowizną i nie możesz odliczyć jej od dochodu. Zlecając przelew zwróć uwagę na numer konta. Konto do dopłaty do noclegu ma inny numer (…0003) niż nasze konto podstawowe, na które możesz wpłacać darowizny i składki członkowskie (…0001).

Dostępność

Skontaktuj się z nami jeśli jesteś osobą z niepełnosprawnością, osobą starszą lub z innych względów możemy uczynić spotkanie bardziej dostępne dla Ciebie.

Program stypendialny

Stowarzyszenie Wikimedia Polska oferuje program stypendialny. W ramach programu można wnioskować o:

• zwolnienie z opłaty noclegowej
• pokrycie kosztów podróży

Kto może złożyć wniosek?

Program stypendialny przeznaczony jest dla osób, które z uzasadnionych powodów nie są w stanie samodzielnie pokryć kosztu noclegu lub kosztów dojazdu na wydarzenie. Komisja Stypendialna może przyznać dofinansowanie całkowite lub częściowe. Zaakceptowany wniosek jest jedyną formalną drogą do otrzymania zwrotu kosztów dojazdu.

Jak złożyć wniosek i kto podejmie decyzję?

Wniosek należy złożyć przez formularz do dnia 14.08.2025 r. Poprosimy w nim o Twoją nazwę konta w Wikipedii oraz o uzasadnienie wniosku. Zapytamy też, jakiego rodzaju wsparcia potrzebujesz.

Decyzję podejmie Komisja Stypendialna w składzie:

• Grzegorz Kopaczewski
• Elfhelm
• Cyfrowabiblioteka,
• Powerek38

Jak będzie wyglądać proces?

Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku:

• jeśli wniosek obejmował zwolnienie z opłaty noclegowej - oznaczymy ją jako uiszczoną
• jeśli wniosek obejmował pokrycie kosztów podróży - zwrócimy Ci poniesiony koszt podróży.
  • uwaga, co do zasady nie zwracamy opłaty za przyjazd samochodem. Wyjątek stanowią szczególnie uzasadnione sytuacje, jak konieczność dojazdu samochodem ze względu na niepełnosprawność, stan zdrowia lub wykluczenie komunikacyjne.
  • Po zaakceptowaniu wniosku Stowarzyszenie zwraca koszty biletów zakupionych na przejazdy pociągami do kategorii IC w drugiej klasie (nie będą akceptowane bilety na pociągi EIC i EIP oraz jakakolwiek kategoria pociągu w klasie pierwszej).
  • W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku o zwrot kosztów za dojazd będziemy Cię prosić o mailowe przesłanie informacji:
    1. Bilet elektroniczny: Koszty dojazdu na Konferencję zwracane są wyłącznie na podstawie przesłanej na adres kontakt@wikimedia.pl faktury za bilet z danymi Stowarzyszenia do dnia 17.10.2025 r. Dane do faktury: Stowarzyszenie Wikimedia Polska, al. Szucha 16/15. 00-580 Warszawa, Polska, NIP: 728-25-97-388 Jeżeli kupujesz bilet za pośrednictwem platformy intercity.pl, załóż konto a następnie po przejściu do strony "Moje konto" w zakładce "Moje dane" dodaj dane do faktury. W mailu powinny znajdować się:
       • imię i nazwisko osoby podróżującej,
       • informacja jakiego wydarzenia dotyczy bilet/zwrot,
       • numer konta bankowego,
       • kwota do zwrotu,
       • faktura za bilet.
    2. Bilet tradycyjny kupowany w kasie: Po zakupie biletu tradycyjnego prześlij mailem na adres kontakt@wikimedia.pl do dnia 17.10.2025 r. skan biletu z informacją jakiego wydarzenia dotyczy mail. Nie ma potrzeby brania faktury za zakup tradycyjnego biletu. W mailu powinny znajdować się:
       • imię i nazwisko osoby podróżującej
       • informacja jakiego wydarzenia dotyczy bilet/zwrot
       • numer konta bankowego
       • kwota do zwrotu
       • skan biletu tradycyjnego

Jeśli po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku nie masz możliwości zakupu biletów z własnych środków prosimy o przesłanie krótkiej informacji na adres wsparcie@wikimedia.pl do dnia 12.09.2025 r. W odpowiedzi dostaniesz instrukcje do wypełnienia formularza zakupu biletów przez Stowarzyszenie.