Posiedzenia Zarządu/Nagłówek

• Posiedzenia Zarządu Wikimedia Polska odbywają się przynajmniej raz w miesiącu, z reguły w dni powszednie (posiedzenia online) lub (rzadziej) w weekendy (posiedzenia na żywo w biurze).

Przed posiedzeniem

1. [do prezesa] [-7 dni] Zwołaj posiedzenie z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem i przygotuj dokument online z agendą (planem posiedzenia).
2. [do każdego członka zarządu] [-2 dni] Jeśli potrzebujesz decyzji (zgody, uchwały) zarządu - zgłoś sprawę w tym dokumencie. Możesz skomentować punkty zgłoszone przez innych.
3. [do sekretarza] [-1 dzień] Przygotuj szkic protokołu:
4. [do każdego członka zarządu] [-1 dzień] Przygotuj się do posiedzenia:
   • przeczytaj plan posiedzenia i sprawdź linki w szkicu protokołu; zastanów się, czy masz jakieś pytania,
   • zastanów się, z czym masz kłopot lub które z Twoich zadań się przedłuża - i czy zarząd może ci jakoś pomóc.

W trakcie posiedzenia

1. [do każdego członka zarządu] Sprawdzaj, czy wszystko, co uważasz za ważne, zostało zaprotokołowane i dopisuj, jeżeli brakuje czegoś istotnego.
2. [do prezesa/innego prowadzącego]
   • Podziel się linkiem do protokołu,
   • nie skupiamy się na tym, co zrobiliśmy, ale też mówimy, co mamy zrobić.

Po posiedzeniu

1. [do każdego członka zarządu] [+1 dzień] Sprawdź protokół i ewentualnie uzupełnij. Po tym czasie przyjmujemy, że akceptujesz jego treść.
2. [do sekretarza] [+2 dni] Opublikuj protokół w BIP (szablon: domena publiczna).