Posiedzenia Zarządu/Nagłówek

• Posiedzenia Zarządu Wikimedia Polska są jawne i publiczne. Odbywają się w poniedziałki, wtorki lub czwartki od godziny 20:00 w formie wideokonferencji.
• Zwołane posiedzenia online:

Przed posiedzeniem

1. [do prezesa] [-7 dni] Zwołaj posiedzenie z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.
2. [do każdego członka zarządu] [-2 dni] Jeśli potrzebujesz decyzji (zgody, uchwały) zarządu - zgłoś sprawę na agendę (dodaj do sekcji "Agenda następnego posiedzenia" na Asanie).
3. [do sekretarza] [-1 dzień] Przygotuj szkic protokołu:
   • uzupełnij plan posiedzenia (na podstawie zgłoszeń na Asanie) - możesz odrzucić/przełożyć sprawy według własnego uznania,
   • w uzupełnionych w ten sposób sekcjach wpisz zdania typu "Michał Buczyński przedstawił sprawę…", "zarząd postanowił…".
4. [do każdego członka zarządu] [-1 dzień] Przygotuj się do posiedzenia:
   • przeczytaj plan posiedzenia i sprawdź linki w szkicu protokołu; zastanów się, czy masz jakieś pytania,
   • uzupełnij swoją część "przegląd zadań członków zarządu": co robiłeś/robiłaś od czasu ostatniego posiedzenia? jakie są Twoje priorytety na czas do następnego posiedzenia?
   • zastanów się, z czym masz kłopot lub które z Twoich zadań się przedłuża - i czy zarząd może ci jakoś pomóc.

W trakcie posiedzenia

1. [do każdego członka zarządu] Sprawdzaj, czy wszystko, co uważasz za ważne, zostało zaprotokołowane i dopisuj, jeżeli brakuje czegoś istotnego.
2. [do prezesa/innego prowadzącego]
   • Podziel się linkiem do protokołu,
   • pamiętaj o bieżących zadaniach członków zarządu opisanych na Asanie:
     • nie skupiamy się na tym, co zrobiliśmy, ale też mówimy, co mamy zrobić,
     • rozmawiamy o tym, co jest na tablicy.

Po posiedzeniu

1. [do każdego członka zarządu] [+1 dzień] Sprawdź protokół i ewentualnie uzupełnij. Po tym czasie przyjmujemy, że akceptujesz jego treść.
2. [do sekretarza] [+2 dni] Opublikuj protokół w BIP (szablon: domena publiczna).