Spotkania Zarządu/Nagłówek

Wikimedia Polska, polski partner Fundacji Wikimedia.
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

W trakcie spotkań w Warszawie pod koniec 2019 r. zarząd postanowił, że posiedzenia w 2020 r. będą odbywały się w formie wideokonferencji. W związku z tym zmieniła się forma zapisu przebiegu z posiedzenia – w miejsce rejestru czatu zarząd postanowił wprowadzić protokoły.

Protokół jest zatwierdzany przez zarząd, a następnie publikowany w BIP. W pierwszym możliwym terminie jest on podpisywany przez wszystkich członków zarządu obecnych na danym posiedzeniu. Zastępuje to podpisywanie wszystkich uchwał przez wszystkich członków zarządu.

Tryb pracy przed, w trakcie i po posiedzeniu
Przed posiedzeniem
  1. [do prezesa] [-7 dni] Zwołaj posiedzenie z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.
  2. [do każdego członka zarządu] [-2 dni] Jeśli potrzebujesz decyzji (zgody, uchwały) zarządu - zgłoś sprawę na agendę (dodaj do sekcji "Agenda następnego spotkania" na Asanie).
  3. [do sekretarza] [-1 dzień] Przygotuj szkic protokołu:
    • uzupełnij plan posiedzenia (na podstawie zgłoszeń na Asanie) - możesz odrzucić/przełożyć sprawy według własnego uznania,
    • w uzupełnionych w ten sposób sekcjach wpisz zdania typu "Michał Buczyński przedstawił sprawę…", "zarząd postanowił…".
  4. [do każdego członka zarządu] [-1 dzień] Przygotuj się do posiedzenia:
    • przeczytaj plan posiedzenia i sprawdź linki w szkicu protokołu; zastanów się, czy masz jakieś pytania,
    • uzupełnij swoją część "przegląd zadań członków zarządu": co robiłeś/robiłaś od czasu ostatniego spotkania? jakie są Twoje priorytety na czas do następnego spotkania?
    • zastanów się, z czym masz kłopot lub które z Twoich zadań się przedłuża - i czy zarząd może ci jakoś pomóc.
W trakcie posiedzenia
  1. [do każdego członka zarządu] Sprawdzaj, czy wszystko, co uważasz za ważne, zostało zaprotokołowane i dopisuj, jeżeli brakuje czegoś istotnego.
  2. [do prezesa/innego prowadzącego]
    • Podziel się linkiem do protokołu,
    • pamiętaj o bieżących zadaniach członków zarządu opisanych na Asanie:
      • nie skupiamy się na tym, co zrobiliśmy, ale też mówimy, co mamy zrobić,
      • rozmawiamy o tym, co jest na tablicy.
Po posiedzeniu
  1. [do każdego członka zarządu] [+1 dzień] Sprawdź protokół i ewentualnie uzupełnij. Po tym czasie przyjmujemy, że akceptujesz jego treść.
  2. [do sekretarza] [+2 dni] Opublikuj protokół w BIP (szablon: domena publiczna).
Jeśli masz prośbę do zarządu

Jeżeli proponujesz akcję/przedsięwzięcie, nie dopisuj propozycji tutaj, tylko zastosuj się do wytycznych na stronie Co robimy/zgłoś pomysł.

Proces akceptacji nowych projektów.svg

Jeżeli zgłaszasz zarządowi temat do dyskusji – kliknij w przycisk: