Użytkownik:Polimerek/Biuro

Wikimedia Polska, polski partner Fundacji Wikimedia.
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

Urządzenie biura[edytuj]

  • Rzeczy pilne
    • Komputer - raczej laptop z linuxem z dolnej półki lub używany (+ myszka)
    • Drukarka - kolorowa albo czarno-biała, ekonomiczna i wydajna lub drukarka wielofunkcyjna (m.in. drukowanie, skanowanie i kopiowanie) + drukarka foto
    • Biurko - z szufladami na klucz - nabyte
    • Krzesła - 2-3 szt.
    • Szafka zamykana na klucz (nabyte)
    • Listwa zasilająca i inne okablowanie
  • Zamek do drzwi (nabyty)
  • Rzeczy mniej pilne
    • Sprawy BHP: gaśnica, strzałki ewakuacyjne, instrukcja Ppoż.
    • Tabliczka / szyld na drzwi (zrobione własnym sumptem)
    • Regał z półkami (nabyte)
    • Tablica korkowa do powieszenia na ścianie
    • Czajnik elektryczny, kilka kubków, łyżeczki.
    • Wieszak na ubrania - stojący (nabyte)
    • Materiały biurowe: papier do drukarki, tusz/toner do drukarki, koperty (różne formaty), zszywacz, zszywki, dziurkacz, taśma klejąca, koszulki na kartki, segregatory, klej, nożyczki, materiały do pisania (długopisy, zakreślacze), pinezki, spinacze, płyty CD-R/RW/DVD, markery (do opisywania płyt/segregatorów) (można nabywać w miarę potrzeb)
    • Chemia gospodarcza: płyn do czyszczenia regałów/biurka, kosz + worki na śmieci.
    • Wycieraczka
  • Opcja z małą drukarnią materiałów promo
    • wydajna drukarka kolorowa
    • Bindownica, gilotyna - w przypadku drukowania we własnym zakresie materiałów informacyjnych (+ grzbiety, listwy wsuwane, okładki do bindownic)

Koszty[edytuj]

lp. Nazwa Cena Ilość Razem
1. zamek do drzwi 16,99 1 16,99
2. Meble 1960 1 1960
3. Zakupy w Makro[1] 352,90 1 352,90
4. Laptop (Asus B50A) i 2 GB pamięć 2204,20 + 122,57 + VAT 1 2204,20 + 122,57 +VAT
5. Urządzenie wielofunkcyjne Canon i-Sensys 1951,85 (+VAT) 1 1951,85 (+VAT)
6. Plecak do laptopa + przesyłka 56,93 + 30 (+VAT) 1 56,93 + 30 (+VAT)
7. BHP i badania lekarskie 125 1 125
8. Listwa i kabel USB ? 1 ?
9. Materiały BHP[2] 119 1 119
SUMA : 7899,86
Zostało : 100,14

  1. Płyn do naczyń, mydło w płynie, płyn do szyb, ściereczki, worki na śmieci, czajnik el., kosz na śmieci, wycieraczka, łyżeczki do herbaty,kubki, zszywki,zszywacz, nożyczki,segregatory, cienkopisy, tablica korkowa,taśma klejąca,koszulki na dokumenty, długopisy BIC, skoroszyty, spinacze, papier ryza, kostka kartek z poj., koperty DL i B5
  2. Gaśnica ABC 2 kg, tablice "gaśnica" i "droga ewakuacji", instrukcja ppoż, instrukcja stanowiskowa

Pracownik[edytuj]

Chcemy mieć sekretarkę, aby nas jako zarząd odciążyła, więc od tego zacznijmy. Wpisuję jednorazowe też.

  1. Załatwianie spraw urzędowych (Urząd Skarbowy, KRS itd.)
  2. Odbieranie poczty papierowej
  3. Obsługa poczty elektronicznej (teraz do skrzynki zagląda Polimerek)
  4. Dyżur przy telefonie
  5. Pilnowanie terminów - sekretarce trzeba przekazać kalendarz i go uzupełniać po zebraniach (powinna nas poganiać, jeśli sami zapomnimy :)
    1. zloty - kwestie terminów podpisywania umów itd.
    2. opłaty za domeny
    3. inne
    4. sprawozdania, bo też muszą być robione terminowo
  6. Pilnowanie terminów opłacania składek przez członków (do tej pory robiła to Agnieszka - kwestia dostępu do danych personalnych, podobnie jak przy jakiejkolwiek korespondencji z członkami, ale to chyba oczywiste)
    1. Okresowe rozsyłanie Biuletynów do członków stowarzyszenia (to w ramach obsługi poczty)
    2. Wysyłanie podziękowań itp.
  7. Przygotowywanie uchwał do podpisu
  8. Przygotowanie druku delegacji (bo nie ma, a to często wykorzystywany druk)
  9. Wyszukiwanie informacji w sieci dot. wydarzeń, w których jako stowarzyszenie moglibyśmy wziąć udział (do rozpatrzenia)
  10. Wyszukiwanie informacji o firmach, które mogłyby wykonywać usługi dla stow. - np. gadżety.
  11. Druk prostych materiałów promocyjnych i ich dystrybucja przed zlotami, warsztatami itd.
  12. Współpraca z rzecznikiem prasowym
    1. Rozsyłanie maili z zaproszeniami na wydarzenia organizowane przez Stowarzyszenie
    2. Rozsyłanie maili z informacją dla prasy
  13. Reklama prasowa 1%