Walne Zebranie Członków/13 czerwca 2026
|
| Zobacz naszą stronę wikimedia.pl. |
Zwyczajne Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia w 2026 roku odbędzie się w formie hybrydowej 13 czerwca 2026 roku (sobota) – zgodnie z uchwałą Zarządu UZ 2026-11 z 20 maja 2026 roku.
Miejsce: przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej oraz hotel Campanile Warszawa Północ przy ul. Modlińskiej 15A w Warszawie. Walne zostało zwołane na godz. 9:30 w pierwszym terminie. O ile w pierwszym terminie nie będzie kworum, drugi termin Zebrania ustala się na 30 minut później (tj. na godz. 10:00) tego samego dnia i w tych samych miejscach.
Przewiduje się transmisję obrad Walnego w czasie rzeczywistym oraz dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym.
Ogłoszenia organizacyjne
[edytuj | edytuj kod]Czas i miejsce
[edytuj | edytuj kod]- Data: 13 czerwca 2026 roku
- Miejsce: przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej oraz w hotelu Campanile Warszawa Północ, ul. Modlińska 15A w Warszawie
- Link do transmisji online w Zoom. Uwaga! Przy wchodzeniu na Zoom prosimy o wpisanie imienia i nazwiska lub nicka oraz włączenie kamery - ułatwi to identyfikację osób uprawnionych do udziału w zebraniu.
Sposób głosowania
[edytuj | edytuj kod]- Do komunikacji online podczas zebrania i ogłaszania głosowań będziemy używali oprogramowania Zoom, którego można używać przez przeglądarkę lub zainstalowaną aplikację. Wszyscy uczestniczący w obradach online są uprzejmie proszeni o używanie urządzenia, umożliwiającego taką formę komunikacji. Na sali obrad, na ekranie, będzie prowadzona transmisja z wydarzenia na Zoom. Uczestników obecnych na sali, którzy chcieliby śledzić przebieg wydarzeń na Zoom na własnych urządzeniach, prosimy o wyciszenie mikrofonów, w celu uniknięcia problemów technicznych z transmisją dźwięku.
- Głosowania jawne i głosowania tajne będą się odbywać poprzez aplikację Secret Vote: https://wikimedia2026.secretvote.pl/. Dotyczy to wszystkich uczestników zebrania: stacjonarnych i online (Instrukcja głosowania poprzez aplikację Secret Vote).
- Szczegóły na temat sposobu głosowania określają przyjęte przez Walne Zebranie Członków regulaminy: Regulamin Walnego Zebrania Wikimedia Polska (pkt 2) oraz Regulamin Głosowań Tajnych na członków organów statutowych Stowarzyszenia (pkt 11).
- Zobacz też: Opis sposobu uczestnictwa i wykonywania prawa głosu.
Program
[edytuj | edytuj kod]- Rejestracja: 9:00–9:30 (spóźnieni członkowie i członkinie są dopuszczani także w trakcie obrad)
- Rozpoczęcie obrad: 9:30 (pierwszy termin) lub 10:00 (drugi termin)
- Opcjonalnie przerwa obiadowa: godzina jest zależna od Przewodniczącego, patrz pkt 4. Regulaminu Walnego
- Zakończenie obrad: po wyczerpaniu porządku obrad
Porządek obrad
[edytuj | edytuj kod]- Rozpoczęcie Walnego Zebrania Członków.
- Przyjęcie Regulaminu Walnego Zebrania Członków.
- Wybór Prezydium Walnego Zebrania Członków.
- Przedstawienie przez Zarząd sprawozdania z działalności Zarządu za 2025 rok.
- Przedstawienie przez Zarząd sprawozdania finansowego za 2025 rok.
- Przedstawienie przez Komisję Rewizyjną oceny pracy Zarządu za 2025 rok i złożenie wniosku o udzielenie lub nieudzielenie absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia.
- Głosowania:
- nad zatwierdzeniem sprawozdania z działalności Zarządu za 2025 rok,
- nad zatwierdzeniem sprawozdania finansowego za 2025 rok,
- nad udzieleniem absolutorium Zarządowi za 2025 rok.
- zysk z działalności gospodarczej przeznacza się na pokrycie straty z poprzedniego roku.
- Przedstawienie przez Komisję Rewizyjną sprawozdania z własnej działalności w 2025 roku.
- Przedstawienie przez Sąd Koleżeński sprawozdania z własnej działalności w 2025 roku.
- Głosowania:
- nad udzieleniem absolutorium Komisji Rewizyjnej za 2025 rok,
- nad udzieleniem absolutorium Sądowi Koleżeńskiemu za 2025 rok.
- Przedstawienie, dyskusja i głosowanie nad Regulaminem Głosowań Tajnych na członków organów statutowych Stowarzyszenia.
- Dyskusja i głosowanie na temat liczby członków Zarządu Stowarzyszenia na lata 2026–2028.
- Dyskusja na temat kandydatur na członków organów statutowych Stowarzyszenia na lata 2026–2028. Złożenie przez kandydatów na członków Zarządu oświadczeń o niekaralności. Złożenie przez kandydatów na członków Komisji Rewizyjnej oświadczeń o niekaralności i o niepozostawaniu z członkami Zarządu w stosunkach określonych statutem.
- Głosowania:
- wybór prezesa Zarządu,
- wybór pozostałych członków Zarządu,
- wybór członków Komisji Rewizyjnej,
- wybór członków Sądu Koleżeńskiego.
- Przedstawienie propozycji zmiany Statutu Stowarzyszenia poprzez dodanie nowego punktu 3 do art. 8 o treści: Celami Stowarzyszenia są: (...) 3. Upowszechnianie rzetelnej wiedzy i wiarygodnych źródeł informacji oraz przeciwdziałanie dezinformacji., a następnie przedmiotowa dyskusja oraz głosowanie nad uchwałą ws. przyjęcia zaproponowanej zmiany.
- Przedstawienie propozycji dokumentu Polityka Zarządzania Konfliktem Interesów dla członków i członkiń Stowarzyszenia Wikimedia Polska oraz przedmiotowa dyskusja i głosowanie nad przyjęciem dokumentu.
- Dyskusja na temat roli członka Stowarzyszenia.
- Wolne wnioski.
Regulamin Walnego Zebrania Wikimedia Polska (pkt 2)
[edytuj | edytuj kod]- Obradami Walnego Zebrania Członków kieruje Prezydium w składzie: Przewodniczący, Zastępca i Sekretarz, którzy ukonstytuowują się we własnym gronie. Członków Prezydium wybiera się bezwzględną większością głosów w głosowaniu jawnym za pośrednictwem aplikacji Secret Vote poprzez komputer lub inne urządzenie przenośne wyposażone w przeglądarkę internetową, spośród obecnych członków Stowarzyszenia niewchodzących w skład Zarządu i Komisji Rewizyjnej.
- Przewodniczący prowadzi Walne Zebranie Członków zgodnie z przyjętym przez Zarząd Stowarzyszenia porządkiem obrad. Według swojego uznania może ogłaszać przerwy.
- Do obowiązków Przewodniczącego należy rozpoczynanie oraz kończenie dyskusji i głosowań oraz udzielanie głosu w trakcie dyskusji.
- W trakcie Walnego Zebrania Członków członkowie Stowarzyszenia mogą zgłaszać wnioski formalne i porządkowe do Przewodniczącego. O sposobie rozpatrzenia wniosku decyduje Prezydium.
- Uchwały Walnego Zebrania Członków podejmowane są w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów przy obecności ponad połowy ogólnej liczby członków zebrania (obecnych osobiście i reprezentowanych). W drugim terminie Walnego Zebrania nie obowiązuje konieczność uzyskania kworum.
- O trybie przeprowadzania poszczególnych głosowań decyduje Prezydium. Prezydium pełni także funkcję komisji skrutacyjnej podczas wszystkich głosowań przeprowadzanych w trakcie Walnego Zebrania Członków.
- Do obowiązków Sekretarza należy protokołowanie obrad Walnego Zebrania Członków oraz zgłaszanie Przewodniczącemu uwag na temat poprawności ich przebiegu.
- W obradach Walnego Zebrania Członków na sali oraz w aplikacji Zoom mogą brać udział członkowie Stowarzyszenia. Inne osoby mogą być obecne na sali oraz w aplikacji Zoom podczas Walnego Zebrania Członków, jeżeli ich obecność nie zakłóca porządku obrad. Osoby te mogą zabierać głos w dyskusjach wyłącznie za zgodą Przewodniczącego. Jeżeli uczestniczą za pośrednictwem aplikacji Zoom, są zobowiązane zaznaczyć przed nazwą użytkownika: "nie członek", "nie członkini" lub sformułowanie równoważne.
- Członkowie uczestniczący w obradach Walnego Zebrania Członków za pośrednictwem aplikacji Zoom są obowiązani wybrać jako nazwę użytkownika aplikacji Zoom: imię i nazwisko lub nazwę użytkownika używaną w projektach Wikimedia.
- Głosowania jawne i tajne odbywają się wyłącznie za pośrednictwem aplikacji Secret Vote poprzez komputer lub inne urządzenie przenośne wyposażone w przeglądarkę internetową.
- Głosy oddaje się zgodnie z instrukcją stanowiącą załącznik do niniejszego regulaminu (Instrukcja głosowania poprzez aplikację Secret Vote).
Regulamin Głosowań Tajnych na członków organów statutowych Stowarzyszenia (pkt 11)
[edytuj | edytuj kod]- Niniejszy regulamin jest zatwierdzany przez Walne Zebranie Członków w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
- Komisję skrutacyjną stanowi Prezydium Walnego Zebrania Członków.
- Członkami organów statutowych Stowarzyszenia zostają członkowie zwyczajni wybrani w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów członków zwyczajnych obecnych na Walnym Zebraniu Członków.
- Ustala się następujący sposób oddawania głosów:
- głosy oddaje się wyłącznie za pośrednictwem aplikacji Secret Vote poprzez komputer lub inne urządzenie przenośne wyposażone w przeglądarkę internetową,
- głosy oddaje się zgodnie z instrukcją stanowiącą załącznik do niniejszego regulaminu (Instrukcja głosowania poprzez aplikację Secret Vote),
- czas przeznaczony na każde z głosowań tajnych wynosi 3 minuty od momentu otwarcia głosowania przez Przewodniczącego Prezydium Walnego Zebrania Członków,
- jeżeli wszystkie głosujące osoby oddadzą głos przed momentem upływu czasu przeznaczonego na głosowanie, zostanie ono zakończone z chwilą oddania głosu przez ostatnią z głosujących osób,
- głosowanie na prezesa Zarządu polega na oddaniu głosu "Za" na maksymalnie jedną osobę spośród zgłoszonych kandydatur. W głosowaniu na pozostałych członków Zarządu można oddać maksymalnie tyle głosów "Za", ile miejsc w Zarządzie pozostaje do obsadzenia,
- w głosowaniach do Komisji Rewizyjnej i do Sądu Koleżeńskiego można oddać głos "Za" maksymalnie na trzy zgłoszone kandydatury,
- sposób głosowania w ewentualnych innych głosowaniach tajnych określa Prezydium Walnego Zebrania Członków.
- W przypadku gdy głosowanie nie dało rozstrzygającego wyniku przeprowadza się głosowanie powtórne. Głosowania powtórne przeprowadza się aż do zapełnienia wszystkich miejsc w organach statutowych Stowarzyszenia lub wyczerpania listy kandydatów:
- W przypadku remisu ponownie głosuje się kandydatury osób, które otrzymały taką samą liczbę głosów.
- W przypadku uzyskania niewystarczającej liczby głosów "Za", aby obsadzić wszystkie miejsca w organach statutowych Stowarzyszenia, przeprowadza się głosowanie powtórne na wszystkich kandydatów, którzy nie zostali wybrani z wyłączeniem osoby, która otrzymała najmniejszą liczbę głosów.
Podjęte uchwały
[edytuj | edytuj kod]UCHWAŁA Nr 1/2026 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA
[edytuj | edytuj kod]z dnia 13 czerwca 2026 roku
w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu Stowarzyszenia za 2025 rok
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Wikimedia Polska zatwierdza sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia za 2025 rok.
Uchwała przyjęta stosunkiem głosów 38/2/0.
UCHWAŁA Nr 2/2026 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA
[edytuj | edytuj kod]z dnia 13 czerwca 2026 roku
w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2025 rok
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Wikimedia Polska zatwierdza sprawozdanie finansowe za 2025 rok.
Uchwała przyjęta stosunkiem głosów 39/0/1.
UCHWAŁA Nr 3/2026 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA
[edytuj | edytuj kod]z dnia 13 czerwca 2026 roku
w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia za działalność w 2025 roku
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Wikimedia Polska udziela absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia za działalność w 2025 roku.
Uchwała przyjęta stosunkiem głosów 32/3/5.
UCHWAŁA Nr 4/2026 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA
[edytuj | edytuj kod]z dnia 13 czerwca 2026 roku
w sprawie przeznaczenia zysku z działalności gospodarczej osiągniętego w 2025 roku
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Wikimedia Polska decyduje o przeznaczeniu zysku z działalności gospodarczej osiągniętego w 2025 roku na pokrycie straty z poprzedniego roku.
Uchwała przyjęta stosunkiem głosów 40/0/0.
UCHWAŁA Nr 5/2026 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA
[edytuj | edytuj kod]z dnia 13 czerwca 2026 roku
w sprawie udzielenia absolutorium Komisji Rewizyjnej za działalność w 2025 roku
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Wikimedia Polska udziela absolutorium Komisji Rewizyjnej za działalność w 2025 roku.
Uchwała przyjęta stosunkiem głosów 33/5/2.
UCHWAŁA Nr 6/2026 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA
[edytuj | edytuj kod]z dnia 13 czerwca 2026 roku
w sprawie udzielenia absolutorium Sądowi Koleżeńskiemu za działalność w 2025 roku
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Wikimedia Polska udziela absolutorium Sądowi Koleżeńskiemu za działalność w 2025 roku.
Uchwała przyjęta stosunkiem głosów 39/1/2.
UCHWAŁA Nr 7/2026 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA
[edytuj | edytuj kod]z dnia 13 czerwca 2026 roku
w sprawie liczebności Zarządu Stowarzyszenia w kadencji 2026–2028
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Wikimedia Polska ustala liczbę członków Zarządu Stowarzyszenia w kadencji 2026–2028 na 5 (pięć) osób.
Uchwała przyjęta w głosowaniu: 19 głosów: 5 członków, 18 głosów: 4 członków, 5 głosów: wstrzymało się.
UCHWAŁA Nr 8/2026 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA
[edytuj | edytuj kod]z dnia 13 czerwca 2026 roku
w sprawie zatwierdzenia zmiany Statutu Stowarzyszenia Wikimedia Polska
Do art. 8 Statutu Stowarzyszenia Wikimedia Polska dodaje się punkt 3 o treści: Celami Stowarzyszenia są: (...) 3. Upowszechnianie rzetelnej wiedzy i wiarygodnych źródeł informacji oraz przeciwdziałanie dezinformacji.
Uchwała przyjęta stosunkiem głosów 36/3/2.
UCHWAŁA Nr 9/2026 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA
[edytuj | edytuj kod]z dnia 13 czerwca 2026 roku
w sprawie przyjęcia dokumentu Polityka Zarządzania Konfliktem Interesów dla członków i członkiń Stowarzyszenia Wikimedia Polska
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Wikimedia Polska przyjmuje Politykę Zarządzania Konfliktem Interesów dla członków i członkiń Stowarzyszenia Wikimedia Polska.
Uchwała przyjęta stosunkiem głosów 37/2/1.
Projekty uchwał odrzucone w głosowaniu
[edytuj | edytuj kod]Dokumenty
[edytuj | edytuj kod]- Protokół Walnego Zebrania Członków
- Instrukcja głosowania poprzez aplikację Secret Vote
- Pomocnik jak procedować z głosowaniem w przypadku pełnomocnictw