Wikimania 2007 - analiza ofert

Wikimedia Polska, polski partner Fundacji Wikimedia.
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
Biuletyn Informacji Publicznej


Czego to jest tłumaczenie? Powinien być podany link do źródła + krótkie wyjaśnienie o co tu chodzi

Przemyślenia na temat ofert na organizację Wikimanii 2007 pod kątem kandydatury Gdańska, dzieki Airwolfowi. Zebrane na podstawie materiałów zamieszczonych na Meta pod adresem http://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimania_2007/Bids

Bid Brief / city detalis

  • jedynie Aleksandria ujęła to w odrębnej sekcji; dane geograficzne, link do strony gospodarza, proponowane daty, osoby odpowiedzialne
  • następnie krótki opis historii miasta - tu Gdańsk ma pole do popisu i nie musi się na nikim wzorować. Zalecałbym długość 3 akapitów. W prezentacji Taipei pozytywne wrażenie wywarł zapewne pogrubiony komentarz "These sponsorships will cover all the cost of venue, facilities, catering, parties, accommodation, accidental medical insurance, and even some travel scholarships."

Conference Venue

Zależy, co nam uda się ugrać. Wszystkie miasta zaczęły od informacji, iż koszty sa pokrywane przez sponsorów. Turyn zaoferował dwa odrębne miejsca, ale w przypadku Gdańska nie wchodzi to raczej w rachubę. Zdecydowanie trzeba będzie skorzystać z materiałów promocyjnych naszego gospodarza, postarać się o zestaw dobrych fotografii etc. Wszelkie tabelki z "capacity" oraz kosztami będą zależne od naszych lokalnych warunków. Turyn pochwalił się wioską olimpijską.

Odrębną sprawą jest "accommodation", ale już w tej sekcji dobrze jest pokazać, że miejsce konferencji jest blisko (albo łatwo dostępne z) miejsca noclegu. Tajwan zdecydował się na dwie mapki przy marginesie oraz galerię zdjęć pokazujących kluczowe części miejsca konferencji. Konieczne będzie też podkreślenie swobodnego dostępu do Internetu... i innych ważnych dla geeków rzeczy.

Accommodation

Kolejne miejsce, gdzie potrzebny będzie sprawny PR. Oczywiście rzetelnie, ale możliwie najbardzije pozytywnie trzeba będzie opisać naszą lokalną bazę hotelową, zresztą nie tylko gdańską, ale też sopocką i gdyńską, bo przecież SKM jest sprawnym systemem komunikacji. Pod tym względem nie sposób porównać Gdańska do innych kandydatów, gdyż możemy zaoferować noclegi w trzech niezależnych miastach.

Najatrakcyjniej wyglądała pod tym względem oferta Aleksandrii zawierająca tabelę ze szczegółową rozpiską hoteli.

Catering and parties

Aleksandria nie przedstawiła tej sekcji zbyt atrakcyjnie (czytaj: zupełnie nieatrakcyjnie). Ponownie najładniej spisał się Tajwan, bogato ilustrując, a zwięźle opisując "Party for all attendees" i "Party for VIP and sponsors". Szczególnie mocno zalecam używanie taga "gallery" w prezentacji kandydatury Gdańska i wykorzystywanie możliwie najbardziej profesjonalnych zdjęć; być może "gospodarze" zgodzą się na udostępnienie na wolnej licencji własnych zdjęć promocyjnych. Jak najszerzej należy się też chwalić pokrywaniem kosztów przez sponsorów.

Absolutną koniecznością jest też zaaranżowanie i obiecanie zwiedzania z przewodnikami po bardzo bogatym przecież w zabytki Gdańsku (zdjęcia! Koniecznie zdjęcia!). A może też kilka wycieczek autokarowych, takich kilkugodzinnych.

Travel and transportation

Atutem Gdańska będzie cały szereg tanich linii lotniczych lądujących na EPGD.

Sekcja "Estimation of travel costs" najlepiej wygląda u Tajwańczyków, ale z oczywistych względów obejmuje tylko ceny biletów lotniczych, a Niemiec, Słowak czy Czech może się do nas wybrać samochodem, pociągiem lub autokarem, a Szwed, Norweg, Fin i Duńczyk promem. Z tego powodu należy przyjrzeć się ofercie Turynu (http://meta.wikimedia.org/wiki/Image:Turin_Europe_train_map.gif - bardzo przydatna mapa), ale i dla połączeń lądowych i morskich warto wykonać tabelkę podobną, jak Tajwańczycy dla lotów.

Osobną kwestią jest poruszanie się po Trójmieście. Należy podkreślić stworzenie biletu metropolitalnego, który ułatwi poruszanie się po aglomeracji. Ponieważ komunikacja u nas jest stosunkowo zakręcona, być może udałoby się załatwić refundację biletów metropolitalnych albo inne coś w tym guście? Tak czy inaczej, należy uczciwie i dokładnie przedstawić szczegóły poruszania się pomiędzy kluczowymi miejscami konferencji (i ostrzec przed Renomą). Z tą częścią zgrabnie poradziła sobie Aleksandria.

Miscellaneous

Miejsce na czystą propagandę, ale też kursy walut i inne ważne, a niewspomniane wcześniej rzeczy. Zasadniczo każdy kandydat na AD 2007 przyłożył się do tej sekcji i zaleznie od ostatecznego kształtu kandydatury Gdańska, od każdego można by coś zaczerpnąć.

Self-evaluation

W tej sekcji wymienię kwestie, które w przypadku Gdańska pokrywają się z analizowanymi kandydatami:

Torino has only one airport, with a not-so-wide range of direct connections Torino is not a capital city, so it doesn't enjoy a prominent international status Weather (w przypadku Aleksandrii: gorąco; w przypadku Polski: nieprzewidywalność)


Torino is often chosen as a location for worldwide-resonance events (please see the table on the side) (w przypadku Polski warto podkreślić wybór na miasto-gospodarza EURO 2012 oraz 30-lecie Solidarności w roku 2010... i wybór Gdańska na miasto-gospodarza wybuchu II wojny światowej [żart]) The Italian Wiki-community is rather big and well motivated. The local chapter has been established in June 2005, and is fully supporting and funding the event. A good chance of discovering Torino! We have strong support from Academia Sinica (the national academy of the Republic of China) and several IT enterprises, and we are very confident to receive at least NT$3,300,000 (US$100,000+) in sponsorship. (uzbieramy tyle?) Taipei is served by Taoyuan International Airport, which is connected directly to numerous cities in Asia, Europe, Oceania, and North America. Taipei has rich Chinese culture and spectacular national parks to see, taste, and explore. Symbolic association of Wikimedia with the ancient Library of Alexandria (w naszym wypadku może wolność skojarzyć z wolnością od komunizmu?) Low cost of living Many areas of attraction in Alex and all over Egypt – Egypt has 1/3 of the world antiquities! (antyków tylu nie mamy, ale poza tym jest to kraj atrakcyjny dla turystów)

Ogólnie: to prezentacja Tajwańczyków była w mojej ocenie najbardziej user friendly i warto by się na niej wzorować, chociaż wniosek o przeważającym znaczeniu tego czynnika w walce o zwycięstwo byłby oczywiście mocno nietrafiony.