Przejdź do zawartości

Wzlot 2025/Rejestracja

Wikimedia Polska, polski partner Fundacji Wikimedia.

Rejestracja

[edytuj | edytuj kod]

Aby zarejestrować się na konferencję należy wykonać dwa kroki:

  • wypełnić formularz rejestracyjny do dnia 13.03.2025 r.
  • wnieść opłatę konferencyjną do dnia 13.03.2025 r.


ZAREJESTRUJ SIĘ NA WZLOT!


Dane do wpłaty opłaty konferencyjnej

[edytuj | edytuj kod]

Prosimy o dokonanie przelewu opłaty konferencyjnej w wysokości 100 zł (lub łącznie 300 zł w przypadku chęci zakwaterowania w pokoju jednoosobowym) do dnia 13.03.2025 r. na konto:

81 1600 1462 1864 2681 7000 0003 (z zagranicy: PL81 1600 1462 1864 2681 7000 0003, BIC: PPABPLPK)
Stowarzyszenie Wikimedia Polska
al. Jana Chrystiana Szucha 16/15, 00-580 Warszawa
w tytule przelewu należy wpisać: Wzlot 2025 oraz podać w czyim imieniu dokonuje się wpłaty (nazwisko + nick).
Uwaga

Opłata konferencyjna nie jest darowizną i nie możesz odliczyć jej od dochodu.

Zlecając przelew zwróć uwagę na numer konta. Konto do opłaty konferencyjnej ma inny numer (…0003) niż nasze konto podstawowe, na które możesz wpłacać darowizny i składki członkowskie (…0001).


Dostępność

[edytuj | edytuj kod]

Skontaktuj się z nami jeśli jesteś osobą z niepełnosprawnością, osobą starszą lub z innych względów możemy uczynić spotkanie bardziej dostępne dla Ciebie.

Program stypendialny

[edytuj | edytuj kod]

Dla osób, które nie mogą samodzielnie sfinansować udziału w konferencji, Wikimedia Polska przygotowała program stypendialny. W ramach programu można wnioskować o:

  • zwolnienie z opłaty konferencyjnej
  • pokrycie kosztów podróży

Kto może złożyć wniosek?

[edytuj | edytuj kod]

Program stypendialny przeznaczony jest dla osób, które w momencie składania wniosku mają już udokumentowany wkład w projekty lub ruch Wikimedia. Może to być wkład edycyjny lub inny (np. techniczny albo organizacyjny). Wnioskować można o zwolnienie z opłaty konferencyjnej i/lub o opłacenie kosztów podróży.

Zachęcamy też osoby, które zawnioskują o stypendium o wsparcie w organizacji konferencji np. przez zgłoszenie punktu programu lub pomoc organizatorom przed konferencją, lub na miejscu!

Przypominamy, że zaakceptowany wniosek jest jedyną formalną drogą do otrzymania zwrotu kosztów dojazdu.

Jak złożyć wniosek i kto podejmie decyzję?

[edytuj | edytuj kod]

Wniosek należy złożyć przez formularz do dnia 28.02.2025 r. Poprosimy w nim o Twoją nazwę konta w Wikipedii, krótki opis zaangażowania w projekty oraz spodziewanych korzyści ze WZLOTU. Zapytamy też, jakiego rodzaju wsparcia potrzebujesz.

Decyzję podejmie Komisja Stypendialna w składzie:

Podejmując decyzję będziemy się kierować zawartością wniosku, ale też kolejnością ich złożenia.

Jak będzie wyglądać proces?

[edytuj | edytuj kod]

Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku:

  • jeśli wniosek obejmował zwolnienie z opłaty konferencyjnej - oznaczymy ją jako uiszczoną
  • jeśli wniosek obejmował pokrycie kosztów podróży - zwrócimy Ci poniesiony koszt podróży.
    • uwaga, co do zasady nie zwracamy opłaty za przyjazd samochodem. Wyjątek stanowią szczególnie uzasadnione sytuacje, np. przejazdy grupowe (min. 3 osoby w aucie), konieczność dojazdu samochodem ze względu na niepełnosprawność, stan zdrowia lub wykluczenie komunikacyjne.
    • Po zaakceptowaniu wniosku Stowarzyszenie zwraca koszty biletów zakupionych na przejazdy pociągami do kategorii IC w drugiej klasie (nie będą akceptowane bilety na pociągi EIC i EIP oraz jakakolwiek kategoria pociągu w klasie pierwszej).
    • W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku o zwrot kosztów za dojazd będziemy Cię prosić o mailowe przesłanie informacji:
      1. Bilet elektroniczny: Koszty dojazdu na Konferencję zwracane są wyłącznie na podstawie przesłanej na adres kontakt@wikimedia.pl faktury za bilet z danymi Stowarzyszenia do dnia 4.04.2025 r.
        Dane do faktury: Stowarzyszenie Wikimedia Polska, al. Szucha 16/15. 00-580 Warszawa, Polska, NIP: 728-25-97-388
        Jeżeli kupujesz bilet za pośrednictwem platformy intercity.pl, załóż konto a następnie po przejściu do strony "Moje konto" w zakładce "Moje dane" dodaj dane do faktury.
        W mailu powinny znajdować się:
        • imię i nazwisko osoby podróżującej,
        • informacja jakiego wydarzenia dotyczy bilet/zwrot,
        • numer konta bankowego,
        • kwota do zwrotu,
        • faktura za bilet.
      2. Bilet tradycyjny kupowany w kasie: Po zakupie biletu tradycyjnego prześlij mailem na adres kontakt@wikimedia.pl do dnia 11.04.2025 r. skan biletu z informacją jakiego wydarzenia dotyczy mail.
        Nie ma potrzeby brania faktury za zakup tradycyjnego biletu.
        W mailu powinny znajdować się:
        • imię i nazwisko osoby podróżującej
        • informacja jakiego wydarzenia dotyczy bilet/zwrot
        • numer konta bankowego
        • kwota do zwrotu
        • skan biletu tradycyjnego

Jeśli po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku nie masz możliwości zakupu biletów z własnych środków prosimy o przesłanie krótkiej informacji na adres wsparcie@wikimedia.pl do dnia 14.03.2025 r. W odpowiedzi dostaniesz instrukcje do wypełnienia formularza zakupu biletów przez Stowarzyszenie.