Zlot Członkowski 2026/Rejestracja
Rejestracja
Aby zarejestrować się na Zlot i Walne zebranie niezbędna jest rejestracja niezależnie od formy uczestnictwa. W tym celu należy wypełnić formularz zapisów (przycisk poniżej).
W przypadku uczestnictwa z noclegiem należy zarejestrować się do dnia 29.05.2026 r.
Nocleg dla członków w pokoju dwuosobowym jest darmowy, nie pobieramy opłaty konferencyjnej.
W przypadku pobytu w pokoju jednoosobowym należy dokonać opłaty hotelowej w wysokości 200 zł do dnia 29.05.2026 r. na konto: 81 1600 1462 1864 2681 7000 0003 z dopiskiem "Zlot Członkowski 2026+nazwisko/nazwiska + nick/nicki".
Organizator rezerwuje pokoje wyłącznie dla osób, które zadeklarowały chęć noclegu w pokoju dwuosobowym i tych, które wniosły opłatę za pobyt w pokoju jednoosobowym do dnia 29.05.2026 r.
| Uwaga |
|---|
|
Opłata hotelowa nie jest darowizną i nie możesz odliczyć jej od dochodu. Zlecając przelew zwróć uwagę na numer konta. Konto do opłaty hotelowej ma inny numer (…0003) niż nasze konto podstawowe, na które możesz wpłacać darowizny i składki członkowskie (…0001). |
Dostępność
Skontaktuj się z nami jeśli jesteś osobą z niepełnosprawnością, osobą starszą lub z innych względów możemy uczynić spotkanie bardziej dostępne dla Ciebie.
Program stypendialny
Stowarzyszenie Wikimedia Polska oferuje program stypendialny. W ramach programu można wnioskować o:
- pokrycie kosztów podróży
Kto może złożyć wniosek?
Program stypendialny przeznaczony jest dla osób, które z uzasadnionych powodów nie są w stanie samodzielnie pokryć kosztu opłaty konferencyjnej, noclegu lub kosztów dojazdu na wydarzenie. Komisja Stypendialna może przyznać dofinansowanie całkowite lub częściowe. Zaakceptowany wniosek jest jedyną formalną drogą do otrzymania zwrotu kosztów dojazdu.
Jak złożyć wniosek i kto podejmie decyzję?
Wniosek należy złożyć przez formularz do dnia 29.05.2026 r. Poprosimy w nim o Twoją nazwę konta w Wikipedii, krótki opis zaangażowania w projekty oraz spodziewanych korzyści z konferencji. Zapytamy też, jakiego rodzaju wsparcia potrzebujesz.
Decyzję podejmie Komisja Stypendialna w składzie:
Jak będzie wyglądać proces?
Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku:
- jeśli wniosek obejmował zwolnienie z opłaty konferencyjnej - oznaczymy ją jako uiszczoną
- jeśli wniosek obejmował pokrycie kosztów podróży - zwrócimy Ci poniesiony koszt podróży.
- uwaga, co do zasady nie zwracamy opłaty za przyjazd samochodem. Wyjątek stanowią szczególnie uzasadnione sytuacje, jak konieczność dojazdu samochodem ze względu na niepełnosprawność, stan zdrowia lub wykluczenie komunikacyjne.
- Po zaakceptowaniu wniosku Stowarzyszenie zwraca koszty biletów zakupionych na przejazdy pociągami do kategorii IC w drugiej klasie (nie będą akceptowane bilety na pociągi EIC i EIP oraz jakakolwiek kategoria pociągu w klasie pierwszej).
- W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku o zwrot kosztów za dojazd będziemy Cię prosić o mailowe przesłanie informacji:
- Bilet elektroniczny: Koszty dojazdu na Konferencję zwracane są wyłącznie na podstawie przesłanej na adres kontakt@wikimedia.pl faktury za bilet z danymi Stowarzyszenia do dnia 19.06.2026 r. Dane do faktury: Stowarzyszenie Wikimedia Polska, al. Szucha 16/15. 00-580 Warszawa, Polska, NIP: 728-25-97-388 Jeżeli kupujesz bilet za pośrednictwem platformy intercity.pl, załóż konto a następnie po przejściu do strony "Moje konto" w zakładce "Moje dane" dodaj dane do faktury. W mailu powinny znajdować się:
- imię i nazwisko osoby podróżującej,
- informacja jakiego wydarzenia dotyczy bilet/zwrot,
- numer konta bankowego,
- kwota do zwrotu,
- faktura za bilet.
- Bilet tradycyjny kupowany w kasie: Po zakupie biletu tradycyjnego prześlij mailem na adres kontakt@wikimedia.pl do dnia 30.06.2026 r. skan biletu z informacją jakiego wydarzenia dotyczy mail. Nie ma potrzeby brania faktury za zakup tradycyjnego biletu. W mailu powinny znajdować się:
- imię i nazwisko osoby podróżującej
- informacja jakiego wydarzenia dotyczy bilet/zwrot
- numer konta bankowego
- kwota do zwrotu
- skan biletu tradycyjnego
- Bilet elektroniczny: Koszty dojazdu na Konferencję zwracane są wyłącznie na podstawie przesłanej na adres kontakt@wikimedia.pl faktury za bilet z danymi Stowarzyszenia do dnia 19.06.2026 r. Dane do faktury: Stowarzyszenie Wikimedia Polska, al. Szucha 16/15. 00-580 Warszawa, Polska, NIP: 728-25-97-388 Jeżeli kupujesz bilet za pośrednictwem platformy intercity.pl, załóż konto a następnie po przejściu do strony "Moje konto" w zakładce "Moje dane" dodaj dane do faktury. W mailu powinny znajdować się:
Jeśli po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku nie masz możliwości zakupu biletów z własnych środków prosimy o przesłanie krótkiej informacji na adres wsparcie@wikimedia.pl do dnia 1.06.2026 r. W odpowiedzi dostaniesz instrukcje do wypełnienia formularza zakupu biletów przez Stowarzyszenie.