Rzecznik prasowy/Sprawozdania Natalii/Styczeń 2015

Grudzień 2014-Styczeń 2015

Ze względów rodzinnych (za wiedzą zarządu), w połowie grudnia moja aktywność zmniejszyła się na okres ok. dwa i pół tygodnia, wiele zadań rozciągnęło się na czas styczniowo-grudniowy, dlatego raport dla tych miesięcy przedstawiam łącznie

Dyskusje i konsultacje

• Odbyłam liczne narady i dyskusje (z rzecznikiem prasowym i w roboczej grupie outreachowej) w sprawie wypracowania nowej strategii outreachowej: instytucje akademickie, seniorzy, nowa formuła wikiwarsztatów, konkursy dla licealistów), konsultacje z rzecznikiem, związane z reakcją na wydarzenia medialne, również potencjalnie negatywne (tu przede wszystkim decyzja anglojęzycznego KA w sprawie Gamersgate);
• dyskusja mailowo-telefoniczna z Tarem i Wpedzichem o grupie ds Badań i Rozwoju, pomysły promocyjne;
• w Kawiarence Wikipedii rozgorzała interesująca dyskusja na temat zamieszczania informacji zamieszczanych w mediach społecznościowych również na Wikipedii oraz zamieszczania komunikatów medialnych na Wikinews; w rezultacie na newsach będziemy (ostrożnie) informować o wikiświecie, z przeklejania gdziekolwiek statusów FB zrezygnowaliśmy ze względu na specyfikę tychże.

Gadżety

Napisanie wraz z Polimerkiem tekstu broszury informacyjnej o Stowarzyszeniu i jego projektach siostrzanych.

Działania organizacyjne

• Poszerzenie bazy adresowej biura prasowego;
• Udział w redagowaniu listu do darczyńców;
• Reakcja na awarię bloga;
• 10 stycznia wzięłam udział w spotkaniu roboczym pracowników Stowarzyszenia z przedstawicielami Zarządu. Podczas spotkania zarząd przedstawił swoją (pozytywną) ocenę naszej pracy, pracownicy omówili dotychczasowy model współpracy między sobą. Zarząd przedstawił też swoją dalszą wizję oceny naszej pracy i wpisania naszych działań w cele strategiczne Stowarzyszenia. Zgłosiłam zarządowi swoje pomysły na inicjatywy, szczególnie jeden wydaje mi się ekscytujący i mam nadzieję, że uda się go zrealizować w tym roku. Zaplanowaliśmy wspólnie sesje na Konferencji Wikimedia Polska, mające pomóc społeczności lepiej korzystać z pracy zespołu PR i ułatwić korzystanie ze wsparcia Stowarzyszenia, omawialiśmy planowaną zmianę wyglądu bloga, kampanię OPP, różnorodne działania promocyjne i informacyjne itp;
• liczne nieudane próby odzyskania dostępu do dawnego, długo nieużywanego, kanału YouTube Stowarzyszenia. W związku z tym, że kanał jest coraz bardziej potrzebny (pojawiły się pomysły na instruktażowe filmiki wideo, trochę materiałów okołoGLAMowych ma też w planie wrzucić Marta Moraczewska), zdecydowałam się założyć nowy, połączony z profilem SWMPL na G+. Rozpoczęło się żmudne zgrywanie filmików.

Komunikacja ze społecznością

• Zamieszczanie na listach dyskusyjnych ciekawych linków i informacji związanych ze społecznością i projektami;
• poinformowanie części osób z wikiprojektu Tygodnie Tematyczne w sprawie nadchodzącego konkursu tematycznego WCEE Spring. W rezultacie konkursem od polskiej strony zaopiekowała się Marycha80 i będzie on, miejmy nadzieję, pod skrzydłami TT;
• przygotowanie i publikacja na liście dyskusyjnej SWMPL pierwszego raportu z życia Stowarzyszenia. Docelowo mają to być raporty tygodniowe, nastawione na dostarczanie członkom i sympatykom aktualnych informacji o tym, co się dzieje, nad czym pracuje zarząd, o inicjatywach drobnych i większych. Dzięki temu będą oni mogli śledzić na bieżąco różne projekty, a być może też i włączać się i inspirować.

Inne

• Przygotowanie i skierowanie do druku anglojęzycznej wersji księgi pamiątkowej Pomnika Wikipedii w Słubicach w prezencie od Stowarzyszenia dla Fundacji i Jimmie’go Walesa;
• kontakt ze społecznością Wikiźródeł, w celu zbadania jakie są potrzeby projektu, jak widzi go jego społeczność, co Stowarzyszenie może dla niego zrobić. Całość poskutkowała bardzo inspirującymi rozmowami, zbiorem pomysłów itp oraz raportem, przedstawionym Zarządowi. To pierwszy z serii takich raportów, jakie przygotować mam dla Stowarzyszenia;
• odpowiadałam na telefoniczne pytania, m.in. firm pytających o kwestie związane z poświęconymi im hasłami na Wikipedii (lub brakiem takowych :) );
• pomoc Sylwii Ufnalskiej w zorganizowaniu Dnia Wikipedii 2015 w Poznaniu;
• udział w interresującym wykładzie Tomasza Raburskiego na temat konfliktów na Wikipedii.

Media społecznościowe

• Blog Stowarzyszenia - 3 notki. Nie wiadomo, która była najciekawsza dla odbiorców, nadal nie mamy nowego wyglądu (trudności techniczne z pozyskaniem layoutu od Fundacji), a więc nie mamy i statystyk.

Kanał SWMPL na You Tube - jak pisałam wyżej, założyłam nowy kanał. Póki co zgrywam stare materiały, co potrwa.

• Facebook:
  • Profil Stowarzyszenia: 30 postów. Najlepiej widoczny był post o Dniu Wikipedii (2687 odbiorców, 2 udostępnienia, 12 lajków), nieźle pod względem widoczności (1450) wypadł też post o Nagrodzie Erazma dla Wikipedii, on też miał najwięcej, bo 21, polubień. Liczba lajkujących wzrosła nam o 45, mamy ich 761.
  • Profil Wikipedii - tu nadal doskonałą robotę robi Powerek. Z opublikowanych postów największy zasięg miał link do strony o encyklopedycznych wikipedystach (1131 odbiorców).
  • Profil Wikiźródeł - poprzedni profil Wikiźródeł prowadzony był przez Tommy’ego Jantarka. Ponieważ Tommy nie chciał, aby profil był prowadzony dalej, więc.założyłam nowy profil, a także stronę, na której wikikskrybowie mogą proponować posty do zamieszczenia. Dzięki aktywności wikiskrybów profil jest nie tylko bardzo aktywny, ale też bardzo ciekawy. Od stycznia ukazały się 23 posty, profil zyskał 148 lajkujących.
  • Wikicytaty - 3 wpisy, najlepiej widoczny i najpopularniejszy dotyczył cytatu z Josteina Gaardera (zasięg 150 osób, 2 udostępnienia, 3 lajki). Przyrosło nam 19 fanów, mamy ich obecnie 120.
  • Wiki Lubi Zabytki - profil średnio aktywny, ze względu na niewiadome losy konkursu. Opublikowałam 7 wpisów, największą widoczność miał wpis informujący o zwycięzcach międzynarodowego WLM (1680 widoczności, 6 polubień, 6 udostępnień).
  • Wiki Lubi Przyrodę - strona nowego konkursu Stowarzyszenia, mającego zastąpić WLZ. Konkurs jeszcze nie jest oficjalnie wystartowany (trwają prace nad regulaminem, nie ma jeszcze oficjalnej uchwały), dlatego promujemy ostrożnie. 110 lajkujących, 3 wpisy.
• G+ do profilu Stowarzyszenia podpięłam kanał YouTube. Publikuję wieści ze Stowarzyszenia i linki do notek blogowych.
• Twitter - odnalazł się nieaktywny profil Wikiźródeł, będą się na nim pojawiać informacje o ukończonych projektach proofread.