18 urodziny polskiej Wikipedii/organizacja
Roboczy plan wydarzenia[edytuj | edytuj kod]
- 15.00-16.00 - przywitanie, o początkach projektu, społeczności itp., życzenia od Katherine
- 16.00-16.30 - tort, chwila dla mediów, wydawanie gadżetów dla równolatków Wikipedii
- 16.30-19.00 - wykłady, panele (GLAM, edu, panel Centrum Cyfrowego)
- 19.00-20.00 - poczęstunek
Przyjęcie[edytuj | edytuj kod]
Co to za osiemnastka bez przyjęcia? Będziemy mieć urodzinowe czapeczki, tort i świeczki zdmuchnięte przez ojców-założycieli, urodzinowe życzenia od Katherine, przekąski. Urodzinowe gadżety. Dużo radości dla społeczności, trochę malowniczych kadrów dla mediów. A skoro przyjęcie, to również goście - za pomocą grafik zaprosimy naszych darczyńców, partnerów, zaprzyjaźnione instytucje.
Czy potrzebujemy rejestracji? - przemyśleć
Zaprośmy społeczność![edytuj | edytuj kod]
Dlaczego:
święto Wikipedii to przede wszystkim ich święto, dlatego dajmy im szansę na uczestnictwo w nim, nawet jeśli nie pochodzą z Warszawy. Dzięki temu spotkanie mogłoby być faktycznie dużym wydarzeniem społeczności, zwiększającym poczucie przynależności do projektu. Jeśli skierujemy to do wieloletnich edytorów, będziemy dbać o utrzymanie lub odnowienie ich zaangażowania. Plus: jeśli będą media, to będą chciały rozmawiać z wieloma wikipedystami.
Jak?
ustalmy budżet na dojazdy do Warszawy i noclegi i pozwólmy społeczności o niego wnioskować. Proces:
- członkowie społeczności mający konto minimum od roku i minimum 500 edycji, aktualnie nie zablokowani, mogą wnioskować do WMPL o pokrycie kosztów dojazdu i noclegu
- jeśli wniosków będzie więcej niż miejsc, decyzję podejmuje np. specjalistka ds. wspierania społeczności po konsultacji z Komisją Wikigrantów
Wystarczą bazowe warunki noclegowe (1 noc w hotelu sieciowym typu Ibis Budget, w pokojach dwuosobowych - jest tani, a ma standard sieciowy, raczej OK), podróż pociągiem drugą klasą. Samochód zwracamy jedynie, jeśli pojadą w nim minimum 3 osoby.
Równolatkowie Wikipedii![edytuj | edytuj kod]
Czy wyobrażacie sobie jak to jest nie znać ani dnia bez Wikipedii? Ja ani trochę. Zaprośmy osoby, które mają tyle lat, co Wikipedia - niech 30 osób, które pokażą się na torcik i udowodnią, że urodziły się 26 września (lub dla uproszczenia - 26 września - 5 października) 2001 roku, dostaną od nas drobne upominki.
Porozmawiajmy o tym, jak Wikipedia zmieniła świat[edytuj | edytuj kod]
Nasi partnerzy z instytucji kultury, z dziedziny edukacji, z wolnej kultury - zaprośmy ich do rozmowy o tym, jak Wikipedia zmieniła otaczającą rzeczywistość. Na dobre i na złe. Przyjrzyjmy się minionym 18 latom.
Twarze społeczności[edytuj | edytuj kod]
Czy to się uda? 20 plakatów z twarzami naszej społeczności (wikipedyści wypełniają formularz z kilkoma pytaniami i podstawowym info, my drukujemy to na plakatach) rozwieszone w miejscu imprezy. Żebyśmy nie zgubili tego, że za Wikipedią stoją ci wszyscy wspaniali, wspaniali ludzie!
Budżet[edytuj | edytuj kod]
| Kategoria | Informacje | Koszt usługi | Uwagi |
|---|---|---|---|
| Przyjęcie | |||
| Udostępnienie sali, sprzętu (projektor, nagłośnienie) obsługa techniczna, woda, wino | w Faktycznym Domu Kultury w godz. 15.00-19.00 | 1722 zł | |
| Catering | kanapki, finger-food. 20 zł/os, liczone dla 60 osób (górka) | 1476 zł | |
| Tort | na ok. 80 osób | 600 zł | |
| Łącznie przyjęcie | 3798 zł | ||
| Zaproszenie wykładowców i osób funkcyjnych | |||
| Koszty przejazdów | dla 10 osób - licząc średnio 190 zł za transport w obie strony | 1900 zł | |
| Koszty noclegu | dla 10 osób - licząc średnio 200 zł os/noc | 2000 zł | zakładam, że wyjdzie taniej, bo wykładowcom damy jedynki, ale pracownikom dwójki |
| Łącznie zaproszenie | 3900 zł | ||
| Zaproszenie społeczności | |||
| Zakwaterowanie | nocleg dla 15 osób w hotelu klasy Ibis Budget - 160-200 zł za pokój | 1600 zł | |
| Przejazdy | dla 15 osób - licząc średnio 190 zł za transport w obie strony | 2850 zł | |
| Łącznie | 4450 zł | ||
| Gadżety | |||
| Czapeczki itp. | Dla 50 gości po 20 zł os/gadżety i np. 10 lepszych pakietów dla wykładowców i lepszych gości po 50 zł os/gadżety | 1500 zł | |
| Gadżety dla równolatków Wikipedii | Dla 30 osób, 20 zł os/gadżet | 600 zł | |
| Łącznie | 2100 zł | ||
| Wystawa plakatów i inne druki | |||
| Plakaty z wizerunkami wikipedystów | dla 20 sztuk (nie ofertowałam, szacuję) | 600 zł | |
| Zaproszenia dla darczyńców | 500 zł | ||
| Łącznie | 1100 zł | ||
| Inne | |||
| Niespodziewane i nieplanowane koszty | 1000 zł | ||
| Łączne koszty | 16348 zł | ||