18 urodziny polskiej Wikipedii/organizacja

Wikimedia Polska, polski partner Fundacji Wikimedia.
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

Roboczy plan wydarzenia[edytuj]

  • 15.00-16.00 - przywitanie, o początkach projektu, społeczności itp., życzenia od Katherine
  • 16.00-16.30 - tort, chwila dla mediów, wydawanie gadżetów dla równolatków Wikipedii
  • 16.30-19.00 - wykłady, panele (GLAM, edu, panel Centrum Cyfrowego)
  • 19.00-20.00 - poczęstunek

Przyjęcie[edytuj]

Co to za osiemnastka bez przyjęcia? Będziemy mieć urodzinowe czapeczki, tort i świeczki zdmuchnięte przez ojców-założycieli, urodzinowe życzenia od Katherine, przekąski. Urodzinowe gadżety. Dużo radości dla społeczności, trochę malowniczych kadrów dla mediów. A skoro przyjęcie, to również goście - za pomocą grafik zaprosimy naszych darczyńców, partnerów, zaprzyjaźnione instytucje.

Czy potrzebujemy rejestracji? - przemyśleć

Zaprośmy społeczność![edytuj]

Dlaczego:

święto Wikipedii to przede wszystkim ich święto, dlatego dajmy im szansę na uczestnictwo w nim, nawet jeśli nie pochodzą z Warszawy. Dzięki temu spotkanie mogłoby być faktycznie dużym wydarzeniem społeczności, zwiększającym poczucie przynależności do projektu. Jeśli skierujemy to do wieloletnich edytorów, będziemy dbać o utrzymanie lub odnowienie ich zaangażowania. Plus: jeśli będą media, to będą chciały rozmawiać z wieloma wikipedystami.

Jak?

ustalmy budżet na dojazdy do Warszawy i noclegi i pozwólmy społeczności o niego wnioskować. Proces:

  • członkowie społeczności mający konto minimum od roku i minimum 500 edycji, aktualnie nie zablokowani, mogą wnioskować do WMPL o pokrycie kosztów dojazdu i noclegu
  • jeśli wniosków będzie więcej niż miejsc, decyzję podejmuje np. specjalistka ds. wspierania społeczności po konsultacji z Komisją Wikigrantów

Wystarczą bazowe warunki noclegowe (1 noc w hotelu sieciowym typu Ibis Budget, w pokojach dwuosobowych - jest tani, a ma standard sieciowy, raczej OK), podróż pociągiem drugą klasą. Samochód zwracamy jedynie, jeśli pojadą w nim minimum 3 osoby.

Równolatkowie Wikipedii![edytuj]

Czy wyobrażacie sobie jak to jest nie znać ani dnia bez Wikipedii? Ja ani trochę. Zaprośmy osoby, które mają tyle lat, co Wikipedia - niech 30 osób, które pokażą się na torcik i udowodnią, że urodziły się 26 września (lub dla uproszczenia - 26 września - 5 października) 2001 roku, dostaną od nas drobne upominki.

Porozmawiajmy o tym, jak Wikipedia zmieniła świat[edytuj]

Nasi partnerzy z instytucji kultury, z dziedziny edukacji, z wolnej kultury - zaprośmy ich do rozmowy o tym, jak Wikipedia zmieniła otaczającą rzeczywistość. Na dobre i na złe. Przyjrzyjmy się minionym 18 latom.

Twarze społeczności[edytuj]

Czy to się uda? 20 plakatów z twarzami naszej społeczności (wikipedyści wypełniają formularz z kilkoma pytaniami i podstawowym info, my drukujemy to na plakatach) rozwieszone w miejscu imprezy. Żebyśmy nie zgubili tego, że za Wikipedią stoją ci wszyscy wspaniali, wspaniali ludzie!

Budżet[edytuj]

Kategoria Informacje Koszt usługi Uwagi
Przyjęcie
Udostępnienie sali, sprzętu (projektor, nagłośnienie) obsługa techniczna, woda, wino w Faktycznym Domu Kultury w godz. 15.00-19.00 1722 zł
Catering kanapki, finger-food. 20 zł/os, liczone dla 60 osób (górka) 1476 zł
Tort na ok. 80 osób 600 zł
Łącznie przyjęcie 3798 zł
Zaproszenie wykładowców i osób funkcyjnych
Koszty przejazdów dla 10 osób - licząc średnio 190 zł za transport w obie strony 1900 zł
Koszty noclegu dla 10 osób - licząc średnio 200 zł os/noc 2000 zł zakładam, że wyjdzie taniej, bo wykładowcom damy jedynki, ale pracownikom dwójki
Łącznie zaproszenie 3900 zł
Zaproszenie społeczności
Zakwaterowanie nocleg dla 15 osób w hotelu klasy Ibis Budget - 160-200 zł za pokój 1600 zł
Przejazdy dla 15 osób - licząc średnio 190 zł za transport w obie strony 2850 zł
Łącznie 4450 zł
Gadżety
Czapeczki itp. Dla 50 gości po 20 zł os/gadżety i np. 10 lepszych pakietów dla wykładowców i lepszych gości po 50 zł os/gadżety 1500 zł
Gadżety dla równolatków Wikipedii Dla 30 osób, 20 zł os/gadżet 600 zł
Łącznie 2100 zł
Wystawa plakatów i inne druki
Plakaty z wizerunkami wikipedystów dla 20 sztuk (nie ofertowałam, szacuję) 600 zł
Zaproszenia dla darczyńców 500 zł
Łącznie 1100 zł
Inne
Niespodziewane i nieplanowane koszty 1000 zł
Łączne koszty 16348 zł