Chcesz dowiedzieć się więcej na temat GDJ 2010 zajrzyj na tę stronę >>> GDJ 2010

Stowarzyszenie Wikimedia Polska ogłasza konkurs ofert na organizację "GDJ (Gdzie jesteśmy? Dokąd zmierzamy? Jak?) - roboczego spotkania autorów polskojęzycznej Wikipedii".

Sugerowane jest miejsce, do którego łatwo dotrzeć różnymi środkami transportu oraz oferujące dogodne warunki konferencyjne (szczególnie należy zwrócić uwagę na dostępność sieci Internet). Proponowanym terminem organizacji GDJ jest październik 2010.

Termin składania ofert mija 19 sierpnia 2010 o godzinie 20:00. Decyzja o wyborze oferty zostanie podjęta przez Zarząd Stowarzyszenia Wikimedia Polska.

Do oceny będą brane pod uwagę następujące kryteria:

cena,
łatwość dojazdu,
liczba osób gotowych pomóc przy organizacji,
warunki konferencyjne i lokalizacji miejsca noclegu.

Wszelkie pytania można zadawać na stronie dyskusji.

Oferty

Tu zgłaszać oferty wg wzoru:

== Nazwa oferty ==
Ogólny, krótki opis miejsca
=== Miejsce ===
detale o miejscowości - gdzie, kiedy, jak jest z dojazdem środkami komunikacji publicznej
=== Obrady ===
Opis sal obrad - ich cena wynajęcia, liczba miejsc, dostęp do internetu
=== Nocleg ====
Cena i miejsce noclegu - ile miejsc, w jakim standardzie, jak daleko od miejsca obrad
=== Wyżywienie ===
Ceny, opcje, gdzie
=== Organizatorzy ===
Kto na miejscu to będzie organizował

Siwarna, Zakopane Kościelisko

Siwarna, ul. Sywarne 32, 34-511 Zakopane Kościelisko, www. Ośrodek znajduje się na południowym stoku Gubałówki. Większość pokoi z widokiem na Giewont. Ośrodek położony jest na dużym, ogrodzonym terenie.

Warsztaty, posiłki i nocleg w jednym miejscu.

Dojazd

PKP lub PKS do centrum Zakopanego, z dworca PKP i PKS (ok. 6 km) dojazd busami, autobusami PKS lokalnych linii kursujących w kierunku Doliny Kościeliskiej i Chochołowskiej lub taksówką.

Rozkład PKS z dworca w Zakopanem (ul. Kościuszki 23):

Ciche Górne (przez Dolina Kościeliska, Witów) - 7:55, 15:15, 18:05, 19:15U, 20:30U
Czarny Dunajec (przez Dolina Kościeliska) - 9:00, 10:15U, 11:30, 12:30U, 15:30, 16:30, 18:25U, 20:00, 22:30
Dzianisz Górny (przez Dolina Kościeliska) - 14:00S, 16:00

Komunikacja prywatna (busy) kursują ok. co godzinę, w godzinach szczytu częściej.

Obrady

Sala konferencyjna na 120 miejsc (możliwość podziału na dwie mniejsze), wyposażona w sprzęt audiowizualny i dostęp do Internetu.

Nocleg

216 miejsca w pokojach 1, 2, 3-os. z pełnym węzłem sanitarnym. Zakwaterowanie w pokojach:

ok. 83 zł/os. (pokój I kat., z całodziennym wyżywieniem)
ok. 73 zł/os. (pokój II kat., całodziennym wyżywieniem)
ok. 115 zł/os. (pokój o pod. stan. I kat., z całodziennym wyżywieniem)
ok. 96 zł/os. (pokój o pod. stan. II kat., z całodziennym wyżywieniem)

Cena

Cena za nocleg i wyżywienie (60 os.): 9 960 zł, + sala ok. 800-1000 zł/doba + przerwy kawowe. Oferta przygotowywana na Konferencję Wikimedia Polska 2010 więc cena może ulec lekkiej zmianie. Dodatkowo można zorganizować ognisko lub grill.

Uwagi

opłata klimatyczna 1,40 zł/doba
bezpłatny dostęp do Internetu
zadaszony szałas regionalny z miejscem na ognisko
na terenie obiektu: kawiarnia, kryty basen (uruchamiany przy min. 30 os.), sauna, kort tenisowy, bilard, tenis stołowy, boisko do siatkówki
bezpłatny parking

Osoba zgłaszająca Ala z 16:55, 15 sie 2010 (CEST) (w razie zainteresowania zostaną ustalone szczegóły co do: szybkości łącza internetowego, ceny, wyposażenia sali konf., itd.).[odpowiedz]

Zakopane

Kolejarz Zakopane, ul. Kościuszki 23, 34-500 Zakopane, www (232 miejsca w pokojach 1, 2, 3-os. z pełnym węzłem sanitarnym), opłata klimatyczna 1,70 zł/doba. Ośrodek znajduje się w centrum miasta w sąsiedztwie dworca PKS i PKP, 5 min od Krupówek.

Warsztaty, posiłki i nocleg w jednym miejscu.

Sala konferencyjna, nocleg i wyżywienie

85 zł/os. (pokój z łazienką, z całodziennym wyżywieniem)
115 zł/os. (pokój o pod. stan. I kat., z całodziennym wyżywieniem)
95 zł/os. (pokój o pod. stan. II kat., z całodziennym wyżywieniem)
3 sale konferencyjne (80, 25 i 20 miejsc) wyposażone w sprzęt audiowizualny i dostęp do internetu
na terenie obiektu: jadalnia, świetlica, bilard, kawiarnia

Cena za nocleg i wyżywienie (60 os.): 10 200 zł + sala ok. 800-1000 zł/doba + przerwy kawowe.

Osoba zgłaszająca Ala z 16:55, 15 sie 2010 (CEST) (w razie zainteresowania zostaną ustalone szczegóły co do: szybkości łącza internetowego, ceny, wyposażenia sali konf., itd.).[odpowiedz]

Folwark Klepisko nad Zalewem Zegrzyńskim (k. Warszawy)

Folwark Klepisko nad Zalewem Zegrzyńskim, ul. Zegrzyńska 10A, 05-126 Nieporęt, www.

Do dyspozycji 49 pokoi. Na terenie obiektu wieża widokowa, a zarazem najwyższy punkt nad Zalewem Zegrzyńskim z tarasem obserwacyjnym, profesjonalna ścianka wspinaczkowa i 100 metrowa kolejka amerykańska. Obok karczmy miejska plaża z molo.

Warsztaty, posiłki i nocleg w jednym miejscu.

Pakiet szkoleniowy

Pakiet szkoleniowy 48 h - 347 zł/os., w tym:

2 noclegi (dwie osoby w pokoju 2 - osobowym)
sala konferencyjna na dwa dni wraz z wyposażeniem (ekran, rzutnik, stolik pod rzutnik, flipchart, papier do flipchartów, pisaki, butelka wody mineralnej / os., Internet, telefon, TV, możliwość zaciemnienia, ustawienie dowolne) -> zobacz wielkość sal konf.
2 śniadania w formie bufetu
2 obiady - zestawy serwowane - menu do wyboru
2 kolacje standardowe - zestawy w formie bufetu - menu do wyboru

Razem - 17 350 zł (50 os.)

Usługi dodatkowe

mikrofon bezprzewodowy - 100 zł/dzień
serwis kawowy całodniowy - 32 zł/os.
wieczór przy pieczonym dziku - 950 zł/szt. (1 sztuka wystarcza dla około 30 osób)
na terenie obiektu miejsce na grilla lub ognisko

Dojazd

PKP lub komunikacja miejska: autobus linii 705 z przystanku Żerań FSO do przystanku Nieporęt PKP.

Samochodem z Warszawy (ok. 27 km):

ul. Płochocińską przez Nieporęt
ul. Warszawską przez Legionowo
trasą Marki - Nieporęt (skręt z ul. Radzymińskiej)

Na terenie obiektu duży parking.

Osoba zgłaszająca Ala z 20:55, 15 sie 2010 (CEST) (w razie zainteresowania zostaną ustalone szczegóły co do: szybkości łącza internetowego, ostatecznej ceny, itd.).[odpowiedz]

Białobrzegi (k. Warszawy)

Centrum Konferencyjno-Rekreacyjne Promenada, ul. Spacerowa 35, 05-127 Białobrzegi (gmina Nieporęt), www. 30 km od Warszawy.

Sala konferencyjna

sala I (budynek recepcyjny, I piętro) 5,52 x 14,42 m., 79,50 m2 (60 os. w podkowę) - 950 zł/doba x 2 = 1900 zł
sala A (budynek konferencyjny, parter)5,70 x 18,50 m., 105 m2 (90 os. w podkowę) - 1400 zł/doba

Wyżywienie

serwis kawowy - 29 zł/os./doba - 2900 zł
śniadanie - 25 zł - 2500 zł
obiad - 45 zł - 4500 zł
kolacja - 35 zł (lub w forcie grillowym) - 3500 zł

Nocleg

146 miejsc w 69 pokojach z łazienkami. W pokojach TV, w niektórych internet.

pok 2-os komfort - 220 zł (40 pokoi, balkon, telefon, TV, Internet) - 11 000 zł (2 noce, 50 os.)

Dojazd

PKS, ZTM

Razem - 26 300 zł

Osoba zgłaszająca Ala z 21:55, 15 sie 2010 (CEST) (w razie zainteresowania zostaną ustalone szczegóły co do: szybkości łącza internetowego i ceny, itd.).[odpowiedz]

Jabłonna (k. Warszawy)

Dom Zjazdów i Konferencji Polskiej Akademii Nauk, Pałac w Jabłonnie, 05-110 Jabłonna, ul. Modlińska 105, www. XVIII-wieczny zespół pałacowo-parkowy (park 46 ha).

Wolne terminy:

18.09.2010
09.10.2010
23.10.2010

Sala konferencyjna

sala Mauretańska - prostokątna, o powierzchni ok. 80 m2 (10mx8m), miejsca siedzące za stołami: 60
sala Kominkowa - prostokątna, o powierzchni ok. 80 m2 (10mx8m), miejsca siedzące za stołami: 60

Wyposażenie sal: flipchart, ekran, rzutnik pisma, rzutnik slajdów, odbiornik telewizyjny i magnetowid. Za dodatkową opłatą: nagłośnienie i projektor multimedialny.

Przerwa kawowa - kawa, herbata, soki, woda mineralna, ciasteczka i owoce - ok. 15 zł brutto od osoby (faktura wynikowa według spożycia).

Nocleg

46 miejsc noclegowych (różny standard) - 13 080 zł (2 noce).
Ceny ze śniadaniem (bufet szwedzki w restauracji).
Doba hotelowa: od 12.00 do 10.00 dnia następnego.

Wyżywienie

cena do ustalenia, śniadanie w cenie noclegu.

Dojazd

ZTM - linie nr 723 oraz 731 mające przystanek krańcowy na Żeraniu (FSO) lub 801
linie autobusowe prywatne na trasie Warszawa Centrum - Legionowo lub Warszawa Centrum - Nowy Dwór Mazowiecki

Uwagi

Nieodpłatny parking.

Osoba zgłaszająca Ala z 22:35, 15 sie 2010 (CEST) (w razie zainteresowania zostaną ustalone szczegóły co do: łącza internetowego, ceny wyżywienia i sal, itd.).[odpowiedz]