Jak to się robi/Warsztaty i maratony

Ta instrukcja pomoże Ci zorganizować Twój pierwszy maraton edycyjny lub szkolenie. Dowiesz się z niej:

jak wybrać i przygotować miejsce
jak pozyskać wsparcie Wikimedia Polska (finansowe lub organizacyjne)
jak zdobyć uczestników
o czym musisz pamiętać przed, w trakcie i po wydarzeniu

Szybkie informacje

Nie masz czasu na długie instrukcje? OK, poniżej znajdziesz szybką ściągawkę tego, co absolutnie niezbędne. Szczegóły co do każdego punktu (i wiele więcej) znajdziesz w instrukcjach w

	Lista haseł i źródła	Przygotuj listę haseł do napisania i źródeł - bez tego uczestnicy nie będą mogli pracować, jeśli nie dasz im zadań do wykonania.
	Zrekrutuj grupę wcześniej	Zastanów się do kogo, adresowane jest wydarzenie, zadbaj o to, by zrekrutować grupę z wyprzedzeniem i móc oszacować jej liczebność. Wcześniejsze zapisy to dobry pomysł - zakładanie, że po prostu ktoś przyjdzie spontanicznie niesie ryzyko złego rozplanowania wydarzenia
	Zapewnij sobie wsparcie	Jeśli grupa będzie większa niż 10 osób, przyda Ci się drugi trener lub trenerka. Popytaj znajomych wikipedystów (np. korzystając z Atlasu Wikipedystów) lub skontaktuj się z Wikimedia Polska. Do nas warto też zgłosić się, jeśli potrzebujesz gadżetów i materiałów, zwrotu kosztów dojazdu na szkolenie lub ufundowania drobnych przekąsek.
	Poproś o założenie kont przed wydarzeniem	Pamiętaj, że oprogramowanie wiki pozwala na założenie ograniczonej liczby kont z jednego adresu IP w ciągu 24 godzin. Poproś więc osoby uczestniczące w wydarzeniu, żeby zrobiły to samodzielnie w domu, miej też na miejscu lub zdalnie dostępną osobę z uprawnieniami do zakładania kont (np. administratora).

Przygotowania do wydarzenia

Co musisz wiedzieć?

Zanim przystąpisz do organizacji wydarzenia ustal:

jaki jest jego cel. Każde wydarzenie przynosi kilka skutków - to zwiększenie wiedzy o Wikipedii i Wikimediach, powstanie nowych haseł, wyszkolenie nowych edytorów... Ale który z nich jest dla Ciebie najważniejszy? Jeśli to ustalisz, to łatwiej Ci będzie zdecydować, kogo zaprosić, gdzie urządzić wydarzenie itp. Na przykład:

jeśli celem jest więcej nowych haseł, to na wydarzenie dobrze jest zaprosić jak najwięcej doświadczonych autorów i autorek, zadbać o dużą dostępność źródeł i może nawet poprosić o przygotowanie haseł wcześniej? I to liczba wykonanych edycji, dodanych bajtów itp. będzie dla Ciebie najważniejszym wskaźnikiem.
A jeśli jest to zwiększenie wiedzy o Wikipedii? W takim razie chętnie zaprosisz nowe osoby i poświęcisz większą uwagę początkowemu szkoleniu. A po wydarzeniu możesz użyć ankiet, aby dowiedzieć się, czy uczestnicy zwiększyli swoją wiedzę.

do kogo kierujesz wydarzenie? Ile lat ma Twój idealny uczestnik/-czka? Czy ma dobre umiejętności cyfrowe, czy może potrzebować z tym pomocy? Czym się interesuje? Czy ma już jakieś doświadczenie z Wikipedią? Dlaczego bierze udział w Twoim wydarzeniu? To ważne pytania, które pomogą Ci zaprojektować szkolenie, materiały czy listę haseł. Inaczej przeprowadzisz spotkanie dla seniorów, a inaczej dla młodzieży. Inne materiały i tematy zainteresują artystów, a inne - bibliotekarzy. Inne są potrzeby studenta czy studentki, którzy przyszli, bo muszą napisać hasło na zaliczenie, a jeszcze inna - kogoś, kto przyszedł, bo ważne jest dla niej czy niego uzupełnienie brakujących haseł o kobietach.

ilu osób się spodziewasz? To pomoże Ci nie tylko ustalić najlepszą lokalizację, ale też czy potrzebujesz kogoś do pomocy. Pamiętaj, że im większa grupa nowicjuszy, tym więcej szkolących potrzeba (szczególnie na etapie przenoszenia haseł z brudnopisów do przestrzeni głównej).

Gdzie może się odbyć wydarzenie?

Edytony mogą odbywać się wszędzie. Jeśli organizujesz wydarzenie na zaproszenie instytucji lub organizacji, to możliwe, że sami zaproponują Ci gościnę u siebie. Jeśli nie, to zapytaj w lokalnych bibliotekach, domach kultury, na uczelniach. Możesz też zorganizować wydarzenie w kawiarni (potrzebujesz na to funduszy? Sprawdź niżej!). Warto, żeby miejsce to miało wygodne stoliki, na których uczestnicy mogą trzymać komputery.

Kiedy wybierzesz już miejsce, upewnij się:

czy na miejscu dostępne są komputery (min. 1 komputer na 4 uczestników, idealnie - jeden na jednego). Jeśli nie, pamiętaj, żeby poinformować uczestników, żeby zabrali własne laptopy. Jeśli tak - przed wydarzeniem sprawdź, czy potrzebne jest hasło, aby je uruchomić, czy podłączone są do internetu.
a skoro o tym mowa zapewnij internet - sprawdź czy zaplanowane miejsce zapewnia dobre wi-fi. Bez tego ani rusz! Możesz zwrócić się o pomoc do Wikimedia Polska, które dysponuje stowarzyszeniowym routerem, który może ci zapewnić. A przed samym wydarzeniem, wydrukuj hasło i login do sieci i powieś w widocznym miejscu.

Jakie materiały muszę przygotować?

Zastanów się, jakiej pracy oczekujesz od uczestników i przygotuj stosowane materiały.

Jeśli chcesz, aby podczas wydarzenia powstały hasła przygotuj listę tematów i odpowiednie źródła
- Lista tematów powinna być powiązana z tematem wydarzenia lub atrakcyjna dla grupy docelowej. Dobrze jest udostępnić ją przed wydarzeniem, dzięki czemu uczestnicy będą mogli się przygotować. Listę tematów możesz zamieścić na stronie wydarzenia, napisać na paskach papieru lub post-itach, z których użytkownicy mogą wybierać lub dawać na wydrukowanej kartce. Więcej o tym, jak stworzyć listę tematów oraz kilka gotowych list znajdziesz tutaj
- Źródła mogą mieć formę papierowych książek lub czasopism (w tych wypadkach warto zaznaczyć odpowiednie strony), mogą być też zbiorem linków dostępnych na stronie wydarzenia lub na kartkach, na których są wydrukowane propozycje tematów.
A może chcesz, żeby uczestnicy po prostu dodawali przypisy? Skorzystaj z tego narzędzia, które pomaga znaleźć hasła, nie mające źródeł i łatwo dodawać do nich przypisy

Jak zdobyć uczestników? I jak przygotować ich do warsztatów?

Może się wydawać, że ludzie po prostu przyjdą, ale to nie jest idealna sytuacja. Może się zdarzyć, że... nikt się nie pojawi. Albo przeciwnie - liczba uczestników i uczestniczek będzie niespodziewanie tak dużo, że zabraknie dla nich materiałów lub wiki-opiekunów. Dlatego (nawet jeśli masz zamiar zorganizować wydarzenie otwarte) rozpocznij zapisy wcześniej na stronie lub poprzez wydarzenie w mediach społecznościowych (ale pamiętaj - w praktyce nigdy nie przychodzą wszyscy, którzy się zapisują, dlatego traktuj wyniki zapisów raczej szacunkowo). Informuj wykorzystując media społecznościowe i kanały wiki (zob. następny punkt), zapraszaj przyjaciół i wikimedian (np. sprawdzając Atlas wikipedystów, aby znaleźć edytorów w mieście, gdzie odbywa się wydarzenie).

Jeśli grupę masz zrekrutowaną np. przez instytucję, dla której robisz warsztaty, spróbuj dowiedzieć się nieco więcej i dopasować spotkanie do nich - np. dla grupy seniorskiej, zarezerwuj czas na wyrównanie doświadczenia z komputerami, przygotuj materiały pisane wyraźną czcionką. Dla grupy uczniów przygotuj szkolenie, które nie jest wykładowe, a przeplatane ciekawszymi aktywnościami np. ćwiczeniami offline.

Jeśli masz taką możliwość, skontaktuj się z uczestnikami wcześniej i dowiedz się, jakie mają oczekiwania wobec tego szkolenia. Poproś też uczestników o założenie konta w Wikipedii przed warsztatami (pamiętaj - oprogramowanie wiki umożliwia utworzenie tylko 4 kont z jednego adresu IP w ciągu 24 godzin), wyślij im też linka do podstawowych zasad np. 5 filarów. Możesz ich też zachęcić do eksperymentowania w brudnopisie lub wstępnego przygotowania hasła w edytorze tekstu.

Skąd świat może się dowiedzieć o moim wydarzeniu?

Aby ludzie mogli wziąć udział w Twoim wydarzeniu, muszą o nim wiedzieć:

załóż stronę wydarzenia w Wikipedii (w przestrzeni "Wikipedia") lub na wiki Wikimedia Polska. Możesz wzorować się na już utworzonych stronach wydarzeń np. WikiWarszawa 2015 (rozbudowana strona) lub Etnografowie w Wikipedii (bardzo podstawowa)
dodaj informację na Tablicy Ogłoszeń Wikipedii
poproś rzecznika prasowego Wikimedia Polska o promocję w mediach społecznościowych i zwykłych

Jak mogę pozyskać wsparcie?

Wikimedia Polska może Cię wesprzeć na różne sposoby np.

finansując zakup przekąsek lub napojów na Twoje wydarzenie, wydruk materiałów a także inne drobne koszty związane z wydarzeniem
wspierając Cię organizacyjnie np. przy przygotowaniu stron, materiałów, list haseł, pozyskaniu wiki-trenerów
przekazując gadżety (np. zakładki, broszury, magnesy, przypinki) dla uczestników i uczestniczek
pokrywając koszty dojazdu na szkolenie lub wynajem sali

Aby dowiedzieć się, jak uzyskać pomoc, skontaktuj się z nami zgodnie z danymi na tej stronie.

Pamiętaj o limicie kont!

Oprogramowanie wiki umożliwia założenie z jednego adresu IP tylko 4 kont w ciągu 24 godzin. Co to oznacza? Oznacza to, że jeśli Twoja grupa jest liczniejsza niż 4 osoby i będzie chciała założyć konta podczas warsztatów, nie będzie miała takiej możliwości. Jak można rozwiązać ten problem:

poproś uczestników i uczestniczki o założenie kont przed warsztatami. To nie tylko rozwiąże powyższy kłopot i oszczędzi czas, ale też może zachęci ich do odwiedzenia brudnopisu i rozejrzenia się po Wikipedii? Poza tym wymyślanie nazwy użytkownika czasem zajmuje dłuższą chwilę, lepiej zrobić to z wyprzedzeniem i na spokojnie.
na wydarzeniu powinna być co najmniej jedna osoba z uprawnieniami do zakładania kont, a więc administrator dowolnego projektu (konto założone np. w Wikimedia Commons będzie przecież także działało w Wikipedii)

O czym pamiętać w trakcie wydarzenia?

Zbierz nazwy użytkownika - pomogą Ci później ocenić efekty warsztatu i nadal sprawować opiekę nad nowicjuszami. Pamiętaj, żeby uczestnicy byli świadomi, że udostępniają nicki, np. samodzielnie wpisali się na stronę warsztatu lub podpisali zgodę na udostępnienie nazw użytkownika.
Warto napisać na Tablicy Ogłoszeń, że odbywa się warsztat - dzięki temu osoby patrolujące Ostatnie Zmiany będą wiedziały, że mogą spodziewać się grupy nowicjuszy.
Nie staraj się przekazać wszystkiego, co wiesz - są rzeczy, które uczestnicy muszą wiedzieć (weryfikowalność, encyklopedyczność, neutralny punkt widzenia, prawa autorskie itp.), ale na początek nie muszą być ekspertami od wszystkich zasad, zalceneń, niuansów wolnych licencji, historii projektów Wikimedia itp. Naucz ich raczej gdzie mogą szukać informacji i sięgać po pomoc.
Jeśli nie masz pomysłu na strukturę takiego spotkania, możesz skorzystać z tego wzoru

Co należy zrobić po wydarzeniu?

Podsumuj wydarzenie. Najwygodniej zrobisz to korzystając z odpowiedniego narzędzia np. Program and Events Dashboard (zlicza dodaje bajty, edycje, utworzone hasła, oglądalność utworzonych haseł i in. na podstawie nazw użytkowników, pozwala też łatwo śledzić dalszą aktywność uczestników i uczestniczek) lub Events Metrics (na podstawie nazw użytkowników i/lub kategorii pozwala śledzić dodane w danym czasie hasła, bajty, oglądalność itp.).
Pochwal się, pisząc do Biuletynu!
Przyglądaj się edycjom swoich podopiecznych, możesz do nich wracać, sprawdzać czy potrzebują pomocy. A może nawet zaprosić ich na wydarzenie dla zaawansowanych?

O czym należy pamiętać?

warsztaty i edytony towarzyszące większym wydarzeniom (np. konferencjom, festiwalom itp.) mogą łatwo zostać przez to wydarzenie przyćmione, dlatego w takiej sytuacji trzeba pamiętać, żeby:
- edyton nie odbywał się w tym samym czasie, co wydarzenie główne i jego najbardziej atrakcyjne elementy; lepiej zorganizować je przed lub po
- wiki-wydarzenie nie jest za bardzo oddalone od wydarzenia głównego (np. uczestnicy nie muszą zmieniać pięter czy budynków)
- warto zapewnić coś atrakcyjnego uczestnikom (np. zaświadczenia, upominki)
- mieć plakaty, rollupy itp. elementy wyróżniające Wikipedię w przestrzeni wydarzenia

co możemy dawać uczestnikom aby ich zmotywować lub podziękować im za pracę?
- zaświadczenia o udziale w projekcie (cenne dla studentów i osób biorących udział w szkoleniu w ramach swojej pracy)
- podziękowania
- wyjątkowe prezenty (zob. zin kolektywu Kariatyda)
- zaświadczenie o udziale w praktykach (do załatwienia z uczelnią

W zdobyciu lub przygotowaniu takich materiałów pomoże Wikimedia Polska!

Dowiedz się więcej