Biuletyn Informacji Publicznej

Konferencja Wikimedia Polska 2009/Plan działań

Wikimedia Polska, polski partner Fundacji Wikimedia.
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

Pilne[edytuj]

  • Sponsorzy - Sp5uhe - sponsor: Netia - 100%
  • Propagowanie Konferencji - Ency, Polimerek, 100%
  • Zrobienie listy VIP-ów, do których należy wysłać cyrkularz - Sp5uhe, 100% (cyrkularz dostępny tutaj; wersja angielska tutaj)
  • Poinformowanie społeczności na WP:TO, liście ogólnej, sitenotice (pl.wiki, pl.wikinews) - Przykuta, 100%
  • Strona Konferencji (na wiki) - Przykuta, 100%
  • Internet na miejscu - bezprzewodowy, darmowy
  • Załatwienie transportu - własny, ew. busy

Plan działań[edytuj]

Otrzymaliśmy egzemplarze okazowe Acta Physica Polonica
Otrzymaliśmy egzemplarze okazowe niektórych z czasopism wydawanych przez Axel Springer Polska Sp. z o.o.
Plik:Zielone Brygady.JPG
Otrzymaliśmy egzemplarze okazowe czasopisma Zielone Brygady
  • Faza 1: do końca stycznia
    • Przygotowanie logo, wymyślenie motta - logo (100%), motto (100%)
    • Przygotowanie strony WWW - robi się na wiki stowarzyszenia - 100%
    • Stworzenie bazy z potencjalnymi wykładowcami - (dokument google, skoroszyt wykłady) - Mat86, 100%
    • Rekonesans w OSW KPRM - Ala_z, Sp5uhe
  • Faza 2: do końca marca
    • Wybranie ostatecznej wersji loga (do 13 lutego) - 100%
    • Przygotowanie 1. cyrkularza - Reytan, 100% (dostępny tutaj)
      • Wysyłka cyrkularza do zainteresowanych potencjalnie osób - Reytan, 100%
      • Tłumaczenie cyrkularza na jęz. angielski - Masti, 100% (dostępny tutaj)
    • Załącznik w docu do akredytacji - Szwedzki, 100% (dostępny tutaj)
      • Tłumaczenie wniosku akredytacyjnego - en:Masti, 100% (dostępny tutaj)
    • Rozesłanie zaproszeń do potencjalnych wykładowców - Mat86, 100%
    • Poszukiwanie sponsorów - Sp5uhe, sponsor: Netia - 100%
    • Tłumaczenia strony konferencji - 100% (strona konferencji gotowa, ru:Ency 100%, en:Masti 100%)
    • Poinformowanie społeczności na WP:TO, liście ogólnej, sitenotice (pl.wiki, pl.wikinews) - Przykuta, 100%
    • Wstępna lista uczestników (po zakończeniu rozsyłania cyrkularza) - 100%, 55 uczestników (2009-04-01 00:00)
    • Na koniec marca - wstępna lista najważniejszych wykładowców - 100%, 12 wykładowców (2009-04-01 00:00)
    • Na koniec marca - powiadomienie wszystkich wykładowców, którzy przesłali wnioski do 15 marca o ich przyjęciu - 100%
    • Na koniec marca - wstępne szacunki ile możemy liczyć od sponsorów - uzgodniono - 100%
    • 14 marca - wizyta w OSW KPRM i dogranie spraw na miejscu z ośrodkiem - Ala_z, Patrol110, Sp5uhe
  • Faza 3: do połowy kwietnia
    • Poszukiwanie sponsorów - Sp5uhe, sponsor: Netia, 100%
    • Gromadzenie danych o wykładach, zaproszonych gościach, uczestnikach - 100%
    • Przygotowanie listy wycieczek i spotkań towarzyskich - 100%
    • Gromadzenie wpłat od uczestników (miesiąc przed - zakończenie zapisów) - Drozdp, 100%
    • Lista uczestników - 100%
    • Wysłanie 2. cyrkularza z prośbą o potwierdzenie uczestnictwa - Patrol110, 100%
    • Załatwienie sprzętu - na miejscu nie ma komputerów - Masti, 100%
    • Przygotowanie identyfikatorów (dwa tygodnie przed - czyli połowa kwietnia) - WarX, 100%
    • Przygotowanie listy wycieczek i spotkań towarzyskich (dwa tygodnie przed) - 100%
    • Przygotowanie listy rozrywek na miejscu (dwa tygodnie przed) - 100%
    • Ostateczne dogranie spraw ze sponsorami (dwa tygodnie przed) - 100%
    • Obsługa medialna przed zlotem - rozesłanie informacji do mediów i VIP-ów - Sp5uhe, 100%
  • Faza 4: do tygodnia przed konferencją
    • Ostateczna wersja programu (tydzień przed)
      • Rozesłanie powiadomień o przyjęciu wniosków z wykładami do osób, które prześlą je po 15 marca.
      • Wyznaczenie przewodniczących sesji wykładowych (ktoś musi pilnować porządku z czasem, kolejnością referentów itd.)
    • Druk materiałów (tydzień przed)
    • Przesłanie listy osób chętnych na noclegi i obiady (tydzień przed)
    • Przesłanie listy akredytowanych uczestników (to można na dwa dni przed)
    • Wyznaczenie osób do sekretariatu
  • Faza 6: Na miejscu
    • Wszystkie zadania, które trzeba wykonać na miejscu
      • Sprawdzenie działania sprzętu i instalacja
      • Zorganizowanie sekretariatu
      • Zorganizowanie miejsca, w którym odbywać się będzie Popołudnie z Wikipedią - sala wykładowa lub na zewnątrz budynku (w zależności od pogody)
      • Catering - przydzielanie stolików itp. sprawy nie będzie przydzielania miejsc na stołówce i kartek na wyżywienie
  • Faza 7: Po konferencji
    • Rozliczenie się z ośrodkiem i Stowarzyszeniem
    • Listy z podziękowaniami do sponsorów, VIP-ów, wysyłanie potwierdzeń uczestnictwa