Konferencja Wikimedia Polska 2009/Plan działań
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
Pilne
[edytuj | edytuj kod]
- Sponsorzy - Sp5uhe - sponsor: Netia - 100%
- Propagowanie Konferencji - Ency, Polimerek, 100%
- Zrobienie listy VIP-ów, do których należy wysłać cyrkularz - Sp5uhe, 100% (cyrkularz dostępny tutaj; wersja angielska tutaj)
- Poinformowanie społeczności na WP:TO, liście ogólnej, sitenotice (pl.wiki, pl.wikinews) - Przykuta, 100%
- Strona Konferencji (na wiki) - Przykuta, 100%
- Internet na miejscu - bezprzewodowy, darmowy
- Załatwienie transportu - własny, ew. busy
Plan działań
[edytuj | edytuj kod]- Faza 1: do końca stycznia
- Przygotowanie logo, wymyślenie motta - logo (100%), motto (100%)
- Przygotowanie strony WWW - robi się na wiki stowarzyszenia - 100%
- Stworzenie bazy z potencjalnymi wykładowcami - (dokument google, skoroszyt wykłady) - Mat86, 100%
- Rekonesans w OSW KPRM - Ala_z, Sp5uhe
- Faza 2: do końca marca
- Wybranie ostatecznej wersji loga (do 13 lutego) - 100%
- Przygotowanie 1. cyrkularza - Reytan, 100% (dostępny tutaj)
- Wysyłka cyrkularza do zainteresowanych potencjalnie osób - Reytan, 100%
- Tłumaczenie cyrkularza na jęz. angielski - Masti, 100% (dostępny tutaj)
- Załącznik w docu do akredytacji - Szwedzki, 100% (dostępny tutaj)
- Tłumaczenie wniosku akredytacyjnego - en:Masti, 100% (dostępny tutaj)
- Rozesłanie zaproszeń do potencjalnych wykładowców - Mat86, 100%
- Poszukiwanie sponsorów - Sp5uhe, sponsor: Netia - 100%
- Tłumaczenia strony konferencji - 100% (strona konferencji gotowa, ru:Ency 100%, en:Masti 100%)
- Poinformowanie społeczności na WP:TO, liście ogólnej, sitenotice (pl.wiki, pl.wikinews) - Przykuta, 100%
- Wstępna lista uczestników (po zakończeniu rozsyłania cyrkularza) - 100%, 55 uczestników (2009-04-01 00:00)
- Na koniec marca - wstępna lista najważniejszych wykładowców - 100%, 12 wykładowców (2009-04-01 00:00)
- Na koniec marca - powiadomienie wszystkich wykładowców, którzy przesłali wnioski do 15 marca o ich przyjęciu - 100%
- Na koniec marca - wstępne szacunki ile możemy liczyć od sponsorów - uzgodniono - 100%
- 14 marca - wizyta w OSW KPRM i dogranie spraw na miejscu z ośrodkiem - Ala_z, Patrol110, Sp5uhe
- Faza 3: do połowy kwietnia
- Poszukiwanie sponsorów - Sp5uhe, sponsor: Netia, 100%
- Gromadzenie danych o wykładach, zaproszonych gościach, uczestnikach - 100%
- Przygotowanie listy wycieczek i spotkań towarzyskich - 100%
- Gromadzenie wpłat od uczestników (miesiąc przed - zakończenie zapisów) - Drozdp, 100%
- Lista uczestników - 100%
- Wysłanie 2. cyrkularza z prośbą o potwierdzenie uczestnictwa - Patrol110, 100%
- Załatwienie sprzętu - na miejscu nie ma komputerów - Masti, 100%
- Przygotowanie identyfikatorów (dwa tygodnie przed - czyli połowa kwietnia) - WarX, 100%
- Przygotowanie listy wycieczek i spotkań towarzyskich (dwa tygodnie przed) - 100%
- Przygotowanie listy rozrywek na miejscu (dwa tygodnie przed) - 100%
- Ostateczne dogranie spraw ze sponsorami (dwa tygodnie przed) - 100%
- Obsługa medialna przed zlotem - rozesłanie informacji do mediów i VIP-ów - Sp5uhe, 100%
- Faza 4: do tygodnia przed konferencją
- Ostateczna wersja programu (tydzień przed)
- Rozesłanie powiadomień o przyjęciu wniosków z wykładami do osób, które prześlą je po 15 marca.
- Wyznaczenie przewodniczących sesji wykładowych (ktoś musi pilnować porządku z czasem, kolejnością referentów itd.)
- Druk materiałów (tydzień przed)
- Przesłanie listy osób chętnych na noclegi i obiady (tydzień przed)
- Przesłanie listy akredytowanych uczestników (to można na dwa dni przed)
- Wyznaczenie osób do sekretariatu
- Ostateczna wersja programu (tydzień przed)
- Faza 6: Na miejscu
- Wszystkie zadania, które trzeba wykonać na miejscu
- Sprawdzenie działania sprzętu i instalacja
- Zorganizowanie sekretariatu
- Zorganizowanie miejsca, w którym odbywać się będzie Popołudnie z Wikipedią - sala wykładowa lub na zewnątrz budynku (w zależności od pogody)
Catering - przydzielanie stolików itp. sprawynie będzie przydzielania miejsc na stołówce i kartek na wyżywienie
- Wszystkie zadania, które trzeba wykonać na miejscu
- Faza 7: Po konferencji
- Rozliczenie się z ośrodkiem i Stowarzyszeniem
- Listy z podziękowaniami do sponsorów, VIP-ów, wysyłanie potwierdzeń uczestnictwa