Konferencja Wikimedia Polska 2015/sprawy organizacyjne
| Strona główna | Miejsce | Program | Zgłoszone wykłady | Lista uczestników | Sprawy organizacyjne | Obecność w mediach | Budżet |
Gdańsk
12–14 czerwca 2015
Gdańsk
12–14 czerwca 2015
Komitet organizacyjny
- Wpedzich – główny organizator
- Magalia – organizator wspomagający
- Marta Moraczewska – organizator wspomagający
- Polimerek – sekretariat, sprawy papierkowe.
Potwierdzenie rezerwacji
Rezerwacji wstępnej należy dokonać w terminach i sposób opisany na stronie: Konferencja Wikimedia Polska 2015/lista uczestników.
Warunki potwierdzenia rezerwacji dla uczestników konferencji:
- rezerwacja noclegu i wyżywienia (obojętnie jakiej liczby i w które dni konferencji) wymaga potwierdzenia w formie donacji w wysokości minimum 50 PLN od osoby, dokonanej przelewem na konto Stowarzyszenia;
- rezerwacja samego wyżywienia i imprez towarzyszących bez noclegu wymaga potwierdzenia w formie donacji w wysokości minimum 25 PLN od osoby, dokonanej przelewem na konto Stowarzyszenia.
Dla uczestników nie istnieje możliwość rezerwacji noclegu bez wyżywienia.
Warunki potwierdzenia rezerwacji dla osoby towarzyszącej:
- rezerwacja noclegu i wyżywienia wymaga potwierdzenia w formie donacji, w wysokości minimum 369 PLN (bez wyżywienia, faktyczny koszt noclegu w pokoju 2 os. razem z uczestnikiem)., lub minimum 547 PLN z wyżwieniem (faktyczny koszt wyżywienia i noclegu, bez przerw kawowych)
- przez osoby towarzyszące należy rozumieć takie, które przyjeżdżają razem z uczestnikiem, ale nie zamierzają aktywnie uczestniczyć w konferencji, tj. minimum być obecne na co najmniej połowie wykładów i warsztatów.
Ostateczny termin wpłynięcia opłaty na konto w przypadku rezerwacji noclegów mija 15 maja 2015 roku.
Wpłat donacji należy dokonywać na konto:
- 26 1050 1214 1000 0023 4432 0763 (z zagranicy PL26 1050 1214 1000 0023 4432 0763)
- Stowarzyszenie Wikimedia Polska
- ul. Tuwima 95, pok. 15
- 90-031 Łódź, Polska
- w tytule przelewu należy wpisać: Darowizna na Konferencję Wikimedia Polska 2015 oraz podać w czyim imieniu dokonuje się wpłaty (nazwisko + nick).
można również dokonać płatności przez PayPal: paypal@wikimedia.pl
Nie ma możliwości zwrotu opłaty z powodu rezygnacji z Konferencji.
Decyzją Zarządu Stowarzyszenia Wikimedia Polska wszystkie koszty związane z finansowaniem zakwaterowania i organizacją Konferencji poniesie Stowarzyszenie.
Dofinansowanie
Członkowie Stowarzyszenia mogą starać się o dofinansowanie dojazdu na Walne Zebranie Stowarzyszenia WMPL i konferencję (na mocy uchwały nr UZ 2015-14).
Wnioski o dofinansowanie należy składać na adres: konferencja@wikimedia.pl w nieprzekraczalnym terminie do 15 maja 2015.
Transport
Jeśli możesz kogoś zabrać ze sobą samochodem, napisz na stronie dyskusji skąd jedziesz i ile masz miejsc. Jeśli ktoś szuka towarzystwa w pociągu, to też może zamieścić informację o tym.
Kontakt
Wszelkie pytania związane z konferencją można zadawać w dyskusji tej strony, mailowo: konferencja@wikimedia.pl lub bezpośrednio do wybranych członków komitetu organizacyjnego.