Podział zadań zarządu/Księgowość płatności rozliczenia

Ta strona ma charakter historyczny bądź archiwalny. Prosimy nie modyfikować tej strony.

Podział zadań księgowo-płatniczych

pkt	Zadanie	Uwagi	Odpowiedzialność
2.8.1	Sprawy związane z zatrudnianiem.
2.8.1.1	Wystawianie świadectw pracy.	–	Skarbnik (Masti)
2.8.1.2	Przygotowanie umów o pracę i umów zleceń oraz na dzieło.	Konieczność terminowej pracy.	Skarbnik (Masti)
2.8.1.3	Założenie akt osobowych i kartoteki urlopowej.	–	Sekretarka
2.8.1.4	Sporządzanie list płac oraz przygotowywanie rachunków do Umów Zleceń i o Dzieło (program FAKT).	Obecnie lista płac posiada dwie pozycje miesięcznie.	Księgowa
2.8.1.5	Sporządzanie deklaracji PIT miesięcznych a/a i rocznej dla US.	–	Księgowa
2.8.1	ZUS.
2.8.2.1	Zgłaszanie i odwoływanie pracowników w ZUSie.	–	Księgowa
2.8.2.2	Przygotowywanie deklaracji rozliczeniowych ZUS oraz ewentualnych korekt, korespondencja z ZUSem i bieżące kontakty.	Do 15. dnia każdego miesiąca należy przygotować deklaracje rozliczeniowe ZUS. Przejście na e-deklaracje.	Księgowa
2.8.3	Płatności.
2.8.3.1	Terminowe opłacanie ZUSu i podatków od wynagrodzeń.	Księgowa wysyła informację do skarbnika, następnie skarbnik wykonuje odpowiednie przelewy. Przy stałej płacy można rozwiązać to stałymi zleceniami w banku.	Księgowa i skarbnik
2.8.3.2	Kontrola merytoryczna faktur i rachunków.	Wstępna kontrola należy do sekretarki, ostateczna do skarbnika.	Sekretarka i skarbnik.
2.8.3.3	Rozliczanie wyjazdów.	Sami zainteresowani z aktywną pomocą sekretarki.	–
2.8.3.4	Dokonywanie bieżących przelewów krajowych i zagranicznych.	Skarbnik ściśle współpracuje z sekretarką.	Skarbnik i sekretarka.
2.8.4	Pozostałe.
2.8.4.1	Bieżąca współpraca z bankiem.	Konieczność określenia na czym polega ta współpraca.	Skarbnik (Masti)
2.8.4.2	Udział w przygotowaniu rocznego sprawozdania finansowego i sprawozdania OPP.	–	Księgowa, skarbnik i prezes.