Podział zadań zarządu/Księgowość płatności rozliczenia
Wygląd
Ta strona ma charakter historyczny bądź archiwalny. Prosimy nie modyfikować tej strony. |
Podział zadań księgowo-płatniczych
pkt | Zadanie | Uwagi | Odpowiedzialność |
---|---|---|---|
2.8.1 | Sprawy związane z zatrudnianiem. | ||
2.8.1.1 | Wystawianie świadectw pracy. | – | Skarbnik (Masti) |
2.8.1.2 | Przygotowanie umów o pracę i umów zleceń oraz na dzieło. | Konieczność terminowej pracy. | Skarbnik (Masti) |
2.8.1.3 | Założenie akt osobowych i kartoteki urlopowej. | – | Sekretarka |
2.8.1.4 | Sporządzanie list płac oraz przygotowywanie rachunków do Umów Zleceń i o Dzieło (program FAKT). | Obecnie lista płac posiada dwie pozycje miesięcznie. | Księgowa |
2.8.1.5 | Sporządzanie deklaracji PIT miesięcznych a/a i rocznej dla US. | – | Księgowa |
2.8.1 | ZUS. | ||
2.8.2.1 | Zgłaszanie i odwoływanie pracowników w ZUSie. | – | Księgowa |
2.8.2.2 | Przygotowywanie deklaracji rozliczeniowych ZUS oraz ewentualnych korekt, korespondencja z ZUSem i bieżące kontakty. | Do 15. dnia każdego miesiąca należy przygotować deklaracje rozliczeniowe ZUS. Przejście na e-deklaracje. | Księgowa |
2.8.3 | Płatności. | ||
2.8.3.1 | Terminowe opłacanie ZUSu i podatków od wynagrodzeń. | Księgowa wysyła informację do skarbnika, następnie skarbnik wykonuje odpowiednie przelewy. Przy stałej płacy można rozwiązać to stałymi zleceniami w banku. | Księgowa i skarbnik |
2.8.3.2 | Kontrola merytoryczna faktur i rachunków. | Wstępna kontrola należy do sekretarki, ostateczna do skarbnika. | Sekretarka i skarbnik. |
2.8.3.3 | Rozliczanie wyjazdów. | Sami zainteresowani z aktywną pomocą sekretarki. | – |
2.8.3.4 | Dokonywanie bieżących przelewów krajowych i zagranicznych. | Skarbnik ściśle współpracuje z sekretarką. | Skarbnik i sekretarka. |
2.8.4 | Pozostałe. | ||
2.8.4.1 | Bieżąca współpraca z bankiem. | Konieczność określenia na czym polega ta współpraca. | Skarbnik (Masti) |
2.8.4.2 | Udział w przygotowaniu rocznego sprawozdania finansowego i sprawozdania OPP. | – | Księgowa, skarbnik i prezes. |