Regulamin konkursu Wiki Science Competition 2021
Konkurs „Wiki Science Competition” edycja polska 2021 (dalej: „Konkurs”) organizuje Stowarzyszenie Wikimedia Polska wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000244732, zwane dalej „Organizatorem”.
Konkurs stanowi polską edycję międzynarodowego projektu „Wiki Science Competition”. Jest to konkurs fotograficzny odbywający się w listopadzie i grudniu 2021 r.
Celem Konkursu jest:
- zachęcenie naukowców, instytucji naukowych i miłośników nauki i fotografii do tworzenia i dzielenia się twórczością dokumentującą świat nauki m.in. obiekty i efekty badań, naukowców przy pracy czy aparaturę badawczą;
- szerzenie idei dzielenia się dokumentacją świata nauki przez naukowców, instytucje naukowe oraz miłośników nauki i fotografii,
- powiększenie zasobów zdjęć i innych plików dostępnych na wolnych licencjach w Wikimedia Commons dokumentujących świat nauki, które pomogą zilustrować tysiące artykułów w Wikipedii w wielu językach;
- promocja działań Wikimedia Polska w kontekście lokalnym i międzynarodowym.
- Uczestnikiem Konkursu może zostać osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych i niepozbawiona praw publicznych albo osoba fizyczna posiadająca częściową zdolność do czynności prawnych za zgodą jej przedstawiciela ustawowego lub opiekuna, która:
- zaakceptowała treść niniejszego Regulaminu;
- posiada konto w Wikimedia Commons z włączoną funkcją wysyłania wiadomości e-mail do użytkownika (aktywną najpóźniej w dniu zakończenia Konkursu);
- posiada nr PESEL lub polski numer identyfikacji podatkowej (NIP) lub w przypadku osoby nieposiadającej pełnej zdolności do czynności prawnych nr PESEL lub NIP posiada jej przedstawiciel ustawowy lub opiekun;
- Uczestnik Konkursu musi być autorem Utworu z wyjątkiem sytuacji opisanych w ust.3 niniejszego paragrafu.
- W przypadku kiedy Uczestnik Konkursu nie jest właścicielem majątkowych praw autorskich do Utworu lub nie jest jedynym właścicielem majątkowych praw autorskich do Utworu jest on zobowiązany do uzyskania i przesłania na adres mailowy permissions-pl@wikimedia.org pozwolenia od faktycznego właściciela tych praw na udostępnienie Utworu na wolnych licencjach, według wzoru stanowiącego załącznik do Regulaminu.
- Uczestnikami Konkursu nie mogą być członkowie Komisji Konkursowej oraz członkowie Zarządu, Zespołu Zarządczego i Komisji Rewizyjnej oraz pracownicy Organizatora, a także osoby pozostające z nimi w stosunku małżeństwa, pokrewieństwa lub powinowactwa.
- Uczestnicy Konkursu mają prawo do zachowania anonimowości, jednak do odebrania Nagród i Wyróżnień w Konkursie konieczne jest przekazanie na wniosek Organizatora następujących danych:
- imienia i nazwiska;
- adresu do korespondencji (na podany adres wysłane zostaną nagrody);
- PESEL lub NIP Uczestnika Konkursu albo PESEL lub NIP przedstawiciela ustawowego lub opiekuna w przypadku osób nieposiadających pełnej zdolności do czynności prawnych;
- pisemnej zgody przedstawiciela ustawowego lub opiekuna - w przypadku osób nieposiadających pełnej zdolności do czynności prawnych;
- Przekazując wymienione w ust. 1 dane osobowe, uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na ich przetwarzanie przez Organizatora do celów Konkursu, w zakresie koniecznym do prawidłowego jego przeprowadzenia, na podstawie zgody osoby, której te dane dotyczą, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych, Dz.U. UE L 119 z 4 maja 2016) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000).
- Niepodanie danych w ciągu 14 dni kalendarzowych od momentu powiadomienia przez Organizatora o otrzymaniu nagrody jest równoznaczne z rezygnacją z nagrody.
- Administratorem danych osobowych jest Organizator. Dane osobowe przekazane Organizatorowi nie zostaną przekazane do przetwarzania transgranicznego, w szczególności nie zostaną przekazane do Wikimedia Foundation Inc., ani nie będą stanowiły podstawy do automatycznego profilowania.
- Dane osobowe przekazane Organizatorowi zostaną usunięte natychmiast po otrzymaniu wiadomości o doręczeniu Nagrody. Uczestnicy Konkursu mogą jednak wyrazić zgodę na dłuższy okres przechowywania danych osobowych, na potrzeby innych konkursów.
- W odpowiedzi na Konkurs Uczestnicy przesyłają w sposób określony poniżej w ust. 6 fotografie, zdjęcia mikroskopowe, grafiki, pliki audio i wideo, pliki generowane przez komputer, modele 3D lub inne formy zapisu (zwane dalej “Utworami”) przedstawiające świat nauki.
- Preferowane formaty zapisu plików to .jpg dla zdjęć, .webm lub .ogg dla plików wideo, .png dla plików generowanych przez komputer, .stl dla plików 3D.
- Utwory mogą zostać wykonane w dowolnym okresie. Utwory nie mogą być opublikowane w Wikimedia Commons przed rozpoczęciem niniejszego Konkursu.
- Utwory nie mogą być nagrodzone w innych konkursach przed rozpoczęciem i w trakcie trwania Konkursu.
- W ramach jednego zgłoszenia Uczestnik Konkursu może przesłać dowolną liczbę Utworów.
- Przystąpienie do Konkursu odbywa się poprzez załadowanie plików bezpośrednio do Wikimedia Commons lub na stronie Konkursu w polskojęzycznej Wikipedii poprzez kliknięcie linku “Prześlij plik”.
- Utwór opublikowany w Wikimedia Commons musi zostać opisany w języku polskim i w języku angielskim i zawierać możliwie dokładne informacje co przedstawia oraz jak i gdzie został wykonany. Zaleca się określenie w opisie Utworu informacji co jest na nim ważne do zaobserwowania.
- Każdy Utwór powinien zostać przypisany do kategorii zgodnie z systemem kategorii w Wikimedia Commons.
- Utwory muszą zostać załadowane do Wikimedia Commons w okresie od godziny 00:00:01 czasu środkowoeuropejskiego (CET) 5 listopada 2021 do godziny 23:59:59 (CET) 31 grudnia 2021 roku.
- O zachowaniu terminu do dokonania zgłoszenia decyduje chwila zarejestrowania zdjęcia na serwerze wskazanym przez Organizatora. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub utratę informacji z przyczyn leżących po stronie podmiotów udostępniających łącza internetowe lub innych niezależnych od Organizatora.
- Udział w Konkursie jest bezpłatny.
- Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na udostępnienie zgłoszonych do Konkursu Utworów w domenie publicznej lub na zasadach jednej z wolnych licencji:
- Creative Commons Uznanie Autorstwa-Na tych samych warunkach 4.0, której pełna treść dostępna jest pod adresem URL: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.pl
- Creative Commons Uznanie Autorstwa 4.0, której pełna treść dostępna jest pod adresem URL: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.pl
- Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na nieograniczone w czasie przechowywanie Utworów w zasobach przedsięwzięć (projektów) internetowych powołanych przez Wikimedia Foundation, Inc.
- Uczestnik Konkursu powinien zapewnić wysoką jakość Utworu poprzez dostarczenie plików o wysokiej rozdzielczości. Rozmiar pliku powinien wynosić nie mniej niż 2 megapixele, chyba że nie jest to możliwe ze względów technologicznych.
- Utwory nie mogą być opatrzone widocznymi i niewidocznymi znakami wodnymi, ani żadnymi innymi formami podpisu autora bezpośrednio na Utworze.
- Dopuszcza się dodanie informacji o autorstwie Utworu do zamieszczonych w niej metadanych EXIF.
- Utwory nie mogą zawierać ramek ani innych sztucznych ozdób.
- Utwory muszą dokumentować świat nauki w jednej z 7 kategorii konkursowych:
- ludzie nauki, czyli naukowcy podczas pracy, analiz, badań itp. w tym dodatkowa podkategoria konkursowa - kobiety nauce, w tym szczególnie kobiety w STEM (ang. Science, Technology, Engineering, Mathematics),
- zdjęcia mikroskopowe, czyli zdjęcia optyczne, elektronowe oraz skany z sond, itp.
- media niefotograficzne (pliki audio i wideo, obrazy generowane przez komputer, modele 3 D i inne),
- zestawy zdjęć, czyli tematycznie powiązane fotografie, które stanowią jedną całość. Zestaw zdjęć może składać się z minimalnie 2 i maksymalnie 10 fotografii. Każde zdjęcie w zestawie powinno mieć wspólną nazwę i kolejny numer porządkowy (np. “Nazwa 1.jpg”, “Nazwa 2.jpg”, itp),
- natura, czyli organizmy żywe i rośliny - także z ogrodów botanicznych. Kategoria obejmuje także makrofotografię.
- astronomia, czyli wszystkie Utwory związane z astronomią, jak np. zdjęcia gwiazd, ludzi obserwujących niebo oraz wyposażenia do obserwacji kosmosu,
- kategoria ogólna, czyli wszystkie pozostałe utwory od archeologii do wulkanologii.
- Organizator może dokonać zmiany kategorii konkursowej wybranej przez Uczestnika Konkursu, jeśli uzna, że zdjęcie bardziej wpisuje się w kategorię inną niż wybrana przez Uczestnika Konkursu lub stwierdzi, że zdjęcie ma szansę na lepszą ocenę w innej kategorii konkursowej.
Utwory niespełniające któregokolwiek z warunków wymienionych w § 6–9 nie biorą udziału w Konkursie.
- Organizator powołuje Komisję Konkursową w celu rozstrzygnięcia wyników Konkursu.
- Komisja Konkursowa obraduje zgodnie z przyjętym przez siebie Regulaminem.
- Od decyzji Komisji Konkursowej nie przysługuje odwołanie.
- Komisja Konkursowa spośród nadesłanych do Konkursu Utworów spełniających warunki wymienione w § 6–9 wybierze:
- Utwory, które otrzymają nagrody główne za 1., 2. i 3 miejsce i zostaną skierowane do etapu międzynarodowego Konkursu;
- do siedmiu Utworów, które otrzymają wyróżnienie w postaci nagrody i zostaną skierowane do etapu międzynarodowego Konkursu;
- dodatkowo do maksymalnie 7 Utworów z każdej kategorii, które dostaną rekomendacje do etapu międzynarodowego;
- Jeden uczestnik Konkursu może otrzymać więcej niż jedną nagrodę.
- W przypadku Uczestników Konkursu zgłaszających Utwory należące do instytucji lub innego podmiotu posiadającego osobowość prawną Organizator przyzna Nagrodę Specjalną za zgłoszenie największej liczby Utworów.
- Fundatorem nagród i wyróżnień jest Organizator.
- Komisja Konkursowa przyzna następujące nagrody:
- Nagrody główne (§ 12 ust. 1 pkt a):
- Za Pierwsze Miejsce - 1. Nagroda – 1 600 PLN w formie karty podarunkowej;
- Za Drugie Miejsce - 2. Nagroda – 1 000 PLN w formie karty podarunkowej;
- Za Trzecie Miejsce - 3. Nagroda – 800 PLN w formie karty podarunkowej.
- Nagrody dla autorów Utworów wyróżnionych zgodnie z § 12 ust. 1 pkt b w wysokości 100 PLN w formie karty podarunkowej;
- Nagrody główne (§ 12 ust. 1 pkt a):
- Nagrody zostaną przesłane Uczestnikom Konkursu na koszt Organizatora w terminie do 4 tygodni, licząc od dnia przekazania przez Uczestnika Konkursu danych zgodnie z § 5 ust. 1 Regulaminu.
- Komisja Konkursowa w porozumieniu z Organizatorem może zmienić sposób rozdzielenia Nagród.
- Nagrodą Specjalną dla podmiotu, o którym mowa w § 12 ust. 3 będą działania popularyzujące zasoby cyfrowe danego podmiotu w Wikipedii, których zakres i terminy zostaną ustalone wspólnie przez Strony na podstawie propozycji przedstawionej przez Organizatora Konkursu.
- Organizator zastrzega sobie możliwość odstąpienia od przyznania Nagrody Specjalnej, o której mowa w § 13 ust.4 Regulaminu w przypadku braku zgłoszeń, o których mowa w § 12 ust. 3 lub niewielkiej liczby zgłoszonych Utworów należących do instytucji lub innego podmiotu posiadającego osobowość prawną.
Nagrodzone Utwory i informacje o nagrodzonych Utworach opublikowane zostaną na stronie Konkursu w polskojęzycznej Wikipedii.
Wszelkie zapytania w związku z Konkursem należy zgłaszać do Organizatora na piśmie, na jego adres, wraz ze szczegółowym opisem w terminie nie późniejszym niż 7 dni od dnia zakończenia Konkursu. Zapytania należy wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru z dopiskiem: „Konkurs Wiki Science Competition 2021” lub na stronie Konkursu w polskojęzycznej Wikipedii poprzez zakładkę “Zadaj pytanie i FAQ”. Organizator zastrzega, że odpowie jedynie na pytania, które nie zostały opublikowane wraz z odpowiedziami na stronie Konkursu.
Droga prawna do dochodzenia roszczeń przez Uczestników Konkursu wobec Organizatora w związku z Konkursem jest wyłączona. W szczególności Uczestnikom Konkursu nie przysługują roszczenia w stosunku do Organizatora związane z przyznaniem Nagród. Realizacja Nagród następuje jako jednostronny akt dobrej woli ze strony Organizatora, bez możliwości podnoszenia przeciwko niemu jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za dostępność stron internetowych, na które przesłane mają być zdjęcia biorące udział w Konkursie.
Materiały zawarte na stronach internetowych mają jedynie charakter informacyjny, a wiążącą moc mają postanowienia niniejszego Regulaminu.
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie pod warunkiem, że będą to zmiany na korzyść Uczestników Konkursu. O niniejszych zmianach Organizator poinformuje niezwłocznie Uczestników Konkursu na stronie Konkursu w polskojęzycznej Wikipedii.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu Wiki Science Competition 2021