Rzecznik prasowy/Sprawozdania Natalii/Październik 2014

Październik 2014

Do najważniejszych zadań w październiku należało zorganizowanie pracy biura i ustalenie, wraz z rzecznikiem prasowym, zbudowanie bazy wikimedian, którzy chcieliby występować w mediach, współpraca z rzecznikiem w zakresie budowy bazy kontaktów do mediów oraz opieka medialna nad uroczystością odsłonięcia Pomnika Wikipedii w Słubicach.

Organizacja pracy

• Uzyskałam dostępu do kont Stowarzyszenia i związanych z nim projektów w mediach społecznościowych (Facebook, Twitter, G+, blog), dostępu udzieliłam też jednej osobie z zarządu.
• Uaktualniłam bazę kontaktów do przedstawicieli regionalnych biura (usunęłam nieaktywnych, dopisałam nowych) i zmieniłam w książkę kontaktową z namiarami na wikimedian, którzy mogą i chcą wypowiadać się w mediach; książka opisana jest pod względem regionów, tematów, które taka osoba lubi itp. Dostępu do niej udzieliłam rzecznikowi i 2 osobom z zarządu. W tej chwili baza liczy 15 osób.
• Kontaktowanie się z byłym rzecznikiem; Paweł Zienowicz udzielił rad i informacji związanych z opieką medialną nad Stowarzyszeniem, pozyskaliśmy też od niego bazę kontaktów medialnych. Ich przejrzeniem, selekcją i uporządkowaniem zajął się obecny rzecznik.
• Dopisaliśmy się z Krzysztofem do listy mailingowej rzeczników.
• Stworzyłam grupę na FB, która ma w założeniu koordynować działania moje, rzecznika i osób związanych z mediami okołowikimediowymi (profile w mediach społecznościowych, Wikiradio).
• Wydrukowałam sobie wizytówki, potrzebne na szybko przed wizytą w Słubicach.
• Wraz z Polimerkiem przygotowanie budżetu biura, rozliczanie go.

Współpraca ze społecznością

• Kontaktowałam się ze społecznością Wikicytatów w sprawie ich profilu na FB.
• Odpowiadałam na maile i wiadomości od osób, które chciałyby naszej pomocy w rozpromowaniu swoich wydarzeń lub miały sugestie i pomysły dotyczące naszej pracy.
• Kontaktowałam się z osobami, od których potrzebowałam komentarza, który mogłam zamieścić w notce na blogu.
• Informowałam na liście dyskusyjnej o możliwościach współpracy ze mną i rzecznikiem, próbując zachęcić społeczność do aktywnego korzystania z naszej pomocy.

Wydarzenia w mediach

Wraz z rzecznikiem uzgadnialiśmy tematy i treść notatek prasowych, związanych m.in. z publikacją artykułu z Wikipedii w prasie medycznej, zakończeniu rekrutacji w Stowarzyszeniu, warsztatów dla osób ze spektrum autyzmu, warsztatów w Chorzowie, zakończeniem konkursu Wiki Lubi E-podręczniki i in. W mediach społecznościowych utworzyłam wydarzenie dla warsztatów fotograficznych w Chorzowie, promowałam wydarzenie utworzone dla warsztatów dla osób o spektrum autyzmu.

Pomnik Wikipedii

Najważniejsze wydarzenie w tym miesiącu w świecie polskich i nie tylko Wikimediów. W imieniu Stowarzyszenia kontaktowałam się w tej sprawie z Fundacją Wikimedia i Collegium Polonicum, udzielając im pomocy i informacji w razie potrzeby, odpowiadając na pytania i uzgadniając niektóre kwestie. Przygotowałam i wydrukowałam książkę pamiątkową dla organizatorów, layoutem i składem zajął się. Reprezentowałam Stowarzyszenie na miejscu, wygłaszając mowę na odsłonięciu i biorąc udział w debacie na temat przyszłości Wikipedii. Reprezentowałam Stowarzyszenie w mediach (m.in. PAP, TVN24, Radio Zachód, TVP, TV Słubice i in.). Orientowałam się w możliwościach współpracy z Collegium Polonicum i miastem Słubice na przyszłość. Przygotowuję też z pomocą Wpedzicha (przetłumaczył wstęp Polimerka) i Awersowego (nowy skład) anglojęzyczną wersję książki, którą wyślę do biura Fundacji.

Media społecznościowe

• Blog Stowarzyszenia - 11 notek, związanych z ważniejszymi i ciekawszymi wydarzeniami w świecie Wikimediów. Na razie nie można ocenić, które były najciekawsze, pracujemy z rzecznikiem nad zmianą wyglądu bloga, przy okazji może się udać statystyki zainstalować.
• Facebook
  • Profil Stowarzyszenia - 22 posty, najbardziej widoczne: informacja o nowych pracownikach (zasięg: 1100), zdjęcie z odsłonięcia pomnika (zasięg ok. 880), informacja o zakończeniu konkursu Wiki Lubi E-podręczniki ok. 360. Najbardziej lubiany: zdjęcie z odsłonięcia pomnika (70 polubień, z czego 16 dla postu u nas, a 54 dla jego udostępnień). Od 30 września zyskaliśmy 23 lajkujących, mamy obecnie 716.
  • Profil Wikipedii - ponieważ prowadzony jest dobrze przez Powerka, więc w zasadzie tylko konsultujemy, czasem odpowiadam na wiadomości od czytelników, niekiedy coś zamieszczam. Ale głównie staram się wspierać to, co samo z siebie działa dobrze. A że dobrze działa widać - zyskaliśmy 71 lajkujących, dobijając do liczby 4000.
  • Profil Wikicytatów - nowoutworzony, ma promować zawartość projektu i poprawne licencjonowanie wykorzystywanych grafik. 6 postów, 101 lajkujących. Najbardziej widoczny post (cytat z Platona) miał zasięg 98 osób. Najbardziej popularny (cytat z Terry’ego Pratchetta) 11 polubień.
  • Profil Wiki Lubi Zabytki - w zasadzie podobnie jak przy Wikipedii - oddany w ręce Polimerka, pojedyncze posty są ode mnie. Polimerek dużo lepiej czuje tę tematykę i to się zdecydowanie sprawdza - profil zyskał 18 lajkujących. Najlepiej widoczne i najbardziej lubiane posty to post z ogłoszeniem wyników w kategorii głównej (ok. 2550 zasięgu, 67 polubień, z czego 26 u nas, reszta dla udostępnień, udostępnień 6) i pozostałych kategorii (ok. 2200 zasięgu, 70 polubień, z czego 13 u nas, reszta dla udostępnień, udostępnień 15).
  • Wikipodróże - tu niewiele zrobiłam, szukam na nie pomysłu. Póki co zmiana logotypu na aktualny i informacja o jubileuszowym, 3000 artykule. Przybyło 15 lajkujących, mamy ich 74.
• Twitter:
  • Profil Wikipedii ruszył, linkuje do artykułów ciekawych ze względu na aktualne wydarzenia. W założeniu ma być promocją zawartości encyklopedii, nie społeczności itp. Przybyło 22 obserwujących.
• G+
  • Ruszył profil Stowarzyszenia, działa mniej więcej podobnie do tego na Facebooku. Ale zasięg i aktywność mniejsza, co związane jest z samych charakterem profilu.

Promowanie Stowarzyszenia w środowisku międzynarodowym

Przygotowałam wraz z Wpedzichem notkę na bloga WMF na temat odsłonięcia pomnika, na bazie tej notki wraz z rzecznikiem pracujemy nad artykułem do Signposta.

Inne

• Wzięłam udział w dyskusji na temat zapotrzebowania i rodzaju potrzebnych gadżetów promocyjnych.
• Wymiana korespondencji z biurem w Łodzi.

Współpraca z rzecznikiem

Pozostajemy z rzecznikiem w kontakcie - odbyliśmy robocze spotkanie na IRC, spotkanie na żywo w biurze Stowarzyszenia w Łodzi, kontaktujemy się regularnie mailowo i telefonicznie. Konsultujemy się na bieżąco w sprawach, które wymagają naszej uwagi, podrzucamy sobie interesujące informacje ze świata Wikimediów, Krzysztof pokazuje mi swoje komunikaty prasowe itp. Jeśli trzeba, omawiamy jakieś sprawy w szerszym gronie, np. z prezesem Stowarzyszenia. Rzecznik zorganizował kalendarz Google, w którym agregujemy ważne wydarzenia związane z Wikimediami.