Rzecznik prasowy/Sprawozdania Natalii/Styczeń 2017

Zlot zimowy

odpowiadałam na maile i wiadomości związane z uczestnictwem w Zlocie Zimowym (pytania o rezerwację, prośby o umieszczenie w pokoju, odpowiedzi na pytania związane z programem, wyposażenie pokoi)

brałam udział w rozlokowaniu uczestników w pokojach
tworzenie programu - napisałam do osób z propozycjami tematów, które mogliby przestawić, przygotowałam i rozplanowałam program, zamieściłam na wiki Stowarzyszenia, zorganizowałam facylitatorów sesji
potwierdzałam terminy transportu i ustalałam numery kontaktowe osób, które chciały się dostać z Koluszek
wysyłałam maile informacyjne przed zlotem (transport, wyposażenie pokoi, informacje o posiłkach i podziale na dwa miejsca noclegowe) do części uczestników (do tych, do których nie mogła napisać Ania, ze względu na to, że zablokowało jej możliwość wysyłania maili)
różne sprawy organizacyjne (zwrócenie się do biura z prośbą o przejściówki do rzutnika, rozmowy o rozstawieniu stołów, ustalałam liczbę potrzebnych miejsc parkingowych, przygotowanie z Anią wersji programu do druku, )
przygotowałam zabawy i gry integracyjne ("Każdy kto", gra "Admin, edytor, wandal", "Wiki-taboo")
podczas zlotu odpowiadałam na pytania uczestników, sprawowałam pieczę nad programem, wspomagałam Anię w bieżących kwestiach organizacyjnych, przeprowadziłam dwie sesje, facylitowałam jeden blok programu
przekazałam do biura informację o zagubionych po zlocie rzeczach
przygotowałam ankietę ewaluacyjną i wysłałam ją do uczestników Zlotu. Nie wysyłałam automatycznych maili, do każdego pisałam indywidualnie, z osobistą treścią wiadomości.

Maraton edytowania w SBP

Wydarzenie było przygotowywane przez Krzyśka, ale ze względu na jego urlop ojcowski, przejął je Polimerek. Ja pomagałam tylko w zakresie promocji i, kiedy się okazało, że nie mamy wystarczającej liczby wolontariuszy, w rekrutacji chętnych.

wzięłam udział w redagowaniu tekstu promocyjnego wydarzenia
pomagałam w rekrutowaniu wolontariuszy (choć, szczerze mówiąc, bez rezultatów szczególnych) i informowałam społeczność o wydarzeniu
stworzyłam stronę wydarzenia na wiki Stowarzyszenia z rozkładem godzinowym dla wolontariuszy

CEE Spring 2017

Styczeń to już miesiąc prac międzynarodowej grupy organizacyjnej. Grupa spotyka się raz w tygodniu na hangoucie i rozmawia na bieżąco poprzez czat. W styczniu oficjalnie już postanowiono, że WMAT będzie tym razem zarządzać płatnościami. Ustaliliśmy czasowy rozkład działań, podział zadań w zespole (mój obejmuje głównie promocję - komunikaty prasowe, FB, blog, być może Twitter i komunikaty), kto może brać udział w konkursie (umówiliśmy się nie na kraje, czy języki, ale na "społeczności", definiowane jako partnerzy WMF, a więc user groups i chaptery). Rozpoczęliśmy pierwsze kampanie informacyjne.

Tygodnie Tematyczne

Styczeń był miesiącem startu nowego koordynatora. Chyba od samego startu było widać, że się świetnie sprawdzi i że będzie doskonałym koordynatorem. W okresie wdrażania się potrzebował nieco wsparcia informacyjnego, ale to naturalne.

byłam w kontakcie z nowym koordynatorem, wspierając go w początkowym okresie wdrażania się
przekazałam do Zarządu kwestię sporu regulaminowego związanego z wielkością haseł (zarząd musiał zinterpretować zapis dotyczący wielkości artykułów zaliczanych do konkursu)
pomagałam w ogarnięciu gwiazdek, którymi są nagradzani uczestnicy (jeśli nie było stosownych na Commons, to zlecałam Nostriksowi)

Dzień Wikipedii

14 stycznia zorganizowałam Dzień Wikipedii w Poznaniu. Obecnych było kilkanaście osób. Nasze urocze Wikibabeczki, którymi tym razem chciałam zastąpić nieco oklepany już tort, były takim hitem, że znalazły się nawet na Facebooku anglojęzycznej Wikipedii :)

Dzień Domeny Publicznej

Udzieliłam wywiadu dla serwisu PAP na temat znaczenia domeny publicznej i Dnia Domeny

Ze względu na chorobę, nie mogłam wyjechać do Krakowa, dlatego wydarzenie relacjonowałam zdalnie, z pomocą uczestników, którzy wysyłali mi zdjęcia i krótkie informacje.

WOWiki

Czyli maraton edycyjny, który mieliśmy organizować razem z partnerem medialnym (celowo chciałabym bez nazwisk i nazw, zarząd wie). Krzysiek nawiązał pierwszy kontakt, kontynuowałam to po jego przejściu na urlop.

korespondowałam, przedstawiając już z dziennikarką wstępnie różne możliwości i dobre praktyki
27.01 odbyłam spotkanie w tej sprawie z redakcją, informując o zasadach Wikipedii, sposobie organizacji maratonów, ustalając termin i zbierając pomysły. Moją rolą było też urealnianie pomysłów z redakcją i sugerowanie różnych kwestii, które pozwolą na to, żeby maraton nie był obciążeniem dla społeczności, był skuteczny i przebiegał sprawnie. A więc np. sugerowałam listy haseł proponowanych i sposób ich przygotowania, przyniesienie źródeł itp I wsparcie przy tworzeniu filmików instruktażowych czy transmisji pierwszych edycji niektórych osób. W rezultacie ustalona została data, dodatki multimedialne, w trakcie pojawił się też pomysł zrobienia wywiadu ze mną, jako kobietą, która edytuje, co byłoby ciekawą zajawką.
przekazałam członkom zarządu podczas zlotu zimowego informacje o maratonie, opowiedziałam też o nim społeczności, zachęcając do udziału wolontariuszy
rozpoczęłam prace nad listą haseł do napisania, korzystając tu m.in. z list Mastiego dla Wikipedia też jest kobietą i przekazałam do redakcji już pewne sugestie dotyczące takiej listy.

Inne

wymieniłam maile z Krzyśkiem i Anią na temat urodzin Wikipedii w szkole w Legionowie
pilnowałam stanu realizacji teczek SWMPL
szkolenie BHP, przygotowanie raportów pracowniczych za poprzednie miesiące i raport z kryzysów medialnych
odpowiedziałam na pytania zarządu wyrażone w poprzednim feedbacku i odniosłam się do pewnych kwestii w nim
korespondowałam z WMF w sprawie załatwienia statusu konta zweryfikowanego dla polskiej Wikipedii na FB (i już jest!)
CEE Meeting 2017 - zarząd zna przebieg prac, bo jest w zespole, więc tylko tytułem przypomnienia - na koniec stycznia pojawiły się pytania, co uruchomiło mnie bezpośrednio dotyczącą dyskusję związaną z rejestrowaniem konferencji

Media społecznościowe

Jak już pisałam w odpowiedzi na feedback - Facebook oferuje statystyki w formie arkusza kalkulacyjnego, mogę je wygenerować na prośbę zarządu

Facebook

Profil Wikipedii

statystyki ogólne - 8 nowych fanów (5723), całkowity zasięg postów 19 329 wyświetleń
15 postów. Najpopularniejsze: zdjęcie babeczek z urodzin Wikipedii (2487 zasięgu, 49 reakcji, w tym 4 udostępnienia), link do hasła o pustelnikach ogrodowych (2282 zasięgu, 69 reakcji, z czego 6 komentarzy i 5 udostępnień) i link do hasła o stewardessie-rekordzistce (1882 zasięgu, 26 reakcji, z czego 2 udostępnienia)

Profil Stowarzyszenia

statystyki ogólne - 10 nowych fanów (1111), całkowity zasięg postów 3981
15 postów. Najpopularniejsze: informacja o tym, że nasz rzecznik prasowy został po raz kolejny ojcem :) (post autorstwa Jarka, 651 zasięgu, 53 reakcje, w tym jedno udostępnienie), album z Tworzyjanek (331 zasięgu, 12 reakcji) i zajawka pierwszego dnia Zlotu (305 zasięgu, 12 reakcji)

Twitter

Polska Wikipedia

9 tweetów, 13 000 wyświetleń profilu, 12 nowych śledzących
najpopularniejszy tweet - "Cynie" Mehoffera (1060 wyświetleń), link do hasła o najstarszym filmie o Sherlocku Holmesie (1010 wyświetleń), link do hasła o najwcześniejszym zapisku wykonanym przez kobietę (960 wyświetleń)

Stowarzyszenie

22 tweety, 7975 wyświetleń profil, 13 nowych śledzących
najpopularniejsze tweety - zdjęcie warsztatu Wikidanych podczas Zlotu Zimowego (2527 wyświetleń), zdjęcia z początku DDP (1130 wyświetleń), obraz Mehoffera (1062 wyświetleń)

Instagram

9 zdjęć

Blog

Notka o obchodach urodzin Wikipedii