Rzecznik prasowy/Sprawozdania Natalii/Wrzesień 2017
CEE Meeting 2017
[edytuj | edytuj kod]Na pewno nikt z teamu orgnizatorów nie potrafiłby wymienić wszystkigo, czym zajmował się w trakcie tej konferencji. Ale spróbuję wymienić tyle, ile pamiętam:
- ostatnie prace komitetu programowego, prowadzenie spotkań na Hangoucie, na których ustalany był program, zebranie prezentacji od wszystkich mówców
- zebranie prezentacji i przygotowanie ich do wyświetlenia na konferencyjnym laptopie wspólnie z opiekunami sali
- współpraca przy rekrutowaniu wikipedystów, którzy chcieliby wystąpić w materiale filmowym
- pomoc w wydawaniu pakietów konfrencyjnych
- asystowanie Borysa w kwestii nagrywania sesji
- współpraca z opiekunami sal przy rozstawianiu krzeseł
- w razie potrzeby wsparcie recepcji, reagowanie na bieżące sytuacje, udzielanie informacji delegatom, różne inne bieżące sprawy
- pomoc w organizacji sobotniej kolacji
- przygotowanie i wydruk tabliczek do fotografowania
- zaplanowanie, wymyślenie, przygotowane stoisk do zabaw urodzinowych
- współudział w dwóch prezentacjach: CEE Spring Lessons learned i Volunteer support: what makes a difference
Źródłosłów
[edytuj | edytuj kod]- dalszy ciąg rozpoczętego w sierpniu zbierania i porównywania ofert od hoteli, sal konferencyjnych, restauracji
- wybranie ostatecznie hotelu i sali, ustalenie warunków płatności, wybranie oferty gastronomicznej, wstępna rezrewacja noclegów i wyżywienia, pilnowanie płatności zaliczek rezerwacyjnych
- włączenie Wikisłownika do konferencji, kontakt ze społecznością
- przygotowanie wstępnego budżetu do przedstawienia zarządowi
- przygotowałam stronę, otwarłam i pilnowałam zapisów
- korespondencja z organizatorami ze strony społeczności
Tygodnie tematyczne
[edytuj | edytuj kod]- zliczałam i sprawdzałam wyniki
- przeprowadzałam losowania dla tygodni, w których było to potrzebne, następnie ładowałam pliki z przebiegiem na Commons
- uzupełniałam tabelkę zwycięzców i przekazywałam Ani informację o osobach nagrodzonych
Inne
[edytuj | edytuj kod]- kontakt z biurem w sprawie materiałów na wikiwarsztaty w Bibliotece w Pniewach
- redagowanie i wysyłka Z życia Stowarzyszenia
Media społecznościowe
[edytuj | edytuj kod]- Polska Wikipedia
- 10 wpisów, łączny zasięg 25185, 46 nowych polubień (łącznie 5951)
- najpopluarniejsze wpisy: link do hasła Tulpa (2803 zasięgu, 120 reakcji, w tym 3 udostępnienia), link do hasła Brfxxccxxmnpcccclllmmnprxvclmnckssqlbb11116 (2556 zasięgu, 45 reakcji), link do hasła Oś dalekiej przyszłości (31 reakcji, w tym 1 udostępnienie).
- Wikimedia Polska
- 17 wpisów, łączny zasięg całkowity 3786, 14 nowych polubień (łącznie 1190)
- najpopularniejsze posty: pierwsze wideo live z CEE Meeting - Q&A (512 zasięgu, ale wyniki dla wideo mało porywające - 193 wyświetlenia filmu, średnio oglądane przez 24 minuty, 96 wyświetleń trwało tylko 10 sekund), wideo live z sesji o edukacji (485 zasięgu, 144 wyświetlenia filmu, z czego 69 trwało ok. 10 sekund, średni czas wyświetlania to 40 minut) i wideo z sesji strategicznej (267 zasięgu, 65 wyświetleń filmu, z czego 32 trwały 10 sekund, średni czas wyświetlania 35 minut)
Ogólnie sesje live mimo wszystko nie sprawdziły się tak dobrze, jak sądziłam. Być może była to kwestia słabej promocji, a może należało wyświetlać je w wydarzeniu, nie na stronie (ludzie otrzymywaliby powiadomienia, że się pojawiają). Za to Krzysiek wyćwiczył się technicznie w ich robieniu, co może się przydać w przyszłości.