Rzecznik prasowy/Sprawozdania Natalii/kwiecień 2017

CEE Spring

• przygotowałam dla Austriaków opis naszego procesu rozliczeniowego z zeszłego roku (będą się tym zajmować teraz) wraz z wnioskami, propozycjami usprawnień i informacjami o tym, z którymi społecznościami mieliśmy kłopot i jak tego typu sprawy rozwiązywać
• w związku z rezygnacją głównego koordynatora wspólnie z resztą zespołu zajmowałam się zmianami organizacyjnymi, które to narzuca
• ponieważ z monitorowania naszych statystyk pod kątem celów grantowych, wyszło nam, że mamy zbyt mało haseł o kobietach i zbyt mało uczestników spoza regionu CEE, zaprojektowaliśmy wyzwanie 10ceewomendays, którego organizacją zajęła się Vassia. Ja tymczasem skontaktowałam się z lokalnymi koordynatorami w sprawie dopracowania list kobiet do tego wyzwania
• reagowałam na awarię bloga (kontakt z Saperem, Mastim)
• aktualizowałam strony polskiego konkursu, zliczałam tygodnie, kontaktowałam się z wygranymi

Konferencja Wikimedia Polska

• zorganizowanie pracy wskazanej przez zarząd komisji programowej (skład - Ludmiła Pilecka, Fafik)
• wspólne z komisją przeglądanie tematów ze Zlotu Zimowego i poprzednich konferencji, które warto byłoby ponownie poruszyć + ustaliliśmy timeline
• przygotowałam stronę konferencji
• odpowiadałam na pytania związane z konferencją i formularzem rejestracyjnym
• opiekowałam się skrzynką mailową konferencji

Wikimedia Conference

Szczegółowy raport z mojego pobytu na WMCON znajduje się na osobnej stronie tu tylko krótkie i najważniejsze:

• wraz z Raymundem i Veronicą przeprowadziłam wykład o spotkaniach na żywo
• wzięłam udział w spotkaniu volunteer supporters
• uczestniczyłam w sesjach dotyczących komunikacji, brandingu, wolontariuszy itp.
• na spotkaniu CEE przedstawiałam CEE Spring i brałam udział w dyskusji o komisji programowej
• wzięłam udział w spotkaniu WikiWomen

Volunteer Supporters

Założyłam na Facebooku grupę dyskusyjną dla osób związanych ze wsparciem społeczności/wolontariuszy z różnych krajów. Grupa chwyciła znacznie lepiej niż - od dawna martwa - lista dyskusyjna, odbyło się tam nieco dyskusji, w których brałam udział. Dzięki temu ożywieniu, możemy mieć nadzieję na kolejne kontakty - regularne rozmowy na Hangout/Skype, wspólna konferencja, projekty międzynarodowe.

Wikiwyzwanie

• przygotowałam ankietę ewaluacyjną i rozesłałam ją mailowo do wszystkich uczestników i uczestniczek
• znalazłam bota, który zliczył rezultaty bardziej szczegółowo

CEE Meeting 2017

• udział w spotkaniu komisji na żywo w Berlinie
• przygotowałam podsumowanie procesu tworzenia ankiety, jaki został wymyślony w Berlinie (procesu, dodajmy, niezwykle długiego, złożonego, czasochłonnego i w praktyce - na szczęście - zrealizowanego tylko w zakresie, który mieści się w granicach zdrowego rozsądku)
• organizowałam spotkania komisji programowej
• wysłałam linki do ankiet i zaproszenia do wypełnienia do wszystkich społeczności CEE

Newsletter

• zapoznałam się z materiałami dotyczącymi legalnego newslettera, dosłanymi mi przez Mastiego
• zapoznałam się z różnymi ofertami narzędzi do mailingu i zdecydowałam się na FreshMail
• nawiązałam korespondencję z FreshMail w sprawie doprecyzowania pewnych kwestii, personalizacji szablonu zapisu, pozyskania umowy użyczenia danych osobowych
• wymieniłam maile z panem, który przygotował materiały dotyczące legalnego newslettera, żeby wyjaśnić jak zaadaptować jego ustalenia (przygotowane dla blogerów) na potrzeby organizacji takiej, jak nasza
• przygotowałam "Instrukcję zarządzania systemem informatycznym" i "Politykę bezpieczeństwa przetwarzania danych"
• poprosiłam Yarla o zamieszczenie na stronie OPP formularza zapisu
• przedstawiłam zarządowi dokumenty do sprawdzenia, przegłosowania, dopracowania i dopasowania do dotychczasowych naszych dokumentów
• przygotowałam testowy mail newsletterowy, dostali go wybrani członkowie zarządu
• złożyłam wniosek do GIODO elektronicznie, przekazałam do biura plik do wydruku, podpisu i wysłania analogowo

Kampania OPP

• zaprojektowanie treści i zamówienie u Nostriska grafik promujących OPP w mediach społecznościowych (zdjęcie w tle, infografika o wikigrantach)
• napisałam notkę o 5 powodach, dla których warto przekazać nam 1% podatku

Inne

• korespondencja z dużym centrum handlowym na temat nieścisłości w ich haśle
• zorganizowałam wysyłkę gadżetów dla pani związanej z akcją pisania haseł o kobietach
• koordynator Tygodni Tematycznych zrezygnował, omówiłam z nim sytuację i decyzję, przekazałam zarządowi, tymczasowo przejęłam jego obowiązki
• otrzymałam zaproszenie na WikiWomen Camp w Meksyku, ale ponieważ nie mogę jechać w tym terminie oraz chciałabym, żeby uczestniczyła w nim wolontariuszka, która może tchnąć nową, fajną energię w tę tematykę, przekazałam je Maire. Obecność osoby z naszego zarządu ma moim zdaniem szczególny sens i wartość
• w Kawiarence rozmawiałam ze społecznością o wykorzystywaniu Czywiesza w promocji Wikipedii

Festiwal Malta

Zgłosiła się do mnie Fundacja Malta z zaproszeniem do przeprowadzenia warsztatów na ich wydarzeniu. Warsztaty będą częścią bloku związanego z factchekingiem przeznaczonego dla edukatorów

• spotkałam się z przedstawicielką Fundacji Malta, omówiłyśmy pomysł na warsztaty, zaplanowałyśmy termin, zakres tematyczny powiązany z tematem festiwalu itp.
• przygotowałam materiały o Stowarzyszeniu i naszych projektów oraz opis warsztatu na potrzeby promocji