Rzecznik prasowy/Sprawozdania rzecznika/Zadania stałe

Strona w budowie Pisanie o tym, że odbyło się rozmowę telefoniczną zajmuje mniej więcej tyle czasu, co sama rozmowa. Żeby uniknąć raportowania każdej czynności z osobna ustaliliśmy z zarządem, że stworzę listę czynności stałych, wykonywanych regularnie i sukcesywnie. Lista ta jest z konieczności niekompletna (prawdopodobnie trwale), ale powinna ciekawskim dać jakie takie wyobrażenie o tym, jak wygląda mój typowy dzień pracy. Jeśli w ogóle można mówić o typowym dniu pracy dla stowarzyszenia :)

Gdy rzecznik pisze "sprawa XXX" albo "zamieszanie wokół YYY", w praktyce zazwyczaj oznacza to przeczytanie kilkudziesięciu stron tekstu, narady z członkami stowarzyszenia, korespondencję z mediami, pisanie sprostowań, czytanie komentarzy pod tekstami w sieci, odpowiadanie na pytania zaniepokojonych wikimedian itp. To tak tytułem wyjaśnienia, bo jak patrzę na raport brzmiący "Sprawa T.L.", to nie widać po nim nakładu pracy i sił włożonych w załatwienie sprawy…

Lektura

Na stałe monitoruję:

• Skrzynkę pocztową @wikimedia.pl
• Wszystkie stoliki kawiarenki na pl.wiki
• Strony, profile i grupy na Facebooku, m.in.
  • Wikipedia Weekly
  • pl.Wikipedia
  • profile większych chapterów ruchu Wikimedia, ważniejszych wersji językowych Wikipedii i jej projektów siostrzanych itd
• Listy dyskusyjne
  • wmfcc-l
  • boardpl-l
• internet
  • Google Alerts
  • archiwa internetowe ważniejszych gazet (wszystkie dzienniki ogólnokrajowe, ważniejsze tygodniki i miesięczniki)
  • Wikipedia Signpost
  • monitorowanie trwających akcji (w typie CEE Spring albo Wikipedia też jest kobietą)
  • rzut oka na OTRS (w miarę wolnego czasu, zarówno wolne zgłoszenia, jak przede wszystkim trwające dyskusje - różne kwiatki udaje się tam wyłapać)
• Posiedzenia zarządu, operatywki (jeśli), itp.

Korespondencja

• Korespondencja grzecznościowa
• Podtrzymywanie kontaktów
• Narady z pracownikami stowarzyszenia i wolontariuszami zaangażowanymi w rozmaite projekty (telefon, FB, mejl)

Grafika

Projekty graficzne, duże i małe. Czasem wymagają raportowania jako osobny punkt, częściej są częścią składową większych projektów

• Logo rozmaitych akcji (patrz choćby #Wikpedia15, identyfikatory konferencyjne, projekty przypinek itp)
• Mały DTP (choćby wizytówki dla członków stowarzyszenia)
• Duży DTP (projekt zakładek, broszurki WikiEdu, pocztówki itp)

Pisanie

• Rozmaite prace zlecone: teksty na strony konkursów, tłumaczenia dokumentów na meta i outreach.wiki (zwłaszcza przydatnych w pracy, choćby do zlinkowania w materiałach prasowych), akcji (w stylu Wikipedia to the Moon), innych dokumentów (choćby na zlecenie Tara czy członków zarządu), itd

Nudy

Czyli prace organizacyjne, gdzie indziej nie sklasyfikowane, choćby:

• Walka z telefonem służbowym (ma tendencję do wieszania się), walka z komputerem
• Rozliczanie delegacji (moja słaba strona), kupowanie biletów na wyjazdy służbowe, pakowanie materiałów propagandowych itp.
• Sprawy urzędowe (szkolenie BHP, załatwianie paszportu przed wyjazdem do Armenii itd)