Spotkania pracownicze/2019-04

Gdzie i kiedy?

Spotkanie odbędzie się 8 kwietnia w godz. 10.00-18.00 w salce w coworku Biurcoo przy ul. ul. 27 Grudnia 9/7 w Poznaniu.

Dojazd

Z dworca można tam dostać się:

piechotą w ok. 20 minut (trasa na mapie),
komunikacją ok. 15 minut (tramwajem 5 z przystanku "Most Dworcowy" do przystanku "Ratajczaka" lub tramwajem 8 z przystanku "Most Dworcowy" do przystanku "pl. Ratajskiego" przykładowa trasa na mapie).

Osoby dojeżdżające autem mogą skorzystać z parkingu podziemnego pod placem Wolności (mapa), znajdującym się ok. 300 m od coworkingu (za pierwsze 2h - 10zł/h, potem za każdą następną 4 zł). Oczywiście to drogo, zawsze warto spróbować poszukać miejsca bezpłatnego, natomiast w tej części Poznania może być różnie. W Poznaniu nie ma niestety ogólnodostępnych parkingów typu Park&Ride. Można spróbować zaparkować w dzielnicy Wilda, która nie ma strefy płatnego parkowania i znajduje się 10 minut tramwajem (nr 2) od coworkingu.

Obecni

Natalia
Ania
Celina
Marta
Agnieszka

Plan spotkania

Plan może ulec zmianie


godz.	Temat	Omówienie
10.00-10.50	Nasze plany na najbliższe 3 miesiące
10.50-11.35	Wiki Lubi Zabytki	Plan przygotowań
11.35-11.45	Przerwa
11.45-13.15	Osiemnaste urodziny Wikipedii w Warszawie	Burza mózgów, plan przygotowań
13.15-14.15	Przerwa na lunch
14.15-15.15	Podsumowanie pierwszego kwartału	Co nam się udało? Co nie? Co nas blokowało? Co chciałybyśmy zmienić?
15.00-16.00	Czego potrzebujemy? Jak możemy sobie pomóc?	Zidentyfikowanie barier, omówienie problemów, szukanie wspólnych rozwiązań
16.00-16.10	Przerwa
16.10-17.00	Praktyczna wymiana umiejętności	Na podstawie ankiet
17.00-17.30	Zdzwonka z zarządem, może spotkanie, ew. Petscan	Jeśli zarząd wyrazi potrzebę i wolę
17.30-18.00	Zamknięcie spotkania	Podsumowanie, plan na następne

Wymiana umiejętności

16.10-16.25 - Wikimetrics (szkoli Natalia)
16.25-16.40- Dashboard (szkoli Celina)
16.40-17.00 - Metryki (szkolą N. i C.)

Podsumowanie

Podczas spotkania pracownice omawiały swoje bieżące i nadchodzące projekty. W tym m.in.:

w zakresie GLAM - potencjalne warsztaty z remiksu na Konferencji, kolejny zin lub inne wydawnictwo artystyczne z okazji Konferencji, konkurs na ilustracje do projektu Upiór, pomysły na konkursy (konkurs na remiks, konkurs na ilustrowanie zasobów NAC i pisanie haseł z tym powiązanych), czwartki/wtorki z Wikipedią we Wrocławiu
w zakresie pozyskiwania treści - kalendarz konkursów w Wikipedii
potrzebne materiały - broszura o remiksie, broszura o projekcie z Goethego, broszura z raportem rocznym Wikimedia Polska (dla darczyńców, członków, partnerów)
w zakresie administracyjnym - audyt finansowy
w zakresie pozyskiwania funduszy - stan grantu APG

Dyskutowałyśmy o planowanych projektach:

Wiki Lubi Zabytki
Osiemnaste urodziny Wikipedii
potencjalne inne akcje o kobietach (Ada Lovelace Day)

W zakresie tego, co ułatwiałoby pracownicą pracę pojawiły się:

potrzeba menadżera reklam, który ułatwiłby sprawne przekazywanie faktur za reklamy na FB do księgowości
usprawnienie komunikacji na Discordzie poprzez pinganie osób, których dotyczy dana informacja

Następne kroki

Natalia przygotuje kalendarz działań i rozpiskę zadań dla Wiki Lubi Zabytki
Natalia przygotuje kalendarz działań i rozpiskę zadań dla osiemnastki Wikipedii
Agnieszka zbada możliwości osiemnastkowego komiksu o Wikipedii
pracownice przedstawią zarządowi projekt code of conduct do rozwinięcia i dopracowania
wszystkie pracownice będą udostępniać znacznie więcej, również drobnych i codziennych informacji Agnieszce
pracownice GLAM pomogą Agnieszce wyszukać ciekawe materiały z instytucji na instagrama
Natalia porozmawia z osobami technicznymi o tym, czy da się jakoś zautomatyzować powiadamianie Agnieszki o nowych podstronach z wikiprojektu GLAM
Ania będzie monitorowała dla Agnieszki UZ o mediach społecznościowych i dostępne fundusze
GLAM ustali czwartą metrykę do grantu

Następne spotkanie odbędzie się 7 czerwca we Wrocławiu (przed konferencją). Kolejne - w Łodzi i Kaliszu.