Spotkania pracownicze/2019-04

Gdzie i kiedy?

Spotkanie odbędzie się 8 kwietnia w godz. 10.00-18.00 w salce w coworku Biurcoo przy ul. ul. 27 Grudnia 9/7 w Poznaniu.

Dojazd

Z dworca można tam dostać się:

• piechotą w ok. 20 minut (trasa na mapie),
• komunikacją ok. 15 minut (tramwajem 5 z przystanku "Most Dworcowy" do przystanku "Ratajczaka" lub tramwajem 8 z przystanku "Most Dworcowy" do przystanku "pl. Ratajskiego" przykładowa trasa na mapie).

Osoby dojeżdżające autem mogą skorzystać z parkingu podziemnego pod placem Wolności (mapa), znajdującym się ok. 300 m od coworkingu (za pierwsze 2h - 10zł/h, potem za każdą następną 4 zł). Oczywiście to drogo, zawsze warto spróbować poszukać miejsca bezpłatnego, natomiast w tej części Poznania może być różnie. W Poznaniu nie ma niestety ogólnodostępnych parkingów typu Park&Ride. Można spróbować zaparkować w dzielnicy Wilda, która nie ma strefy płatnego parkowania i znajduje się 10 minut tramwajem (nr 2) od coworkingu.

Obecni

• Natalia
• Ania
• Celina
• Marta
• Agnieszka

Plan spotkania

Plan może ulec zmianie

godz.	Temat	Omówienie
10.00-10.50	Nasze plany na najbliższe 3 miesiące
10.50-11.35	Wiki Lubi Zabytki	Plan przygotowań
11.35-11.45	Przerwa
11.45-13.15	Osiemnaste urodziny Wikipedii w Warszawie	Burza mózgów, plan przygotowań
13.15-14.15	Przerwa na lunch
14.15-15.15	Podsumowanie pierwszego kwartału	Co nam się udało? Co nie? Co nas blokowało? Co chciałybyśmy zmienić?
15.00-16.00	Czego potrzebujemy? Jak możemy sobie pomóc?	Zidentyfikowanie barier, omówienie problemów, szukanie wspólnych rozwiązań
16.00-16.10	Przerwa
16.10-17.00	Praktyczna wymiana umiejętności	Na podstawie ankiet
17.00-17.30	Zdzwonka z zarządem, może spotkanie, ew. Petscan	Jeśli zarząd wyrazi potrzebę i wolę
17.30-18.00	Zamknięcie spotkania	Podsumowanie, plan na następne

Wymiana umiejętności

• 16.10-16.25 - Wikimetrics (szkoli Natalia)
• 16.25-16.40- Dashboard (szkoli Celina)
• 16.40-17.00 - Metryki (szkolą N. i C.)

Podsumowanie

Podczas spotkania pracownice omawiały swoje bieżące i nadchodzące projekty. W tym m.in.:

• w zakresie GLAM - potencjalne warsztaty z remiksu na Konferencji, kolejny zin lub inne wydawnictwo artystyczne z okazji Konferencji, konkurs na ilustracje do projektu Upiór, pomysły na konkursy (konkurs na remiks, konkurs na ilustrowanie zasobów NAC i pisanie haseł z tym powiązanych), czwartki/wtorki z Wikipedią we Wrocławiu
• w zakresie pozyskiwania treści - kalendarz konkursów w Wikipedii
• potrzebne materiały - broszura o remiksie, broszura o projekcie z Goethego, broszura z raportem rocznym Wikimedia Polska (dla darczyńców, członków, partnerów)
• w zakresie administracyjnym - audyt finansowy
• w zakresie pozyskiwania funduszy - stan grantu APG

Dyskutowałyśmy o planowanych projektach:

• Wiki Lubi Zabytki
• Osiemnaste urodziny Wikipedii
• potencjalne inne akcje o kobietach (Ada Lovelace Day)

W zakresie tego, co ułatwiałoby pracownicą pracę pojawiły się:

• potrzeba menadżera reklam, który ułatwiłby sprawne przekazywanie faktur za reklamy na FB do księgowości
• usprawnienie komunikacji na Discordzie poprzez pinganie osób, których dotyczy dana informacja

Następne kroki

• Natalia przygotuje kalendarz działań i rozpiskę zadań dla Wiki Lubi Zabytki
• Natalia przygotuje kalendarz działań i rozpiskę zadań dla osiemnastki Wikipedii
• Agnieszka zbada możliwości osiemnastkowego komiksu o Wikipedii
• pracownice przedstawią zarządowi projekt code of conduct do rozwinięcia i dopracowania
• wszystkie pracownice będą udostępniać znacznie więcej, również drobnych i codziennych informacji Agnieszce
• pracownice GLAM pomogą Agnieszce wyszukać ciekawe materiały z instytucji na instagrama
• Natalia porozmawia z osobami technicznymi o tym, czy da się jakoś zautomatyzować powiadamianie Agnieszki o nowych podstronach z wikiprojektu GLAM
• Ania będzie monitorowała dla Agnieszki UZ o mediach społecznościowych i dostępne fundusze
• GLAM ustali czwartą metrykę do grantu

Następne spotkanie odbędzie się 7 czerwca we Wrocławiu (przed konferencją). Kolejne - w Łodzi i Kaliszu.