Spotkanie robocze WCA Londyn 2013

Raport z pierwszego spotkania roboczego Wikimedia Chapters Association

16-17 lutego 2013 odbyło się I spotkanie robocze (Wikimedia) Chapters Association - organizacji stowarzyszeń lokalnych afiliowanych przy Wikimedia Foundation, której jesteśmy członkiem-założycielem od 2012 roku.

Miejsce: biuro Wikimedia UK w Londynie, znajdujące się w budynku biurowym niedaleko City, wynajmowanym różnym NGO i oferującym wspólne salki spotkań.

Udział wzięli:

Członkowie Rady Chapterów:

• Fæ (Ashley van Haeften, WMUK) – gospodarz i przewodniczący prowadzący spotkanie
• Ziko van Dijk (WMNL) – wiceprzewodniczący, stosunkowo najmniej zmienił stanowisko względem Waszyngtonu
• Markus Glaser (WMDE), popiera lekki wariant WCA
• Manuel Schneider (WMAT), popiera lekkie WCA
• Laurentius (Lorenzo Losa, WMIT), tym razem generalnie słucha
• Deryck Chan (WMHK), tylko pierwszy dzień, już w Waszyngtonie wystąpił jako zwolennik lekkiego WCA

Oraz ja – Aegis Maelstrom (Michał Buczyński, przedstawiciel WMPL). W wielu sytuacjach nie muszę się odzywać, gdy sprawy idą zgodnie z naszym stanowiskiem, czasem coś koryguję czy próbuję przekonać Fae.

Goście:

• Alice Wiegand (Lyzzy) – pierwszy dzień – członek rady powierniczej Fundacji Wikimedia – sporo dobrych rad
• Jan-Bart – pierwszy dzień – członek rady powierniczej Fundacji Wikimedia – kilka dobrych rad i ważnych uwag

• Nicole Ebber, pracownica WMDE zajmująca się sprawami międzynarodowymi – głos doradczy
• dodatkowa osoba z WMUK słuchająca obrad

Kilka osób pojawiło się też zdalnie, m.in. Raul (WMEE), Charles (WMCH) i osoby z AffCOM.
Brak jednak kontaktu z np. nowym zarządem WMFR.

Przebieg obrad

Zapis redakcyjny rozmów na Meta: http://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Chapters_Association/Meetings/2013-07

Polecam też raport Manuela Schneidera na liście dyskusyjnej wikimedia-l - http://lists.wikimedia.org/pipermail/wikimedia-l/2013-February/124017.html

Główne ustalenia

1. Po wyboistym choć wolnym początku dajemy WCA jeszcze jedną szansę. Duża rekonstrukcja organizacji, może nawet bardzo duża (zmiana karty).
2. Przedstawiciele rady powierniczej Fundacji mieli okazję stwierdzić, że członkowie WCA zajmują się pracą - z szacunkiem dla siebie ale i środków finansowych. :)
3. Obecna para członków rady powierniczej WMF nie jest przeciwna WCA jako takiej - natomiast wzywa do redukcji pompy (sami się z tym zgadzamy) oraz wymiernych działań celem zyskania zaufania i wykazania skuteczności (sami do tego doszliśmy wcześniej)
4. WMDE i WMAT jasno żądają merytorycznych rezultatów w ciągu kilku miesięcy, grożąc wycofaniem poparcia.
5. Przewodniczący rady, a nawet wice przyznają, że zbytnio skoncentrowali się na próbie inkorporacji, licząc że pracownik zorganizuje dalej organizację i działania. Tak się jednak nie stanie, ruch organizacji lokalnych musi być oddolny. To oznacza, że cała praca spada na członków rady chapterów, którzy wyrażają zainteresowanie oraz ew. np. poświęcony czas pracowników chapterów członkowskich.
6. Obecnie nie ma budżetu (a przy okazji pojawił się problem z nazwą - znakiem towarowym Wikimedia), w związku z tym obecnie WCA nie powstaje jako osoba prawna i nikogo nie zatrudnia. Proces zawieszony na czas nieokreślony, a wręcz zupełnie niepewny. W imieniu WMPL dokładniej przedstawiłem sposób działania Wikimedia Polska w ramach KOED sugerując taki model współpracy; jest on bardzo poważnie rozważany i tak to +/- na razie będzie funkcjonować.
7. Z uwagi na konflikt personalny przewodniczącego z szeregiem ważnych osób, chociaż nie mamy zastrzeżeń do pracy Fae, musimy zrobić krok by umożliwić współpracę. Jeśli czytacie wikimedia-l to wiecie, że wybory na nowego przewodniczącego rady są już ogłoszone, właśnie rozpoczął się czas zgłaszania kandydatów i nowy przewodniczący ma być wybrany jeszcze przed spotkaniem stowarzyszeń lokalnych w Mediolanie w kwietniu 2013.

Zobaczymy kto się zgłosi i będzie miał czas i reputację, by móc go wybrać.

1. WCA pozostaje organizacją demokratyczną, działającą na zasadzie 1 "chapter" (organizacja lokalna, zazwyczaj krajowa) = 1 głos i otwartą na inne chaptery. Niestety, obecnie wielu członków jest zupełnie nieaktywnych, wiele innych chapterów niezainteresowanych włączeniem się z bardzo różnych powodów. Próby dotarcia oraz aktywizacji chapterów.
2. Będziemy podkreślać otwarty charakter WCA. Jeszcze więcej komunikacji na meta, otwarcie się nawet na osoby nie będące wyznaczonymi kontaktami przez Chaptery.
3. Obecni przedstawiciele przyjęli i wdrażają plan dostarczenia wymiernych osiągnięć WCA w Mediolanie (pierwsze efekty), a następnie w Hongkongu (etap II) i dalej.

W związku z ostatnim punktem rozpisaliśmy i przyjęliśmy "action itemy" dzieląc się na 3 bloki tematyczne (a) advice, b) research, c) communication).

Koledzy z bloków obok mają zająć się: a) dostarczeniem peer review wnioskowi o finansowanie chętnemu chapterowi czy też prostych niezależnych audytów, np. pobieżnego z ogólnego funkcjonowania chapteru / zarządzania chapterem, a także szkoleń dla członków chapterów. c) wsparciem dla konferencji w Mediolanie, promocją wśród Chapterów

Z kolei blok mój i Ziko (Research) ma się zająć:

• zebraniem jakościowych danych od Chapterów, w tym czego potrzebują oraz samoopisów: tychże organizacji, ważnych osób, realizowanych projektów;
• zebraniem informacji ilościowych (zacznijmy od podstawowych parametrów) pokazujących świat chapterów w liczbach i informujących o przyjmowanych rozwiązaniach. Być może uda się pokazać pewne prawidłowości czy stworzyć wskaźniki porównawcze (tzw. benchmarki), choć zdajemy sobie sprawę z jak zróżnicowanymi organizacjami mamy do czynienia (być może pokazanie właśnie tego byłoby sukcesem).

W obu przypadkach kluczowe będzie ankietowe badanie chapterów. Z tego powinny powstać raporty pokazujące ten ruch nam, Fundacji, Badaczom, Prasie itd.

Więcej: http://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Chapters_Association/Research

Realny i rozpisany na osoby plan działań jest potężnym plusem tego spotkania. Drugim jest przekonanie się o stosunkowej zgodności co do wizji WCA oraz potrzebnych zmian. Trzecim: całkiem dobra i konstruktywna atmosfera.

Wreszcie, stanowisko naszego Stowarzyszenia jest traktowane jako konstruktywne, nawet gdy przedstawiany krytykę i kontrsugestie.

W związku z WCA i pracą, do której się zobowiązałem, będę trochę bardziej zajęty w najbliższych miesiącach. Zgłosiłem się do aktywnych prac gdyż uważam, że dla zarówno powodzenia i przyszłego kształtu WCA, jak i dla pozycji Stowarzyszenia tam i w ruchu będzie lepiej, jeśli nasz przedstawiciel dokona starań dostarczenia wkładu do wspólnego kotła. Nawet jeśli nie jest to wkład bezpośrednio wymagany, jest to istotna deklaracja.