Użytkownik:Gdarin/Program
Wygląd
Program dla nowego Zarządu (kadencja 2022–2024)
[edytuj | edytuj kod]Zarząd
[edytuj | edytuj kod]- Optymalna liczba członków: 5.
- Zespół Zarządczy: opowiadam się za rezygnacją z tej koncepcji, która nie sprawdziła się w praktyce. Należy natomiast mocniej wspierać wolontariuszy chcących zajmować się różnymi odpowiedzialnymi zadaniami lub obszarami.
- Zarządzanie strategiczne, a nie operacyjne (tym drugim będzie zajmował się dyrektor operacyjny).
- Wolontariacki Zarząd powinien zostać odciążony z tej części zadań, które dotąd wykonują członkowie Zarządu, a które można przydzielić pracownikom lub innym wolontariuszom.
- Wykupienie przez Stowarzyszenie ubezpieczenia OC dla członków Zarządu.
- Zapobieganie wypaleniu członków Zarządu. Pakiet praw podstawowych.
Plan strategiczny i plany roczne
[edytuj | edytuj kod]- Zarząd przygotuje plan strategiczny na kolejne trzy lata.
- Na jego podstawie Zarząd przedstawi do zatwierdzenia poszczególnym walnym zebraniom członków Stowarzyszenia bardziej szczegółowe roczne plany działania.
- W planach rocznych więcej wolnego miejsca przewidziane zostanie na realizację nowych pomysłów (zgłoszonych już podczas roku obrotowego), istotne będzie nadal priorytetyzowanie (co koniecznie musi zostać zrobione, co opcjonalnie a co wariantywnie). Planowanie powinno być oparte na szacowanych kosztach działań i zasobach: nieżyczeniowe (stawianie poprzeczki zbyt wysoko, co prowadzi do wypalenia i frustracji) a realistyczne (realna ocena naszych możliwości).
Pracownicy
[edytuj | edytuj kod]- Pracownicy: Mają znaczący udział w tworzeniu planu strategicznego i planów rocznych jako specjaliści w swoich obszarach.
- Dyrektor operacyjny: Bardzo ważna rola dyrektora w skutecznym operacyjnym zarządzaniu zespołem pracowników. Dyrektor dba o bieżące wykonanie zadań wynikających z przyjętego planu rocznego i nadzoruje pracę pozostałych pracowników.
- Zarząd a pracownicy: Okresowej oceny pracowników (w tym dyrektora) dokonuje Zarząd. Jego członkowie mentorują pracownikom i w razie potrzeby służą radą, ale unikają mikrozarządzania.
- Narzędzia: Kontynuowane będzie zarządzanie zwinne przy wykorzystaniu narzędzi takich jak Asana.
- Pracownicy a społeczność: Kontynuowane będą spotkania pracowników z członkami społeczności Wikimedia.
Sprawy zewnętrzne
[edytuj | edytuj kod]- Umiejętna promocja działalności Stowarzyszenia i kształtowanie długoterminowych relacji z partnerami zewnętrznymi z wykorzystaniem łatwo rozpoznawalnych pojęć takich jak otwarta kultura.
- Utrzymanie dobrych relacji z Wikimedia Foundation.
- Kontynuacja prac przy tworzeniu CEE Hub.
- Włączenie się w powstające Wikimedia Europe.
- Partnerstwa z organizacjami pozarządowymi i darczyńcami.
Sprawy wewnętrzne
[edytuj | edytuj kod]- Zwiększanie roli członków i członkiń oraz innych wolontariuszy i wolontariuszek w celu realizacji celów Stowarzyszenia.
- Poprawa komunikacji wewnętrznej z uwzględnieniem uwag wynikających z dialogu członkowskiego. Komunikacja powinna być prowadzona w postaci pisemnej regularnie, a nie zrywami.
- Dyskusja na temat przydatności poszczególnych kanałów, za pomocą których członkowie Stowarzyszenia rozmawiają ze sobą i gdzie szukają informacji i ich przebudowy, by lepiej służyły tym celom.
- Bardzo ważne są transparentność i partycypacja. Niemniej członkowie Zarządu i pracownicy powinni wystrzegać się długotrwałych dyskusji o sprawach błahych, które obecnie często przysłaniają sprawy o wiele ważniejsze, o których publicznie mówi się mało lub wcale.
- Podczas konsultacji dotyczących planu strategicznego, planów rocznych, ewentualnych zmian Statutu itp. czy też prezentowanych sprawozdań członkowie będą mieli odpowiednio dużo czasu na zapoznanie się z nimi i wypowiedzenie się, a Zarząd więcej czasu na odniesienie się do tych wypowiedzi.
Sprawy finansowe
[edytuj | edytuj kod]- Dalsza ewolucja roli Skarbnika do roli nadzorczo-organizacyjno-strategicznej.
- Dalsza dywersyfikacja przychodów, np. z wykorzystaniem grantów krajowych lub z UE.
- Przechowywanie znaczącej części oszczędności na rachunkach bankowych prowadzonych w walutach obcych (USD, ewentualnie EUR) na wypadek gwałtownej deprecjacji złotego, a także w obligacjach skarbowych w celu ochrony przed inflacją.
- Dalszy rozwój finansowych narzędzi analitycznych.