Użytkownik:Leinad/GDJ 2009

GDJ w Sopocie

Program

Piątek (11 września)

od 12:00 - zakwaterowanie
18:00-19:00 - kolacja (we własnym zakresie)
od 20:00+ - spotkanie integracyjne w kawiarni/klubie

Sobota (12 września)

8:00-9:00 - śniadanie (we własnym zakresie)
9:30-13:00 - warsztaty GDJ
ok. 13:00 - obiad
13:30-17:30 - warsztaty GDJ
18:00-19:00 - kolacja (we własnym zakresie)
20:00 - spotkanie integracyjne w kawiarni/klubie (chętni mogą się udać np. do Viva Club Sopot; 3 parkiety, 2 poziomy, 6 barów, 4 vip-roomy. Nowoczesne wnętrze, plazmy, telebimy. Zagraniczni DJ. Dobra wentylacja. UWAGA Selekcja przy wejściu)

Niedziela (13 września)

8:00-9:00 - śniadanie (we własnym zakresie)
do godz. 10:00 - opuszczenie miejsca zakwaterowania
9:30-13:30 - warsztaty GDJ

Warsztaty

Jest duży wybór miejsc na konferencje, jednak w pierwszej kolejności czekamy na odpowiedź w sprawie akademików. Konferencja odbyłaby się jak najbliżej morza, proponowane miejsca:

Nocleg

Uniwersytet Gdański Dom Studencki nr 8, ul. 1 Maja 12, Sopot

Zdj. Dom Studencki nr 8, Sopot

Koszty ponoszone przez uczestników warsztatów

Uczestnicy warsztatów wpłacają:

... PLN na konto SWP
3,60 PLN/osoba/doba - opłata miejscowa pobierana na zasadach i w wysokości określonej uchwałą Rady Miasta

Koszt

koszt noclegu (Uniwersytet Gdański, DS nr 8, Sopot) - nocleg dla 50 os. (dwie noce) wynosi 4200 PLN (10 pok. 2 os. i 10 pok. 3 os.)
koszt sali konferencyjnej
- Hotel, Restauracja Zhong Hua Pekin 1000 PLN (sobota) + 630 PLN/4 h (niedziela) (dobrze gdyby udało się w niedzielę przeciągnąć rezerwację do 5h i zapłacić nieznacznie większą kwotę)
- Hotel Haffner - 2000 PLN
przerwy kawowe:
- przerwa kawowa - 12 zł/os.: kawa, herbata, soki, woda mineralna - 600 PLN (Zhong Hua) - 2 x (ok. 10:00, ok. 15:00 sobota) = 1200 PLN
- przerwa kawowa - 16 zł/os.: kawa, herbata, soki, woda mineralna, kanapki = 800 PLN (Zhong Hua) - 2 x (ok. 10:00 niedziela)
sobotni obiad (ok. 38 zł/os. * 50) = 1900 PLN (Zhong Hua) / lub inne miejsce
- Zupa pomidorowa z jajkiem (230 ml) 8 zł (Zhong Hua)
- ? Krojony kurczak z warzywami lub Kawałki kurczaka na ostro (200g) - 30 zł (Zhong Hua)
śniadania, kolacje oraz niedzielny obiad - uczestnicy organizują we własnym zakresie
organizacja piątkowego wieczoru
- ognisko w grodzisku (500zł)
- wyjście na plażę lub przy złej pogodzie spotkanie w jednej z pobliskich kawiarni/pubów

Razem .............

ToDo

Zorganizować catering (kawa, herbata, obiad w oba dni)
Zorganizować śniadania, kolacje
Wybrać klub/kawiarnię na sobotni wieczór
Ustalić koszt składki ponoszonej przez uczestników
Do uzupełnienia: GDJ 2009
Media!!! + napisane do portali (tak jak Przykuta z Jadwisinem)

Haffner czy Chiński?

Nazwa	Hotel Haffner ****	Zhong Hua Hotel ***
Krótka charakterystyka	Hotel o profilu biznesowym, delikatnie na uboczu.	Hotel w samym centrum Sopotu, położony na plaży, nastawiony bardziej na turystów.
Sieć bezprzewodowa	Gotowa obsłużyć duże konferencje, na miejscu jest kompetentna obsługa techniczna.	Łącze DSL 4096 Mbit/s z TePsy na cały hotel, w tym obsługuje sieć bezprzewodową. Za sprawy techniczne jest odpowiedzialny przysłowiowy "pan Edek".
Sala konferencyjna przy założeniu 50-60 osób (wstępnie ustalenie na ustawienie szkolne (2/3) i reszta ustawienie teatralne (1/3))	1000 zł za cały dzień, czyli razem 2000zł. Na nasze potrzeby zaproponowano nam salę "Sopot" o powierzchni 90 m².	1000 zł za sobotę i 800-900zł (zależy jak uda się ugadać) za niedzielę, czyli razem max 1900zł. Sala na poddaszu z widokiem na plażę, molo i morze. Cena dotyczy sali "Pekin" o powierzchni 120 m².
Bufet (z tyłu stolik przez cały czas trwania GDJ), przykładowo: kawa, herbata, woda, ciasteczka (należy pamiętać, że stawka dotyczy jednego dnia i jest liczona jako "przerwa kawowa"). Cena sobotniego obiadu w obu miejscach kształtuje się w podobnej cenie.	16 zł/os.	12 zł/os. (6 zł - kawa, herbata, 10 zł - kawa, herbata, ciasteczka, 16 zł - kawa, herbata, soki, woda mineralna, kanapki)
Położenie	Hotel położony na północ od popularnego Monciaka, przy ulicy Haffnera, pośród wielu potoków (Sopot z tego słynie, ale mało kto o tym wie), w okolicach Parku Północnego i Grodziska, 200 metrów od plaży.	Hotel położony na południe od popularnego Monciaka, przy alei Wojska Polskiego, dosłownie na plaży, obok Mola.
Dojście od akademików (miejsca noclegu)	Ok. 1,5 km idąc Monciakiem, a następnie skręcając w ulicę Haffnera, szacowany czas dojścia 12 min.	Ok. 1,3 km idąc Monciakiem do samego końca, a następnie skręcając przy Molo i idąc deptakiem wzdłuż plaży, szacowny czas dojścia 10 min.
Dojście od akademików (miejsca noclegu)	Mapka
Parking	Hotel posiada duży, płatny parking. Parkowanie "na ulicy" - hotel znajduje się w sezonowej strefie parkowania - we wrześniu już bezpłatne.	Hotel posiada niewielki parking. Parkowanie "na ulicy" - jest ciasno, małe uliczki w samym centrum, część z nich znajduje się w całorocznej strefie płatnego parkowania.
Zdjęcia	[1]	[2]
Szacowany koszt dla 60 osób (sala konf. + bufet: stawka podana powyżej liczona jako stawka dniowa) i 50 osób (nocleg) Uwaga: Obecnie brak dostatecznych danych do określenia kosztu przerwy obiadowej, więc tutaj pominięto.	8120 zł	7540 zł

Haffner posiada bogatsze wyposażenie sali i ewentualne wynajęcia rzutnika multimedialnego jest tańsze niż w Chińskim, szczegóły znajdują się w ofercie przygotowanej dla Stowarzyszenia Wikimedia Polska.

Baner

Stowarzyszenie Wikimedia Polska zaprasza wikipedystów na robocze spotkanie

GDJ – Gdzie jesteśmy? Dokąd zmierzamy? Jak?

do Sopotu, w dniach 11-13 września 2009.