20:00 - spotkanie integracyjne w kawiarni/klubie (chętni mogą się udać np. do Viva Club Sopot; 3 parkiety, 2 poziomy, 6 barów, 4 vip-roomy. Nowoczesne wnętrze, plazmy, telebimy. Zagraniczni DJ. Dobra wentylacja. UWAGA Selekcja przy wejściu)
Jest duży wybór miejsc na konferencje, jednak w pierwszej kolejności czekamy na odpowiedź w sprawie akademików. Konferencja odbyłaby się jak najbliżej morza, proponowane miejsca:
koszt noclegu (Uniwersytet Gdański, DS nr 8, Sopot) - nocleg dla 50 os. (dwie noce) wynosi 4200 PLN (10 pok. 2 os. i 10 pok. 3 os.)
koszt sali konferencyjnej
Hotel, Restauracja Zhong Hua Pekin1000 PLN (sobota) + 630 PLN/4 h (niedziela) (dobrze gdyby udało się w niedzielę przeciągnąć rezerwację do 5h i zapłacić nieznacznie większą kwotę)
Hotel Haffner - 2000 PLN
przerwy kawowe:
przerwa kawowa - 12 zł/os.: kawa, herbata, soki, woda mineralna - 600 PLN (Zhong Hua) - 2 x (ok. 10:00, ok. 15:00 sobota) = 1200 PLN
Hotel w samym centrum Sopotu, położony na plaży, nastawiony bardziej na turystów.
Sieć bezprzewodowa
Gotowa obsłużyć duże konferencje, na miejscu jest kompetentna obsługa techniczna.
Łącze DSL 4096 Mbit/s z TePsy na cały hotel, w tym obsługuje sieć bezprzewodową. Za sprawy techniczne jest odpowiedzialny przysłowiowy "pan Edek".
Sala konferencyjna przy założeniu 50-60 osób (wstępnie ustalenie na ustawienie szkolne (2/3) i reszta ustawienie teatralne (1/3))
1000 zł za cały dzień, czyli razem 2000zł. Na nasze potrzeby zaproponowano nam salę "Sopot" o powierzchni 90 m².
1000 zł za sobotę i 800-900zł (zależy jak uda się ugadać) za niedzielę, czyli razem max 1900zł. Sala na poddaszu z widokiem na plażę, molo i morze. Cena dotyczy sali "Pekin" o powierzchni 120 m².
Bufet (z tyłu stolik przez cały czas trwania GDJ), przykładowo: kawa, herbata, woda, ciasteczka (należy pamiętać, że stawka dotyczy jednego dnia i jest liczona jako "przerwa kawowa"). Cena sobotniego obiadu w obu miejscach kształtuje się w podobnej cenie.
Hotel położony na północ od popularnego Monciaka, przy ulicy Haffnera, pośród wielu potoków (Sopot z tego słynie, ale mało kto o tym wie), w okolicach Parku Północnego i Grodziska, 200 metrów od plaży.
Hotel położony na południe od popularnego Monciaka, przy alei Wojska Polskiego, dosłownie na plaży, obok Mola.
Dojście od akademików (miejsca noclegu)
Ok. 1,5 km idąc Monciakiem, a następnie skręcając w ulicę Haffnera, szacowany czas dojścia 12 min.
Ok. 1,3 km idąc Monciakiem do samego końca, a następnie skręcając przy Molo i idąc deptakiem wzdłuż plaży, szacowny czas dojścia 10 min.
Hotel posiada duży, płatny parking. Parkowanie "na ulicy" - hotel znajduje się w sezonowej strefie parkowania - we wrześniu już bezpłatne.
Hotel posiada niewielki parking. Parkowanie "na ulicy" - jest ciasno, małe uliczki w samym centrum, część z nich znajduje się w całorocznej strefie płatnego parkowania.
Szacowany koszt dla 60 osób (sala konf. + bufet: stawka podana powyżej liczona jako stawka dniowa) i 50 osób (nocleg) Uwaga: Obecnie brak dostatecznych danych do określenia kosztu przerwy obiadowej, więc tutaj pominięto.
8120 zł
7540 zł
Haffner posiada bogatsze wyposażenie sali i ewentualne wynajęcia rzutnika multimedialnego jest tańsze niż w Chińskim, szczegóły znajdują się w ofercie przygotowanej dla Stowarzyszenia Wikimedia Polska.
.JPG)
.JPG)
