UZ 2012-34/załącznik
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
Załącznik do uchwały 34/2012
[edytuj | edytuj kod]- Zakres obowiązków samodzielnego pracownika biurowego
- "Biurowe"
- Dyżury w biurze - minimum 4 godziny w stałych porach dnia od poniedziałku do piątku.
- Prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej i wchodzącej
- Odbiór i wysyłka korespondencji i paczek
- Członkowie
- Wydawanie legitymacji członkowskich
- Prowadzenie podstawowej listy członków Stow.
- Wysyłka komunikatów zarządu do członków (np: zawiadomień o Walnym)
- Księgowo-rachunkowe
- Akta osobowe i kartoteka urlopowa pracowników
- Wstępna kontrola merytoryczna faktur i rachunków i przekazywanie ich księgowej oraz skarbnikowi w formie uporządkowanej i opisanej
- Aktywna pomoc przy rozliczaniu wyjazdów
- Prowadzenie listy spraw wymagających załatwienia
- Dostarczanie dokumentów urzędowych do odpowiednich urzędów na terenie Łodzi
- Pozostałe
- Pomoc przy organizacji imprez (telefonowanie, organizacja noclegów, wyżywienia, druk materiałów, organizacja recepcji itd.)
- Pomoc przy organizacji wyjazdów (rezerwacja biletów, ubezpieczenia)
- Pomoc przy druku materiałów promocyjno-informacyjnych (drukowanie na drukarce w biurze i/lub organizacja druku w drukarni) i "produkcja" buttonów.