UZ 2014-49/załącznik
Załącznik do uchwały UZ 2014-49
Zakres obowiązków Rzecznika Prasowego Stowarzyszenia Wikimedia Polska
- Pełnienie funkcji osoby kontaktowej dla dziennikarzy i przedstawicieli mediów (telefon, e-mail) - wymagana dyspozycyjność w godzinach 8-17 w dni robocze;
- monitoring polskich i zagranicznych mediów pod kątem informacji o projektach Wikimedia i codzienne raportowanie Kierownikowi Biura Prasowego i zarządowi Stowarzyszenia o rezultatach przeglądu prasy;
- pisanie i wysyłka depesz/gotowych informacji do mediów na temat wydarzeń ze świata Wikimediów;
- informowanie o działaniach Stowarzyszenia Wikimedia Polska, ich promocja oraz przedstawianie oficjalnych stanowisk Stowarzyszenia - we współpracy z Kierownikiem Biura Prasowego;
- zarządzanie kryzysowe - aktywne reagowanie na negatywne informacje w mediach oraz wzmożone zainteresowanie Wikimediami i Stowarzyszeniem - przygotowywanie i wysyłka komunikatów, dzwonienie do dziennikarzy, prezentowanie w mediach stanowiska Stowarzyszenia, pisanie i wysyłka sprostowań;
- rozwiązywanie problemów napływających z zewnątrz (zarzuty, oskarżenia itp. kierowane pod adresem projektów Wikimedia i/lub Stowarzyszenia Wikimedia Polska) i przekazywanie ich w odpowiednie miejsca;
- przygotowanie i aktualizacja materiałów prasowych, przy wsparciu Kierownika Biura Prasowego;
- współprowadzenie z Kierownikiem Biura Prasowego Stowarzyszenia Wikimedia Polska bazy danych kontaktów w środowisku dziennikarskim.