UZ 2015-27/załącznik
Załącznik do uchwały: UZ 2015-27:
Zakres obowiązków „Koordynatora GLAM”
- pełnienie funkcji pośrednika w kontaktach Stowarzyszenia z galeriami, bibliotekami, archiwami, muzeami i innymi instytucjami kultury i nauki, zwanymi dalej instytucjami GLAM, w tym:
- nadzór nad trwającymi już projektami współpracy;
- udzielanie wsparcia i rozwiązywanie problemów techniczno-organizacyjnych;
- prowadzenie szkoleń z zakresu zasad współpracy, oprogramowania MediaWiki oraz ładowania materiałów do zasobów poszczególnych projektów Wikimedia;
- działania promocyjne wokół projektów GLAM-WIKI.
- aktywne inicjowanie współpracy z nowymi instytucjami GLAM, w tym:
- poszukiwanie nowych instytucji z którymi warto nawiązać współpracę poprzez wysyłkę listów, maili, kontakty telefoniczne i na żywo;
- negocjowanie i organizowanie współpracy, pomoc w definiowaniu kształtu, zakresu i czasu trwania projektów;
- przygotowywanie nowych folderów i broszur informacyjnych w miarę potrzeb kolejnych projektów;
- prowadzenie szkoleń dla pracowników nowych instytucji;
- koordynacja współpracy z wolontariuszami współpracującymi z instytucjami GLAM, w tym:
- prowadzenie i dalsze rozwijanie Wikiprojektu:GLAM w Wikipedii;
- rozwijanie i porządkowanie struktury projektów w Wikimedia Commons;
- stworzenie bazy danych wikipedystów zainteresowanych tematyką współpracy z instytucjami GLAM i zachęcanie ich do udziału w istniejących projektach współpracy;
- informowanie wikipedystów i przedstawicieli instytucji GLAM o możliwościach wspólnych działań;
- wspieranie wikipedystów w kontaktach z instytucjami GLAM inicjowanymi przez nich samych;
- wspieranie realizacji trwających projektów zgodnie z ich założeniami.
- comiesięczne raportowanie stanu współpracy z instytucjami GLAM Zarządowi Stowarzyszenia.
- działania na rzecz pozyskiwania środków finansowych dla Stowarzyszenia Wikimedia Polska.