UZ 2015-29/załącznik

Załącznik do uchwały UZ 2015-29:

Zakres obowiązków Rzecznika Prasowego Stowarzyszenia Wikimedia Polska

• Pełnienie funkcji osoby kontaktowej dla dziennikarzy i przedstawicieli mediów (telefon, e-mail) - wymagana dyspozycyjność w godzinach 8-17 w dni robocze;
• monitoring mediów pod kątem informacji o projektach Wikimedia;
• pisanie i wysyłka depesz/gotowych informacji do mediów na temat wydarzeń ze świata Wikimediów;
• informowanie o działaniach Stowarzyszenia Wikimedia Polska, ich promocja oraz przedstawianie oficjalnych stanowisk Stowarzyszenia - we współpracy z Kierownikiem Biura Prasowego;
• przygotowywanie graficzne i merytoryczne materiałów promocyjnych Stowarzyszenia;
• przygotowywanie materiałów szkoleniowych Stowarzyszenia;
• zarządzanie kryzysowe - aktywne reagowanie na negatywne informacje w mediach oraz wzmożone zainteresowanie Wikimediami i Stowarzyszeniem - przygotowywanie i wysyłka komunikatów, dzwonienie do dziennikarzy, prezentowanie w mediach stanowiska Stowarzyszenia, pisanie i wysyłka sprostowań;
• rozwiązywanie problemów napływających z zewnątrz i przekazywanie ich w odpowiednie miejsca;
• współprowadzenie z Kierownikiem Biura Prasowego Stowarzyszenia Wikimedia Polska bazy danych kontaktów w środowisku dziennikarskim;
• koordynacja i obsługa warsztatów edytowania projektów Wikimedia;
• działania na rzecz pozyskiwania środków finansowych dla Stowarzyszenia Wikimedia Polska.