UZ 2015-63/załącznik
| ◄ UZ 2015-62 | UZ 2015-64 ► |
ZARZĄDU STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA
z dnia 29 grudnia 2015 roku
w sprawie zatrudnienia rzecznika prasowego Stowarzyszenia
Zakres obowiązków Rzecznika Prasowego Stowarzyszenia Wikimedia Polska:
- pełnienie funkcji osoby kontaktowej dla dziennikarzy i przedstawicieli mediów (telefon, e–mail) – wymagana dyspozycyjność w godzinach 8–17 w dni robocze;
- monitoring mediów pod kątem informacji o projektach Wikimedia;
- pisanie i wysyłka depesz/gotowych informacji do mediów na temat wydarzeń ze świata Wikimediów;
- informowanie o działaniach Stowarzyszenia Wikimedia Polska, ich promocja oraz przedstawianie oficjalnych stanowisk Stowarzyszenia – we współpracy ze specjalistą ds. komunikacji Stowarzyszenia Wikimedia Polska;
- przygotowywanie graficzne i merytoryczne materiałów promocyjnych Stowarzyszenia;
- przygotowywanie materiałów szkoleniowych Stowarzyszenia;
- zarządzanie kryzysowe – aktywne reagowanie na negatywne informacje w mediach oraz wzmożone zainteresowanie Wikimediami i Stowarzyszeniem – przygotowywanie i wysyłka komunikatów, dzwonienie do dziennikarzy, prezentowanie w mediach stanowiska Stowarzyszenia, pisanie i wysyłka sprostowań;
- informowanie o zaistniałym problemie/sytuacji kryzysowej członków zarządu oraz/lub innych członków społeczności Wikimedia będących w stanie pomóc w rozwiązaniu tego problemu;
- współprowadzenie z specjalistą ds. komunikacji Stowarzyszenia Wikimedia Polska bazy danych kontaktów w środowisku dziennikarskim;
- koordynacja i obsługa warsztatów edytowania projektów Wikimedia;
- działania na rzecz pozyskiwania środków finansowych dla Stowarzyszenia Wikimedia Polska;
- wsparcie organizacji imprez organizowanych przez Stowarzyszenie;
- regularne (comiesięczne) raportowanie o podjętych działaniach Zarządowi Stowarzyszenia.