UZ 2015-63/załącznik

◄ UZ 2015-62

UZ 2015-64 ►

ZAŁĄCZNIK DO UCHWAŁY nr UZ 63/2015

ZARZĄDU STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA

z dnia 29 grudnia 2015 roku

w sprawie zatrudnienia rzecznika prasowego Stowarzyszenia

Zakres obowiązków Rzecznika Prasowego Stowarzyszenia Wikimedia Polska:

• pełnienie funkcji osoby kontaktowej dla dziennikarzy i przedstawicieli mediów (telefon, e–mail) – wymagana dyspozycyjność w godzinach 8–17 w dni robocze;
• monitoring mediów pod kątem informacji o projektach Wikimedia;
• pisanie i wysyłka depesz/gotowych informacji do mediów na temat wydarzeń ze świata Wikimediów;
• informowanie o działaniach Stowarzyszenia Wikimedia Polska, ich promocja oraz przedstawianie oficjalnych stanowisk Stowarzyszenia – we współpracy ze specjalistą ds. komunikacji Stowarzyszenia Wikimedia Polska;
• przygotowywanie graficzne i merytoryczne materiałów promocyjnych Stowarzyszenia;
• przygotowywanie materiałów szkoleniowych Stowarzyszenia;
• zarządzanie kryzysowe – aktywne reagowanie na negatywne informacje w mediach oraz wzmożone zainteresowanie Wikimediami i Stowarzyszeniem – przygotowywanie i wysyłka komunikatów, dzwonienie do dziennikarzy, prezentowanie w mediach stanowiska Stowarzyszenia, pisanie i wysyłka sprostowań;
• informowanie o zaistniałym problemie/sytuacji kryzysowej członków zarządu oraz/lub innych członków społeczności Wikimedia będących w stanie pomóc w rozwiązaniu tego problemu;
• współprowadzenie z specjalistą ds. komunikacji Stowarzyszenia Wikimedia Polska bazy danych kontaktów w środowisku dziennikarskim;
• koordynacja i obsługa warsztatów edytowania projektów Wikimedia;
• działania na rzecz pozyskiwania środków finansowych dla Stowarzyszenia Wikimedia Polska;
• wsparcie organizacji imprez organizowanych przez Stowarzyszenie;
• regularne (comiesięczne) raportowanie o podjętych działaniach Zarządowi Stowarzyszenia.