Wakacje z Wikipedią 2016

Wakacje z Wikipedią to otwarty konkurs fotograficzny, którego celem jest zgromadzenie zdjęć dokumentujących materialne i przyrodnicze dziedzictwo Polski. Zebrane fotografie posłużą wzbogaceniu Wikimedia Commons - zasobów multimedialnych Wikipedii. Fotografie należy nadsyłać od 11 lipca do 31 sierpnia 2016.

Dzięki konkursowi poszerzymy bazę zdjęć na wolnej licencji o cenne materiały ilustracyjne związane z polską naturą i kulturą. Posłużą one m.in. do zilustrowania haseł we wszystkich wersjach językowych Wikipedii. Konkurs stanowi połączenie dwóch wcześniejszych konkursów - Wiki Lubi Zabytki oraz Wiki Lubi Przyrodę, dzięki którym pozyskano ponad 100 000 dobrej jakości fotografii przedstawiających polskie zabytki i polską przyrodę.

Statystyki

• Przesłanych plików: 4205
• Uczestników: 243
• Czas trwania: 52 dni

• Liczba zdjęć / dzień = 81
• Liczba zdjęć / uczestnik = 17

Budżet

Budżet szacowany

• Nagrody: 3 000 + 3 * 2 250 = 9 750
• Impreza kończąca: 5000
• Delegacje na podróże i inne koszty operacyjne koordynatora + zapas: 1250
• Obsługa techniczna i organizacyjna (samozatrudnienie Yarla): 1000 * 5 = 5000 PLN

Razem: 21 000

Budżet rzeczywisty

Zakres obowiązków koordynatora

• Zaprojektowanie i wykonanie strony internetowej http://wikiwakacje.pl
• Zaprojektowanie i wykonanie strony konkursu w polskiej Wikipedii i na Commons
• Wykonanie dedykowanego kreatora przesyłu plików do Konkursu w Wikimedia Commons
• Bieżąca obsługa techniczna stron internetowych konkursu, monitoring systemu ładowania plików do Wikimedia Commons
• Nadzór techniczny nad pracami komisji konkursowej
• Sporządzanie i dostarczanie zbiorczych raportów statystycznych z o przebiegu Konkursu organizatorom
• Organizacja imprezy rozdania nagród/podsumowania konkursu
• Stała współpraca z pracownikami PR Stowarzyszenia w zakresie promocji projektu

Regulamin

Postanowienia ogólne § 1

Organizatorem konkursu fotograficznego „Wakacje z Wikipedią”, zwanego w dalszej części niniejszego Regulaminu „Konkursem” jest Stowarzyszenie Wikimedia Polska, ul. Tuwima 95 pok. 15, 90-031 Łódź, nr NIP 728-25-97-388, zwane dalej „Organizatorem”.

§ 2

Konkurs objęty jest Patronatem Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego.

§ 3

Celem Konkursu jest:

1. wzbogacenie zasobów przedsięwzięć (projektów) internetowych powołanych przez Wikimedia Foundation, Inc., zarejestrowaną zgodnie z prawem stanu Floryda w Stanach Zjednoczonych Ameryki, o fotografie obiektów przyrodniczych, o których mowa w § 9 regulaminu, znajdujących się na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej;
2. sporządzenie dokumentacji fotograficznej jak największej liczby obiektów dziedzictwa przyrodniczego oraz materialnego dziedzictwa kulturowego, o których mowa w § 9 regulaminu, na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej oraz udostępnienie jej każdemu zainteresowanemu podmiotowi w dowolnym wybranym przez niego celu.

Postanowienia dotyczące uczestników Konkursu § 4

1. Uczestnikiem Konkursu może zostać osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych i niepozbawiona praw publicznych albo osoba fizyczna posiadająca częściową zdolność do czynności prawnych za zgodą jej przedstawiciela ustawowego lub opiekuna, która:
   1. zaakceptowała treść niniejszego Regulaminu;
   2. podała do wiadomości Organizatora swój aktywny adres e-mail;
   3. posiada nr PESEL lub polski numer identyfikacji podatkowej (NIP).
2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Wikimedia Polska a także osoby pozostające z nimi w stosunku małżeństwa, pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia.

§ 5

1. Uczestnicy Konkursu mają prawo do zachowania anonimowości, jednak do odebrania nagród i wyróżnień w Konkursie konieczne jest przekazanie na wniosek Organizatora następujących danych:
   1. imienia i nazwiska;
   2. adresu zamieszkania;
   3. numeru PESEL lub NIP autora wyróżnionej Fotografii lub numeru PESEL lub NIP przedstawiciela ustawowego lub opiekuna w przypadku osób nieposiadających pełnej zdolności do czynności prawnych;
   4. numeru rachunku bankowego;
   5. w przypadku osób nieposiadających pełnej zdolności do czynności - pisemnej zgody przedstawiciela ustawowego lub opiekuna.
2. Przekazując wymienione w § 6, p. 1 dane osobowe, uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na ich przetwarzanie przez Organizatora do celów Konkursu w zakresie koniecznym do prawidłowego jego przeprowadzenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
3. Niepodanie danych wymienionych w § 6, p.1 w ciągu 14 dni kalendarzowych od momentu powiadomienia przez Organizatora o otrzymaniu nagrody jest równoznaczne z rezygnacją z nagrody.

Postanowienia dotyczące fotografii biorących udział w Konkursie § 6

1. Fotografie biorące udział w Konkursie, zwane dalej „Fotografiami”, nie mogą być nagrodzone w innych konkursach fotograficznych przed rozpoczęciem i w trakcie niniejszego Konkursu.

1. Organizator dopuszcza udział Fotografii w równoległych, lokalnych konkursach organizowanych przez partnerów i patronów Konkursu, pod warunkiem, że uzyskano na taki udział zgodę Organizatora.
2. Fotografie muszą być wykonane osobiście przez uczestników Konkursu oraz nie mogą być opublikowane w innych miejscach, włącznie z publicznie dostępnymi stronami internetowymi, przed rozpoczęciem niniejszego Konkursu.
3. Fotografie muszą być przesłane do Organizatora w okresie od godziny 00:00 czasu letniego, środkowoeuropejskiego (CEST) 1 lipca 2016 do godziny 24:00 (CEST) 31 sierpnia 2016 roku poprzez formularz udostępniony na przygotowanej przez Organizatora stronie internetowej, której dokładny adres URL zostanie podany do wiadomości publicznej najpóźniej w dniu rozpoczęcia Konkursu.
4. O zachowaniu terminu do dokonania zgłoszenia decyduje chwila zarejestrowania zdjęcia na serwerze wskazanym przez Organizatora. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub utratę informacji z przyczyn leżących po stronie przedsiębiorstw udostępniających łącza internetowe lub innych niezależnych od Organizatora.
5. W ramach jednego zgłoszenia uczestnik konkursu może przesłać dowolną liczbę fotografii.
6. Udział w konkursie jest bezpłatny.

§ 7

1. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na udostępnienie zgłoszonych do Konkursu Fotografii na zasadach jednej z licencji:
   1. Creative Commons Uznanie Autorstwa-Na tych samych warunkach 3.0 Polska, której pełna treść dostępna jest pod adresem URL: http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/pl/
   2. Creative Commons Uznanie Autorstwa 3.0 Polska, której pełna treść dostępna jest pod adresem URL: http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/pl/
2. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na nieograniczone w czasie przechowywanie Fotografii w zasobach przedsięwzięć (projektów) internetowych powołanych przez Wikimedia Foundation, Inc.

§ 8

1. Fotografie muszą być przesłane w formacie JPEG w rozdzielczości nie mniejszej niż 6 Mpix.
2. Fotografie nie mogą być opatrzone widocznymi i niewidocznymi znakami wodnymi, ani żadnymi innymi formami podpisu autora bezpośrednio na Fotografiach. Dopuszcza się dodanie informacji o autorstwie Fotografii do zamieszczonych w niej metadanych EXIF.
3. Fotografie nie mogą zawierać ramek ani innych sztucznych ozdób.

§ 9

1. Fotografie muszą przedstawiać co najmniej jeden z poniższych obiektów:
   1. budowlę wpisaną do wojewódzkiego rejestru zabytków nieruchomych;
   2. szerokie plany parków wpisanych do wojewódzkiego rejestru zabytków nieruchomych;
   3. szerokie plany obszarów chronionych przyrodniczo: parki narodowe, rezerwaty przyrody, parki krajobrazowe, zespoły przyrodniczo-krajobrazowe, obszary Natura 2000;
   4. charakterystyczne obiekty naturalne znajdujące się w obszarach chronionych wymienionych w § 10 p. 1.1, jak na przykład: góry, skały, rzeki, strumienie, jeziora, kompleksy leśne;
   5. zarejestrowane pomniki przyrody;
   6. dzieła sztuki wystawione na stałe na ogólnie dostępnych drogach, ulicach, placach lub w publicznie dostępnych ogrodach, na co najmniej rok przed dniem rozpoczęcia konkursu;
   7. obiekty małej architektury o walorze historycznym, tj. wybudowane przed 1950 r.
2. W opisie Fotografii musi znajdować się:
   1. współrzędne geograficzne miejsca, z którego wykonano zdjęcie z dokładnością nie mniejszą niż 50 m w przypadku szerokich planów i nie mniejszą niż 10 m w przypadku zdjęć pozostałych obiektów lub alternatywnie dokładny adres pocztowy obiektu;
   2. w przypadku zabytku: numer inwentarzowy widocznego na niej zabytku nieruchomego;
   3. w przypadku szerokich planów obszarów chronionych: nazwa obszaru chronionego;
   4. w przypadku dzieł sztuki: nazwa dzieła sztuki, rok jego powstania i nazwisko twórcy o ile jest znany;
   5. w przypadku obiektów w obszarach chronionych: nazwa obszaru chronionego i opis umożliwiający jednoznaczną identyfikację obiektu;
   6. w przypadku pomników przyrody: opis umożliwiający ich jednoznaczną identyfikację

§ 10

1. Zakazuje się surowo uczestnikom konkursu łamać jakiekolwiek przepisy porządkowe, w tym w szczególności:
   1. wkraczać bez zezwolenia na teren stref ochrony ścisłej;
   2. wkraczać bez zezwolenia na tereny prywatne i wszelkie inne wymagające zezwolenia (przemysłowe, wojskowe itp);
   3. schodzić z wyznaczonych szlaków na terenie przyrodniczych obszarów chronionych, bez uzyskania zgody odpowiednich służb;
   4. wykonywać czynności zagrażających pozostającym pod ochroną gatunkom zwierząt i roślin.
2. Stwierdzenie więcej niż dwukrotnego złamania zakazów wymienionych w § 11, p. 1. przez Uczestnika Konkursu skutkuje całkowitym wyłączeniem go z Konkursu.

§ 11

1. Fotografie niespełniające któregokolwiek z warunków wymienionych w §§ 7–10 nie biorą udziału w Konkursie.
2. Zdjęcia, co do których zostanie wykazane, że zostały wykonane z naruszeniem przepisów dotyczących ochrony środowiska i innych przepisów porządkowych nie biorą udziału w Konkursie.

Postanowienia dotyczące Komisji Konkursowej i Nagród § 12

1. Organizator powołuje Komisję Konkursową w celu rozstrzygnięcia wyników Konkursu.
2. Komisja Konkursowa składa się z:
   1. przedstawicieli patrona honorowego;
   2. przedstawicieli środowiska fotograficznego;
   3. reprezentantów społeczności przedsięwzięć (projektów) internetowych powołanych przez Wikimedia Foundation, Inc.
3. Komisja Konkursowa obraduje zgodnie z przyjętym przez siebie Regulaminem.
4. Od decyzji Komisji Konkursowej nie przysługuje odwołanie.

§ 13

1. Komisja Konkursowa spośród nadesłanych do Konkursu Fotografii spełniających warunki wymienione w §§ 7–11 wybierze:
   1. Fotografie, które otrzymają 1., 2. i 3. Nagrodę;
   2. do siedmiu Fotografii wyróżnionych;
   3. do trzech Fotografii w każdej z następujących kategorii tematycznych:
      1. Zabytki i obiekty małej architektury
      2. Szerokie plany przyrodnicze i parkowe
      3. Pomniki przyrody i inne obiekty naturalne
2. Jeden uczestnik Konkursu może otrzymać więcej niż jedną Nagrodę.
3. Fundatorem Nagród i wyróżnień jest Organizator.

§ 14

1. Nagrody są nagrodami pieniężnymi w wysokościach:
   1. Nagrody za najlepsze pojedyncze Fotografie (§ 13 pkt 1.1):

      1. Nagroda – 1500 PLN;

      2. Nagroda – 1000 PLN;

      3. Nagroda – 500 PLN.

   2. Nagrody specjalne w ramach każdej z kategorii tematycznych (§ 13 pkt 1.3):

      1. Nagroda – 1000 PLN;

      2. Nagroda – 750 PLN;

      3. Nagroda – 500 PLN.

   3. Nagroda specjalna - za utworzenie największej liczby nowych artykułów w polskiej Wikipedii spełniających podstawowe kryteria i zilustrowanie ich fotografiami z kategorii konkursowej.
2. Płatnikiem zryczałtowanego podatku dochodowego od otrzymanych nagród zgodnie z właściwymi przepisami jest osoba otrzymująca Nagrodę.
3. Autorzy fotografii wyróżnionych otrzymają od Organizatora zestaw materiałów promocyjnych Organizatora.

§ 15

1. Nagrody i wyróżnienia w Konkursie zostaną wręczone na uroczystości zakończenia Konkursu, której dokładny termin zostanie podany do publicznej wiadomości najpóźniej w dniu zakończenia Konkursu. W razie zorganizowania uroczystości zakończenia Konkursu, Organizator pokryje osobom nagrodzonym również koszty przejazdu na uroczystość do kwoty 300 PLN.
2. W przypadku niezorganizowania uroczystości zakończenia Konkursu, Nagrody i wyróżnienia przesłane zostaną wyróżnionym uczestnikom Konkursu na koszt Organizatora do 3 tygodni licząc od dnia ogłoszenia wyników Konkursu.
3. Komisja Konkursowa w porozumieniu z Organizatorem może zmienić sposób rozdzielenia Nagród.

§ 16

Nagrodzone Fotografie i informacje o nagrodzonych fotografach opublikowane zostaną na przygotowanej przez Organizatora stronie internetowej, której dokładny adres URL podany zostanie do publicznej wiadomości najpóźniej w dniu rozpoczęcia Konkursu.

Wyłączenia odpowiedzialności § 17

Wszelkie zapytania w związku z Konkursem należy zgłaszać do Organizatora na jego adres, na piśmie wraz ze szczegółowym opisem w terminie nie późniejszym niż 7 dni od dnia zakończenia Konkursu. Zapytania należy wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru z dopiskiem: „Konkurs Fotograficzny”.

§ 18

Droga prawna do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń przez Uczestników Konkursu wobec jego Organizatora w związku z Konkursem jest całkowicie wyłączona. W szczególności Uczestnikom Konkursu nie przysługują żadne prawne roszczenia w stosunku do Organizatora Konkursu związane z przyznaniem Nagród w ramach Konkursu. Realizacja nagród w ramach Konkursu następuje jako jednostronny akt dobrej woli ze strony organizatora Konkursu, bez możliwości podnoszenia przeciwko niemu jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.

§ 19

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za dostępność stron internetowych, na które przesłane mają być zdjęcia biorące udział w Konkursie.

§ 20

Materiały zawarte na stronach internetowych mają jedynie charakter informacyjny, a wiążącą moc mają postanowienia niniejszego Regulaminu.