Zlot Zimowy 2022

Zlot Zimowy Wikimedian 2022

28-30 stycznia 2022
Poznań

Droga społeczności, dzisiaj podjęliśmy niezwykle trudną decyzję – Zlot nie odbędzie się na żywo w zaplanowanym terminie. Na tę trudną decyzję złożyło się kilka czynników, przede wszystkim sytuacja związana z COVID-19. Jest nam ogromnie smutno, że nasza społeczność nadal będzie musiała poczekać na spotkanie się w pełnym gronie. Ale już teraz planujemy wiosenne ogólnopolskie wydarzenie offline, w formule, która pozwoli nam się zabezpieczyć przed takimi sytuacjami, a jednocześnie da nam szansę na wspólną pracę i spotkanie. Będziemy informować o szczegółach!

Wiemy, że macie teraz pewnie wiele pytań, zarówno o powody naszej decyzji, jak i o różne sprawy organizacyjne. Poniżej, pod ramką na tej stronie znajdziecie więcej informacji, które mamy nadzieję, odpowiedzą na Wasze wątpliwości. Ale gdybyście potrzebowali więcej informacji, możecie też wpaść na zdalne spotkanie poświęcone zlotowi, na Zoom 4 stycznia o godz. 20.00, gdzie będziemy czekać na Wasze pytania, ale też opowiadać Wam o tym, jakie wydarzenie przygotowaliśmy na wiosnę (Informacje o spotkaniu: link do spotkania, ID: 828 2777 1836, hasło: zlotzimowy).

Dziękujemy Wam z góry za zrozumienie i zapraszamy do wspólnego budowania nowej formuły ogólnopolskiego spotkania na wiosnę. Bo naprawdę bardzo nam już brakuje spotkań z Wami!

Skąd taka decyzja?

To nie była łatwa decyzja. Wiemy, jak bardzo nam wszystkim brakuje wspólnej pracy i dyskusji na żywo, jak bardzo nasza społeczność potrzebuje kontaktu. Wiemy też, że część z Was zaplanowała już ten weekend, być może przesuwając jakieś własne plany. Tym bardziej trudno nam było zdecydować o rezygnacji ze zlotu w tym terminie. Zadecydowało kilka czynników:

Troska o Wasze bezpieczeństwo – od kilku dni dowiadujemy się o rosnącej liczbie zakażeń koronawirusem, w mediach pojawiają się sygnały o możliwości wprowadzenia nowych obostrzeń, a także doniesienia o tym, że czeka nas kolejna fala zachorowań. Jednocześnie dostajemy sygnały od części z Was, że w tej sytuacji przyjazd i udział w dużym wydarzeniu budzi Wasze obawy i wolelibyście, żeby odbyło się ono w bezpieczniejszym czasie.
Widzimy to również w liczbie rejestracji - dynamika jest znacznie mniejsza niż w poprzednich latach, co wskazuje na to, że faktycznie potrzebujecie innych, bezpieczniejszych okoliczności.
To przekłada się też na Wasze zainteresowanie zgłoszeniami do programu - jest ich niewiele, również wliczając te, które nie znajdują się na stronie. To powiązane jest zapewne z jednej strony z mniejszą liczbą rejestracji, ale może też z wypalaniem się formuły opartej o wykład w sali konferencyjnej (czytajcie dalej, wrócimy do tego!).

Jednocześnie chcieliśmy decyzję podjąć możliwie wcześnie, żeby nie zaskakiwać Was w ostatnim momencie i móc już aktywnie pracować nad organizacją wydarzenia wiosennego. O nim w kolejnych punktach!

Co z osobami, które już się zarejestrowały?

Bardzo dziękujemy, że chcieliście wziąć udział w Zlocie. Wiemy, że jego odwołanie może być dla Was rozczarowujące. Dlatego postaramy się Wam to wynagrodzić:

osoby, które zarejestrowały się do momentu ogłoszenia tej decyzji, otrzymają w prezencie pocztą pakiety konferencyjne. Są naprawdę wyjątkowe, dlatego mamy nadzieję, że trochę pocieszą Was w związku z tą decyzją
niezależnie od tego oczywiście opłaty konferencyjne zostaną zwrócone, trafią na Wasze konta jak najszybciej

Jeszcze raz - dziękujemy, że chcieliście wziąć udział w wydarzeniu i mamy nadzieję, że będziecie też na tym, które planujemy na wiosnę. (Piszemy o nim wiele razy, to prawda, ale to dlatego, że bardzo nam Was brakuje i wyglądamy już naszej kolejnej szansy na spotkanie z Wami).

W jaki sposób wpłynie to na organizację Walnego Zebrania Członków?

Planowany termin Walnego nie ulegnie zmianie, natomiast ulegnie jego forma będzie zdalna, będzie też można przyjść na nie do biura w Warszawie i (jeśli będzie zainteresowanie) - w Poznaniu. Kolejne informacje o Walnym Zebraniu i jego formie będą trafiać do członków mailowo.

Czy planowane jest jakieś wydarzenie zastępcze?

Ogólnopolsko i na żywo w innym terminie? Celowo nie pisaliśmy o odwołaniu zlotu a o zmianie jego terminu. Zimowy zmieni się na wiosenny, a jego forma na bardziej bezpieczną i... bardziej swobodną. Pracujemy nad odejściem od formuły "wszyscy razem w jednej sali słuchamy wykładu" na rzecz formy bardziej swobodnej, odbywającej się w jednym miejscu, ale w podziale na kilka sal, z których wiele będzie poświęcone wspólnej pracy grup tematycznych. Chcemy, żeby uwzględniało to możliwość pracy na powietrzu. I żeby było i coś dla tych, którzy lubią strukturę i plan, i dla tych, którzy cenią sobie swobodną pracę i po prostu bycie razem. Pierwszą lekcją, jaką odebraliśmy w pandemii była lekcja organizowania spotkań zdalnych. Teraz chcemy odebrać lekcję organizowania nowych wydarzeń ogólnopolskich na żywo, takich, które będą bezpieczniejsze, odporne na odwołanie przy zmiennych okolicznościach, ale też angażujące na nowo, mające w sobie dużo ducha współtworzenia i bycia razem.

Zdalnie w weekend 28-30 stycznia? Pracujemy nad małym programem integracyjnym zdalnie. Będziemy dawać znać!

Lokalnie? Wiemy, że wielu z Was miało silną potrzebę integracji. Choć duża ogólnopolska konferencja nie jest teraz dobrym pomysłem, to nadal chętnie wesprzemy Was w organizacji kameralnych spotkań lokalnych. Kontaktujcie się (wsparcie@wikimedia.pl), popracujemy nad tym razem.

Mamy nadzieję, że powyższe wyjaśnienia pomogły Wam zrozumieć naszą decyzję i jej konsekwencje. Ale jeśli pozostały jeszcze jakieś pytania - zapraszamy Was do kontaktu, postaramy się odpowiedzieć na wszystkie.

Dbajcie o siebie i trzymajcie się zdrowo.