GLAM/Projekty/Odkurz dokument! Konkurs APP
Konkurs „Odkurz dokument! APP w Wikipedii” to inicjatywa, której celem jest aktywizacja społeczności wikipedystów w celu wykorzystania materiałów archiwalnych udostępnionych przez Archiwum Państowe w Poznaniu w bibliotece mediów Wikimedia Commons, a także tworzenie nowych, brakujących w Wikipedii treści związanych tematycznie z materiałami pochodzącymi z tego Archiwum.
Przejdź na stronę konkursu w Wikipedii
Cele
[edytuj | edytuj kod]Celem projektu jest:
- wykorzystanie materiałów udostępnionych przez Archiwum Państwowe w Poznaniu w artykułach Wikipedii,
- rozwinięcie istniejących i utworzenie nowych artykułów w Wikipedii powiązanych tematycznie z materiałami Archiwum,
- rozpowszechnienie wiedzy na temat dostępnych w Wikimedia Commons zasobów APP;
- mobilizacja wikipedystów do ew. dalszej współpracy z APP po zakończeniu konkursu.
Zasady konkursu
[edytuj | edytuj kod]Zasady
[edytuj | edytuj kod]- Konkurs polega na ilustrowaniu artykułów w Wikipedii (zarówno polskojęzycznej, jak i innych wersji językowych) plikami znajdującymi się w kategorii Media contributed by the State Archive in Poznań oraz tworzeniu i rozbudowywaniu artykułów, w których można wykorzystać zasoby z powyższej kategorii (artykułów o historii Polski, historii Poznania, osobach lub miejscach, których dotyczą dokumenty z Archiwum i podobnych zagadnieniach).
- Wikipedyści, którzy dokonają najwięcej wartościowych edycji w artykułach na powyższe tematy, oraz wykorzystają w nich ilustracje z kategorii Media contributed by the State Archive in Poznań zostaną nagrodzeni przez Komisję Konkursową.
- Przyznana zostanie 1. nagroda dla 1 uczestnika konkursu, nagrody za 2. miejsce dla 2 uczestników oraz wyróżnienia.
Czas trwania
[edytuj | edytuj kod]- Konkurs trwa od 15 października 2015 do 15 grudnia 2015.
Weryfikacja dorobku uczestnika
[edytuj | edytuj kod]Dorobek uczestnika (patrz Regulamin Konkursu) będzie oceniony przez Komisję Konkursową złożoną z przedstawicieli APP oraz Stowarzyszenia Wikimedia Polska na podstawie:
- historii edycji uczestników konkursu,
- statystyk wykorzystania plików z kategorii Media contributed by the State Archive in Poznań.
Nagrody
[edytuj | edytuj kod]- Komisja Konkursowa spośród uczestników Konkursu dokona wyboru użytkowników, których dorobek jest największy. Otrzymają oni 1. Nagrodę (1 osoba) i 2. Nagrodę (2 osoby). Komisja Konkursowa może również przyznać wyróżnienia dla maksymalnie 5 użytkowników.
- Pierwszą Nagrodę stanowić mogą wszelkie źródła informacji i wiedzy, takie jak: książki, albumy, czasopisma, płatny dostęp do baz danych itp., nieprzekraczające kwoty 400 PLN. Drugą Nagrodę stanowić mogą wszelkie źródła informacji i wiedzy nieprzekraczające kwoty 300 PLN.
Wybór nagród
[edytuj | edytuj kod]- Po ogłoszeniu wyników konkursu, uczestnicy będą proszeni o wpisanie na podstronie konkursu wybranych przez siebie nagród. Po zaakceptowaniu wyboru przez Komisję, nagrody zostaną wręczone podczas spotkania końcowego w styczniu 2015 lub przesłane na adres uczestnika.
Regulamin
[edytuj | edytuj kod]Postanowienia ogólne
§ 1
- Organizatorem konkursu „Odkurz dokument! APP w Wikipedii”, zwanego w dalszej części niniejszego Regulaminu „Konkursem” jest Archiwum Państwowe w Poznaniu, ul. 23 Lutego 41/43, 60-967 Poznań, zwane dalej „Organizatorem”.
§ 2
- Konkurs został przygotowany we współpracy ze Stowarzyszeniem Wikimedia Polska z siedzibą w Łodzi.
§ 3
- Celem Konkursu jest:
- wzbogacenie artykułów prezentowanych w encyklopedii Wikipedia o materiały z repozytorium mediów Wikimedia Commons oznaczonych kategorią "Media contributed by the State Archive in Poznań";
- wykorzystanie jak największej liczby skanów materiałów archiwalnych, udostępnionych przez Archiwum Państwowe w Poznaniu dla celów popularyzatorskich i naukowych.
Postanowienia dotyczące uczestników Konkursu
§ 4
- Uczestnikiem Konkursu może zostać osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych i niepozbawiona praw publicznych, która:
- zaakceptowała treść niniejszego Regulaminu;
- poda do wiadomości Organizatora swój aktywny adres e-mail oraz nazwę użytkownika (konta) w Wikipedii.
- Uczestnikami Konkursu nie mogą być:
- pracownicy Archiwum Państwowego w Poznaniu,
- pracownicy, członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Wikimedia Polska,
- osoby pozostające z ww. w stosunku małżeństwa, pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia.
- Kandydat na uczestnika konkursu musi zgłosić zamiar brania w nim udziału poprzez wpisanie swojej nazwy użytkownika na listę uczestników na stronie konkursu w Wikipedii.
- Wpisanie się na listę uczestników konkursu jest równoznaczne z akceptacją warunków niniejszego regulaminu.
- Uczestnictwo w konkursie można zgłosić najpóźniej na dobę przed jego zakończeniem.
- Zabronione jest uczestniczenie w konkursie z wykorzystaniem więcej niż jednego konta użytkownika przez jednego uczestnika.
§ 5
- Uczestnicy Konkursu mają prawo do zachowania anonimowości, jednak do odebrania nagród i wyróżnień w Konkursie konieczne jest przekazanie na wniosek Organizatora następujących danych:
- imienia i nazwiska;
- adresu zamieszkania (miejscowość).
- Przekazując wymienione w ust. 1 dane osobowe, uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na ich przetwarzanie przez Organizatora w celu wręczenia nagród.
- Organizator zobowiązuje się do przetwarzania wymienionych w ust. 1 danych wyłącznie w celu wręczenia nagród w Konkursie.
- Niepodanie danych w ciągu 10 dni kalendarzowych od momentu powiadomienia przez Organizatora o otrzymaniu nagrody jest równoznaczne z rezygnacją z nagrody.
Postanowienia dotyczące Konkursu
§ 6
- Kopie cyfrowe materiałów archiwalnych biorące udział w Konkursie, zwane dalej „Materiałami”, muszą pochodzić z repozytorium Commons z kategorii Media contributed by the State Archive in Poznań.
- Artykuły w Wikipedii, w których Organizator umieścił przed rozpoczęciem Konkursu Materiały (login: Crashzeroo, Kustoszka), są wyłączone z Konkursu.
- W czasie trwania Konkursu Organizator zobowiązuje się nie przesyłać kolejnych Materiałów do repozytorium Commons ani też nie umieszczać Materiałów wcześniej załadowanych w artykułach w Wikipedii.
§ 7
- W ramach konkursu będą przyznane nagrody za:
- Umieszczenie w dowolnych artykułach w dowolnej wersji językowej Wikipedii materiałów wcześniej załadowanych do Wikimedia Commons, znajdujących się w kategorii „Media contributed by the State Archive in Poznań”.
- Napisanie nowych artykułów w dowolnej wersji językowej Wikipedii, w których zostaną umieszczone materiały opisane w § 7 p.1.1.;
- Artykuły muszą być napisane w sposób w pełni zgodny z zasadami i zaleceniami obowiązującymi w tych serwisach i posiadać nie mniej niż 10 kB czystego tekstu.
- Rozwinięcie istniejących artykułów, w których znajdują się materiały opisane w § 7 p.1.1., pod warunkiem, że rozwinięcia tego dokonuje ta sama osoba, która wcześniej umieściła materiały w § 7 p.1.1; rozwinięcie artykułu musi być napisane w sposób w pełni zgodny z zasadami i zaleceniami obowiązującymi w tych serwisach.
- Edycje spełniające warunki opisane w § 7 p.1. muszą być dokonane w czasie trwania konkursu; w dalszej części Regulaminu są one nazywane „Dorobek uczestnika”.
- Dorobek uczestników będzie oceniany łącznie, zarówno pod kątem jego ilości jak i jakości, ze szczególnym uwzględnieniem kryterium jakościowego.
- Wartość kryterium wyboru zgłoszonych artykułów zostanie ocenione na podstawie doboru materiałów z repozytorium Commons oraz ich przedstawienia w wybranym artykule w Wikipedii.
- Konkurs rozpocznie się: 15 października 2015 roku o godzinie 0:00:00 CEST, i zostanie zakończony 15 grudnia 2015 roku o godzinie 23:59:59 CEST, przy czym o uznaniu edycji do Dorobku Uczestnika decyduje data i czas zarejestrowana w historii edycji artykułów w Wikipedii.
- Po zakończeniu Konkursu, Komisja Konkursowa może zwrócić się do uczestnika, wysyłając e-mail na wcześniej wskazany adres kontaktowy, o przedstawienie listy artykułów, w których jego zdaniem wykonał edycje spełniające warunki opisane w § 7 p.1; brak udzielenia odpowiedzi w przeciągu 48 h. od daty wysłania maila, może skutkować skreśleniem z listy uczestników konkursu; Uczestnicy konkursu mają też prawo sami spontanicznie przesłać do Komisji, do 48 h. po zakończeniu konkursu listę swojego dorobku w konkursie; nie jest to jednak warunkiem uczestniczenia.
Postanowienia dotyczące Komisji Konkursowej i Nagród
§ 8
- Organizator powołuje Komisję Konkursową w celu rozstrzygnięcia wyników Konkursu.
- Komisja Konkursowa składa się z:
- przedstawicieli Archiwum Państwowego w Poznaniu;
- przedstawicieli Stowarzyszenia Wikimedia Polska.
- Komisja Konkursowa obraduje zgodnie z przyjętym przez siebie Regulaminem.
- Od decyzji Komisji Konkursowej nie przysługuje odwołanie.
§ 9
- Komisja Konkursowa spośród zgłoszonych do Konkursu artykułów, spełniających warunki wymienione w § 7 dokona wyboru użytkowników, które otrzymają 1 Nagrodę (1 osoba); 2 Nagrodę (2 osoby).
- Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do przyznania wyróżnień - dla maksymalnie 5 użytkowników.
- Jeden uczestnik Konkursu może otrzymać nie więcej niż jedną Nagrodę.
- Fundatorem Nagród i wyróżnień jest Organizator i Współorganizator.
§ 10
- Nagrodzony dokonuje wyboru nagrody poprzez wskazanie tytułu pozycji i miejsca, gdzie można ją nabyć online, i zawiadamia o tym fakcie poprzez umieszczenie informacji o swoim wyborze na podstronie 'Wybór nagród' na stronie konkursu w Wikipedii.
- Po dokonaniu wyboru zwycięzców konkursu przez Komisję i otrzymaniu danych adresowych zwycięzców, zakupu nagród dokonuje koordynator konkursu. Nagrody zostają następnie wręczone podczas spotkania końcowego lub przesłane na adres wskazany przez użytkowników.
- Koordynator ma prawo nie przyjąć wyboru jeśli uzna, że nie spełnia on kryteriów wskazanych w § 10 pkt. Regulaminu. Wówczas nagrodzonemu przysługuje prawo dokonania jeszcze jednego wyboru. Gdy i ten nie będzie zgodny z kryteriami Regulaminu, nagrody nie przyznaje się.
- Osoba nagradzana może wskazać kilka pozycji, jeżeli są dostępne w tym samym miejscu, a łączna wartość nie przekracza kwot, o których mowa w § 11.
- Osoba nagradzana traci prawo do otrzymania nagrody w przypadku nie wskazania nagrody w terminie 10 dni od zawiadomienia o wygraniu konkursu.
§11
- Pierwszą Nagrodę stanowić mogą wszelkie źródła informacji i wiedzy takie jak: książki (w tym również e-booki), albumy, czasopisma, płatny dostęp do baz danych itp., nie przekraczające kwoty 400 PLN.
- 2. Drugą Nagrodę stanowić mogą wszelkie źródła informacji i wiedzy takie jak: książki (w tym również e-booki), albumy, czasopisma, płatny dostęp do baz danych itp., nieprzekraczające kwoty 300 PLN.
- Źródła informacji stanowiące nagrody muszą spełniać kryteria przydatności i wiarygodności przy pisaniu artykułów w Wikipedii, zgodnie z zasadami opisanymi w Wikipedia:Źródła i w Wikipedia:Weryfikowalność.
- W wypadku, gdyby ta sama osoba spełniała łącznie warunki do otrzymania obu nagród, przysługuje jej wyłącznie pierwsza nagroda. Nagrody, o której mowa w § 3. pkt 2.2., w takim wypadku nie przyznaje się.
- Lista nagrodzonych użytkowników w Konkursie zostanie przekazana do ogólnej wiadomości na stronie konkursu w Wikipedii, oraz równolegle w mediach społecznościowych, w profilach i kanałach obsługiwanych przez Organizatora i Stowarzyszenie Wikimedia Polska; może ona być też wysłana do mediów tradycyjnych w formie komunikatu prasowego.
- Organizator w porozumieniu z Nagrodzonymi użytkownikami może podać dane w postaci imienia i nazwiska, nazwy użytkownika z serwisu Wikipedia lub samej nazwy użytkownika.
Postanowienia końcowe
§ 12
- Nagrody i wyróżnienia w Konkursie zostaną wręczone na uroczystości podsumowania Konkursu, której dokładny termin oraz miejsce zostaną przesłane do biorących udział w Konkursie, najpóźniej w dniu zakończenia Konkursu. Stowarzyszenie Wikimedia Polska pokryje osobom nagrodzonym koszty przejazdu na uroczystość do kwoty 260 PLN.
- W przypadku niezorganizowania uroczystości podsumowania Konkursu lub gdy nagrodzony użytkownik przedstawi stosowne oświadczenie o niemożliwości przybycia na uroczystość, Nagrody i wyróżnienia przesłane zostaną na koszt Organizatora w terminie 3 tygodni licząc od dnia ogłoszenia wyników Konkursu.
§ 13
- Wszelkie zapytania w związku z Konkursem należy zgłaszać do Organizatora na jego adres na piśmie, pod adres e-mail mserdynski@poznan.ap.gov.pl, albo poprzez serwis Wikipedia (konto: Crashzeroo).
§ 14
- Droga prawna do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń przez Uczestników Konkursu wobec jego Organizatora w związku z Konkursem jest całkowicie wyłączona. W szczególności Uczestnikom Konkursu nie przysługują żadne prawne roszczenia w stosunku do Organizatora Konkursu związane z przyznaniem Nagród w ramach Konkursu. Przyznanie nagród w ramach Konkursu następuje jako jednostronny akt dobrej woli ze strony organizatora Konkursu, bez możliwości podnoszenia przeciwko niemu jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.
§ 15
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za dostępność stron internetowych, z których użytkownicy muszą skorzystać w Konkursie.
§ 16
- Materiały zawarte na stronach internetowych mają jedynie charakter informacyjny, a wiążącą moc mają postanowienia niniejszego Regulaminu.
Budżet
[edytuj | edytuj kod]Projekt budżetu
[edytuj | edytuj kod]- Koszty
To są koszty maksymalne, które w zależności od ewentualnej niższej ceny wybranej przez zwycięzcę nagrody, mogą się zmniejszyć:
- 1 × 400 zł - zakup książek/materiałów dla uczestnika, który zajmie 1. miejsce
- 2 × 300 zł - zakup książek/materiałów dla uczestników, którzy zajmą 2. miejsce
- 3 x 260 zł - koszty podróży nagrodzonych na rozdanie nagród
- Koszty wysyłki (w przypadku wysyłki nagród), inne drobne - ok. 200 zł (budżet projektów GLAM)
- Ew. koszty związane z organizacją rozdania nagród w APP: koszty przejazdu (budżet projektów GLAM)
Razem: ok. 1780 zł