GLAM

Wikimedia Polska, polski partner Fundacji Wikimedia.
Skocz do: nawigacja, szukaj
Biuletyn Informacji Publicznej

Stowarzyszenie Wikimedia Polska współpracuje z polskimi muzeami, archiwami, bibliotekami, galeriami – i innymi instytucjami kultury i dziedzictwa.

GLAM WIKI


Wspólnie prowadzimy różnorodne projekty, których efektem jest wzbogacenie biblioteki mediów Wikimedia Commons o reprodukcje dzieł sztuki, materiały archiwalne, fotografie, filmy czy nagrania audio o wysokiej wartości edukacyjnej – i ich ponowne wykorzystanie w artykułach Wikipedii. Instytucje kultury udostępniają swoje zbiory znajdujące się w domenie publicznej lub przekazują do Wikimedia Commons wybrane materiały na wolnych licencjach. Projekt GLAM (Galerie Biblioteki Archiwa Muzea) polega na koordynowaniu współpracy z instytucjami kultury i tworzenie nowych, powszechnie dostępnych cyfrowych treści edukacyjnych – z pomocą wolontariuszy. Główna strona projektów GLAM Stowarzyszenia Wikimedia Polska jest prowadzona w formie Wikiprojektu w polskiej Wikipedii.

Lista trwających projektów[edytuj]

Projekty bieżące lub stale realizowane[edytuj]

Projekty zrealizowane[edytuj]

Koordynator projektów GLAM-Wiki[edytuj]

Marta Malina Moraczewska
marta.moraczewska@wikimedia.pl
tel: +48 790 290 924


Budżet i ustalenia rganizacyjne[edytuj]

Budżet[edytuj]

  • Abonament telefoniczny: ok 50 PLN miesięcznie (1/4 abonamentu)
  • Druk i wysyłka listów, folderów i innej korespondencji: 100 PLN miesięcznie
  • Podróże służbowe: 400 PLN miesięcznie
  • Pieczątka: ok 50 PLN (wydatek jednorazowy)
Razem: 550 PLN miesięcznie x 6 mcy = 3350 PLN

Wydatki są rozliczane na bieżąco w biurze Stowarzyszenia.

Raporty[edytuj]

Grudzień 2016[edytuj]

Etnografia Karpat[edytuj]

Muzeum Regionalne Maramures, Ecaterina Ciocan opowiada o tradycyjnym strojach w Maramures

Muzeum Narodowe w Krakowie[edytuj]

Husarz na koniu, projekt Jan Matejko, wykonanie Leon Wyczółkowski, kolekcja MNK
  • Korespondencja z Muzeum w sprawie współpracy oraz możliwości zorganizowania Dnia Domeny Publicznej w oddziale MNK
  • Uzyskanie zgody na nieodpłatną organizację Dnia Domeny Publicznej w Pałacu Erazma Ciołka
  • Uzgodnienia dotyczące umowy z MNK
  • Przygotowanie wstępnego planu wydarzenia w MNK we współpracy z Martą Niedziałkowską (KOED)
  • Przygotowanie programu spotkania.

Muzeum POLIN[edytuj]

  • Pomoc w napisaniu wniosku grantowego na projekt POLIN planowany na 2017 rok (rozstrzygnięcie konkursu pod koniec lutego 2017).

Inne[edytuj]

Listopad 2016[edytuj]

  • Do połowy listopada – urlop zdrowotny z powodu zapalenia płuc
CZ-SK-PL meeting, Ostrawa
Partnerships workshop, 2016

Muzeum Narodowe w Warszawie[edytuj]

  • Przygotowanie wstępnego planu kolejnego etapu pracy rezydenta przy projekcie "100 lecie niepodległości" w II połowie 2017 roku (początkowo planowane na początek 2017, termin przesunięty do przodu ze względu na długi czas przygotowań do wystawy w MNW) – dokument google do wiadomości Zarządu
  • Załadowanie zdjęć z konferencji i napisanie relacji z konferencji.

Spotkanie z Wikipedystami z Czech i Słowacji[edytuj]

  • Udział w 2-dniowym spotkaniu z Wikipedystami z Czech i Słowacji, dyskusje o wspólnych działaniach w 2017
  • Zaplanowanie udziału wikipedystów z tych krajów w projekcie Etnografia Karpat
  • Zaplanowanie spotkania roboczego w Muzeum Etnograficznym w lutym dla wikipedystów z innych krajów przed kwietniowym wyjazdem dokumentacyjnym do Czech w celu usprawnienia prac.

Spotkanie "Partnerships Meeting" w Berlinie[edytuj]

  • Udział w 3-dniowym roboczym spotkaniu koordynatorów projektów partnerskich (GLAM i innych) w Wikimediach z 10 krajów w siedzibie Wikimedia Deutschland w Berlinie.
  • Partnerships - sprawozdanie grupowe 1, sprawozdanie grupowe 2

Inne[edytuj]

  • Pomoc ośrodkowi KARTA w napisaniu wniosku grantowego do MKiDN (archiwistyka społeczna) z możliwym udziałem WMPL jako partnera.

Październik 2016[edytuj]

Muzeum Narodowe w Warszawie[edytuj]

Otwarte projekty cyfrowe: o projekcie Faras i o tym, jak udostępniać zbiory w Wikipedii

Projekt Faras: lista opublikowanych artykułów | Kategoria w Wikimedia Commons

Publikacja

  • Odbiór ostatnich tekstów od autorów i redakcja całości – układ publikacji (kolejność tekstów), drobne poprawki redakcyjne nadesłanych tekstów, napisanie wstępu, zebranie bibliografii (formatowanie bibliografii: Halibutt);
  • Tłumaczenie większości tekstów na angielski (lub z angielskiego na polski);
  • Korekta tekstu – koordynacja poprawek we współpracy z działem wydawniczym MNW (Małgorzata Piekut i Charlie Smith);
  • Korekta tekstu – czytanie kontrolne złożonych plików PDF, uzupełnienia minibiogramów, przypisów, opisów ilustracji;
  • Współpraca z Marią Drozdek przy korekcie, formatowaniu spisu treści, stopki, logo i innych elementów publikacji.
  • Koordynacja wysyłki gotowych plików do drukarni i odbioru gotowych broszur; przesłanie pliku do Wikimedia Commons.

Konferencja

Konferencja 'Muzeum Cyfrowe'
Prezentacja

Sprawozdanie z konferencji Muzeum Cyfrowe w Muzeum Narodowym w Warszawie →

  • Wspólnie z Karoliną Tabak, monitorowanie listy obecności i udostępnianie miejsc osób nie mogących przybyć, kolejnym osobom z listy oczekujących (aby maksymalnie wykorzystać dostępną liczbę miejsc dla uczestników);
  • Uzgodnienie z MNW spraw technicznych – rejestracja gości, warunki techniczne w sali, sprzęt, itd.
  • Pomoc Muzeum w sprawach związanych z tłumaczeniami symultanicznymi i obsługą tłumaczeniową (niezbędny sprzęt, ilość potrzebnych słuchawek i mikrofonów, materiały dla tłumaczek);
  • Zaprojektowanie, wykonanie i zamówienie druku plakatu;
  • Poprawki w programie, opisach prezentacji i biogramach na życzenie prelegentów;
  • W duecie z Karoliną Tabak – ogólne trzymanie ręki na pulsie wszystkich elementów całości: listy obecności, prelegentów, sprzętu i gadżetów, cateringu, umów i kosztów;
  • Zaplanowanie czasu prelegentów zagranicznych w Warszawie od dnia przylotu do wylotu – uzgodnienie spraw związanych z odbiorem, wyżywieniem i pobytem prelegentów z Polimerkiem
  • Wspólnie z Polimerkiem, odbiór prelegentów z lotniska i zakwaterowanie ich w hotelu
  • Drobne działania organizacyjne w dniu konferencji (wspólnie z Halibuttem); przedstawienie własnej prezentacji; rozmowy z pracownikami Zamku Królewskiego (wznowienie sprawy), Biblioteki Narodowej, prywatnym kolekcjonerem zainteresowanym Wikimedia Commons i Dyrektorem Muzeum o dalszej współpracy (planowane jest rozszerzenie dotychczasowych działań)
  • Nagranie na wideo fragmentów kilku wystąpień; przejrzenie i opublikowanie wybranych zdjęć, przypomnienie uczestnikom o załadowaniu prezentacji do Wikimedia Commons
  • Napisanie sprawozdania z konferencji – w listopadzie planuję też tekst blogowy o wnioskach z projektu Faras i konferencji;
  • Rozliczenie budżetu konferencji w arkuszu i sprawdzenie faktur (z pomocą Ani).

Inne[edytuj]

  • Robocze spotkanie w biurze WMPL z Janem Groh i rozmowa o projektach GLAM oraz warsztatach prowadzonych przez Wikimedia Czechy; ustalenia dotyczące udziału czeskich wikipedystów w kolejnym wyjeździe w projekcie Etnografia Karpat;
  • Korespondencja z Muzeum Azji i Pacyfiku w sprawie możliwej współpracy (pierwsze zgłoszenie po konferencji);
  • Narada z Halibuttem w sprawie realnych możliwości wokół uruchomienia wikiprojektu i szkolenia dla prywatnych kolekcjonerów (Halibutt odbył rozmowę z zainteresowanym kolekcjonerem – również po konferencji);
  • Początek rozmów z CC/KOED i MNK w sprawie Dnia Domeny Publicznej (sprawa w trakcie);
  • Kosmetyczne stylistyczne poprawki przygotowanego przez prezesa Stow. stanowiska WMPL dot. zmian w prawie autorskim UE
  • Korespondencja w sprawie rozliczenia wyjazdu do Rumunii i nowych zdalnych wolontariuszy z Rumunii w projekcie Etnografia Karpat.

Wrzesień 2016[edytuj]

Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku[edytuj]

Info: Strona projektu | Kategoria w Wikimedia Commons

Magazyn studyjny, Centrum Konserwacji Wraków Statków, fot. Andrzej Ciastek (Ciacho5)
  • Korespondencja z działem digitalizacji NMM w sprawie planowanego masowego uploadu plików (kilkaset obiektów) - zakończona pomyślnie, upload do realizacji w listopadzie - oraz w sprawie udostępnienia fotografii osób do biogramów (tu przykład) na wolnych licencjach (sprawa w toku).
  • Pomoc przy sprawdzaniu nowych artykułów w języku angielskim. We wrześniu powstało 6 nowych artykułów.
  • Korespondencja z wolontariuszem Ciacho5 w sprawie rozszerzenia działalności na szkolenia edytowania (we współpracy z Muzeum) z grupą młodzieży szkolnej - od grudnia/stycznia; ze względu na tryb pracy zawodowej wolontariusza, współpraca odbywa się w systemie "sezonowym" z przerwami).

Etnografia Karpat[edytuj]

Maska diabła, wyk. Anna i Józef Hulka. Obiekt w kolekcji Muzeum Miejskiego w Żywcu.

Info: Strona wniosku | Strona projektu | Kategoria w Wikimedia Commons

  • Poszukiwania brakujących wolontariuszy polskich i lokalnych na najdłuższy i najbardziej odległy z wyjazdów – do Rumunii (lista mailingowa polskiej Wikipedii, maile do zainteresowanych, kawiarenka rumuńskiej Wikipedii, grupy facebookowe, etc.)
  • Mailowe ustalenia z PME na temat ostatecznego kształtu zespołu wyjazdowego, kosztów oraz uproszczonych zasad rozliczania wyjazdu.
  • Wizyta w Muzeum Etnograficznym - przeszkolenie zespołu rumuńskiego z obsługi studyjnego sprzętu fotograficznego.
  • Upload dalszych plików; wysyłka paczek plików do obróbki graficznej do wolontariuszy (Julia, Wojtek); pomoc Klarze Sielickiej w sprawie pozwoleń OTRS;
  • Uzupełnienia na stronie projektu: listy artykułów, wzorce opisów plików;
  • Maile do zespołu dotyczące organizacji pracy nad artykułami i harmonogramu (w obliczu grudniowego terminu raportowania pierwszych 2 wyjazdów i ich dotychczasowych rezultatów).

Muzeum Narodowe w Warszawie[edytuj]

Projekt Faras: lista opublikowanych artykułów | Kategoria w Wikimedia Commons

Przygotowania do konferencji

  • Korespondencja ze wszystkimi prelegentami i odpowiadanie na pytania o treści ich wystąpień;
  • Korespondencja – i rozmowy Skype – z prelegentami zagranicznymi w sprawie konferencji, treści prezentacji, a także formalności: biletów, noclegów, dojazdów etc.
  • Założenie arkusza online do rozliczenia kosztów konferencji;
  • Założenie listy osób i instytucji, które należy zaprosić na wydarzenie – w arkuszu Google współdzielonym z MNW;
  • Przygotowanie, wspólnie z Gythą, zaproszenia PDF i wysyłka tegoż mailem do osób z listy;
  • Założenie strony rejestracyjnej na konferencję w eventbrite i (wspólnie z Karoliną Tabak) systematyczne monitorowanie stanu potwierdzeń uczestnictwa;
  • Na prośbę MNW, utworzenie osobnej strony internetowej konferencji z programem i opisem projektu Faras

Publikacja

Artykuł do publikacji
  • Napisanie tekstu do publikacji o udostępnianiu zbiorów w Wikimedia Commons, wolnych licencjach i przydatności plików cyfrowych do ponownego wykorzystania
  • Wstępne prace redakcyjne w dokumencie online
  • Omówienie z drukarnią kwestii nakładu, parametrów technicznych publikacji i wynegocjowanie kosztu druku (z budżetu Muzeum)
  • Maile przypominające do autorów tekstów i aktualizacje całości w miarę napływu tekstów
  • Tłumaczenia pierwszych tekstów na angielski.

Muzeum Warszawy[edytuj]

  • Przygotowanie wzoru umowy o dzieło dla rezydenta (umowa z MW) i zestawu linków do sprawozdań Gythy i innych dokumentów dających obraz działań, jakie prowadzi rezydent, dla Muzeum Warszawy.
  • Zorganizowanie spotkania roboczego w Warszawie pomiędzy Magdaleną Skrętkowicz (MW) a Halibuttem (jako przedstawicielem Stow.) w celu omówienia wzajemnych oczekiwań i możliwości przed uruchomieniem wikipedysty-rezydenta w MW.

Inne[edytuj]

  • Pomoc wolontariuszowi Flyz1 w poszukiwaniach współuczestników Wikiekspedycji Motoryzacyjnej (we współpracy z głównym zainteresowanym i Anią; zakończone pomyślnie)
  • Udział w pracach nad wnioskiem o organizację konferencji CEE – przygtowanie planu wydarzeń dodatkowych w instytucjach GLAM i wpisanie go do wniosku, rozszerzenie opisu wydarzenia (sekcje Summary, Description, Airports and local transport); wygładzenie całości tekstu.
  • Napisanie listu do Dyrektora Muzeum POLIN z propozycją przyszłej współpracy oraz pytaniami dotyczącymi warunków organizacji konferencji CEE 2017 w tym Muzeum.


Sierpień 2016[edytuj]

Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku[edytuj]

Info: Strona projektu

Burta Miedziowca A 962. Ekspozycja w Centrum Konserwacji Wraków Statków, zdjęcie wykonane przez wolontariusza-rezydenta przy NMM.
  • Umówione dłuższe spotkanie w Gdańsku z Dyrekcją oraz pracownikami Narodowego Muzeum Morskiego, razem z wolontariuszem Ciacho5.
  • Uzyskanie zgody i poparcia Muzeum dla rozpoczęcia działań (fotografowanie, pisanie artykułów) przez rezydenta-wolontariusza Ciacho5 w oddziale NMM – Centrum Konserwacji Wraków Statków. W dalszej perspektywie Muzeum wstępnie wyraża zgodę na działania z grupą uczniów lub innych wolontariuszy (zima/wiosna).
  • Z pomocą Polimerka, uzyskanie pozwolenia na masowy upload kilkuset plików zdigitalizowanych przez NMM do Wikimedia Commons.
  • Utworzenie na potrzeby NMM i rezydenta podstrony wikiprojektu, i szablonów – do wstawiania na strony dyskusji oraz szablonów instytucji w Wikimedia Commons
  • Pomoc w zakresie sprzętu (nieformalne wypożyczenie sprzętu foto pomiędzy członkami Stowarzyszenia)
  • Można już oglądać pierwsze zdjęcia wykonane przez rezydenta oraz czytać pierwszy artykuł napisany w oparciu o źródła z Muzeum.

Etnografia Karpat[edytuj]

Wesele góralskie w interpretacji zespołu ludowego "Wiyrchowianie", Dom Ludowy w Bukowinie Tatrzańskiej

Info: Strona wniosku | Strona projektu | Kategoria w Wikimedia Commons

  • Zakup sprzętu fotograficznego do projektu
  • Przygotowanie wniosku do Zarządu Stow. o udział dodatkowego wolontariusza wspólnie z Wpedzichem
  • W dniach 14-19 sierpnia osobisty udział w pierwszym wyjeździe projektowym, wykonywanie zdjęć w terenie oraz zdjęć "studyjnych" w odwiedzanych muzeach, szybkie szkolenie Wpedzicha z obsługi sprzętu, wsparcie zespołu; przeprowadzenie szkolenia o podstawach Wikipedii, Commons i GLAM-WIKI w Muzeum Miejskim w Żywcu; rozmowa o dalszej współpracy z dyrekcją Muzeum Tatrzańskiego w Zakopanem
  • Napisanie krótkiego sprawozdania z prac wykonanych przez zespół podczas wyjazdu
  • Załadowanie pierwszych kilkudziesięciu zdjęć do kategorii "Carpathian Ethnography Project"
  • Uzupełnienie tekstu o projekcie na blog WMF o wiadomości na temat odbytego wyjazdu i drobne korekty językowe
  • Uzupełnienia na stronie projektu, uzupełnienia listy artykułów i informacji o systemie pracy nad edycją zdjęć i artykułów
  • Przygotowanie arkusza rozliczeniowego i rozliczenie faktur z pierwszego wyjazdu
  • Zebranie faktur z wyjazdu nr.1 i przesłanie zestawu skanów faktur do biura
  • Przygotowania do wyjazdu nr. 2 (korespondencja z Muzeum i wolontariuszami)

Muzeum Narodowe w Warszawie[edytuj]

Wykopaliska w Faras, na zdjęciu prof. Kazimierz Michałowski
Pattypan:ulotka informacyjna
  • Zaproszenie prelegentów polskich i zagranicznych do udziału w minikonferencji "Muzeum Cyfrowe" kończącej projekt rezydencyjny "Faras w Wikipedii" w Muzeum Narodowym.
  • Obliczenie kosztów i przygotowanie wniosku do Zarządu w sprawie współfinansowania tego wydarzenia.
  • Współpraca z Karoliną Tabak (MNW) oraz Polimerkiem przy redagowaniu i poprawkach kolejnych wersji umowy pomiędzy Stowarzyszeniem a Muzeum Narodowym w Warszawie, zakończone akceptacją ostatecznej wersji umowy (dotyczącej również publikacji projektowej) przez obydwie strony i podpisaniem umowy.
  • Spotkanie z Gythą: ustalenia ułatwiające skład planowanej publikacji (uzgodnienia projektu graficznego, układu stron, miejsca na poszczególne teksty celem zamarkowania projektu składu i grafiki)
  • Dokument google - współpraca z działem promocji MNW i Rzecznikiem Stow w sprawie zaproszeń wybranych osób na wydarzenie, praca nad redagowaniem opisu wydarzenia i zaproszeń
  • Zaproszenie autorów publikacji i uzgodnienie harmonogramu odesłania tekstów
  • Organizacja przelotów (zakupy biletów) dla zagranicznych prelegentów – wspólnie z Anią (biuro)
  • Organizacja noclegów zagranicznych prelegentów. Korespondencja w obydwu sprawach z prelegentami

Zakończenie grantu indywidualnego: Pattypan[edytuj]

PAU[edytuj]

  • Wizyta w PAU i rozmowa z Joanną Dziewulską na temat programu pisania artykułów (ew. WiR) i możliwych opcji uploadu plików (PAU optuje na razie za uploadem stopniowym, przy pomocy programu na wzór aplikacji Yarla dla MNW)
  • Przygotowanie podsumowania rozmowy i dołączenie go do specjalnego listu do dyrekcji PAU z oficjalną prośbą o pozwolenie na współpracę i upload plików

BG PAN[edytuj]

Wizyta w BG PAN i rozmowa z Martą Pawlik na temat rozpoczęcia współpracy (pisanie artkułów, ładowanie skanów (PDF) do Wikimedia Commons/Wikiźródeł. Przygotowanie planu początkowej współpracy, sprawa w toku.

Lipiec 2016[edytuj]

Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku[edytuj]

  • Rozmowy telefoniczne z pracownikami NMM celem ustalenia terminu możliwego spotkania, zakończone pomyślnym umówieniem spotkania na pierwszy tydzień sierpnia.
  • Uzgodnienia z wolontariuszem w celu określenia zakresu działań w Muzeum, możliwości czasowych, terminu wspólnego spotkania z Dyrekcją.
  • Utworzenie dokumentu google z opisem planowanej współpracy i udostępnienie go pracownikom Muzeum, wolontariuszowi oraz Polimerkowi do wglądu/konsultacji.

Etnografia Karpat[edytuj]

  • Research techniczny potrzebny do zakupu odpowiedniego sprzętu fotograficznego przez Stowarzyszenie (związany z planowanym zakupem sprzętu z grantu WMF do projektu "Etnografia Karpat") – rozmowa z fotografami, konsultacje mailowe z uczestnikami wyjazdu i prezesem Stow.
  • Korespondencja i posty na zagranicznych stronach Wikipedii w poszukiwaniu wolontariuszy z innych krajów w projekcie
  • Konsultacje w sprawie organizacji pierwszego wyjazdu projektowego i organizacji zespołu

Muzeum Narodowe w Warszawie[edytuj]

  • Rozmowa z Dyrekcją Muzeum w sprawie kontynuacji rezydencji po zakończeniu projektu Faras, organizacji wydarzenia dotyczącego strategii otwartego udostępniania zbiorów przez muzea i intytucje GLAM, oraz publikacji na ten temat
  • Przygotowanie wstępnego planu wydarzenia zaplanowanego na październik (dokument google)
  • Przygotowanie wstępnego planu publikacji i uzgodnienie szczegółów z Karoliną Tabak (dokument google)
  • Negocjacje dotyczące finansowania powyższych działań i szczegółów formalnych

Zgłoszenia indywidualne[edytuj]

  • Spotkanie z fotografem Jarosławem Pijarowskim w Warszawie i rozmowa o ładowaniu plików jego autorstwa, a także reprodukcji autorstwa innych twórców, wyjaśnienie spraw formalnych związanych z ładowaniem plików oraz członkostwem w Stowarzyszeniu i innych spraw
  • Rozmowa o planownym zatrudnieniu i rekrutacji Wikipedysty-rezydenta przez Muzeum Warszawy z Magdaleną Skrętkowicz; omówienie szczegółów i zasad działania rezydenta i zaplanowanie uruchomienia rekrutacji na listopad.

Zmiany organizacyjne[edytuj]

  • Dwie wizyty w biurze Stowarzyszenia i wstępne szkolenie z Anią na temat formalnych spraw związanych z nawiązywaniem współpracy z nowymi partnerami GLAM.
  • Przygotowanie zestawu szablonów dokumentów - listów, zaproszeń, porozumień i materiałów dodatkowych
  • Przekazanie Ani wstępnego redagowania tych materiałów dla konkretnych nowych instytucji: system, który już działa i dobrze się sprawdza :-)
  • Przygotowanie zestawu pozwoleń na wykorzystanie reprodukcji, wizerunku itd.
  • Porządki w papierowym folderze GLAM w biurze (do dokończenia wspólnie z Anią po jej urlopie)

Raporty archiwalne[edytuj]