FAQ
 | Tutaj gromadzimy informacje o wewnętrznych sprawach Stowarzyszenia. Zobacz też FAQ na wikimedia.pl. |
Gdzie szukać informacji
| Grupa docelowa | Kanały komunikacji | Uwagi |
|---|---|---|
| Darczyńcy, sympatycy i sympatyczki |
|
Utworzyliśmy stronę wikimedia.pl i będziemy ją rozbudowywali tak, żeby można było tam znaleźć wszystkie podstawowe informacje o Stowarzyszeniu.
Tamta strona ma być punktem wyjścia do dalszych poszukiwań informacji. Zwróć uwagę na zakładkę "Wesprzyj nas!" i zakładkę "Kontakt". |
| Społeczności projektów Wikimedia |
|
Z czasem na projektach siostrzanych utworzymy strony podobne do Wikipedia:Wsparcie. |
| Członkowie i członkinie |
|
Komunikacja w sprawach członkowskich i innych wewnętrznych z życia Stowarzyszenia odbywa się głównie drogą mailową. W ramach wyjątku tutaj przeprowadzamy najważniejsze konsultacje, takie jak dotyczące zmian statutu czy planów rocznych. |
|
Wiki pl.wikimedia.org służy do publikacji materiałów, które powinny być jawne ze względu na transparentność. Pełni też rolę Biuletynu Informacji Publicznej. Jest to przede wszystkim funkcja "biblioteki"/"archiwum". |
Struktura organizacyjna, podział zadań
Jaką mamy strukturę organizacyjną?
Wśród osób funkcyjnych, mających stałe, oficjalnie przypisane zadania, są:
- członkowie zarządu (wolontariusze)
- członkowie komisji rewizyjnej (wolontariusze)
- członkowie sądu koleżeńskiego (wolontariusze)
- pracownicy.
Wolontariusze, w tym członkowie zarządu, nie otrzymują żadnego wynagrodzenia, nagród ani innych bonifikat za pracę na rzecz Stowarzyszenia.
Patrz:
Jaki mamy podział zadań?
Poniższa tabela jest niepełna. Prace w toku.
Zarząd, pracownicy i wolontariusze
| Obszar zadań | Opis | Osoby wykonujące | Osoba nadzorująca | ||
|---|---|---|---|---|---|
Sfera działań zewnętrznych | |||||
Relacje z wolontariuszami i społecznościami edytującymi | |||||
| Wspieranie społeczności (edytujących) | Wsparcie edytorów-nowicjuszy | Grupa wikiprzewodników (koordynowana przez specjalistkę ds. wsparcia społ.) | Członek ZZ ds. wsparcia społeczności | ||
| Wsparcie Wikiźródeł | Grupa wikiskrybów (koordynowana przez specjalistkę ds. wsparcia społ.) | ||||
| Wsparcie edytorów-trenerów | Grupa wikitrenerów (koordynowana przez mł. specjalistkę ds. wsparcia społ.) | ||||
| Zdrowie społeczności | Grupa ds. zdrowia społeczności (koordynowana przez specjalistkę ds. wsparcia społ.) | ||||
| Udzielanie Wikigrantów | Komisja Wikigrantów (koordynowana przez przewodniczącego Komisji) | ||||
| Inne projekty mające na celu pozyskiwanie treści niewyłącznie multimedialnych, zwiększanie grona wolontariuszy, integrację, dobrostan społeczności i pozostałe związane ze wsparciem społ. | Specjalistka ds. wsparcia społ. i mł. specjalistka ds. wsparcia społ. | ||||
| Wspieranie wolontariuszy (Stow.) i członków, komunikacja ze społecznością, wolontariuszami i członkami | Tworzenie i prowadzenie mapy zaangażowania wolontariuszy | Specjalistka ds. wsparcia społ. | Członek ZZ ds. wsparcia społeczności | ||
| Tworzenie biuletynu dla społeczności | |||||
| Wysyłanie pakietów informacyjno-motywacyjnych dla wolontariuszy i członków | |||||
| Wydarzenia WMPL i międzynarodowe | Organizacja wydarzeń | Koordynator wydarzeń (do zatrudnienia w 2021; patrz: Organizacja wydarzeń w związku z SARS-CoV-2) | Członek ZZ ds. wsparcia społeczności | ||
| Stypendia na wydarzenia międzynarodowe | Komisja Stypendialna (do utworzenia; koordynowana przez specjalistkę ds. wsparcia społ.; patrz: Organizacja wydarzeń w związku z SARS-CoV-2) | ||||
| Zmiana Zasad bezpiecznej przestrzeni | Specjalistka ds. wsparcia społ. w porozumieniu z członkiem ZZ ds. wsparcia społ. | ||||
Współpraca z instytucjami | |||||
| Pozyskiwanie zasobów | Współpraca z instytucjami kultury i dziedzictwa | Specjalistka ds. GLAM i wikirezydenci | Członek ZZ ds. GLAM | ||
| Inna działalność w obszarze dziedzictwa kulturowego i sztuki oraz partnerstwa z podmiotami działającymi na tych polach | Specjalistka ds. GLAM | ||||
| Oświata, szkolnictwo wyższe | Prowadzenie programu Wikiszkoła | Specjalistka ds. projektów edukacyjnych i mł. specjalist(k)a ds. projektów edukacyjnych | Członek ZZ ds. edukacji | ||
| Współpraca z uniwersytetami | |||||
| Inna działalność w obszarze oświaty oraz partnerstwa z podmiotami działającymi na tych polach | |||||
Reprezentacja, komunikacja zewnętrzna i fundraising | |||||
| Reprezentacja | W Koalicji Otwartej Edukacji | Wiceprezes | Wiceprezes | ||
| W Ogólnopolskiej Federacji Organizacji Pozarządowych | Dyrektor | ||||
| Komunikacja zewnętrzna (promocja) | Komunikacja generalnych kierunków działań, dbałość o wizerunek i pozycję Stowarzyszenia | Prezes | |||
| Budowanie marki i promocja projektów Wikimedia Polska | Rzeczniczka, specjalistka ds. promocji | Członek ZZ ds. komunikacji (vacat), p.o. - Prezes | |||
| Komunikacja kryzysowa | |||||
| Budowanie relacji z przedstawicielami mediów | |||||
| Fundraising | Pozyskiwanie i utrzymywanie relacji z darczyńcami indywidualnymi i instytucjonalnymi | Specjalista ds. fundraisingu | Prezes | ||
| Prowadzenie kampanii 1% PIT i innych kampanii fundraisingowych | |||||
| Utrzymywanie relacji z podmiotami wspierającymi WMPL usługowo | |||||
| Poszukiwanie potencjalnych członków Rady Programowej | |||||
| Redagowanie raportu rocznego z działalności Stowarzyszenia | |||||
| Kontakt z Wikimedia Foundation ws. kampanii 1% PIT | |||||
| Rzecznictwo i polityki publiczne | Działalność w obszarze polityk publicznych oraz partnerstwa z podmiotami działającymi na tych polach | Vacat | Vacat, p.o. - Sekretarz | ||
Badania i rozwój | |||||
| Projekty badawcze | Przykładowo: badania wolontariatu i czytelnictwa, badania wizerunku Wikimediów, automatyzacja pracy wolontariuszy, rekomendacje wdrożeniowe dla działań operacyjnych | Grupa badawcza (w trakcie tworzenia) | Vacat, p.o. - dyrektor | ||
Sfera działań wewnętrznych | |||||
Prawo i administracja | |||||
| Obsługa prawna | Zgodność działań z prawem (o stowarzyszeniach, OPP, pracy, cywilnym, RODO, itd.) | Sekretarz | Sekretarz | ||
| Kontrola zawieranych umów | |||||
| Tworzenie, aktualizowanie i kontrola przestrzegania wewnętrznych regulacji | |||||
| Udział w postępowaniach administracyjnych i sądowych | |||||
| Udzielanie odpowiedzi na błędnie kierowane żądania usunięcia naruszeń, zaprzestania przetwarzania danych osobowych, usunięcia treści | |||||
| Wykonywanie obowiązków osoby kontaktowej RODO | |||||
| Udzielanie informacji publicznej, obecność WMPL w wymaganych prawnie bazach danych | Dyrektor | ||||
| Sprawy członkowskie | Przyjmowanie nowych członków | Kierownik biura | Sekretarz | ||
| Utrzymywanie bazy danych członków | |||||
| Weryfikacja płacenia składek członkowskich i prowadzenie procedury skreślania z listy członków | |||||
| Obsługa Walnych Zebrań Członków | |||||
Finanse i majątek | |||||
| Kontroling finansowy | Obsługa płatności | Pracownicy wg obszarów odpowiedzialności („centra kosztów”) | Skarbnik | ||
| Współpraca z biurem rachunkowym | Kierownik biura | ||||
| Analityka kosztów, raportowanie realizacji budżetu według działów | |||||
| Śledzenie wpływów i decyzje o możliwości finansowania działań z poszczególnych źródeł | Skarbnik | ||||
| Śtworzenie i kontrola nad „centrami kosztów” | |||||
| Bieżące zarządzanie aktywami i planowanie finansowe | Zarządzanie płynnością | Skarbnik | |||
| Zarządzanie inwestycjami i kapitałem żelaznym, wybór instrumentów finansowych | |||||
| Dokonywanie niestandardowych płatności: inne niż typowe opłaty oraz inne niż bieżące wydatki przypisane do pracowników | |||||
| Śledzenie zmian wynagrodzeń na odpowiednich rynkach pracy | |||||
Planowanie i sprawozdawczość | |||||
| Planowanie roczne | Dopracowanie jakości projektów zgłaszanych do ZZ | Dyrektor | Sekretarz | ||
| Zbieranie potrzeb budżetowych pracowników | |||||
| Synteza potrzeb budżetowych i propozycji poszczególnych działów | Sekretarz | ||||
| Organizacja corocznych i ew. "połówkowych" spotkań Zespołu Zarządczego | |||||
| Uzupełnienie luk, walidacja metryk, akceptacja BSC | Prezes | ||||
| Sprawozdawczość i dokumentacja wiedzy | Sprawozdawczość finansowa | Kierownik biura | Skarbnik | ||
| Sprawozdawczość dla GUS i NIW | Sekretarz | ||||
| Sprawozdawczość ogólna i dla WMF | |||||
| Wzory, obieg, cyfryzacja i archiwizacja dokumentów | |||||
Zarządzanie pracownikami, koordynacja i wsparcie ZZ i rozwój zasobów ludzkich | |||||
| Zarządzanie pracownikami | Rekrutacja, onboarding, offboarding pracowników | Dyrektor | Prezes | ||
| Bieżąca komunikacja z pracownikami (wsparcie pracowników w realizacji codziennych zadań, spotkania indywidualne i grupowe) | |||||
| Wykonywanie innych czynności z zakresu prawa pracy (w tym urlopowanie, ocena pracy, wsparcie sprzętowe) | |||||
| Szkolenie, zapewnianie szkoleń | |||||
| Organizacja kwartalnych spotkań sprawozdawczo-planistycznych pracowników i ZZ | |||||
| Koordynacja pracy Zespołu Zarządczego | Gatekeeping spraw kierowanych do ZZ (delegowanie spraw, które nie wymagają pracy ZZ) | Sekretarz | |||
| Przypisywanie właścicieli/sponsorów do zadań | |||||
| Monitorowanie stanu wykonania zadań ZZ | |||||
| Przygotowywanie, uzupełnianie i publikacja protokołów spotkań ZZ | |||||
| Ciągłość procesów w ZZ (upewnianie się, że komunikacja nastąpiła i pilnowanie, żeby zadanie nie oczekiwało zbyt długo pomiędzy członkami ZZ) | |||||
| Opieka nad członkami Zespołu Zarządczego | Rekrutacja do ZZ, onboarding, offboarding | Sekretarz | Prezes | ||
| Wsparcie we współpracy wolontariuszy w ZZ z Dyrektorem | |||||
| Wspierająca komunikacja z członkami ZZ w sprawie kwestii blokujących wykonanie zadań | |||||
| Ocena i rozwój członków ZZ | Prezes | ||||
| Mapowanie i rozwój umiejętności potrzebnych do realizacji zadań (szkolenie i zapewnienie szkoleń) | |||||
| Ład w organizacji: kwestie sporne wewnątrz ZZ, kontakt z komisją rewizyjną i sądem koleżeńskim | |||||
Inne | |||||
| Zaplecze IT | Administracja systemami i aplikacjami (w tym pocztą elektroniczną) | Dyrektor i sekretarz | Sekretarz | ||
| Administracja serwerami i domenami | Dyrektor | ||||
| Obszar zadań | Opis | Osoby wykonujące | Osoba nadzorująca | ||
Komisja Rewizyjna
- Kontrolowanie całokształtu działalności Stowarzyszenia
- Występowanie do Zarządu z wnioskami wynikającymi z przeprowadzonych kontroli
- Żądanie od członków i organów Stowarzyszenia wszystkich szczebli złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień dotyczących kontrolowanych spraw
- Żądanie zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków, a także prawo żądania zwołania posiedzenia Zarządu
- Zwołanie Walnego Zebrania Członków w razie niezwołania go przez Zarząd w terminie ustalonym statutem
- Składanie na Walnym Zebraniu Członków wniosków o udzielenie (lub odmowę udzielenia) absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia
- Składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zebraniu Członków
- Rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdania finansowego
Sąd Koleżeński
- Rozpatrywanie i rozstrzyganie spraw członków Stowarzyszenia w zakresie:
- naruszenia przez członków Stowarzyszenia obowiązków wynikających ze statutu i uchwał organów Stowarzyszenia
- sporów powstałych między członkami Stowarzyszenia na tle praw i obowiązków wynikających z ich przynależności do Stowarzyszenia
- Składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zebraniu Członków
Informacje dotyczące tej witryny
Prawa autorskie
- Ogólne zasady
Otrzymujesz ograniczoną licencję - CC BY-SA 3.0 - do bezpłatnego kopiowania i modyfikowania wszystkiego, co jest dostępne na tej stronie, z wyjątkami opisanymi poniżej.
Możesz także dodawać własne utwory i treści niechronione prawem autorskim, które związane są z działalnością Stowarzyszenia Wikimedia Polska. Należy zakładać, że wszystkie teksty zawarte w tym serwisie (oprócz stron osobistych użytkowników) należą do członków, wolontariuszy lub pracowników Stowarzyszenia Wikimedia Polska i stanowią ich własną twórczość.
- Wyjątki
Na tej stronie mogą znajdować się treści nieobjęte licencją CC-BY-SA 3.0 lub licencją zgodną z CC BY-SA 3.0. W każdym przypadku są one wyraźnie oznaczone. O ile nie jest to inaczej określone, ta strona nie jest związana z właścicielami praw autorskich do tych materiałów i ich użycie przez Ciebie poza tą stroną może być dokonane wyłącznie na Twoją odpowiedzialność. W szczególności chodzi o logotypy instytucji współpracujących ze Stowarzyszeniem Wikimedia Polska, do których wszelkie prawa są zastrzeżone (patrz: Kategoria:Loga).
Niektóre logotypy i nazwy, takie jak: Wikimedia, Wikipedia, Wikisłownik, Wikiźródła, Wikimedia Commons, Wikidane, Wikibooks, Wikicytaty, Wikinews, Wikispecies, Wikipodróże i Meta-Wiki są zarejestrowanymi znakami towarowymi i przedmiotami praw autorskich przysługujących Wikimedia Foundation. Są one wyłączone spod licencji do bezpłatnego kopiowania, a ich użycie musi być zgodne z Trademark Policy Wikimedia Foundation.
Wiele stron jest zablokowanych przed edycją na stałe, gdyż zawierają szczególnego rodzaju dane i dokumenty Stowarzyszenia.
Hosting
Strona ta jest umieszczona na serwerze należącym do Wikimedia Foundation z siedzibą w San Francisco i dlatego podlega prawu USA. Ze względu na to, że jest to strona Stowarzyszenia Wikimedia Polska z siedzibą w Łodzi, Stowarzyszenie bierze na siebie odpowiedzialność za przestrzeganie na niej prawa Rzeczpospolitej Polskiej. Ani Wikimedia Foundation, ani Stowarzyszenie Wikimedia Polska nie biorą odpowiedzialności za naruszanie przez zawarte na tej stronie treści prawa kraju, w którym aktualnie przebywasz, jeśli nie są to Stany Zjednoczone Ameryki lub Rzeczpospolita Polska.
Polityka prywatności
Kwestie dotyczące ochrony danych osobowych osób związanych ze Stowarzyszeniem są szczegółowo opisane na stronie Polityka prywatności. Przypominamy, że dane zapisane w artykułach biograficznych w Wikipedii nie są danymi przetwarzanymi przez nas!
Komu mogę zadać dodatkowe pytania?
Patrz:
| |||||||||||||||||||||||||