Walne Zebranie Członków/Opis sposobu uczestnictwa i wykonywania prawa głosu

Zobacz naszą stronę wikimedia.pl.

Wikimedia Polska

.

OPP i 1,5%

FAQ

Wikigranty

Wydarzenia

Biuletyn

Biuro

Potrzebujemy Ciebie!

Zgłoś pomysł na 2025!

         

Zarząd

Komisja Rewizyjna

Sąd Koleżeński

Walne Zebranie Członków

Poniższa instrukcja odnosi się do Walnych Zebrań Członków, co do których przewidziano możliwość uczestnictwa zdalnego.

Udział i weryfikacja tożsamości członków

1. Najpóźniej trzy dni przed Zebraniem każdy członek otrzyma drogą mailową:
   1. link, za pomocą którego będzie mógł zalogować się do systemu telekonferencyjnego na platformie Zoom,
   2. link do formularza zgłoszenia obecności, gdzie będzie proszony o podanie swoich danych osobowych.
2. Jeżeli członek udziela pełnomocnictwa, powinien przesłać skan podpisanego pełnomocnictwa na adres: walnewikimedia.pl, w treści pełnomocnictwa podając niedostępne publicznie dane osobowe pełnomocnika (na przykład 5 albo 4 ostatnie cyfry PESEL lub kilka dowolnie wybranych znaków numeru i serii dowodu osobistego).
   • można też wykorzystać cyfrowy wzór pełnomocnictwa
3. W dniu Walnego, po zalogowaniu do systemu telekonferencyjnego członek zostanie umieszczony w wirtualnej “Poczekalni” (Waiting room) do czasu zweryfikowania jego/jej tożsamości przez osobę wyznaczoną przez Zarząd na podstawie danych z listy członków, wypełnionego formularza i ewentualnych pytań kontrolnych (o podane wcześniej dane).
4. Po pozytywnej weryfikacji tożsamości członek zostanie przeniesiony z Poczekalni do wirtualnego pokoju konferencyjnego, w którym będzie odbywać się Walne Zebranie Członków.

Głosowania

1. Regulamin przyjęty przez Walne Zebranie Członków precyzuje w jaki sposób odbywać się będą głosowania.

Inne kwestie techniczne

Posiedzenie będzie nagrywane. Nagranie będzie przechowywane w formie cyfrowej na koncie Google Drive należącym do Stowarzyszenia i nie będzie przekazywane osobom trzecim, chyba że będą tego wymagały przepisy prawa.

Przez cały czas trwania Walnego Zebrania będzie dostępny kanał pomocy technicznej. Będzie tam można zwracać się z prośbami o pomoc dotyczącą Zooma. Szczegółowe informacje o tym kanale znajdą się w wiadomości zawierającej link do logowania na platformie Zoom.

W miarę możliwości pomożemy też w sprawie problemów z własnymi mikrofonami i kamerami internetowymi. Prosimy o zgłaszanie się osób chętnych do pełnienia roli "złotej rączki".