Walne Zebranie Członków/Opis sposobu uczestnictwa i wykonywania prawa głosu
![]() | Zobacz naszą stronę wikimedia.pl. |
Poniższa instrukcja odnosi się do Walnych Zebrań Członków, co do których przewidziano możliwość uczestnictwa zdalnego.
Udział i weryfikacja tożsamości członków[edytuj | edytuj kod]
- Najpóźniej trzy dni przed Zebraniem każdy członek otrzyma drogą mailową:
- link, za pomocą którego będzie mógł zalogować się do systemu telekonferencyjnego na platformie Zoom,
- link do formularza zgłoszenia obecności, gdzie będzie proszony o podanie swoich danych osobowych.
- Jeżeli członek udziela pełnomocnictwa, powinien przesłać skan podpisanego pełnomocnictwa na adres: walne
wikimedia.pl, w treści pełnomocnictwa podając niedostępne publicznie dane osobowe pełnomocnika (na przykład 5 albo 4 ostatnie cyfry PESEL lub kilka dowolnie wybranych znaków numeru i serii dowodu osobistego).
- można też wykorzystać cyfrowy wzór pełnomocnictwa
- W dniu Walnego, po zalogowaniu do systemu telekonferencyjnego członek zostanie umieszczony w wirtualnej “Poczekalni” (Waiting room) do czasu zweryfikowania jego/jej tożsamości przez osobę wyznaczoną przez Zarząd na podstawie danych z listy członków, wypełnionego formularza i ewentualnych pytań kontrolnych (o podane wcześniej dane).
- Po pozytywnej weryfikacji tożsamości członek zostanie przeniesiony z Poczekalni do wirtualnego pokoju konferencyjnego, w którym będzie odbywać się Walne Zebranie Członków.
Zasady wykonywania prawa głosu[edytuj | edytuj kod]
- Każdy uprawniony do uczestnictwa będzie miał możliwość zaznaczyć chęć zabrania głosu, używając narzędzia do telekonferencji (platforma Zoom).
- Głosu będzie udzielał (i odbierał) członek prezydium Walnego Zebrania lub osoba wskazana przez prezydium. Osoba niebędąca członkiem prezydium będzie zobowiązana do dokonywania czynności technicznych ściśle według poleceń prezydium.
- Wiadomości na czacie Zoom nie będą uważane za wykonywanie prawa głosu, chyba że prezydium zarządzi lub Walne Zebranie postanowi inaczej.
- Głosowania będą odbywały się z użyciem funkcji tzw. “niewerbalnej informacji zwrotnej” platformy Zoom, według opisu w sekcji “Głosowania”.
- Każdy członek może wykonać prawo głosu przed posiedzeniem, wysyłając na adres walne
wikimedia.pl wiadomość z dokładnym określeniem, jaki głos oddaje na daną uchwałę.
Głosowania[edytuj | edytuj kod]
- Głosowania (wszystkie są jawne) odbywają się za pośrednictwem systemu do telekonferencji wykorzystywanego na Walnym Zebraniu Członków, tj. platformy Zoom.
- Głosowanie odbywa się przez wybranie w interfejsie zielonej opcji “tak” (yes) lub czerwonej opcji “nie” (no). Głos wstrzymujący się można oddać przez wybranie opcji “podnieś rękę” (raise hand).
- Głosy wyświetlane są na liście uczestników Walnego Zebrania Członków, obok nazwisk każdego z głosujących i zliczane są przez członków prezydium.
- Po zakończeniu głosowania i zliczeniu głosów prezydium podaje do protokołu jego wynik.
Inne kwestie techniczne[edytuj | edytuj kod]
Posiedzenie będzie nagrywane. Nagranie będzie przechowywane w formie cyfrowej na koncie Google Drive należącym do Stowarzyszenia i nie będzie przekazywane osobom trzecim, chyba że będą tego wymagały przepisy prawa.
Przez cały czas trwania Walnego Zebrania będzie dostępny kanał pomocy technicznej. Będzie tam można zwracać się z prośbami o pomoc dotyczącą Zooma. Szczegółowe informacje o tym kanale znajdą się w wiadomości zawierającej link do logowania na platformie Zoom.
W miarę możliwości pomożemy też w sprawie problemów z własnymi mikrofonami i kamerami internetowymi. Prosimy o zgłaszanie się osób chętnych do pełnienia roli "złotej rączki".
|