Walne Zebranie Członków/3 czerwca 2017
Zobacz naszą stronę wikimedia.pl. |
Zgodnie z uchwałą UZ 2017-25, przyjętą 16 maja 2017 roku Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Wikimedia Polska odbędzie się w Hotelu Ikar w Bydgoszczy (ul. Szubińska 32, 85-312 Bydgoszcz) na dzień 3 czerwca 2017 roku (sobota) na godzinę 11:00 w pierwszym terminie. O ile w pierwszym terminie nie będzie kworum, drugi termin Zebrania ustala się na 30 min. później (tj. na godzinę 11:30) tego samego dnia i w tym samym miejscu.
Program
[edytuj | edytuj kod]- Rozpoczęcie Walnego Zebrania Członków.
- Przyjęcie Regulaminu Walnego Zebrania Członków.
- Wybór Prezydium Walnego Zebrania.
- Przedstawienie przez Zarząd Stowarzyszenia sprawozdania finansowego i merytorycznego OPP Stowarzyszenia za 2016 rok.
- Przedstawienie przez Zarząd ogólnego sprawozdania z własnej działalności w 2016 roku, w tym:
- przedstawienie przez Komisję Wikigrantów sprawozdania z przebiegu Wikigrantów w 2016 roku.
- Przedstawienie przez Komisję Rewizyjną oceny pracy Zarządu za 2016 rok i złożenie wniosku o udzielenie lub nieudzielenie absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia.
- Głosowania:
- nad przyjęciem uchwały o sporządzaniu sprawozdań finansowych według wzoru jak dla jednostek mikro,
- nad przyjęciem sprawozdania finansowego i merytorycznego OPP Stowarzyszenia za 2016 rok,
- nad przyjęciem uchwały o wykorzystaniu nadwyżki przychodów za 2016 rok,
- nad przyjęciem ogólnego sprawozdania z działalności Zarządu Stowarzyszenia za 2016 rok,
- nad udzieleniem absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia za 2016 rok.
- Przedstawienie przez Komisję Rewizyjną sprawozdania z własnej działalności w 2016 roku.
- Przedstawienie przez Sąd Koleżeński sprawozdania z własnej działalności w 2016 roku.
- Głosowania:
- nad udzieleniem absolutorium Komisji Rewizyjnej za 2016 rok.
- nad udzieleniem absolutorium Sądowi Koleżeńskiemu za 2016 rok.
- Dyskusja na temat kandydatur na wakujące miejsca w organach Stowarzyszenia w przypadku złożenia rezygnacji z członkostwa w tych organach.
- Głosowania:
- wybór członków na wakujące miejsca w organach Stowarzyszenia.
- Dyskusja nad zmianami statutu Stowarzyszenia w tym:
- Głosowania nad zmianami statutu i nad upoważnieniem Zarządu do opracowania tekstu jednolitego statutu.
- Przedstawienie przez Zarząd planu działań na 2017 rok wraz z dyskusją.
- Głosowanie nad planem działań Zarządu na 2017 rok.
- Dyskusja nad przekształceniem systemu kierowania Stowarzyszeniem w ten sposób, żeby bieżące sprawy, w tym personalne, nadzorował dyrektor operacyjny.
- Wolne wnioski.
Protokół Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Wikimedia Polska w dniu 3 czerwca 2017 roku
[edytuj | edytuj kod]Protokół Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Wikimedia Polska w dniu 3 czerwca 2017 r.
Dzisiaj, 3 czerwca 2017 roku na godzinę 11:00 w hotelu Ikar w Bydgoszczy, ul. Szubińska 32, zgodnie z uchwałą zarządu stowarzyszenia nr UZ 25/2017 z 16 maja 2017 r., zostało zwołane Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Wikimedia Polska.
Obrady otworzył prezes zarządu stowarzyszenia Tomasz Ganicz jako tymczasowy przewodniczący i stwierdził na podstawie listy obecności, przy podpisaniu której wydawano mandaty, za pomocą których przeprowadzano głosowania jawne, że na Zebraniu nie stawiła się wystarczająca liczba członków. W związku z tym prezes zarządu otworzył obrady w drugim terminie o godz. 11:30. Walne Zebranie było prowadzone godnie z poniższymi punktami.
- Tomasz Ganicz przedstawił treść regulaminu Zebrania (treść regulaminu stanowi załącznik do protokołu), które zostało przyjęte przez zebranych jednomyślnie.
- Tomasz Ganicz ogłosił wybór prezydium Zebrania. Do prezydium zaproponowano Janusza Dorożyńskiego, Piotra Gackowskiego i Marię Drozdek. Zgłoszone osoby zgodziły się kandydować do prezydium do zaproponowanych funkcji. W głosowaniu jawnym zebrani en bloc wybrali większością głosów prezydium w zaproponowanym składzie. Zgodnie ze statutem prezydium stanowiło komisję skrutacyjną. Prezydium ukonstytuowało się w składzie: przewodniczący – Janusz Dorożyński, zastępca przewodniczącego – Piotr Gackowski, sekretarz – Maria Drozdek.
- Przewodniczący oddał głos prezesowi stowarzyszenia Tomaszowi Ganiczowi, który przedstawił sprawozdanie finansowe i merytoryczne OPP Stowarzyszenia za 2016 r. Do sprawozdania nie zgłoszono uwag.
- Następnie Tomasz Ganicz przedstawił w imieniu Zarządu Stowarzyszenia sprawozdanie z własnej działalności zarządu za 2015 r. Do sprawozdania nie zgłoszono uwag.
- Przewodniczący oddał głos Tomaszowi Skibińskiemu, przewodniczącemu Komisji Wikigrantów, który przedstawił w imieniu komisji sprawozdanie z działalności komisji za 2016 r. Do sprawozdania nie zgłoszono uwag.
- Prezydium Walnego Zebrania stwierdziło na podstawie listy obecności (w załączeniu ), że na zebraniu jest obecnych 45. członków stowarzyszenia dysponujących 46. głosami, w tym 1 (jeden) głos na podstawie pisemnego pełnomocnictwa załączonego do protokołu.
- Przewodniczący oddał głos Juliuszowi Zielińskiemu, przewodniczącemu Komisji Rewizyjnej, który przedstawił w imieniu komisji ocenę pracy Zarządu za 2016 r. W imieniu komisji zgłosił wniosek o udzielenie Zarządowi Stowarzyszenia absolutorium.
- Przewodniczący ogłosił rozpoczęcie głosowania jawnego nad uchwałami nr 1, 2, 3, 4 i 5.
- uchwała nr 1/2017 (w załączeniu) ws. sprawozdań finansowych według wzoru jak dla jednostek mikro przyjęta jednomyślnie (42 głosy za przy braku głosów przeciwnych i wstrzymujących)
- uchwałę nr 2/2017 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok 2016 przyjęto 44 głosami przy braku głosów przeciwnych i 1 głosie wstrzymującym;
- uchwałę nr 3/2017 w sprawie wykorzystania nadwyżki przychodów za rok 2016 przyjęto 46 głosami przy braku głosów przeciwnych i wstrzymujących;
- uchwałę nr 4/2017 w sprawie przyjęcia sprawozdania merytorycznego OPP Zarządu Stowarzyszenia w 2016 roku przyjęto 44 głosami przy braku głosów przeciwnych i 2 głosach wstrzymujących;
- uchwałę nr 5/2017 w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia za działalność w 2016 roku przyjęto 43 głosami przy braku głosów przeciwnych i 3 głosach wstrzymujących
- Przewodniczący oddał głos Juliuszowi Zielińskiemu, który przedstawił sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z własnej działalności w 2016 r.
- Przewodniczący oddał głos Tomaszowi Bladyńcowi, członkowi Sądu Koleżeńskiego, który przedstawił sprawozdanie sądu z własnej działalności w 2016 r.
- Przewodniczący ogłosił rozpoczęcie głosowania nad uchwałami nr 5 i 6.
- uchwała nr 6/2017 w sprawie udzielenia absolutorium Komisji Rewizyjnej za działalność w 2016 roku przyjęto 36 głosami przy braku głosów przeciwnych i 5 głosach wstrzymujących;
- uchwała nr 7/2017 w sprawie udzielenia absolutorium Sądowi Koleżeńskiemu za działalność w 2016 roku przyjęto 36 głosami przy 2 głosach przeciwnych i 4 głosach wstrzymujących
- Punkty dotyczące dyskusji na temat kandydatur na wakujące miejsca w organach stowarzyszenia w przypadku złożenia rezygnacji z członkostwa w tych organach i wyboru członków na wakujące miejsca w organach stowarzyszenia zostały pominięte ze względu na niezgłoszenie rezygnacji z członkostwa w organach stowarzyszenia.
- Tomasz Skibiński w imieniu zarządu przedstawił opracowaną przez zarząd propozycję zmian w statucie stowarzyszenia. Maciej Król zgłosił wniosek formalny o przeprowadzenie dyskusji i głosowania nad zmianami w statucie proponowanymi przez zarząd przed przedstawieniem zmian proponowanych przed Komisję Rewizyjną. Wniosek nie został przyjęty.
- W imieniu Komisji Rewizyjnej propozycje zmian w statucie stowarzyszenia przedstawił Maciej Król.
- Po przeprowadzeniu dyskusji nad propozycjami przewodniczący walnego zebrania zobowiązał referentów obu propozycji do uzgodnienia trybu i kolejności głosowań nad propozycjami, po czym zarządził ogłosił przerwę do godziny 15:00.
- Po przedstawieniu przez Macieja Króla kolejności głosowań przewodniczący walnego zebrania przypomniał, iż do zatwierdzenia zmian w statucie wymagana jest kwalifikowana większość 2/3 obecnych na zebraniu głosów, tj. minimum 31 głosów za, a następnie zarządził kolejne głosowania, w wyniku których:
- uchwałę nr 8/2017 w sprawie zmian w statucie Stowarzyszenia Wikimedia Polska przyjęto 45 głosami przy jednym głosie przeciwnym.
- uchwała w sprawie zmiany statutu w zakresie usunięcia organu statutowego Sąd Koleżeński została odrzucona: 12 głosów za przyjęciem, 28 głosów przeciwnych i 6 wstrzymujących się
- uchwała w sprawie zmian w art. 27 Statutu Stowarzyszenia Wikimedia Polska związanych z wyborem prezesa stowarzyszenia przez zarząd została odrzucona: 6 głosów za przyjęciem, 36 głosów przeciwnych i 4 wstrzymujących
- uchwała w sprawie zmian uprawnień Komisji Rewizyjnej została wycofana przez wnioskodawcę
- uchwała nr 9/2017 w sprawie upoważnienia zarządu do opracowania tekstu jednolitego statutu została przyjęta 45 głosami za przy braku przeciwnych i wstrzymujących
- Prezes zarządu przedstawił plan działań na 2017 rok.
- Po dyskusji przewodniczący zebrania poddał pod głosowanie:
- uchwałę nr 10/2017 w sprawie przyjęcia planu działań na 2017 rok przyjętą 37 głosami za przy 1 wstrzymującym
- Następnie przewodniczący zebrania udzielił głosu Maciejowi Królowi, który przedstawił kwestię zatrudnienia dyrektora operacyjnego, a tym samym zmiany sposobu kierowania operacyjnego stowarzyszeniem. Sprawa została omówiona w ożywionej dyskusji – padały zarówno głosy za propozycją jak i głosy sceptyczne. Zamykając dyskusję przewodniczący zebrania stwierdził, że intencją danej propozycji było wysondowanie opinii członków stowarzyszenia nt. danego pomysłu i wsparcie zarządu w ewentualnym przyjęciu takiego rozwiązania, co potwierdził referent, następnie przewodniczący wskazał, że ewentualne wprowadzenie danego rozwiązania jest w kompetencji zarządu, gdyż nie dotyczy organu statutowego.
- W punkcie przewidzianym na wolne wnioski takowe nie zostały zgłoszone.
- Wobec wyczerpania porządku obrad przewodniczący zebrania ogłosił jego zamknięcie.
Za zgodność ze stanem faktycznym:
Przewodniczący zebrania Janusz Dorożyński
Zastępca przewodniczącego Piotr Gackowski
Sekretarz zebrania Maria Drozdek
Załączniki
[edytuj | edytuj kod]- Regulamin walnego zebrania
- Lista obecności – tylko dokument papierowy
- Pełnomocnictwo – tylko dokument papierowy
- Uchwały
Regulamin Walnego Zebrania Członków Wikimedia Polska
[edytuj | edytuj kod]- Obradami Walnego Zebrania Członków, zwanego dalej Walnym Zebraniem, kieruje Prezydium w składzie: Przewodniczący, Zastępca i Sekretarz.
- Przewodniczący, Zastępca i Sekretarz Walnego Zebrania wybierani są spośród obecnych członków Stowarzyszenia bezwzględną większością głosów w głosowaniu jawnym przez podniesienie rąk spośród członków Stowarzyszenia niewchodzących w skład Zarządu lub Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia.
- Przewodniczący prowadzi Walne Zebranie zgodnie z przyjętym przez Zarząd Stowarzyszenia porządkiem obrad. Według swojego uznania może ogłaszać przerwy w Walnym Zebraniu.
- Do obowiązków Przewodniczącego należy rozpoczynanie i kończenie dyskusji i głosowań oraz udzielanie głosu w trakcie dyskusji.
- W trakcie Walnego Zebrania członkowie Stowarzyszenia mogą zgłaszać wnioski formalne i porządkowe do Przewodniczącego. O sposobie rozpatrzenia wniosku decyduje Prezydium Walnego Zebrania.
- Uchwały Walnego Zebrania podejmowane są w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów przy obecności ponad połowy ogólnej liczby członków. W drugim terminie Walnego Zebrania nie obowiązuje konieczność uzyskania kworum.
- O trybie przeprowadzania poszczególnych głosowań decyduje Prezydium Walnego Zebrania. Prezydium pełni także funkcje komisji skrutacyjnej podczas wszystkich głosowań przeprowadzanych w trakcie Walnego Zebrania.
- Do obowiązków Sekretarza należy protokołowanie obrad Walnego Zebrania oraz zgłaszanie Przewodniczącemu uwag na temat poprawności ich przebiegu.
- W obradach Walnego Zebrania mogą brać udział członkowie Stowarzyszenia. Inne osoby mogą być obecne na sali podczas Walnego Zebrania, jeżeli ich obecność nie zakłóca porządku obrad. Osoby te mogą zabierać głos w dyskusjach wyłącznie za zgodą Przewodniczącego.
Uchwały
[edytuj | edytuj kod]UCHWAŁA Nr 1/2017
WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA
z dnia 3 czerwca 2017 roku
w sprawie sprawozdań finansowych według wzoru jak dla jednostek mikro
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Wikimedia Polska podejmuje decyzję, aby Zarząd Stowarzyszenia, do czasu spełniania kryteriów ustawy o rachunkowości, sporządzał roczne sprawozdania finansowe zgodnie ze wzorem dla jednostek mikro, opublikowanym przez Departament Ekonomii Społecznej i Pożytku Publicznego Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej pod adresem: http://www.pozytek.gov.pl/download/files/pozytek/Sprawozdania_finansowe/sprawozdania_dla_jednostek_mikro/Nowe_sprawozdanie_finansowe_dla_organizacji_pozytku_publicznego_zgodnie_z_zal_nr_4_2_.docx
UCHWAŁA Nr 2/2017
WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA
z dnia 3 czerwca 2017 roku
w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok 2016
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Wikimedia Polska zatwierdza sprawozdanie finansowe za rok 2016 składające się z: bilansu zamykającego się sumą 1 051 437.72 PLN, rachunku zysków i strat wykazującego nadwyżkę przychodów nad kosztami w kwocie 410 504,98 PLN oraz informacji dodatkowej.
UCHWAŁA Nr 3/2017
WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA
z dnia 3 czerwca 2017 roku
w sprawie wykorzystania nadwyżki przychodów za rok 2016
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Wikimedia Polska decyduje, że nadwyżka przychodów nad kosztami za rok 2016 w kwocie 410 504,98 PLN zwiększy przychody roku następnego.
UCHWAŁA Nr 4/2017
WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA
z dnia 3 czerwca 2017 roku
w sprawie przyjęcia sprawozdania merytorycznego OPP Zarządu Stowarzyszenia w 2016 roku
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Wikimedia Polska przyjmuje merytoryczne sprawozdanie OPP Zarządu Stowarzyszenia w 2016 roku.
UCHWAŁA Nr 5/2017
WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA
z dnia 3 czerwca 2017 roku
w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia za działalność w 2016 roku
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Wikimedia Polska udziela absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia za działalność w 2016 roku.
UCHWAŁA Nr 6/2017
WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA
z dnia 3 czerwca 2017 roku
w sprawie udzielenia absolutorium Komisji Rewizyjnej za działalność w 2016 roku
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Wikimedia Polska udziela absolutorium Komisji Rewizyjnej za działalność w 2016 roku.
UCHWAŁA Nr 7/2017
WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA
z dnia 3 czerwca 2017 roku
w sprawie udzielenia absolutorium Sądowi Koleżeńskiemu za działalność w 2016 roku
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Wikimedia Polska udziela absolutorium Sądowi Koleżeńskiemu za działalność w 2016 roku.
UCHWAŁA Nr 8/2017
WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA
z dnia 3 czerwca 2017 roku
w sprawie zmian Statucie Stowarzyszenia Wikimedia Polska
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Wikimedia Polska wprowadza następujące zmiany w Statucie Stowarzyszenia Wikimedia Polska:
- W Art. 24. ust. 8. wyrażenie "walne Zebranie" zastępuje się wyrażeniem "Walne Zebranie Członków".
- Art. 26 ust. 1. pkt 2. otrzymuje brzmienie: "2. na żądanie Komisji Rewizyjnej,"
- Art. 27. ust. 4. otrzymuje brzmienie: "4. Nowo wybrany Zarząd konstytuuje się, wybierając spośród członków Zarządu co najmniej jednego Wiceprezesa, Sekretarza i Skarbnika."
- Skreśla się Art. 27. ust. 9.
- Skreśla się Art. 30.
- W Art. 31. skreśla się ust. 5. i ust. 6.
- W Art. 31. dodaje się ust. 8. w brzmieniu: "8. Komisja Rewizyjna może w miarę potrzeb ustanowić inne funkcje w ramach swego składu."
- W Art. 38. ust. 1. pkt 3. wyrażenie "dochodów" zastępuje się wyrażeniem "dochody"
UCHWAŁA Nr 9/2017
WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA
z dnia 3 czerwca 2017 roku
w sprawie upoważnienia Zarządu do opracowania tekstu jednolitego Statutu
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Wikimedia Polska postanawia upoważnić Zarząd Stowarzyszenia do opracowania tekstu jednolitego Statutu.
UCHWAŁA Nr 10/2017
WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA WIKIMEDIA POLSKA
z dnia 3 czerwca 2017 roku
w sprawie zatwierdzenia planu działań Zarządu na 2017 rok
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Wikimedia Polska zatwierdza plan działań Zarządu Stowarzyszenia na 2017 rok.
Dokumenty przedstawione przez Zarząd
[edytuj | edytuj kod]- Finansowe: Plik:Sprawozdanie finansowe 2016.pdf
- Merytoryczne OPP: Plik:Sprawozdanie OPP merytoryczne 2016.pdf
- Ogólne: Sprawozdanie Zarządu za 2016
Dokumenty przedstawione przez Komisję Rewizyjną
[edytuj | edytuj kod]- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Wikimedia_Polska z działalności w roku 2016
- Ocena pracy Zarządu Stowarzyszenia Wikimedia Polska w roku 2016