Walne Zebranie Członków

Zobacz naszą stronę wikimedia.pl.

Wikimedia Polska

.

Struktura organizacyjna

OPP

FAQ

         

Zarząd

Komisja Rewizyjna

Sąd Koleżeński

Walne Zebranie Członków

Walne Zebranie Członków jest najwyższym organem Stowarzyszenia. Musi odbyć się co najmniej raz w roku, do 30 czerwca. Wszystkie kwestie związane z Walnymi Zebraniami regulują artykuły 23-26 Statutu.

Uczestnicy

Udział w Walnych mogą brać wszyscy członkowie Stowarzyszenia. Prawo głosu mają tylko członkowie zwyczajni.

Do 2020 zwykle organizowaliśmy Walne w ramach otwartych wydarzeń. Z reguły na sali przebywali też nasi sympatycy.

Od 2020 możemy organizować zdalne Walne Zebrania Członków za pośrednictwem Internetu (wyłącznie online lub hybrydowo – stacjonarnie i online).

Część uczestników konferencji Wikimedia Polska 2018, na której odbyło się 17. Walne Zebranie Członków

Miejsce WZC w kalendarzu działań WMPL

Zarząd kadencji 2020–2022 zobowiązał się zwołać w każdym roku dwa WZC:

• zimowe (Nadzwyczajne), zatwierdzające plan roczny – realistycznie w lutym lub w marcu, najpóźniej 31 marca, w przyszłości idealnie: przed rozpoczęciem roku objętego planem (ok. połowy grudnia?),
• wiosenno-letnie (Zwyczajne), przyjmujące sprawozdanie za rok poprzedni – najwcześniej w maju, najpóźniej 30 czerwca.

Dokładne terminy WZC są trudne do przewidzenia. Zależą one od terminów zamknięcia następujących etapów (kolejność chronologiczna):

• w przypadku zimowego WZC:
  1. ukończenie prac nad planem i budżetem przez Zespół Zarządczy i pracowników,
  2. przyjęcie przez zarząd planu i budżetu w drodze uchwały,
  3. odbycie otwartych konsultacji z członkami i sympatykami,
  4. naniesienie poprawek do planu i budżetu;
• w przypadku wiosenno-letniego WZC:
  1. sporządzenie sprawozdań: finansowego (przez księgowość) oraz merytorycznego (OPP) i ogólnego (przez pracowników i zarząd),
  2. przyjęcie sprawozdania finansowego przez zarząd (do końca marca, wyjątkowo w związku z COVID – później),
  3. sporządzenie oceny sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta (co trwa ok. miesiąc),
  4. sporządzenie przez komisję rewizyjną oceny prac zarządu oraz własnej oceny oceny sprawozdania finansowego sporządzonej przez biegłego rewidenta (komisja prosi o ok. 2 tygodnie).

Planowane i dotychczasowe WZC

• 27 marca 2021 – w przestrzeni wirtualnej oraz w Poznaniu, Nadzwyczajne
• 18 lipca 2020 – w przestrzeni wirtualnej oraz w Poznaniu, Nadzwyczajne, wyborcze na kadencję 2020–2022
• 27 czerwca i 18 lipca 2020 – w przestrzeni wirtualnej oraz w Poznaniu, Zwyczajne, wyborcze na kadencję 2020–2022
• 25 stycznia 2020 – w Iławie, Nadzwyczajne
• 8 czerwca 2019 – we Wrocławiu, Zwyczajne, sprawozdawcze
• 9 czerwca 2018 – w Katowicach, Zwyczajne, wyborcze na kadencję 2018–2020
• 3 czerwca 2017 – w Bydgoszczy, Zwyczajne, sprawozdawcze
• 4 czerwca 2016 – w Lublinie, Zwyczajne, wyborcze na kadencję 2016–2018
• 13 czerwca 2015 – w Gdańsku, Zwyczajne, sprawozdawcze
• 10 maja 2014 – w Poznaniu, Zwyczajne, wyborcze na kadencję 2014–2016
• 4 maja 2013 – w Krakowie, Zwyczajne, sprawozdawcze
• 2 czerwca 2012 – w Łodzi, Zwyczajne, wyborcze na kadencję 2012–2014
• 19 marca 2011 – we Wrocławiu, Zwyczajne, sprawozdawcze
• 27 marca 2010 – w Warszawie, Zwyczajne, wyborcze na kadencję 2010–2012
• 2 maja 2009 – w Jadwisinie k. Warszawy, Zwyczajne, sprawozdawcze
• 27 września 2008 – w Poznaniu, Nadzwyczajne
• 24 maja 2008 – w Rabce-Zdroju, Nadzwyczajne, sprawozdawcze
• 15 grudnia 2007 – w Chorzowie, Zwyczajne, wyborcze na kadencję 2007–2009
• 2 maja 2007 – w Białowieży, Nadzwyczajne, sprawozdawcze
• 16 grudnia 2006 – w Chorzowie, Nadzwyczajne, sprawozdawcze
• 1 maja 2006 – we Wrocławiu, Nadzwyczajne, sprawozdawcze
• 10 grudnia 2005 – w Chorzowie, Zwyczajne, sprawozdawcze

Przydatne dokumenty

• Wzór pełnomocnictwa (kwiecień 2020)
• Opis sposobu uczestnictwa i wykonywania prawa głosu (od 2020)