Walne Zebranie Członków

Zobacz naszą stronę wikimedia.pl.

Wikimedia Polska

.

Struktura organizacyjna

OPP

FAQ

Wikigranty

         

Zarząd

Komisja Rewizyjna

Sąd Koleżeński

Walne Zebranie Członków

Walne Zebranie Członków jest najwyższym organem Stowarzyszenia. Musi odbyć się co najmniej raz w roku, do 30 czerwca. Wszystkie kwestie związane z Walnymi Zebraniami regulują artykuły 23-26 Statutu.

Uczestnicy walnych zebrań członków

Udział w Walnych mogą brać wszyscy Członkowie Stowarzyszenia. Prawo głosu mają tylko Członkowie zwyczajni.

Od 2020 roku Stowarzyszenie może organizować zdalne Walne Zebrania Członków za pośrednictwem Internetu (wyłącznie online lub hybrydowo – stacjonarnie i online). Walne Zebrania Członków nadal mogą odbywać się wyłącznie stacjonarnie, a o tym w jakiej formule będzie odbywać się dane walne informuje Zarząd w uchwale zwołującej to walne.

Część uczestników konferencji Wikimedia Polska 2018, na której odbyło się 17. Walne Zebranie Członków

Orientacyjne terminy walnych zebrań członków

Orientacyjne terminy walnych:

• zimowe (nadzwyczajne), zatwierdzające plan działań Zarządu – w pierwszym kwartale (opcjonalne, bo plan działań Zarządu można zatwierdzić także na walnym zwyczajnym)
• wiosenno-letnie (zwyczajne), przyjmujące sprawozdania organów Stowarzyszenia za rok poprzedni – najwcześniej w maju, najpóźniej 30 czerwca (wymagane przez Statut, Art. 24)

Dokładne terminy tych walnych zależą od terminów zamknięcia następujących etapów (kolejność chronologiczna):

• w przypadku zimowego WZC:
  1. ukończenie prac nad planem i budżetem przez Zarząd i pracowników,
  2. przyjęcie przez zarząd planu i budżetu w drodze uchwały,
  3. odbycie otwartych konsultacji z członkami i sympatykami,
  4. naniesienie poprawek do planu i budżetu;
• w przypadku wiosenno-letniego WZC:
  1. sporządzenie sprawozdań: finansowego (przez księgowość) oraz merytorycznego (OPP) i ogólnego (przez pracowników i zarząd),
  2. przyjęcie sprawozdania finansowego przez zarząd (do końca marca, wyjątkowo w związku z COVID – później),
  3. sporządzenie oceny sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta (co trwa ok. miesiąc),
  4. sporządzenie przez komisję rewizyjną oceny prac zarządu oraz własnej oceny oceny sprawozdania finansowego sporządzonej przez biegłego rewidenta (komisja prosi o ok. 2 tygodnie).

Mogą być też zwołane inne walne nadzwyczajne (z własnej inicjatywy Zarządu, na żądanie Komisji Rewizyjnej lub na pisemny wniosek co najmniej połowy ogólnej liczby Członków zwyczajnych), zgodnie ze Statutem, Art. 26.

Planowane i dotychczasowe walne zebrania członków

• 25 czerwca 2022 – w Toruniu, Zwyczajne, wyborcze na kadencję 2022–2024
• 29 stycznia 2022 – w przestrzeni wirtualnej oraz w Warszawie, Nadzwyczajne
• 25 września 2021 – w przestrzeni wirtualnej oraz w Poznaniu, Nadzwyczajne
• 26 czerwca 2021 – w przestrzeni wirtualnej oraz w Poznaniu, Zwyczajne, sprawozdawcze
• 27 marca 2021 – w przestrzeni wirtualnej oraz w Poznaniu, Nadzwyczajne
• 18 lipca 2020 – w przestrzeni wirtualnej oraz w Poznaniu, Nadzwyczajne, wyborcze na kadencję 2020–2022
• 27 czerwca i 18 lipca 2020 – w przestrzeni wirtualnej oraz w Poznaniu, Zwyczajne, wyborcze na kadencję 2020–2022
• 25 stycznia 2020 – w Iławie, Nadzwyczajne
• 8 czerwca 2019 – we Wrocławiu, Zwyczajne, sprawozdawcze
• 9 czerwca 2018 – w Katowicach, Zwyczajne, wyborcze na kadencję 2018–2020
• 3 czerwca 2017 – w Bydgoszczy, Zwyczajne, sprawozdawcze
• 4 czerwca 2016 – w Lublinie, Zwyczajne, wyborcze na kadencję 2016–2018
• 13 czerwca 2015 – w Gdańsku, Zwyczajne, sprawozdawcze
• 10 maja 2014 – w Poznaniu, Zwyczajne, wyborcze na kadencję 2014–2016
• 4 maja 2013 – w Krakowie, Zwyczajne, sprawozdawcze
• 2 czerwca 2012 – w Łodzi, Zwyczajne, wyborcze na kadencję 2012–2014
• 19 marca 2011 – we Wrocławiu, Zwyczajne, sprawozdawcze
• 27 marca 2010 – w Warszawie, Zwyczajne, wyborcze na kadencję 2010–2012
• 2 maja 2009 – w Jadwisinie k. Warszawy, Zwyczajne, sprawozdawcze
• 27 września 2008 – w Poznaniu, Nadzwyczajne
• 24 maja 2008 – w Rabce-Zdroju, Nadzwyczajne, sprawozdawcze
• 15 grudnia 2007 – w Chorzowie, Zwyczajne, wyborcze na kadencję 2007–2009
• 2 maja 2007 – w Białowieży, Nadzwyczajne, sprawozdawcze
• 16 grudnia 2006 – w Chorzowie, Nadzwyczajne, sprawozdawcze
• 1 maja 2006 – we Wrocławiu, Nadzwyczajne, sprawozdawcze
• 10 grudnia 2005 – w Chorzowie, Zwyczajne, sprawozdawcze

Przydatne dokumenty

• Cyfrowy, ale może być też analogowy, ogólny wzór pełnomocnictwa
• Wzór pełnomocnictwa (czerwiec 2021)
• Opis sposobu uczestnictwa i wykonywania prawa głosu (od 2020)