Komisja Rewizyjna/spotkania
Spotkania Komisji Rewizyjnej (kadencja 2014-2016)
10 maja 2014
- Data
- 10 maja 2014
- Miejsce
- Poznań
- Obecni
- Juliusz Zieliński, Agnieszka Kwiecień, Daniel Malecki
- Wybór Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej
- Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia w dniu 10 maja 2014 r. podjęło decyzję o wyborze w skład Komisji Rewizyjnej następujących osób:
- Juliusza Zielińskiego, Agnieszki Kwiecień i Daniela Maleckiego.
- Komisja na swoim pierwszym spotkaniu bezpośrednio po zakończeniu Walnego Zgromadzenia przyjęła uchwałę nr 2014/1 w następującym brzmieniu:
Uchwała nr 2014/1 Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Wikimedia Polska z dnia 10 maja 2014 w sprawie wyboru Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej - Działając na podstawie Art. 31. p.7. Statutu Stowarzyszenia Wikimedia Polska, członkowie Komisji Rewizyjnej wybrali ze swego składu Juliusza Zielińskiego do pełnienia funkcji Przewodniczącego Komisji w kadencji 2014-2016.
- Uchwałę przyjęto stosunkiem głosów 2z/0p/1w
24 października 2014
- Data
- 24 października 2014
- Miejsce
- Wrocław
- Obecni
- Juliusz Zieliński, Agnieszka Kwiecień
- Przegląd stron dot. Komisji na wiki Stowarzyszenia (http://pl.wikimedia.org).
- Dokonano przeglądu i uporządkowania stron w kategorii Komisja Rewizyjna.
- Przedyskutowanie propozycji i przyjęcie zmian w Regulaminie Komisji Rewizyjnej.
- Komisja Rewizyjna przyjęła uchwałę 2014/2 w brzmieniu:
Uchwała nr 2014/2 Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Wikimedia Polska z dnia 24 października 2014 w sprawie zmiany Regulaminu Komisji Rewizyjnej - Komisja Rewizyjna przyjmuje następujące nowe brzmienie Regulaminu Komisji Rewizyjnej, dostępnego pod adresem https://pl.wikimedia.org/wiki/Regulamin_Komisji_Rewizyjnej, obowiązującego od 24 października 2014 r.:
- Komisja Rewizyjna działa na podstawie artykułów 31, 32 i 33 Statutu Stowarzyszenia.
- Członkowie Komisji podejmują działania kontrolne wobec całokształtu działań Stowarzyszenia i jego Zarządu zarówno na podstawie ustaleń podjętych na spotkaniach członków Komisji, jak i samodzielnie, z własnej inicjatywy.
- Członkowie Komisji Rewizyjnej spotykają się "na żywo" nie rzadziej niż jeden raz w roku; oprócz tego mogą podejmować wspólne decyzje poprzez kontakt na kanale IRC, kanałami Wiki, e-mailowy i telefoniczny.
- Członkowie Komisji Rewizyjnej uczestniczą - w miarę możliwości - w regularnych posiedzeniach Zarządu na kanale IRC oraz w organizowanych "na żywo" wspólnych posiedzeniach Zarządu i zgłaszają podczas nich na bieżąco Zarządowi swoje uwagi wobec dyskutowanych tam tematów.
- Komisja Rewizyjna w swej pracy zmierza do podejmowania decyzji jednomyślnych; w razie wątpliwości bądź zaistnienia różnicy zdań poszczególnych członków Komisji decyzja podejmowana jest w drodze głosowania większością głosów w obecności co najmniej połowy składu Komisji.
- Uchwałę przyjęto stosunkiem głosów 2/0/0
- Ustalenie organizacyjnych i technicznych sposobów gromadzenia informacji o działaniach Komisji oraz przekazywania ich do biura Stowarzyszenia.
- Dokumenty oficjalne Komisji będą podpisywane przynajmniej przez Przewodniczącego i wysyłane do siedziby Stowarzyszenia. Komisja prowadzi rejestr spraw, którymi zajmowała się podczas swojej kadencji.
- Dyskusja na temat przeprowadzenia profesjonalnego badania bilansu Stowarzyszenia po zakończeniu roku obrotowego 2014.
- Komisja zdecydowała o poddaniu sprawozdania finansowego za rok 2014 formalnemu audytowi, w związku z czym przyjęła uchwałę 2014/3 w brzmieniu:
Uchwała nr 2014/3 Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Wikimedia Polska z dnia 24 października 2014 w sprawie audytu sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Wikimedia Polska za rok 2014 - Komisja Rewizyjna zobowiązuje Zarząd Stowarzyszenia Wikimedia Polska do poddania sprawozdania finansowego Stowarzyszenia za rok 2014 formalnemu audytowi i zabezpieczenia środków finansowych na ten cel. W związku z tym oczekuje od Zarządu przedstawienia co najmniej trzech ofert z rekomendacjami biur rachunkowych mających odpowiednie uprawnienia w celu dokonania wyboru audytora. Oferty muszą wpłynąć do końca lutego 2015 r.
- Uchwałę przyjęto stosunkiem głosów 2/0/0
27 stycznia 2015
- Data
- 27 stycznia 2015
- Miejsce
- on-line
- Obecni
- Juliusz Zieliński, Agnieszka Kwiecień
Przedyskutowanie propozycji Zarządu Stowarzyszenia i wybór firmy do przeprowadzenia audytu sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Wikimedia Polska za rok 2014.
Komisja Rewizyjna przyjęła uchwałę 2015/1 w brzmieniu:
Uchwała nr 2015/1 Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Wikimedia Polska z dnia 27 stycznia 2015 w sprawie audytora sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Wikimedia Polska za rok 2014. - Komisja Rewizyjna, działając w oparciu o Uchwałę Komisji Rewizyjnej nr 2014/3 oraz Uchwałę Zarządu UZ 6/2014, postanawia spośród przedstawionych przez Zarząd Stowarzyszenia ofert biur rachunkowych gotowych podjąć się audytu księgowego sprawozdania Stowarzyszenia Wikimedia Polska za rok 2014 wybrać firmę Kancelaria Biegłych Rewidentów Czupryniak i Wspólnicy Spółka z o. o., ul. A. Struga 78, budynek A lok.105, 90-557 Łódź.
- Uchwałę przyjęto stosunkiem głosów 2/0/0
20 kwietnia 2015
- Data
- 20 kwietnia 2015
- Miejsce
- on-line
- Obecni
- Juliusz Zieliński, Agnieszka Kwiecień.
Przedyskutowano zgłoszoną przez Kancelarię Biegłych Rewidentów sprzeczności uchwały Komisji Rewizyjnej nr 2015/1 (w sprawie wyboru firmy do przeprowadzenia audytu sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Wikimedia Polska za rok 2014) z art. 66 ust. 4 Ustawy o rachunkowości.
Po przeanalizowaniu sytuacji Komisja Rewizyjna przyjęła uchwałę 2015/2 w brzmieniu:
Uchwała nr 2015/2 Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Wikimedia Polska z dnia 20 kwietnia 2015 w sprawie audytu sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Wikimedia Polska za rok 2014.
- Komisja Rewizyjna, uwzględniając fakt, iż uprawnienia do wyboru instytucji powołanej celem przeprowadzenia formalnego audytu ksiąg Stowarzyszenia przypisane są, zgodnie z art. 66 ust. 4 Ustawy o rachunkowości – wobec braku delegacji w tej sprawie w Statucie Stowarzyszenia dla Komisji Rewizyjnej – wyłącznie Walnemu Zebraniu Członków i w związku z tym wybór Kancelarii Biegłych Rewidentów Czupryniak i Wspólnicy przez Komisję Rewizyjną jest nieważny z mocy Ustawy, postanawia:
§1 - Uchylić swoją uchwałę nr 2014/3 z 24 października 2014 r. zobowiązującą Zarząd do przeprowadzenia formalnego audytu ksiąg Stowarzyszenia za rok 2014 i zastąpić ją zaleceniem do przeprowadzenia nieformalnego badania tych ksiąg za rok 2014 przez zewnętrzną kancelarię biegłych rewidentów.
§2 - W konsekwencji decyzji opisanej w §1 – uchylić swoją uchwałę nr 2015/1 z 27 stycznia 2015 r. o formalnym wyborze Kancelarii Biegłych Rewidentów Czupryniak i Wspólnicy i zastąpić ją zaleceniem wybrania tej właśnie Kancelarii do przeprowadzenia nieformalnego badania ksiąg.
§3 - Celem uniknięcia w przyszłości potrzeby angażowania Walnego Zebrania do analizowania ofert firm zajmujących się audytem ksiąg, Komisja Rewizyjna zgłasza Zarządowi wniosek o umieszczenie w porządku obrad najbliższego Walnego Zebrania punktu w sprawie zmiany Statutu Stowarzyszenia Wikimedia Polska, w którym – w Artykule 32 ust. 1 – na końcu zdania (po przecinku) umieszczone zostałyby słowa „w tym wybór biegłego rewidenta w celu wydania opinii i raportu o badanym sprawozdaniu finansowym,”.
§4 - Celem uproszczenia procedur zatwierdzania sprawozdań, zgodnie z sugestiami kontrolerów z Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi przekazanymi Zarządowi jesienią 2014 roku, Komisja Rewizyjna zgłasza Zarządowi wniosek o zbadanie pod względem prawnym możliwości (i w razie potwierdzenia, że taka możliwość istnieje – realizację) umieszczenia w porządku obrad najbliższego Walnego Zebrania propozycji wprowadzenia także drugiej zmiany w Statucie, polegającej na usunięciu z ustępu 2 w Artykule 24, wymieniającego listę czynności będących przedmiotem porządku obrad Walnego Zebrania, słów „rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań finansowych” i umieszczenie tych słów w Art. 32 po ustępie 4, jako nowy ustęp 4a.
- Uchwałę przyjęto stosunkiem głosów 2/0/0
5 marca 2016
- Data
- 5 marca 2016
- Miejsce
- korespondencyjnie za pomocą poczty elektronicznej
- Obecni
- Juliusz Zieliński, Daniel Malecki.
Podczas głosowania za pośrednictwem poczty elektronicznej, Komisja Rewizyjna podjęła uchwałę nr UKR 2016-0 w sprawie zlecenia wykonania audytu rachunku zysków i strat oraz bilansu Stowarzyszenia za 2015 rok przeanalizowany przez księgowych zewnętrznych. Audyt ma zostać wykonany przed podjęciem uchwały w sprawie przyjęcia analizowanych dokumentów przez Komisję Rewizyjną. Numeracja uchwały wynika z późniejszej jej archiwizacji i konieczności zachowania chronologii numeracji uchwał.
4 czerwca 2016
- Data
- 4 czerwca 2016
- Miejsce
- Lublin
- Obecni
- Juliusz Zieliński, Daniel Malecki.
Przedyskutowano sprawozdanie finansowego Stowarzyszenia Wikimedia Polska za rok 2015 oraz sprawozdanie Zarządu Stowarzyszenia za rok 2015, a także raport Kancelarii Biegłych Rewidentów CONSULTUS wykonany w maju 2016.
Po przeanalizowaniu sprawozdań oraz raportu, a także w wyniku oceny własnej, Komisja Rewizyjna przyjęła uchwałę 2016/1 w brzmieniu:
Uchwała nr 2016/1 Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Wikimedia Polska z dnia 4 czerwca 2016 w sprawie sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Wikimedia Polska za rok 2015 oraz sprawozdania Zarządu Stowarzyszenia za rok 2015. §1 - Komisja Rewizyjna postanawia przyjąć dokument pt. "Ocena pracy Zarządu Stowarzyszenia Wikimedia Polska za rok 2015"
§2 - Komisja Rewizyjna rekomenduje Walnemu Zgromadzeniu zaakceptowanie sprawozdania finansowego oraz sprawozdania Zarządu za rok 2015.
§3 - Komisja Rewizyjna rekomenduje Walnemu Zgromadzeniu udzielenie absolutorium wszystkim członkom Zarządu Stowarzyszenia z pełnienia przez nich obowiązków w roku 2015
- Uchwałę przyjęto stosunkiem głosów 2/0/0
Komisja Rewizyjna przedyskutowała treść sprawozdania z własnej działalności w roku 2015.
Po dyskusji Komisja Rewizyjna przyjęła uchwałę 2016/2 w brzmieniu:
Uchwała nr 2016/2 Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Wikimedia Polska z dnia 4 czerwca 2016 w sprawie sprawozdania z działalności własnej w roku 2015. §1 - Komisja Rewizyjna postanawia przyjąć dokument pt. "Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Wikimedia Polska z działalności w roku 2015" celem przedstawienia go Walnemu Zgromadzeniu celem akceptacji.
§2 - Komisja Rewizyjna wnosi do Walnego Zgromadzenia o udzielenie jej członkom absolutorium za rok 2015.
- Uchwałę przyjęto stosunkiem głosów 2/0/0
Spotkania Komisji Rewizyjnej (kadencja 2016-2018)
4 czerwca 2016
- Data
- 4 czerwca 2016
- Miejsce
- Lublin
- Obecni
- Juliusz Zieliński, Karol Głąb, Maciej Król
Członkowie Komisji Rewizyjnej w nowym składzie przystąpili do wyboru przewodniczącego i sekretarza Komisji, przyjmując jednogłośnie dwie uchwały: UKR 2016-3 i UKR 2016-4.
5 czerwca 2016
- Data
- 5 czerwca 2016
- Miejsce
- Lublin
- Obecni
- Juliusz Zieliński, Karol Głąb, Maciej Król
Spotkanie miało na celu omówienie zmian regulaminach tajnych głosowań w czasie Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia (przyjęta uchwała UKR 2016-5) oraz wniosku o wykreśleniu Sądu Koleżeńskiego (przyjęta UKR 2016-6).
23 stycznia 2017
- Data
- 23 stycznia 2017
- Miejsce
- Obecni
- Juliusz Zieliński, Karol Głąb, Maciej Król
W związku z koniecznością przeprowadzenia audytu sprawozdania finansowego WMPL, do którego Stowarzyszenie jest zobowiązane na mocy umowy z Wikimedia Fundation, komisja Rewizyjna w pełnym składzie, jednogłośnie przyjęła uchwałę nr UKR 2017-1. Ze względu na krótki termin realizacji, audyt powierzono kancelarii, z którą WMPL już współpracowało w tym zakresie rok temu.
8 kwietnia 2017
- Data
- 8 kwietnia 2017
- Miejsce
- Wrocław, ul. Namysłowska 8
- Obecni
- Juliusz Zieliński, Karol Głąb, Maciej Król
Celem spotkania Komisji Rewizyjnej było zbadanie raportu Kancelarii Biegłych Rewidentów "CONSULTUS" Sp. z o.o. z wykonanego audytu ksiąg rachunkowych i sprawozdania finansowego za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2016 roku oraz podjęcie dyskusji związanej z oceną pracy Zarządu Stowarzyszenia. W czasie spotkania Komisja Rewizyjna przyjęła jednogłośnie uchwałę nr UKR 2017-2, w której wnioskuje do Zarządu o wprowadzenie do porządku obrad Walnego Zebrania Członków określonych w uchwale punktów porządku obrad. Przebieg spotkania został zaprotokołowany i podpisany przez Komisję Rewizyjną. Koszty związane ze spotkaniem zostały pokryte ze środków Stowarzyszenia na podstawie uchwały Zarządu nr UZ 2017-19.
28 maja 2017
- Data
- 28 maja 2017 g. 18:00 - 2 czerwca 2017 g. 13:00
- Miejsce
- Obecni
- Juliusz Zieliński, Karol Głąb, Maciej Król
Spotkanie Komisji Rewizyjnej miało na celu zatwierdzenie treści sprawozdania i oceny pracy zarządu. Przygotowane dokumenty zostały poddane dyskusji a po zakończeniu prac redakcyjnych zostały przyjęte jednogłośnie w dwóch niezależnych uchwałach. Uchwała nr UKR 2017-3 dotyczy oceny pracy Zarządu, natomiast w uchwale nr UKR 2017-4 dotyczącej sprawozdania z działalności własnej w 2016 roku. Obydwa dokumenty zostały podpisane następnego dnia i przedstawione w czasie Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia.
3 czerwca 2017
- Data
- 3 czerwca 2017
- Miejsce
- Bydgoszcz, ul. Szubińska 32
- Obecni
- Juliusz Zieliński, Karol Głąb, Maciej Król
Spotkanie zostało przeprowadzone w czasie trwania Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Wikimedia Polska i miało na celu podjęcie decyzji o udzieleniu upoważnienia Maikkingowi, tj. Maciejowi Królowi, do reprezentowania Komisji Rewizyjnej w kwestii ustalenia z Zarządem Stowarzyszenia Wikimedia Polska trybu głosowania proponowanych zmian w Statucie Stowarzyszenia.
13 stycznia 2018
- Data
- 13 stycznia 2018 19:35-19:45
- Miejsce
- Rochna k. Koluszek
- Obecni
- Juliusz Zieliński, Karol Głąb, Maciej Król
Celem spotkania Komisji Rewizyjnej było omówienie planu działania w 2018 roku. W czasie dyskusji członkowie jednomyślnie uznali, że audyt ksiąg rachunkowych i sprawozdania finansowego, wzorem lat ubiegłych, winien zostać przeprowadzony także i w roku bieżącym. W uzasadnieniu Komisja podkreśla, że również Wikimedia Foundation wymaga takiego badania w związku z swojej umowie zawieranej ze Stowarzyszeniem, która umożliwia i reguluje kampanię reklamową wykorzystującą mechanizm banerów w polskojęzycznych Projektach Wikimedia. W tym celu Komisja Rewizyjna podjęła uchwałę nr UKR 2018-1, w której zaleca Zarządowi Stowarzyszenia podjęcie działań przygotowawczych, tj. wyboru nie mniej niż dwóch kancelarii biegłych rewidentów i przedstawienie ich do ostatecznego wyboru przez Komisję Rewizyjną. Jednocześnie sprawą istotną dla Komisji jest, by Zarząd w czasie wyboru kancelarii nie zwracał swej uwagi w stronę podmiotu, który w przeszłości wykonywał te audyty i odradza wejście w ponowną z nim współpracę.
W drugiej części spotkania rozmawiano o terminie spotkania Komisji Rewizyjnej i potencjalnym miejscu jego organizacji. W tej chwili, ze względu na niewielką liczbę danych wejściowych, nie mogła ustalić ani konkretnej daty, ani miejsca spotkania. Niemniej jednak podjęto uchwałę nr UKR 2018-2, w której Komisja Rewizyjna zwraca się z wnioskiem do Zarządu o wstępne przeznaczenie środków - na poziomie zbliżonym do analogicznego wydatku w roku 2017 - na pokrycie kosztów organizacji spotkania. Przed podjęciem uchwały przez Zarząd w tej sprawie Komisja przekaże bliższe informacje na temat terminu i przewidywanych kosztów.
24 stycznia 2018
- Data
- 24 stycznia 2018 13:01-23:04
- Miejsce
- Obecni
- Juliusz Zieliński, Karol Głąb, Maciej Król
Komisja Rewizyjna WMPL przeprowadziła spotkanie korespondencyjne za pośrednictwem poczty elektronicznej w celu omówienia otrzymanych zgłoszeń dotyczącej jakości prowadzonych rozmów podczas cotygodniowych spotkań Zarządu odbywających się na kanale IRC #wikimedia-pl. Po przyjrzeniu się przebiegowi ostatniego spotkania Zarządu, Komisja podjęła uchwałę nr UKR 2018-3 w sprawie dokumentacji spotkań Zarządu. Celem podjęcia uchwały jest regularne badanie działań Zarządu i argumentacji stosowanej w procesie decyzyjnym zarządzania Stowarzyszeniem. W czasie dyskusji członkowie Komisji podkreślili, że mają prawo do uczestniczenia w każdym spotkaniu Zarządu i w miarę możliwości z tego prawa korzystają. Wniosek o dokumentację spotkań ma zabezpieczać możliwość Komisji Rewizyjnej do pełnego wglądu w proces decyzyjny Zarządu w każdej sytuacji włączając te, w których samodzielnie dokumentacji zebrać nie może.
13 lutego 2018
- Data
- 13 lutego 2018 13:58 - 20 lutego 2018 19:03
- Miejsce
- Obecni
- Juliusz Zieliński, Karol Głąb, Maciej Król
Komisja Rewizyjna WMPL przeprowadziła spotkanie korespondencyjne za pośrednictwem poczty elektronicznej w celu omówienia oferty otrzymanej od podmiotu zewnętrznego w sprawie analizy (badania) sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Wikimedia Polska. W związku z uchwałą nr UKR 2018-1 i brakiem informacji zwrotnej od Zarządu Stowarzyszenia z wskazaniem potencjalnych podmiotów gotowych przeprowadzić wspomniane badanie, Komisja Rewizyjna wybrała przedsiębiorstwo, które zgodziło się dokonać badania sprawozdania finansowego. Karol007 w czasie dyskusji podkreślił, że Zarząd może przedstawić listę podmiotów kontrolujących, ponieważ to Komisja Rewizyjna ostatecznie decyduje o najlepszej rekomendacji i w razie wątpliwości co do bezstronności wyboru dokonanego przez Zarząd może rekomendować inne przedsiębiorstwo. Ostatecznie Komisja Rewizyjna podjęła uchwałę nr UKR 2018-4, w której jednogłośnie wnioskuje do Zarządu o zlecenie analizy (badania) sprawozdania finansowego firmie Eliks Audytorska Spółka z o.o. z Wrocławia. Szczegóły oferty zostały przesłane do wiadomości członków Zarządu, przed spotkaniem Zarządu 20 lutego 2018 roku, na indywidualne skrzynki mailowe.
27 maja 2018
- Data
- 27 maja 2018 09:30-13:30
- Miejsce
- pl. Sejmu Śląskiego 2, Katowice
- Obecni
- Juliusz Zieliński, Karol Głąb, Maciej Król
Celem spotkania było przeprowadzenie analizy sprawozdania finansowego i bilansu Stowarzyszenia oraz dyskusja na temat przygotowania dokumentów przed Walnym Zebraniem Członków, tj. Oceny pracy Zarządu oraz sprawozdania z własnej działalności. Szczegóły spotkania i wnioski Komisja Rewizyjna zapisała w protokole.
9 czerwca 2018 nr 1
- Data
- 9 czerwca 2018 09:00-09:30
- Miejsce
- al. Korfantego 9, Katowice
- Obecni
- Juliusz Zieliński, Karol Głąb, Maciej Król
Celem spotkania było przyjęcie treści dokumentów związanych z oceną pracy zarządu w 2017 roku (uchwała nr UKR 2018-5, przyjęta jednogłośnie), sprawozdaniem z działalności własnej Komisji Rewizyjnej (uchwała nr UKR 2018-6, przyjęta jednogłośnie) i zatwierdzenia sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Wikimedia Polska za rok 2017 (uchwała nr UKR 2018-7, przyjęta jednogłośnie).
Spotkania Komisji Rewizyjnej (kadencja 2018-2020)
9 czerwca 2018 nr 2
- Data
- 9 czerwca 2018 ok. godz. 15:00 (godzina do weryfikacji z protokołem Walnego)
- Miejsce
- al. Korfantego 9, Katowice
- Obecni
- Juliusz Zieliński, Karol Głąb, Maciej Król
Spotkanie odbyło się w przerwie Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia i miało na celu ukonstytuowanie się funkcji wśród członków Komisji Rewizyjnej. Decyzją Walnego Zebrania Członków z 9 czerwca 2018 skład Komisji pozostał bez zmian, w związku z tym, w nowej kadencji podział zadań między członkami Komisji Rewizyjnej również pozostał bez zmian. Wyboru Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej dokonano w głosowaniu jawnym, po uprzednim zgłoszeniu przez Maikkinga kandydatury Jula, który wyraził zgodę na jej objęcie. Następnie Julo zaproponował utworzenie funkcji Sekretarza Komisji Rewizyjnej i nadanie jej Karolowi, który również wyraził zgodę na jej objęcie. W związku z przeprowadzonymi głosowaniami przyjęto odpowiednio dwie uchwały: UKR 2018-8 i UKR 2018-9. W czasie spotkania zwrócono również uwagę również na potrzebę wprowadzenia numeracji spotkań Komisji Rewizyjnej w celu jednoznacznego rozróżnienia spotkań, które odbywają się w tym samym dniu.
26 stycznia 2019
- Data
- 26 stycznia 2019
- Miejsce
- al. Wolności 5, Kalisz
- Obecni
- Juliusz Zieliński, Maciej Król
- Nieobecny
- Karol Głąb
Spotkanie odbyło się podczas Zlotu Zimowego Stowarzyszenia, w Kaliszu. Przedyskutowano potrzebę przeprowadzenia kolejnego badania sprawozdania finansowego Stowarzyszenia. Postanowiono sprawdzić, czy firma Eliks, która wykonała to zamówienie w ub. roku, podejmie się tych czynności ponownie i czy przedstawi satysfakcjonującą ofertę. Uznano, że gdyby takiej oferty tym razem nie przedstawiła, Zarząd winien zaproponować inną alternatywną firmę. Zobowiązano Zarząd do przeznaczenie na ten cel niezbędnych środków. Podjęto w związku z tym uchwałę UKR 2019-1.
W drugiej części spotkania podjęto uchwałę UKR 2019-2 zobowiązującą Zarząd do zarezerwowania środków na spotkanie Komisji Rewizyjnej "na żywo" mające na celu dokonanie oceny przez Komisję sprawozdania i raportu z jego badania.
7 czerwca 2019
- Data
- 7 czerwca 2019
- Miejsce
- Novotel Wrocław Centrum, ul. Powstańców Śl. 7, Wrocław
- Obecni
- Juliusz Zieliński, Maciej Król, Karol Głąb (telekonferencja)
Spotkanie odbyło się podczas Konferencji Stowarzyszenia Wikimedia Polska we Wrocławiu. Przyjęto, po wcześniejszych konsultacjach mailowych i telefonicznych, uchwałę UKR 2019-4 w sprawie przyjęcia dokumentu związanego z oceną pracy Zarządu Stowarzyszenia Wikimedia Polska w 2018 roku.
W drugiej części spotkania podjęto uchwałę UKR 2019-5 w sprawie przyjęcia treści sprawozdania z działalności własnej Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Wikimedia Polska w 2018 roku.
18 maja 2019
- Data
- 18 maja 2018 10:30-13:00
- Miejsce
- pl. Sejmu Śląskiego 2, Katowice
- Obecni
- Juliusz Zieliński, Karol Głąb, Maciej Król (telekonferencja)
Celem spotkania było przeprowadzenie analizy sprawozdania finansowego i bilansu Stowarzyszenia oraz dyskusja na temat przygotowania dokumentów przed Walnym Zebraniem Członków, tj. oceny pracy Zarządu oraz sprawozdania z własnej działalności. Szczegóły spotkania i wnioski Komisja Rewizyjna zapisała w protokole.
Podczas spotkania Komisja podjęła uchwałę nr UKR 3/2019 w przedmiocie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Stowarzyszenia z 28 marca 2019 r.
28 czerwca 2019
- Data
- 28 czerwca 2019 17:30-18:30
- Miejsce
- Sztygarka, ul. Piotra Skargi 34a, Chorzów
- Obecni
- Juliusz Zieliński, Karol Głąb;
- zaproszony
- Paweł Drozd
Celem spotkania było dokooptowanie (w trybie Art. 22 Statutu) do składu Komisji Rewizyjnej, na wakujące (po ustąpieniu 13 czerwca 2019 Macieja Króla) stanowisko, nowego członka. W wyniku wcześniej przeprowadzonych przez przewodniczącego Komisji konsultacji, zgodę wyraził były członek Komisji (w latach 2005-2008) i były skarbnik w Zarządzie Stowarzyszenia (2008-2012), Paweł Drozd. Podczas posiedzenia, po otrzymaniu od Pawła Drozda oświadczenia o niekaralności oraz o niepozostawaniu w bliskich związkach z członkami Zarządu, Komisja jednomyślnie podjęła uchwałę UKR 6/2019 o dokooptowaniu go do składu Komisji Rewizyjnej.
20 marca 2020
- Data
- 20 marca 2020 19:00-19:30
- Miejsce
- on-line
- Obecni
- Juliusz Zieliński, Karol Głąb, Paweł Drozd
Celem spotkania było podjęcie uchwały w sprawie wniosku o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zebrania członków, mającego na celu jedno zamierzenie: zmianę Statutu umożliwiającą w przyszłości odbywanie walnych zebrań również w trybie zdalnym, przez Internet. Uchwałę UKR 1/2020 Komisja przyjęła jednomyślnie.
14 kwietnia 2020
- Data
- 14 kwietnia 2020 20:00-20:30
- Miejsce
- on-line
- Obecni
- Juliusz Zieliński, Karol Głąb, Paweł Drozd
Celem spotkania było podjęcie decyzji w sprawie wyboru - spośród dwóch propozycji przedstawionych przez Zarząd - rekomendacji firmy do sporządzenia raportu z analizy sprawozdania finansowego i ksiąg rachunkowych Stowarzyszenia. W następstwie dyskusji i przeprowadzonego głosowania (w załączeniu protokół) Komisja przyjęła jednomyślnie ofertę firmy Eliks.
W trakcie spotkania wypróbowano funkcjonowanie systemu do przeprowadzania głosowań w trybie zdalnym, za pośrednictwem aplikacji wytworzonej przez firmę MWC pod nazwą nazwy Rada24.
