16 czerwca (na żywo w Warszawie: Tomasz Wszeborowski, Julia Maria Koszewska, Marek Bukowski, Maria Weronika Kmoch, Michał Buczyński, KR: Tadeusz Rudzki, Leszek Dobrowolski, Dyrekcja: Natalia Ćwik, Grzegorz Kopaczewski)
Omówiono sprawy bieżących wymogów prawnych, relacji między Zarządem a Komisją Rewizyjną, komunikacji z AffCom, zmian statutu WMPL (zaszłych, odrzuconych i proponowanych, w tym dot. członkostwa honorowego), podziału zadań w Zarządzie oraz prac nad aktualizacją mapy aktywności WMPL, komunikacji wewnętrznej, w tym z zespołem pracowniczym oraz planowano prace w dalszej części roku.
6–7 lipca (Zarząd: na żywo w Warszawie: Tomasz Wszeborowski, Maria Weronika Kmoch, Michał Buczyński; online: Marek Bukowski; Dyrekcja: na żywo Natalia Ćwik, Grzegorz Kopaczewski)
Omówiono kwestie: współpracy z wolontariuszami, opieki i mapy umiejętności oraz pozyskiwania nowych wolontariuszy, wydarzeń WMPL planowanych na najbliższe lata, zbliżającej się Wikimanii w Katowicach, Digital Activism, rozwoju kompetencji zespołu, rozwoju i uwag dot. mediów społecznościowych, przyszłości CEE Hub i zmian w Komitecie Sterującym, przyszłych działaniach WMPL dot. różnorodności i zapobiegających mobbingowi, stanowiska WMPL wobec Karty Ruchu, temat zastosowań tzw. sztucznej inteligencji w Wikimediach, procesu tworzenia planu rocznego 2025 oraz wskaźników (mierników jego wykonania), polityki korzystania z kart płatniczych (postulat KR) i sprawy różne. W ramach wolnych wniosków omówiono sytuację polityczną na świecie z uwzględnieniem Kenii (w kontekście Wikimanii 2025) i Stanów Zjednoczonych (siedziba Wikimedia Foundation).
12–13 października (Zarząd: na żywo w Warszawie: Tomasz Wszeborowski, Maria Weronika Kmoch, Michał Buczyński; online: Marek Bukowski; Dyrekcja: na żywo Natalia Ćwik, Grzegorz Kopaczewski)
Podsumowano udział Stowarzyszenia i jego członków w tegorocznej Wikimanii w Katowicach oraz w CEE Meeting 2024. Omówiono kwestie bieżącej rekrutacji, komunikacji z Affcomem, wykonania planu rocznego oraz budżetu za III kwartały, dokonano oceny propozycji zgłoszonych do planu działań na kolejny rok, wraz z ustaleniem dat najważniejszych wydarzeń.
22 listopada (Zarząd: online: Tomasz Wszeborowski, Michał Buczyński, Julia Koszewska, Marek Bukowski, Maria Weronika Kmoch)
Podjęto decyzję o zaproponowaniu Grzegorzowi Kopaczewskiemu stanowiska głównego dyrektora WMPL.
4 grudnia (online: Zarząd: Tomasz Wszeborowski, Michał Buczyński, Julia Koszewska, Marek Bukowski, Maria Weronika Kmoch, KR: Leszek Dobrowolski, Dyrekcja: Grzegorz Kopaczewski)
Omawiano kwestie oceny pracowników i wynagrodzeń, spotkań Zarządu wraz z pracownikami, wyznaczono nowego opiekuna Komisji Stypendialnej (Damian Kujawa) i opiekuna Komisji Wikigrantów (Marek Lewandowski) oraz udzielono odpowiednich pełnomocnictw Barbarze i Grzegorzowi.
12 grudnia (online: Zarząd: Tomasz Wszeborowski, Michał Buczyński, Dyrekcja: Grzegorz Kopaczewski)
Pracowano nad planem rocznym i budżetem Stowarzyszenia
2025
13 stycznia (online: Zarząd: Tomasz Wszeborowski, Michał Buczyński, Julia Maria Koszewska, Maria Weronika Kmoch, Marek Bukowski (po przyjęciu uchwały); Dyrekcja: Grzegorz Kopaczewski)
Podjęto uchwałę UZ 2025-01 w sprawie przyjęcia Tomasza Gosposia (Wikipedysta RoodyAlien) i Wikipedysty Galileo01 w poczet członków Stowarzyszenia Wikimedia Polska
Omówiono kwestie: nagród pracowników WMPL, nowej struktury zespołu i zakresów zadań pracowników w 2025 roku, planu rocznego, budżetu i wynagrodzeń, zmian regulaminu komisji Wikigrantów.
23 stycznia (online: Zarząd: Tomasz Wszeborowski, Michał Buczyński, Julia Maria Koszewska, Marek Bukowski; Dyrekcja: Grzegorz Kopaczewski)
Podjęto uchwały:
UZ 2/2025 – w sprawie przyjęcia planu budżetowego na rok 2025
UZ 3/2025 – w sprawie przyjęcia planu zatrudnienia na rok 2025
UZ 4/2025 – w sprawie zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Wikimedia Polska
UZ 5/2025 – w sprawie zmiany regulaminu Wikigrantów
Omówiono ponadto kwestie m.in.: spraw Wikimedia CEE, spraw Wikimedia Europe i nowej kadencji zarządu, reprezentacji WMPL na uroczystych obchodach 80. rocznicy wyzwolenia obozu Auschwitz (Michał Buczyński, Julia Maria Koszewska, Grzegorz Kopaczewski).
13 maja (online: Zarząd: Tomasz Wszeborowski, Michał Buczyński, Julia Maria Koszewska, Maria Weronika Kmoch, Marek Bukowski; Dyrekcja: Grzegorz Kopaczewski)
Podjęto uchwały:
UZ 7/2025 – w sprawie skreślenia 14 osób z listy członków
UZ 8/2025 – w sprawie zwołania Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Wikimedia Polska
Ponadto omówiono: nowe zasady używania kart płatniczych i dostępów - dokończone w UZ 2025-09; uczestnictwa i programu CEE Meeting 2025 (delegaci: Tomasz Wszeborowski, Michał Buczyński).
15–16 listopada (Zarząd i Komisja Rewizyjna: na żywo w Warszawie: Tomasz Wszeborowski, Michał Buczyński, Marek Bukowski, Julia Koszewska, Leszek Dobrowolski; online: Marcin Goździkiewicz; Dyrekcja: online: Grzegorz Kopaczewski)
Omówiono kwestie: refleksje po CEE Meeting 2025 oraz Kopalni Wiedzy, omówiono wyniki do Rady Powierniczej WMF i ich konsekwencje dla WMPL (pojawi się wakat na miejscu Sekretarza), refleksje po rozmowach strategicznych z zespołem pracowniczym, ocena wykonania planu działań oraz budżetu za 3 kwartały 2025, ewaluacja ex-post Strategii 2023-25, praca nad nową strategią na kolejne 3 lata, ustalono daty najważniejszych wydarzeń planowanych na 2026.
19 listopada (online: Zarząd: Tomasz Wszeborowski, Michał Buczyński, Julia Maria Koszewska, Maria Weronika Kmoch, Marek Bukowski; Dyrekcja: Grzegorz Kopaczewski)
Kontynuowano prace nad nową strategią na kolejne 3 lata.
1 grudnia (online: Zarząd: Tomasz Wszeborowski, Michał Buczyński, Maria Weronika Kmoch, Marek Bukowski; Dyrekcja: Grzegorz Kopaczewski)
Kontynuowano prace nad nową strategią na kolejne 3 lata, dokooptowanie członka Zarządu na miejsce Michała, kampania 1,5%.
15 grudnia (online: Zarząd: Tomasz Wszeborowski, Michał Buczyński, Maria Weronika Kmoch, Marek Bukowski; Komisja Rewizyjna: Marcin Goździkiewicz; Dyrekcja: Grzegorz Kopaczewski)
Podjęto uchwały:
UZ 13/2025 – w sprawie kooptacji członka zarządu Stowarzyszenia Wikimedia Polska
UZ 14/2025 – w sprawie wyboru sekretarza Stowarzyszenia Wikimedia Polska
2026
26 stycznia (online: Zarząd: Tomasz Wszeborowski, Grzegorz Gogacz, Maria Weronika Kmoch, Marek Bukowski; Komisja Rewizyjna: Marcin Goździkiewicz; Dyrekcja: Grzegorz Kopaczewski)
przedyskutowano kwestię organizacji urodzin Wikipedii przez Macieja Nadzikiewicza w Warszawie 23 stycznia i dalszych działań w tej sprawie, podjęto prace nad przygotowaniem dokumentów na walne w lutym oraz stworzeniem miejsca dyskusji na wiki Stowarzyszenia na temat ewentualnych zmian Polityki Zarządzania Konfliktem Interesów dla członków i członkiń organów statutowych Stowarzyszenia Wikimedia Polska
Podjęto uchwały:
UZ 1/2026 – w sprawie uchylenia uchwały nr UZ 2017-7
UZ 2/2026 – w sprawie aktualizacji reprezentantów Stowarzyszenia Wikimedia Polska w Wikimedia Europe oraz w CEE Hubie
28 stycznia (online: Zarząd: Tomasz Wszeborowski, Grzegorz Gogacz, Maria Weronika Kmoch, Marek Bukowski, Julia Koszewska; Komisja Rewizyjna: Marcin Goździkiewicz; Dyrekcja: Grzegorz Kopaczewski)
kontynuowano prace nad przygotowaniem dokumentów na walne w lutym
3 lutego (online: Zarząd: Tomasz Wszeborowski, Grzegorz Gogacz, Maria Weronika Kmoch, Marek Bukowski; Komisja Rewizyjna: Leszek Dobrowolski; Dyrekcja: Grzegorz Kopaczewski)
odniesiono się do propozycji zespołu pracowniczego nt. podniesienia opłat konferencyjnych
kontynuowano prace nad przygotowaniem dokumentów na walne w lutym
Podjęto uchwały:
UZ 3/2026 – w sprawie przyjęcia planu budżetowego na rok 2026
UZ 4/2026 – w sprawie przyjęcia planu zatrudnienia na rok 2026
UZ 5/2026 – w sprawie zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Wikimedia Polska
