Biuletyn Informacji Publicznej

Posiedzenia Zarządu kadencji 2007–2010

Wikimedia Polska, polski partner Fundacji Wikimedia.
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

2007

114.20071216-48

Data
16 grudnia 2007
Przebieg spotkania

Spotkanie na żywo w Chorzowie:

  1. Zmiana w regulaminie działania Zarządu UZ_2007-38.
    Została przyjęta jednogłośnie.
  2. Wybór wiceprezesów, skarbnika i sekretarza Stowarzyszenia: UZ 2007-39.

115.20071220-49

Dane
20 grudnia 2007
Przebieg spotkania
  1. Papiery dla sądu - w sprawie rejestracji zmian w statucie i zmian w składzie władz.
    Sprawa w toku.
  2. Sprawa wzoru wizytówek dla członków stow i trybie jego wydawania.
    W tym tygodniu mają powstać wzory wizytówek, chętni członkowie pokrywają koszty ich druku i wysyłki, sp5uhe ma kontakty z drukarnią, co może koszty obniżyć.
  3. Poszerzenie komisji wikikonkursu - UZ 40/2007.
    Uchwała UZ 2007-40 przyjęta (5 za, 0 przeciw, 0 wstrzymujących się).
  4. Zlot letni - kiedy i gdzie (pod warunkiem, że będą dane od Pawła Zienowicza)
    Zaproponowano termin 22-25 maja na zlot letni, możliwe miejsca do dalszego sprawdzenia: Zakopane ([1], [2]), jeden z ośrodków Lasów Państwowych, Wrocław ([3], [4]).
  5. Wikimania 2010.
    Rozważana lokalizacja: Trójmiasto.
  6. Dyskusja o metodach aktywizacji członków (ew. do odłożenia na po świętach).
    Odłożona na po świętach.

116.20071227-50

Data
27 grudnia 2007
Przebieg spotkania
  1. Zakończenie sprawy wizytówek.
    Zarząd zaakceptował wzory, szczegóły realizacji po konsultacji z Pawłem Zienowiczem do przedstawienia na nastepnym zebraniu.
  2. Zlot letni - kontynuacja dyskusji.
    Do sprawdzenia lokalozacje: Lasy Państwowe (Nova), Jakubowicach k. Kudowy (Nova), Warszawa (Polimerek, Aegis), Wrocław (Szwedzki), Poznań (ABX).
  3. Wiki Akademia - zespół, spotkanie organizacyjne w styczniu
    Wstępnie zaakceptowana lokalizacja: Wrocław, proponowana data spotkania organizacyjnego: 12 stycznia 2008.
  4. Metody aktywizacji członków.
    Omówiona została struktura organizacyjna i ankieta dla członków Stowarzyszenia.

2008

117.20080103-01

Data
3 stycznia 2008
Przebieg spotkania
  1. Przyjęcie w poczet członków: Marek Widurek
    Kandydat przyjęty (4 za, 0 przeciw, 0 wstrzymujących się).
  2. Płyty DVD dla WOŚP
    Wystawione na aukcji. Do rozpropagowania w projektach i mediach.
  3. Ankieta dla członków - finał.
    Do niedzieli można jeszcze uzupełniać ankietę.
  4. Zlot letni - postępy
    Główna propozycja: Rabka, ale czekamy do 10 stycznia na dane z pozostałych miejsc.
  5. List do MKiDN - zaczynamy akcję PR?
    Rzecznik dzwoni do ministerstwa, żeby zorientować się jak sprawa się toczy - info na listę zarządu. Na następnym spotkaniu omówimy co robimy dalej.
  6. Akcja promocyjna w sprawie 1%
    Do zrobienia: strona o 1% (Nova), treść do strony (Szwedzki), instrukcja wypełnienia formularza PIT (Polimerek), konkurs na slogan (Szwedzki), info na projektach, promocja w mediach (Szwedzki, Przykuta).
  7. Wikimania 2010 - rzut oka na oferty z roku 2008 oraz analizę ofert za rok 2007, jeśli będzie Wpedzich / Airwolf, możliwa dyskusja i jakieś ustalenia wstępne.
    Wpedzich przedstawił analizę dotychczasowych ofert, propozycje działań promocyjnych, w tym krótkiego filmu. Plany na najbliższy czas to: uporządkowanie artykułów o Trójmieście (także na en.wiki), scenariusz do filmu, sponsorzy, dalsze ustalanie zaplecza lokalowego.

118.20080110-02

Data
10 stycznia 2008
Przebieg spotkania
  1. Przyjęcie w poczet członków: Patrol110
    Kandydat przyjęty jednogłośnie (5 za, 0 przeciw, 0 wstrzymujących się).
  • Przyjęcie uchwały o kosztach prowadzenia biura UZ-2008/01
    • Uchwała UZ 2008-1 przyjęta jednogłośnie (5 za, 0 przeciw, 0 wstrzymujących się).
  • Uchwała o przeniesieniu środków z OPP z 2007 r. na 2008 r. UZ-2008/02
    • Uchwała UZ 2008-2 przyjęta jednogłośnie (5 za, 0 przeciw, 0 wstrzymujących się).
  • Zlot letni - ostateczna decyzja lokalizacji + ew. zmontowanie komitetu organizacyjnego
    • Zaakceptowana lokalizacja: Rabka, komitet organizacyjny do zaakceptowania na zebraniu za tydzień.
  • Akcja promocyjna 1% - efekty pracy
    • Przygotowana instrukcja wypełniania PIT, reszta do zrobienia.
  • Ankieta dla członków - finał.
    • Zaakceptowana, do wysłania.

119.20080112-03

Data
12 stycznia 2008
Przebieg spotkania

Spotkanie "w realu" we Wrocławiu, z udziałem gościa z de:Wiki, Franka Schulenburga, poświęcone m.in. sprawom Wiki-Akademii. Udział wzięli: zarząd Stowarzyszenia (Polimerek, Przykuta, Szwedzki, Drozdp, Nova) oraz Julo, WarX, LukKot, Roman 92, Frank Schulenburg

Więcej zdjęć w galerii na commons.

120.20080117-04

Data
17 stycznia 2008
Przebieg zdarzenia
  1. Przyjęcie uchwały 4/2008 - o delegacji dla Jadwigi na rekonesans w Rabce.
    Uchwała UZ 4/2008 przyjęta jednogłośnie (5/0/0).
  2. Przyjęcie uchwały 5/2008 - o przeznaczeniu sumy 1845 zł pozostałych po organizacji zlotu w Chorzowie na cele ogólne Stow.
    Uchwała UZ 5/2008 przyjęta jednogłośnie (5/0/0).
  3. Powołanie komitetu organizacyjnego zlotu w Rabce.
    • Komitet powołany, ustalone zadania.
  4. Status prac nad stroną OPP
    Szkielet gotowy, powstaje treść, adres: opp.wikimedia.pl, ew. tools.wikimedia.pl/opp.
  5. Konkurs na hasło promujące akcję pozyskiwania na rzecz Stowarzyszenia 1% podatku dochodowego.
    Konkurs zaaprobowany, ogłoszony [5].
  6. Ankieta Wiki Akademii, podsumowanie spotkania z Frankiem we Wrocławiu.
    Ankieta na wiki i wysłana na board, do wypełnienia przed 20 stycznia.

121.20080124-05

Data
24 stycznia 2008
Przebieg spotkania
  1. Ankieta Wiki Akademii
    23.01.2008 wysłana do Franka.
  2. Relacja Jadwigi z Rabki ?
    roboczą relację zamieściłam na liście dyskusyjnej stow. W sobotę zamieszczę wraz ze zdjęciami na stronie WmP. Jadwiga 01:16, 24 sty 2008 (CET)
  3. Postępy ze stroną OPP
    Ma ruszyć jak najszybciej po 25 stycznia.
  4. List do MKiDN
    Zdecydowano na razie zbadać postęp rozpatrywania w ministerstwie.

122.20080131-06

Data
31 stycznia 2008
Przebieg spotkania
  1. Przygotowania do konferencji (tematyka, motto, logo, kogo zapraszamy, cyrkularz, sponsorzy?)
    Motto: propozycja Mądrzej, dalej, więcej - jakość, wolność i otwartość razem., dalsze wytyczne: do 5 lutego, może cytat?
    Tematyka, propozycje do dalszego przemyślenia:
    • Projekty Wikimedia na tle kultury web 2.0;
    • Ofensywa jakości w projektach Wikimedia - czy wolna kultura może być kulturą jakości?;
    • Wolna kultura kulturą jakości;
    • Wolna kultura - krytyka i obrona;
    • Sztuka obdarowywania polega na tym, żeby dar był jak najwyższej jakości;
    • Istotą daru jest jakość i przydatność. Kultura Wikimediów [wolna kultura] jako sztuka obdarowywania;
    • Życie nie jest tylko do odczytu;
    • Dzielenie się z innymi nie daje pieniędzy. Satysfakcję dać może tylko dobrze wykonana robota.
    Propozycje kogo zaprosić wysyłać do Przykuty.
    Cyrkularz powstanie jak będą gotowe motto, logo i temat.
    Sponsorzy, informacja rozesłana zostanie jak powstanie cyrkularz.
    Strona: osobna - http://konferencja.wikimedia.pl, redakcja tekstu na wiki Stowarzyszenia, zamykamy tekst etapami i przechodzi do tłumaczenia.
  2. Wstępne omówienie ankiety dla członków stowarzyszenia.
    Około 1/3 członków jest gotowa zaangażować się w konkretne zadania.
  3. Pigułka informacyjna - co dalej?
    Jest tutaj: Grafika:Pakiet_informacyjny_sponsorzy.pdf.
  4. Propozycja raportu na temat polskich i kaszubskich projektów Wikimedia - może jako temat na konferencję?

123.20080207-07

Data
7 lutego 2008
Przebieg spotkania
  1. Wysyłka upominków (DNA) - jak to wygląda i co dalej...
    Drozdp ma otrzymać upominki od Jadwigi i zająć się ich wysyłaniem. Ponadto WarX zbierze zespół i razem przygotują propozycję zestawu gadżetów promocyjnych. Do wykorzystania pomysły ze strony Koncepcje promocyjne.
  2. Przyjęcie uchwały Nr 6/2008
    Zarząd jednogłośnie przyjął uchwałę UZ 2008-6 (5/0/0).
  3. Podpisanie przez Stowarzyszenie Kapsztadzkiej Deklaracji Otwartej Edukacji [6]
    Zarząd jednogłośnie poparł propozycję podpisania Deklaracji (5/0/0). Członkowie Stowarzyszanie obecni na zebraniu wyrazili swoje poparcie lub nie zajęli stanowiska.
  4. Opłacenie tel. skypowego - skypein wygasa 17 lutego (uchwała chyba niepotrzebna, można to zaliczyć do kosztów działania biura, lub jednak osobną uchwałą bo to kosztuje 230 zł z VAT za 12 miesięcy).
    Telefon zostanie opłacony w ramach kwoty przeznaczonej na działanie biura.
  5. Bilans za 2007 (mamy już luty 2008...).
    Termin jest do 31 marca.
  6. Newsletter.
    News wysyłany co tydzień (np. w poniedziałek) na listę stowarzyszenia, do subskrybentów (trzeba przygotować formularz zapisu na toolsach). Do tego strona na wiki Stowarzyszenia.
  7. Omówienie wyników ankiety dla członków.
    Odpowiedziało 30 osób. Rozpoczynamy tworzenie zespołów na podstawie deklaracji w ankietach.

124.20080217-08

Data
17 lutego 2008 20:00
Obecni
Drozdp, Nova, Polimerek, Szwedzki
Przebieg spotkania
  1. Przyjęcie w poczet członków: Abdel.
    Kandydat przyjęty jednogłośnie (4/0/0).
  2. Omówienie postępów w pracach nad zlotem.
    Nawiązana współpraca z Panią Burmistrz Rabki, uzyskane informacje o dwóch potencjalnych sponsorach. Trzeba jeszcze zorganizować szybszy internet, rozeznać się w dojazdach (PKP, autobusy) i umieścić te dane na stronie konferencji (na razie na wiki). Dotrzeć do szerszego grona zainteresowanych: m.in. powiadomić o zapisach na noclegi na wiki projektów, wysłać I cyrkularz do najbardziej aktywnych.

125.20080221-09

Data
21 lutego 2008
Obecni
Drozdp, Nova, Polimerek, Szwedzki, Przykuta
Przebieg spotkania
  1. Przyjęcie w poczet członków: Monopol.
    Kandydat przyjęty jednogłośnie (4 za, 0 przeciw, 0 wstrzymujących się).
  2. Dyskusja na temat sprawozdania Pimke ze szkolenia na temat fundraisingu we Frankfurcie, wyciągnięcie wniosków dla stowarzyszenia.

126.20080228-10

Data
28 lutego 2008
Przebieg spotkania
  1. Sprawa listu do MKiDN - podjęcie decyzji o dalszych działaniach.
    Zdecydowano przez 2 tygodnie prowadzić działania poza-medialne, gdy te zawiodą list i odpowiedź zostaną upublicznione.
  2. Postępy w sprawie organizacji Rabki.
  3. Przyjęcie uchwały Nr 7/2008 o zakupie notebooka, służącego prowadzeniu księgowości Stowarzyszenia.
    Zarząd jednogłośnie przyjął uchwałę UZ 2008-7 (4/0/0).

127.20080306-11

Data
6 marca 2008
Przebieg spotkania
  1. Raport o stanie prac nad Wikimanią 2010 - miejsce, promocja, medalizacja odnośnych haseł, itd.
    Przedyskutowano sprawę.
  2. Ankieta Co dalej? Budowanie zespołów/struktur w oparciu o wstępne wyniki ankiety.
    Ustalono zasady tworzenia zespołów.
  3. Płyta DVD z KŚ.
    Przedyskutowano możliwe warunki współpracy + ustalono, że sprawą zajmie się Szwedzki.
  4. Konferencja - postęp prac.
    Przedyskutowano postęp - który aktualnie jest średnio zadowalający.

128.20080313-12

Data
13 marca 2008
Przebieg spotkania
  1. List do MKiDN - minęły dwa tygodnie i co dalej?
    Korespondencja z ministerstwem może zostać opublikowana.
  2. Delegacja na spotkanie oddziałów Wikimedia.
    Na spotkanie pojedzie tsca, jako reprezentant Stowarzyszenia.

129.20080320-13

Data
20 marca 2008
Przebieg spotkania
  1. Konferencja - sprawy pilne
    Ustalono co dalej robić.
  2. Nagłaśnianie sprawy związanej z dostępnością do zbiorów dzieł kultury w polskich muzeach - co dalej?
    J.w.

130.20080327-14

Data
27 marca
Przebieg spotkania
  1. Informacja o wpłatach na OPP
    Sukcesywnie wpływają wpłaty z US, przekazywane anonimowo. Jak dotąd przekazano 17 wpłat, na łączną kwotę 263,10 PLN.
  2. Informacja o serwerze
    Serwer dotarł do Drozdpa, ma zostać u niego zainstalowany i przetestowany.
  3. Projekty szkolne i akademickie - akcja informacyjna.
    Po dopracowaniu, akcja informacyjna: wikipedyści, anonnotice, prasa, uczelnie. Trzeba wytypować 10 uczelni wg rankingów, przygotować strategię informacyjną.

131.20080403-15

Data
3 kwietnia 2008
Przebieg spotkania
  1. Sprawy zlotowe
    • Wynajęcie autobusu.
      Autobus ma być wynajęty.
    • Strona.
      W tworzeniu.
    • Zapraszanie VIP-ów
      W trakcie, są 2 osoby, prawdopodobna trzecia.
    • Lista uczestników.
      Trzeba ją zsynchronizować z rezerwacjami noclegu.
  2. Wikikonkurs - co się tam dzieje?
    • Jest jeden nowy wniosek.
  3. Wikinews - akredytacje.
    Ma zostać zbadana możliwość zarejestrowania czasopisma na wikimedia.pl (~wikizine) oraz wymagania i opłaty (Nova, Szwedzki), propozycja redaktora naczelnego: Przykuta. Ułatwi to uzyskiwanie aredytacji. Współpraca z Wikinews.

132.20080410-16

Data
10 kwietnia
Przebieg spotkania
  1. Przyjęcie uchwały UZ 9 / 2008 w sprawie ochrony danych osobowych.
    Uchwała UZ 9 / 2008 przyjęta jednogłośnie (5/0/0).
  2. Przyjęcie uchwały UZ 10 / 2008 w sprawie zmiany polityki prywatności.
    Uchwała UZ 10 / 2008 przyjęta jednogłośnie (5/0/0).
  3. Walne - co trzeba przygotować i na kiedy.
    Walne jest sprawozdawcze, więc trzeba przygotować: Raport merytoryczny za 2007 i początek 2008 roku, bilans, rachunek wyników i informację dodatkową za 2007, uchwałę o zmienie statutu (ta co poprzednio). Zmiany w statucie mają być jeszcze omówione z prawnikiem w zakresie głosowania przez pełnomocnika i art 40. p. 1.
  4. Współpraca z KŚ - postępy.
    Koordynacją po stronie Stowarzyszenia ma zająć się Szwedzki, do ustalenia zespół redakcyjny i wymagania techniczne wobec serwera do przetwarzania danych. Termin realizacji projektu: do 30 sierpnia.
  5. Konferencja - postępy.
    Omówione zostały postępy i dalsze prace.
  6. Projekty szkolne i akademickie... - lista wydziałów.

133.20080417-17

Data
17 kwietnia 2008
Przebieg spotkania
  1. Współpraca z KŚ?
    Omówiony został postęp prac, zespół jest prawie utworzony, dogrywane sprawy techniczne, potem pójdzie zapytanie do Fundacji.
  2. CK Agora - współpraca z Wikinews (potrzebna ogólna reguła).
    Ma zostać podpisana umowa o współpracy.
  3. Wikikonkurs - nowa formuła (poprzez Wikiprojekty).
    Pomysł został zaakceptowany, ma zostać rozpropagowany w ramach wikiperojektów.
  4. Dofinansowanie do noclegów - jaka kwota (jest sponsor), kiedy powiadamiamy?
    Do wyczerpania obecnych kwot, potem dodatkowa uchwała, w miarę potrzeb.
  5. Zakup drukarki za 300 PLN.
    Uchwała UZ 2008-11 o zakupie drukarki przyjęta (5/0/0).

134.20080424-18

Data
24 kwietnia 2008
Przebieg spotkania
  1. Akredytacje - Scoop-pl (at) wikinewsie.org.
    Grupa zajmująca się akredytacjami wydawanymi w imieniu Fundacji Wikimedia: Lilly M, Polimerek, Przykuta.
  2. Kultura organizacyjna Wikipedii - badania ankietowe.
    Badania ogłoszone na TO.
  3. Przedłużenie IV edycji Wikikonkursu: UZ 12.
    Uchwała UZ 2008-12 przyjęta 5/0/0.
  4. Autobus na wycieczkę i do Krakowa w trakcie Zlotu: UZ 13.
    Uchwała odroczona, trzeba orientacyjnie chociaż wiedzieć ilu będzie chętnych na drogę do Krakowa. W opcji jest wynajęcie busa na ok. 20 osób. - Uchwała została ostatecznie przyjęta drogą E-mailową.

135.20080424-19

Data
1 maja 2008
Przebieg spotkania
  1. Problemy okołoserwerowe.
    Sprawa do omówienia w poniedziałek.
  2. Delegacja dla tsca na spotkanie chapterów.
    Zarząd przyjął uchwałę UZ 2008-14 (3/0/0).

136.20080508-20

Data
8 maja 2008
Przebieg spotkania
  1. Przyjęcie w poczet członków kandydata: Azymut
    Kandydat przyjęty jednogłośnie (5/0/0).
  2. Przyjęcie uchwały UZ 15/2008 o zwołaniu Walnego Zebrania Członków.
    Uchwała UZ 2008-15 przyjęta jednogłośnie (5/0/0).
  3. Co tam słychać z Wikikonkursem?
    Ogłoszony nabór do Komisji Wikikonkursu, zmiany za tydzień. W ostateczności zarząd przejmie rolę Komisji.
  4. DVD z KŚ
    Omówione zostały postępy negocjacji z Fundacją, ustalony plan dalszych działań.
  5. Serwer.
    Czeka na uruchomienie, omówione dalsze działania z darczyńcą.
  6. Postępy w przygotowaniach zlotowych
    Trwają prace nad materiałami konferencyjnymi: program konferencji (wersja 3, Ala_z), broszura o Stowarzyszeniu ([7], Ala_z), szersza informacja konferencyjna (A5, Lilly_M), dopinany jest program.
  7. Struktura stowarzyszenia.

137.20080515-21

Data
15 maja 2008
Przebieg spotkania
  1. Przyjęcie uchwały UZ 2008/16 o skreśleniu członków nie płacących składki.
    Uchwała musi być jeszcze przejrzana i zostanie przyjęta drogą mailową lub na zlocie w Rabce.
  2. Wikikonkurs - zmiana w składzie komisji, przyjęcie uchwały UZ 2008/17.
    Uchwała została przyjęta jednogłośnie.
  3. Walne - przygotowanie wszystkich dokumentów i kwestia zmiany w statucie umożliwiająca głosowanie przez pełnomocnika.
    Został omówiony postęp prac w tej dziedzinie.

138.20080523-22

Data
23 maja 2008
Przebieg spotkania

Spotkanie na żywo w czasie zlotu w Rabce.

  1. Podpisanie wszystkich niepodpisanych uchwał.
  2. Przyjęcie uchwały UZ 2008-16 o usunięciu członków, którzy nie zapłacili składki w 2008 r.
    Uchwała UZ 2008-16 przyjęta jednogłośnie (5/0/0).
  3. Dyskusja o:
    Sposobie poprowadzenia Walnego - przejrzenie dokumentów na Walne;
    Wikikonkursie;
    Problemach z kontem bankowym;
    DVD z KŚ;
    i inne ważne sprawy, które warto omówić na żywo.

139.20080529-23

Data
29 maja 2008
Przebieg spotkania
  1. Omówienie propozycji zorganizowania konkursu fotograficznego dla uczniów wrocławskich gimnazjów i liceów. Szczegóły przedstawione Przykucie, który polecił wpisać propozycję tutaj --Wyksztalcioch 16:52, 28 maj 2008 (CEST)
  2. Podsumowanie zlotu w Rabce
  3. Wikikonkurs - co z ze złożonymi wnioskami? Może pora je zatwierdzić?
    Komisja Wikikonkursu przyjęła do realizacji projekt Pimke (Sfotografowanie cmentarzy żydowskich ziemi kluczborskiej, oleskiej i kłobuckiej - 4 za, 1 członek komisji nieobecny) a odrzuciła projekt Yves6 Stworzenie dokumentacji fotoreporterskiej na Open’er Festival 2008 w Gdyni - 2 przeciw, 2 wstrzymujące, jedna osoba nieobecna)
  4. DVD z KŚ.
    Była dyskusja, z której wynikło, że trzeba napisać do KŚ w sprawie stanowiska Fundacji.
  5. Śląska Wikipedia - wsparcie medialne i finansowe.
    Przeniesione na następny tydzień.
  6. Ew. - jak będzie czas - pierwsza dyskusja nt. wyboru przedstawiciela chapterów do Wikimedia Board.
  7. Krótki raport na temat PR i monitoringu mediów.
    Była dyskusja co zrobić, żeby było lepiej.

140.20080605-24

Data
5 czerwca 2008
Przebieg spotkania
  1. Śląska Wikipedia - wsparcie medialne i finansowe.
    Śląska Wikipedia będzie wspierana na zasadach analogicznych jak inne istniejące już projekty Wikimedia, w tym np. polska i kaszubska Wikipedia, Wikisłownik, Wikibooks. Rzecznik prasowy Stowarzyszenia obejmie swoim działaniem także śląską Wikipedię, kontaktując media z aktywnymi członkami społeczności tego projektu.
  2. Dyskusja nt. wyboru przedstawiciela chapterów do Wikimedia Board.
    Zarząd poparł jednogłośnie model głosowania: jeden chapter - jeden głos, w ramach Stowarzyszenia głosowanie odbywać się będzie drogą mailową.
  3. Smutny koniec DVD z KŚ
    Wysłany zostanie email do Fundacji w sprawie proponowanej i wdrażanej polityki udzielania zgody na użycie logo, która sprawia, że raczej nie uda się w Polsce wydać DVD jako dodatku do żadnego czasopisma, a płyta osobno się nie sprzedaje. Warto zadawać pytania kandydatom do Wikimedia Board w tej kwestii. Polimerek ma spisać podsumowanie negocjacji.
  4. GDJ w Poznaniu (dyskusja nad propozycją ABXa)
    Propozycja: jednodniowy GDJ w firmie http://www.bmdnbnord.pl/ - oddział Poznań, lokalizacja w samym centrum, przy Starym Rynku, tramwaj bezpośrednio z dworca kolejowego, jest centrum informatyczne. W zamian logo firmy znajdzie się na stronie stowarzyszenia, w materiałach promocyjnych, w mediach (jeśli będą). GDJ byłoby razem z walnym stowarzyszenia w środku dnia tak, by ci którzy niczym innym niż walne nie są zainteresowani mogli dojechać i wyjechać. Wieczorem urodziny Wikipedii na mieście. Ewentualny nocleg do sprawdzenia, ale raczej we własnym zakresie, ABX ma wybadać akademiki Politechniki.
    Przewiduje się max. 80 osób. Za tydzień ABX przedstawi wynik rozmów z firmą.
    TOR wspominał o możliwości organizacji spotkania w jego firmie, do sprawdzenia jako opcja na drugi dzień.
    Członków trzeba powiadomić o terminie walnego jeszcze w czerwcu, przed wakacjami. Potem ponownie w normalnym trybie, na 2 tygodnie przed.

141.20080612-25

Data
12 czerwca 2008
Przebieg spotkania
  1. GDJ w Poznaniu - relacja ABXa z rozmów z firmą
    Jest wstępna zgoda na 1 dzień (27.09), sala z siecią: http://abx.art.pl/trivia/wiki/firma.jpg. na za tydzień będzie wiadomo na pewno.
    TOR poszuka niezależnie sali na drugi dzień (28.09) lub na obydwa, także z myślą o walnym.
    Informacje o spotkaniu wysłane zostaną do końca czerwca, ostateczne miejsce doprecyzowane zostanie później.
    Katering będzie zamawiany wegetariański.
  2. Sprawa Biskupina, OTRS Ticket#2008061110016599 (zastrzeżenie przez Muzeum wszelkich wizerunków bramy w Biskupinie). Sprawę zna i prowadzi Polimerek, wskazane by było jednak IMHO ustalenie jakiegoś stanowiska wspólnego całego Zarządu w tej sprawie (i w ewentualnych podobnych, jeśli do nich by doszło). Julo 16:19, 11 cze 2008 (CEST)
    http://www.biskupin.pl/?cid=80, zastrzeżono znak towarowy słowny i wizerunku wieży. Trzeba sprawdzić zakres i zasadność tego zastrzeżenia i skonfrontować z zakazem publikowania zdjęć (pozwalają robić tylko na użytek własny).
    W związku z kolejnym przypadkiem jak z Wawelem, realizujemy plan z Rabki - przygotowany zostanie list do dyrekcji Wawelu (internal) z informacją że spełnimy wymagania, nawiążemy też współpracę z Indeksem73.
  3. KŚ - ciąg dalszy.
    Zarząd spotka się z Delphine na IRC, żeby omówić szczegóły współpracy w sprawach licencjonowania logo Wikipedii. (proponowany piątek lub sobota po godz. 18).

142.20080619-26

Data
19 czerwca 2008
Przebieg spotkania
  1. Wikiakademie - warsztaty - potrzeba znaleźć ochotników :)
    Ochotnicy się znaleźli.
  2. GDJ - ciąg dalszy.
    Była dyskusja.

143.20080626-27

Data
26 czerwca 2008
Przebieg spotkania
  1. Wakacje :) z Wikimediami
    Ustalono, że jak któreś z działań będzie wymagać wsparcia Stow. to je otrzyma.
  2. Walne na GDJ - bezpośrednia akwizycja wikimedian przez aktywnych członków - przydziały.
    Podzielono, kto ma kogo nagabywać.

144.20080703-28

Data
3 lipca 2008
Przebieg spotkania
  1. Materiały promocyjne - trzeba to wreszcie ruszyć...
    Zostało ustalone, że Przykuta zmontuje ekipę, która się sprawą wreszcie zajmie.
  2. Serwer - sprawa niezałatwiona od miesięcy.
    Jak przez tydzień sprawa nie zostanie rozwiązana, to serwer zostanie przeniesiony w inne miejsce.
  3. Edukonf w Sejmie.
    Omówiono ogólnie sprawę.
  4. Decyzja Stowarzyszenia Wikimedia Polska dotycząca poparcia lub odseparowania i całkowitego braku zainteresowania działaniami Komitetu Organizacyjnego Konferencji Wikimania 2010.
    Zdecydowano udzielić pełnego poparcia i pomocy komitetowi.

145.20080710-29

Data
10 lipca 2008
Przebieg spotkania
  1. KŚ - co dalej.
    Ma być umowa sporządzona i zarząd zdecyduje czy ją podpisać.
  2. Wikiakademia - czy coś organizujemy.
    Wygląda na to, że Wrocławianie nie będą w stanie tego zrobić w tym roku - może na wiosnę?
  3. Serwer - pilne.
    Ma się zostać u Pawła, a drugi Paweł ma dopilnować, żeby wreszcie ruszył.
  4. Wikinomia - czy jest jakiś odzew w sprawie wykorzystania logo?
    Zostało omówione jak zareagowała Fundacja i co z tego wynikło.
  5. Materiały reklamowe.
    Była niezbyt owocna, za to gorąca dyskusja...

146.20080717-30

Data
17 lipca 2008
Przebieg spotkania
  1. Przyjęcie w poczet członków: sq7obj.
    Kandydat przyjęty jednogłośnie (5/0/0).
  2. Co tam słychać w sprawie materiałów promo?
    Ludzie pomału się zapisują, sprawa w toku, poszukiwany jest ktoś do zrobienia projektów.
  3. KŚ ?
    Wysłana do KŚ propozycja umowy po poprawkach, czekamy na odpowiedź.
    Prace nad zrzutem trwają.
  4. Impreza organizacji pozarządowych w Warszawie
    Wybierają się: Polimerek, Przykuta, Szwedzki, warto wciągnąć uczestników Wikiprojektu Warszawa.
    Można wykupić stoisko (183 zł brutto za 3 m2 ze stolikiem, namiotem i dostępem do sieci).

147.20080724-31

Data
24 lipca 2008
Przebieg spotkania
  1. Przydział osób do zawiadomienia o Zebraniu w Poznaniu.
    Przydzieleni zostali kolejni opiekunowie, omówione dotychczasowe wyniki.
  2. Rozpatrzenie możliwości przeniesienia Zebrania i GDJ do wynajętej sali
    GDJ w dotychczasowej lokalizacji, ale rozważane jest wynajęcie na 2-3 godziny sali konferencyjnej na walne i świętowanie urodzin - z zawiadomieniem mediów.
  3. Druk plakatów na 7 rocznicę polskiej Wikipedii.
    Potrzebne są projekty, poszukiwani graficy do ich realizacji (plakat, banner). Dostępne są ogólne projekty promujące, do wykorzystania jako uzupełniające.
  4. Wolne wnioski:
    sq7obj zaproponował postawienie anteny na czas GDJ/Walnego dla krótkofalowców. Ma rozpoznać formalności i ew. koszty.

148.20080731-32

Data
31 lipca 2008
  1. Wynajęcie sali na Walne - wyniki rozpoznania.
    Na razie brak.
  2. OPP stan zbiórki.
    Drozdp zwrócił się z prośbą do wszystkich o przedstawienie za tydzień (7 sierpnia) projektów, które Stowarzyszenie mogłoby finansować z OPP z określeniem terminu, tematu (w zarysie) i osoby podejmującej się realizacji/koordynacji.

149.20080807-33

Data
7 sierpnia 2008
Przebieg spotkania
  1. Podjęcie uchwały w sprawie ulokowania części środków OPP na lokacie długoterminowej.
    Uchwała UZ_2008-18 przyjęta została jednogłośnie (5/0/0).
  2. Podjęcie uchwały w sprawie zaksięgowania wpłat z OPP.
    Uchwała UZ_2008-19 przyjęta jednogłośnie (5/0/0).
  3. Dyskusja nad kwestią przeznaczenia zebranych pieniędzy na OPP.
    Opracowana zostanie nowa treść na stronę OPP, z podziękowaniem (internal).
    Trzeba przygotować komunikat dla mediów.
    Odbędzie się spotkanie w realu: 13 sierpnia (środa), godz. 15, Częstochowa.[8].
    Zbierane są projekty, jest już kilka ciekawych propozycji (Dyskusja:Organizacja pożytku publicznego).
  4. Radiostacja okolicznościowa dla krótkofalowców na GDJ.
    sp5uhe i sq7obj podejmują się zorganizować.
    Jeśli rejestracja na klub to bez opłat, jeśli na jednego z nich to 41 PLN (powinno dać się na klub).
    Trzeba ustalić jakie pasma robimy, ilu operatorów, radisotacji, anten.
    Trzeba przygotować dyplomy dla tych, którzy się połączą (przykładowe), po polsku i po angielsku, z logo Wikipedii.

150.20080813-34

Data
13 sierpnia 2008
Przebieg zdarzenia

Spotkanie w realu, w Częstochowie. Obecni: Drozdp, Nova, Polimerek, Sp5uhe. Uczestnicy przez IRC: Szwedzki, Wulfstan. 3 Dyskusja o serwerze pocztowym dla adresów *@wikimedia.pl.

  1. Ustaliliśmy, żeby wynająć serwer pocztowy profesjonalny i przekierować obsługę poczty tam - człowiek Pawła Drozda ma znaleźć najlepszą ofertę. Agnieszka wyjaśniła, że może przekierować adresy na nowy serwer.
  2. Lokal i sekretarka
    Szukamy lokalu - do 250 zł na mc, bez priorytetu, żeby ktoś tam siedział
    Ew. zatrudnienie sekretarki/sekretarza na tele-pracę w Łodzi - trzeba dokładnie ustalić zakres obowiązków takiej osoby, wstępnie:
    obsługa poczty i telefonu,
    załatwianie spraw urzędowych (KRS, Urząd Skarbowy itd),
    pilnowanie porządku w dokumentacji.
    przejęcie spraw członkowskich.
  3. Realizacja zadań jako OPP.
    Ustalono prawie końcowy tekst do OPP i że strony zostaną zmienione do końca tygodnia.
    Dyskusja o celach - potrzebny jest jeden/dwa cele spektakularne, które da się zrealizować w tym roku - początkowe typy zarządu to: "atak na muzea" i "Szkolna Wikiakademia", wydanie "przewodnika po wikipedii".
  4. Materiały promocyjne.
    Potrzeba zatrudnić na umowę o dzieło osobę, która zbierze dotychczasowe projekty materiałów promocyjnych i zajmie się ich dostosowaniem, opracowaniem i realizacją (wydruk/wykonanie).
  5. Zloty.
    GDJ - jak najszybsze przyjęcie uchwały o dofinansowaniu przyjazdu wikipedystów (delegacje) + wynajęcie sali na walne lub jak będzie tanio na całe GDJ.
    Konferencja letnia - ogłosimy zaraz po GDJ zgłaszanie propozycji miejsc - do 1 grudnia decyzja gdzie + wybranie osoby odpowiedzialnej i podpisanie z nim/nią umowy na organizację.
    Wikimania 2010 - stowarzyszenie popiera i życzliwie przygląda się działaniom komitetu organizacyjnego - gdy komitet będzie potrzebował pomocy - dostanie odpowiednie wsparcie w miarę możliwości.
  6. Wikikonkursy.
    Konkursem lepiej, żeby zajął się zarząd - tzn ma nie być powoływana osobna komisja, tylko w zarządzie ma być jedna osoba wyznaczona do zajmowania się konkursem - każda decyzja wikikonkursowa musi mieć charakter uchwały, w którym musi być napisane kto co dostaje i co ma zrobić za to - w następnym regulaminie powinna być zawarta górna granica sumy na jeden projekt - zamiast pisać ile ma być przeznaczone na daną edycję wikikonkursu - przyszłe edycje wikikonkursu mają trwać cały rok obrachunkowy - IV edycję przedłużyć uchwałą do końca roku.

151.20080814-35

14 sierpnia ===

  • Z powodu braku kworum uchwały będą głosowane na liście zarządu
    • Przyjęcie uchwały o przedłużeniu IV edycji Wikikonkursu: UZ 20/2008
    • Przyjęcie uchwały o dofinansowaniu na dojazdy na Walne w Poznaniu i salę na Walne/GDJ: UZ 21/2008 (co z tortem?).
  • Stacja krótkofalowa - status
    • Przygotowany jest wniosek, Polimerek ma wydrukować, podpisać i zanieść do UKE.

152.20080821-36

Data
21 sierpnia 2008
Przebieg zdarzenia
  1. Przyjęcie uchwały o przedłużeniu IV edycji Wikikonkursu: UZ 20/2008
    Przyjęta 3 głosami za, 0 przeciw.
  2. Przyjęcie uchwały o dofinansowaniu na dojazdy na Walne w Poznaniu i salę na Walne/GDJ: UZ 21/2008 (co z tortem?).
    Ustalono, że kwestię formy uczczenia urodzin Wikipedii pozostawiamy organizatorom GDJ. Uchwała została przyjęta 3 głosami za, 0 przeciw.
  3. Przyjęcie uchwały o zatrudnieniu na umowę o dzieło osoby, która zajmie się przygotowaniem i drukiem materiałów promocyjnych UZ 22/2008.
    Przyjęto 3 głosami za, 0 przeciw.
  4. Przyjęcie uchwały o przewalutowaniu środków w EUR UZ 23/2008.
    Przyjęto 3 głosami za, 0 przeciw.
  5. Co ze stronami OPP?
    Nie było Novej, ale strona na wiki Stowarzyszenia została już zmieniona. Zdecydowano na umieszczenie infa na sitenotice Wikipedii.
  6. Co się dzieje w kwestii księgowania OPP i uaktualnieniu ogólnego budżetu Stow?
    Paweł Drozd wyjaśnił, że zrobił wydruki z konta i dał je do zaksięgowania zatrudnionej specjalnie osobie. W przeciągu tygodnia/dwóch budżet Stowarzyszenia ma być wreszcie uaktualniony.
  7. Kwestia wynajęcia lokalu w Łodzi - patrz potencjalne oferty: [9], [10], [11] (koszty są o 250 do 350 zł + koszty eksploatacyjne - razem od 350 do 450 zł).
    Zdecydowano, żeby Polimerek się lepiej rozejrzał na rynku, zaś ostateczna decyzja ma być na Walnym w Poznaniu podjęta.

153.20080828-37

Data
28 sierpnia 2008
Przebieg spotkania
  1. Stan organizacji walnego/GDJ
    Sala w trakcie poszukiwań (Drozdp).
    Zaproponowane terminy (2 dni): sobota - 10-13 GDJ, 13-15 Walne, 15-18 GDJ; niedziela - 10-15 GDJ
    Do znalezienia propozycje noclegów (organizatorzy GDJ), możliwe dofinansowanie na poziomie do 2 tys. zł.
  2. Projekty OPP.
    Zgłoszenia są ciekawe, ale do realizacji pójdą tylko te, które będą miały opiekuna koordynującego cały projekt. Przykuta przedstawi za tydzień propozycje w ramach tematu Wikiekspedycji.
  3. Materiały promocyjne.
    Jest kilka zgłoszeń, Polimerek przedstawi je na następnym spotkaniu.

154.20080902-38

Data
2 września 2008
Przebieg zdarzenia
  1. Przyjęcie UZ 24/2008 o opłaceniu kosztów stoiska reklamowego Stowarzyszenia na Pikniku Organizacji Pozarządowych organizowanego 20 września 2008 w Warszawie, w ramach V Ogólnopolskiego Forum Inicjatyw Pozarządowych. [12].
    Uchwała UZ 24/2008 przyjęta 5/0/0'.
  2. Przyjęcie uchwały 25/2008, o dofinansowaniu noclegów GDJ i Walnego w Poznaniu 27-28 września 2008.
    Uchwała UZ 25/2008 przyjęta 5/0/0.
  3. Wynajem sali - postępy.
    Dwie równoważne finansowo propozycje.
    Hotel Polonez.
    Hotel System Premium.
    Wybrany został do dalszych negocjacji hotel system.

155.20080904-39

Data
4 września 2008
Przebieg spotkania
  1. Materiały promocyjne - omówienie zgłoszeń.
    Zgłoszenia omówione, zbieramy dalej na internalu (Nova, Polimerek, kto jeszcze coś znajdzie) i za tydzień podsumowanie i wybór.
  2. Edukonf - omówienie umowy.
    Umowa w nowej wersji jest do przyjęcia, nie było zastrzeżeń.
  3. Edunews - propozycja współpracy.
    Propozycja wstępnie interesująca, do dalszych rozmów (Przykuta, sp5uhe).
  4. Wikiekspedycja.
    Odbyła się ogólna dyskusja, pomysł jest ciekawy, potrzebuje dalszych uszczegółowień.
  5. Wolne wnioski.
    Ala_z przekazała informację o nawiązanym kontakcie z ośrodkiem w Sopocie w sprawie zlotu 2009: http://agb.waw.pl/wiki/index.php/OW_Sopot_Kamienny_Potok - kolejny etap to ruch z naszej strony, czyli wysłanie zapytania ofertowego (z uwzględnieniem możliwości umieszczenia anteny krótkofalarskiej), najpóźniej w styczniu 2009, bo mogą zostać zajęte domki. Istnieje potencjalna możliwość dofinansowania przez TK, bo to ośrodek PKP (listopad-grudzień trzeba by wysłać do nich pismo).

156.20080911-40

Data
11 września 2008
Przebieg spotkania
  1. Przyjęcie uchwały UZ 26/2008 o zwołaniu Walnego.
    Uchwała UZ 2008-26 przyjęta jednogłośnie (4/0/0).
  2. Zmiany w Statucie - czy to już wszystkie?
    Szwedzki zgłosił pomysł z zawieszaniem członkostwa - do konsultacji z prawnikiem, chociaż w obliczu braku obowiązków nakładanych na członków sens dodawania tego do statutu został poddany w wątpliwość.
  3. Projekty OPP do omówienia na Walnym - prezentujemy wszystkie pomysły, czy wybieramy listę?
    Lista projektów do przedstawienia Walnemu spisywana jest na stronie Projekty OPP.
  4. Wydział Promocji UM Gdańska zgodził się na spotkanie w sprawie ewentualnego wsparcia dla kandydatury Gdańska do organizacji konferencji Wikimania 2010. Dobrze byłoby przeprowadzić burzę mózgów na temat tego, jakiego rodzaju wsparcia oczekujemy od Urzędu Miasta.
    Omówiony został wkład obu stron. Miasto: fundusze (np. opłacenie sali), patronat, wsparcie organizacyjne, materiały reklamowe miasta; WMPL: impreza o zasięgu międzynarodowym (aspekt informacyjny i promocyjny miasta), rozdanie materiałów reklamowych uczestnikom, miejsce na banner w trakcie konferencji i logo wśród sponsorów na stronie. Na spotkanie z UM jedzie Wpedzich i Airwolf (założenia wniosku), Polimerek (historia Wikimanii) i sp5uhe (wprowadzenie, wsparcie). Do przygotowania folder i materiały reklamowe (informacja o poprzednich Wikimaniach - przygotowuje Ala z). Koordynacja działań na http://agb.waw.pl/wiki.
  5. Sprawy GDJ - dogranie wszystkich szczegółów.
    Atrakcja turystyczna (jaki prognozowany koszt?, ew. przyjęcie uchwały UZ 27/2008).
    Koszt ok. 640 zł (opcja komercyjna), w opcji turystycznej ok. 330 zł. Wiktoryn rezerwuje i dowie się czy mona później zmienić opcję. Uchwała do podjęcia łącznie z innymi kosztami za tydzień.
    Zaliczka za noclegi.
    Zapłacona.'
    Obiady.
    Stowarzyszenie może sfinansować (ok. 700 zł), szczegóły uzgodni Drozdp z Wiktorynem. Do przegłosowania za tydzień w zbiorczej uchwale 27/2008.
  6. Wybór grafika do materiałów promocyjnych.
    Padły nowe propozycje (http://www.botak.eu/, Ala_z ma się skontaktować), odłożone do za tydzień.
  7. Uzgodnienie ostatecznych szczegółów imprezy w Warszawie.
    Odbyła się dyskusja, przedstawione różne pomysły: kostiumy, IRC, patrolowanie, edytowanie, aktywizowanie innych uczestników, WikiSkaner, duży balon z nadrukiem, małe balony z logo, konkurs wiedzy o Wikipedii.

157.20080918-41

Data
18 września 2008
  1. GDJ - dofinansowanie - potrzebne szczegóły techniczne - jak/z czego rozliczać.
    Przyjęta uchwała UZ_2008-28 o zasadach dofinansowania dojazdu (4/0/0).
    Dojazd: na miejscu w Poznaniu trzeba wypełnić druk deklaracji (od Drozdpa).
  2. Materiały promocyjne, co dalej?
    Przedyskutujemy na walnym/GDJ.
  3. Pokrycie kosztów przejazdu do Gdańska w sprawie Wikimanii -> UZ 27/2008.
    Uchwała UZ_2008-27 przyjęta (3 za, 1 wstrzymujący się).

158.20080925-42

Data
25 września 2008
Przebieg spotkania 2008
  1. GDJ/Walne - podsumowanie kosztów i frekwencji
    Omówione zostały koszty, jeśli kwota wykroczy poza przyjęte uchwały, zostanie uwzględniona w uchwale na spotkaniu 2 października.

159.20080927-43

Data
27 września 2008
Przebieg spotkania

Spotkanie w Poznaniu.

  1. Przyjęcie rezygnacji z członkostwa (UZ 2008-29).
    Uchwała przyjęta jednogłośnie (5/0/0).
  2. Przyjęcie kandydatów na członków: Awersowy, Babcia_Hania, Dodek, Ency, Filip_em, Leinad, Maikking, Makdaam, Milen, PMG, Wiher, Wikipek, Wyksztalcioch, Zwiadowca21.
    Kandydaci zostali przyjęci jednogłośnie (5/0/0).
  3. Omówienie i przyjęcie rekomendacji projektów na Walne: Projekty OPP.
    Projekty zostały zaakceptowane do przedstawienia Walnemu.

160.20081002-44

Data
2 października 2008
  1. Przyjęcie kandydatów na członków: Mat86, Arextom.
    Kandydaci przyjęci: Mat86 - 4 za, 0 przeciw, 0 wstrzymujących się; Arextom - 3 za, 0 przeciw, 1 wstrzymujący.
  2. Procedura ponownego przyjęcia członków, którzy wypisali się przed Walnym.
    Pierwsza składka członkowska będzie uregulowana, w wysokości 1 PLN, wystarczy przesłać skan deklaracji. Wciągnięcie na listę członków nastąpi po zgłoszeniu zmian w sądzie. Członkowie, którzy złożyli rezygnacje mogą, zgodnie ze Statutem, pełnić funkcje w Komisji Rewizyjnej i Sądzie Koleżeńskim.
  3. Podsumowanie kosztów GDJ/Walnego
  4. Przyjęcie uchwały 30/2008 w sprawie dofinansowania wyjazdu dla Encego.
    Jednogłośnie przyjęto uchwałę UZ_2008-30 (5/0/0)
  5. Co wynikło z ankiet w sprawie projektów OPP na Walnym?
    Wyniki ankiety są na stronie: Dyskusja:Projekty OPP.
    Co dalej:
    preferencje są znane, teraz potrzebne są osoby odpowiedzialne za poszczególne projekty,
    osoba odpowiedzialna powinna zrobić preliminarz wydatków, do akceptacji Zarządu,
  6. Omówienie spraw dot. Kart QSL stacji SP0WIKI.
    Jednogłośnie przyjęto uchwałę UZ_2008-31 w sprawie druku kart (5/0/0).

161.20081009-45

Data
9 października 2008
  1. Przyjęcie w poczet członków: JMilczarek, Derbeth, Wulfstan
    Kandydaci przyjęci jednogłośnie (4/0/0).
  2. Omówienie kwestii konkursu "Hufce harcerskie" --Wyksztalcioch 00:11, 9 paź 2008 (CEST)
    Pomysł zyskał akceptację, wymaga dookreślenia modelu działania (przestrzeń główna, brudnopisy czy testowa wiki) i definicji zadań. Zgłoszone pomysły:
    Tydzień na zapoznanie się z wiki, potem miesiąc na realizację zadania, zestaw różnych zadań, nie tylko napisanie nowego artykułu, także uzupełnianie, na koniec wkład oceniany przez komisję, w nagrodę dyplomy dla uczestników/nagrody; Można zrobić 2 rundy. Pierwsza runda - piszą w brudnopisach. Później z każdego hufca wybieramy jeden patrol. On ma za zadanie zintegrować wszystkie artykuły o swoim hufcu i napisać o nim artykuł w głównej przestrzeni nazw.
    Zaproponowanie utworzenia sprawności "encyklopedysta".
    Podsumowanie: Przygotowane zostaną różne wersje zakresu zadań z zaznaczonymi preferencjami WMPL i wysłane do ZHR i ZHP. Za tydzień Wyksztalcioch przedstawi wyniki dalszych rozmów.
  3. Open Access Day - najpóźniej w piątek trzeba wysyłać, aby we wtorek instytucje zdążyły zamieścić logo i info na swych stronach.
    Ogłoszenie jest przygotowane, można rozsyłać. Ze względu na krótki termin akcja będzie głównie medialna.
  4. Umowa z KŚ.
    Odbyła się dyskusja.

162.20081016-45

Data
16 października 2008
Przebieg spotkania
  1. Przyjęcie w poczet członków: Paterm.
    Kandydat przyjęty jednogłośnie (3/0/0).

163.20081023-46

Data
23 października 2008
Przebieg spotkania
  1. Przyjęcie w poczet członków: Monopol, Wpedzich
    Przyjęci jednogłośnie (5/0/0).
  2. Przedyskutowanie zakupu czcionek z rodziny Gilles (ok 600 zł) - w ramach przygotowania materiałów promocyjnych. (propozycja Joysticka).
    Czcionka Gilles jest wskazana jako właściwa w http://wikimediafoundation.org/wiki/Wikimedia_visual_identity_guidelines
    Wpedzich śle zapytanie do Fundacji
    Zaproponowano zastąpienie tej czcionki jakimś wolnym odpowiednikiem, wymaga to jednak konsultacji z Fundacją (napis w logo), więc do przeprowadzenia w przyszłości niezależnie od obecnej decyzji.
  3. Czy robimy zimowy zlot?
    Propozycja Drozdpa: 13 grudnia 2008, Chorzów. Za tydzień szczegóły. Trzeba potem szybko powiadomić społeczność.
  4. Konferencja Wikimedia Polska 2009 - chyba wypada ogłosić że zbieramy oficjalnie oferty i do końca roku wyłonić już konkretne miejsce...
    Ogłaszamy na listach zbieranie ofert, termin składania do 8 grudnia, podsumowanie 13 grudnia na spotkaniu w Chorzowie. Przewiduje się możliwość zatrudnienia kogoś do obsługi konferencji na umowę-zlecenie na jakieś 2 miesiące - 1,5 przed konferencją, w trakcie i kilkanaście dni po.

164.20081030-47

Data
30 października 2008
Przebieg spotkania
  1. Zakup projektora multimedialnego (UZ 2008-32)
    Uchwała UZ 2008-32 przyjęta jednogłośnie (4/0/0).
  2. Wsparcie techniczne Edukonfu i info o spotkaniu w Warszawie 6 listopada.
    Stowarzyszenie na spotkaniu w Warszawie będzie reprezentował Polimerek. Ma pełnomocnictwo Zarządu do podpisania umowy w imieniu Stowarzyszenia o przystąpieniu do Edukonf. Stowarzyszenie może zaproponować przeprowadzenie na swoich stronach konkursu na logotyp Koalicji, oraz hostowanie strony internetowej Koalicji, na nowym serwerze (proponowany Wordpress).
  3. Identyfikacja projektów siostrzanych, patrz: dyskusja na Wikisłowniku (co można w tej kwestii poprawić? Pomysły: zalecenia dla udzielających wywiadów i autorów prezentacji o używaniu nazw projektów zamiast określenia "projekty siostrzane Wikipedii"; wsparcie oddolnych inicjatyw społeczności (kanały komunikacji), czy wyróżniać najaktywniejsze projekty (np. Wikisłownik czy Wikinews?)) Nova
    Zalecenia Zarządu dla Biura Prasowego odnośnie promowania projektów siostrzanych w kontaktach z mediami mają zostać spisane i przedstawione do akceptacji na kolejnym spotkaniu (Biuro prasowe/Zalecenia). Działania wspierające obejmują także przygotowywany pakiet materiałów promocyjnych, mający uwzględniać projekty siostrzane. Kwestią otwartą pozostaje wsparcie dla projektów bez aktywnej i stabilnej społeczności - status Wikicytatów do przedyskutowania na kolejnym spotkaniu.
  4. Kwestia "umiędzynarodowienia" letniej konferencji.
    Zaproponowano organizację w ramach konferencji jednego dnia z wykładami z jęz. angielskim, z propozycją atrakcji turystycznych na dzień następny. Wymaga to promocji i zaproszenia uczestników z zagranicy, odpowiednio wcześnie. Jeżeli ktoś na poziomie globalnym lub z lokalnego komitetu organizacyjnego podejmie się takiego zadania, aspekt ten będzie elementem oceny ofert na spotkaniu w Chorzowie 13 grudnia.
  5. Biuletyn Wikimedia Polska jako odpowiedź na problemy z informowaniem co się dzieje w Stow i projektach.
    Założona jest strona Biuletyn, gdzie mają być uzupełniane sekcje. Biuletyn będzie publikowany w cyklu miesięcznym, lub rzadziej, pierwsze wydanie planowane jest na 15 listopada 2008. Trwa kompletowanie zespołu redakcyjnego.

165.20081106-48

Data
6 listopada 2008
Przebieg spotkania
  1. Wikikonkurs/IV edycja/książki - rozpatrzenie zgłoszonych wniosków.
    Część wniosków została przyjęta, część nie - szczegóły na stronie konkursu.
  2. Wikikonkurs - zwiększenie kwoty/przedłużenie (skrócenie?) edycji i rozpoczęcie nowej. Kwestia podsumowania IV edycji. (Uchwała Zarządu Nr 33/2008 o zwiększeniu budżetu IV edycji).
    Przyjęta jednogłośnie.
  3. Fundrising Fundacji - potrzebna oficjalna decyzja, że w to nie wchodzimy - ale damy info na naszej stronie, że prosimy wpłacać Fundacji.
    Decyzja została przyjęta jednogłośnie.
  4. Biuletyn - postęp prac (na tydzień przed zamknięciem numeru).
    Postęp prac został oceniony w miarę pozytywne. Jeśli dział o Stow. i o mediach mainstreamowych zostaną uzupełnione, wystarczy to na pierwszy numer.
  5. Zlot w Chorzowie - chyba pora go ogłosić...
    Ma być strona na wiki Stow. postawiona z podstawowymi informacjami. Zostało ustalone, że zlot ma być <<na luzie>> bez oficjalnej sesji wykładowej, z ew. jakimiś opowieściami i konkursami w rodzaju reniferiady. Planowane są dwa dni z noclegiem.
  6. Edukonf - nowa umowa i wnioski ze spotkania.
    Polimerek omówił ogólnie przebieg spotkania i co z niego wynikło. Uznano, że zmiany w umowie miały charakter czysto techniczny. Stowarzyszenie ma zarejestrować domenę, postawić Wordpresa i listy dyskusyjne. Ma być ogłoszony konkurs na logo. Przyjęto jednogłośnie uchwałę UZ 2008-34 - o rejestracji domeny.

166.20081113-49

Data
13 listopada 2008
  1. Kwestia nagłego wyjazdu skarbnika na dłuższy czas i dostępu do konta Stow, oraz kiedy wreszcie będzie znany bilans.
    Ustalona została tymczasowa procedura dostępu do konta pod nieobecność skarbnika. Bilans będzie gotowy na 13 grudnia.
  2. Głosowanie nad jeszcze nie rozpatrzonymi wnioskami o książki w ramach Wikikonkursu: Wikikonkurs/IV edycja/książki#W_trakcie_rozpatrywania
    Wnioski zgłoszone do 13 listopada zostały rozpatrzone.
  3. Biuletyn - chyba idzie nadspodziewanie dobrze, ale jak go teraz będziemy dystrybuować?
    Przedstawiony został pomysł z tworzeniem wersji w formacie PDF (ABX) w oparciu o szablon w OpenOffice (Joystick). PDF ma być linkowany na stronie głównej wiki Stowarzyszenia, rozsyłany do prasy, drukowany na potrzeby imprez. Prace przebiegają sprawnie. Przed opublikowaniem potrzebne czytanie i redakcja całości (Nova, Poli).
  4. Info o postępach w sprawie Edukonfu.
    Strona ma być postawiona na toolsach do soboty (Nova), trzeba rozpoznać możliwość założenia listy dyskusyjnej w domenie Koalicji (home.pl lub toolsy).
  5. Jak będzie czas - dyskusja o Wikiekspedycji (oby konstruktywna).
    Ponieważ mnie nie będzie, postaram się opisać pomysł (ciągle w głowie) przez weekend, ale wszelkie wskazówki wezmę pod uwagę. Rower jest ok. (ale dla niektórych to może być duży wysiłek pedałować przez 10-14 dni) :) Przykuta 08:54, 13 lis 2008 (CET)
    Dyskusja odłożona ze względu na nieobecność głównego organizatora.

167.20081127-50

Data
27 listopada 2008
  1. Przyjęcie kolejnych wniosków o książki w ramach Wikikonkursu.
    Zgłoszone wnioski zostały przyjęte.
  2. Relacja z ogłoszenia KOEDu
    Strona stoi http://koed.org.pl, do przygotowania konkurs na logo, listy dyskusyjne, opis na wiki Stowarzyszenia, rozesłanie info do prasy.
  3. Kandydaci do chapterowych miejsc w Wikimedia Board
    Odbyła się ogólna dyskusja nad kandydatami.
  4. Wyjazd do Belgradu
    Jakoś nie ma chętnych.
  5. Wikiekspedycja (dalsza prezentacja pomysłu po poprawkach) - jak będzie czas.
    Zabrakło czasu na dyskusję.

168.20081204-51

Data
4 grudnia 2008
  1. Maratonu książkowego ciąg dalszy.
    Zgłoszenia omówione.
  2. Przyjęcie Uchwały 35/2008 o opłaceniu domen.
    Uchwała Uchwała 35/2008 przyjęta (5/0/0).
  3. Dogranie spraw zlotowych.
    1. Przyjęcie Uchwały 36/2008 o wydruku biuletynu.
      Uchwała Uchwała 36/2008 przyjęta (5/0/0).
    2. Przyjęcie Uchwały 37/2008 o dofinansowaniu noclegu
      Uchwała Uchwała 37/2008 przyjęta (5/0/0).
  4. Delegacja Przykuty na seminarium do Warszawy, przyjęcie Uchwały 38/2008.
    Uchwała Uchwała 38/2008 przyjęta (4/0/1).

169.20081204-52

Data
11 grudnia 2008
Przebieg spotkania
  1. Przyjęcie uchwały UZ 39/2008 - o środkach dla Sapera na wyjazd do Belgradu.
    Uchwała UZ_2008-39 przyjęta jednogłośnie.
  2. Przyjęcie uchwały UZ 40/2008 - o pokryciu kosztów delegacji Oli Sutkowskiej.
    Uchwała UZ_2008-40 przyjęta jednogłośnie.
  3. Kiedy spotkanie zarządu w Sztygarce?
    Zdecydowano, że w sobotę ok 19:00-20:00.
  4. Maratonu książkowego ciąg dalszy.
    Wyniki głosowania na stronie konkursu.

170.20081213-53

Data
13 grudnia 2008 godz. ok. 20:00
Przebieg spotkania

Spotkanie na żywo w Sztygarce.

  1. Rytualne podpisywanie uchwał.
  2. Konferencja Wikimedia Polska 2009 - wybór konkretnej oferty i osoby "na etacie".
    1. Gdańsk; 2. Jadwisin.
  3. Sprawy okołobankowo/skarbniczo/siedzibowe
    Bilans w trakcie, bank w trakcie, siedziba (dalszy ciąg w styczniu), ew. z osobą na pół etatu, pokój z komputerem z dostępem do internetu. Spisać wymagania wobec kandydata na internalu.
  4. Przyjęcie w poczet członków: Lestat, Adamt.
    Kandydaci przyjęci jednogłośnie (5/0/0).
  5. Aktualny stan prac nad pakietem promocyjnym.
    Kalendarz po poprawkach do druku, będzie rozesłany po miastach przez Drozdpa, do odebrania przez chętnych. Inne materiały promocyjne stoją (status uzgodnień z Joystickiem). Szwedzki przygotuje tekst do książeczki informacyjnej, na bazie tekstu Polimerka.
  6. Wikiwarsztaty Wrocław.
    Marzec 2009, we współpracy organizacją studencką. Promocja: sitenotice dla IP, plakaty na uczelniach. Potrzebny budżet. Materiały szkoleniowe.
  7. Konkurs "Hufiec harcerski".
    Omówione, start od stycznia, czekamy na określenie budżetu.
  8. Wikipstryk.
    Na wiosnę - koniec marca. Informacja do szkół, pozostaje lista obiektów. Budżet ok. 7 tys. zł. Nagrody dla szkół, szkoły dla uczniów (ew. +11% więcej i NIP od rodziców), najpierw rozpoznanie w szkołach jakie są praktyki.
  9. Wikipedia dla szkół.
    Do realizacji, zaczyna się od kontaktów z MEN, 2009 rok.
  10. Quo Vadis Wikikonkurs.
    Od nowego roku Komisja Wikikonkursu (3 osoby, część może być z Zarządu), w trybie rocznym. Do końca tego roku w ramach budżetu, pozostałe zgłoszenia od nowego roku. Obrady komisji na kanale IRC w innym terminie niż zebrania zarządu.
  11. Co zrobić żeby ruszyły inne projekty OPP
    Wikiakademia we Wrocławiu, październik 2009.
  12. Akcja promocyjna OPP w 2009.
    Powtarzamy akcję z tego roku. Trzeba odświeżyć stronę (szata graficzna, teksty, motto).
  13. Rekrutajca do stowarzyszenia po zmianie statutu.
    Omówione.
  14. Od dawna odkładana pogawędka o Wikiekspedycji.
    Odbyła się w ramach rozmów zlotowych.

20081225

Data
25 grudnia 2008
Przebieg spotkania

Spotkanie odwołane - przerwa świąteczna.

Wesołych Świąt Życzy Zarząd.

2009

171.20090108-01

Data
8 stycznia 2009
Przebieg spotkania
  1. Przygotowania do OPP czas zacząć - warto już wstawić info na stronę Stow.
    Aktualizacja strony OPP (Polimerek), aktualizacja http://opp.wikimedia.pl (Nova).
  2. OPP sprawozdanie za 2008.
    Sprawozdanie do MSW, termin do 31 marca 2009. Raport merytoryczny (Polimerek, Drozdp, Nova - start) i finansowy (Drozdp).
  3. Siedziba i sekretarka.
    Spotkanie w Łodzi ok. godz. 13 w Łodzi, 13 stycznia w sprawie siedziby (Polimerek, Drozdp). Monika ma też popytać o siedzibę i sekretarza.
  4. Bank.
    Sprawa w toku (Polimerek).
  5. Wikikonkurs - sprawy dofinansowania w IV edycji, kolejna edycja.
    Trwa ustalanie składu nowej komisji, w regulaminie ma być zawarty 1 miesiąc na zwrot kosztów przez Stowarzyszenie. Dalszy ciąg w przyszłym tygodniu.
  6. Materiały promo.
    Szwedzki rekomenduje 2 grafików z Krakowa, ma przesłać ich cv na listę i przedstawić im nasze potrzeby, żeby coś zrobili na próbę.
  7. Akcja "muzealnik".
    Film zrealizowany przez Indeks 73 można dodać na stronie MKiDN 2007.
  8. Domena dla Wikimanii 2010 (np. wikimania2010.pl).
    Propozycje domen: wikimania.pl, wikimania2010.pl, wikimania2010.org. Zarząd rekomenduje domeny w .pl dla polskiej oferty. Przed rejestracją wysłane zostanie zapytanie do Fundacji, żeby nie spalić oferty rejestracją domeny z zastrzeżoną nazwą (Polimerek). Strony oferty mają zostać przeniesione na serwer narzędziowy u Drozdpa (Sp5uhe).
  9. Przygotowania do konferencji WMPL 2009 - trzeba ustalić datę.
    1-2-3 maja 2009.

172.20090115-02

Data
15 stycznia 2009
Przebieg spotkania
  1. Przyjęcie w poczet członków: NH2501.
    Kandydat przyjęty jednogłośnie (4/0/0).
  2. Wikikonkurs - V edycja, zmiany w regulaminie (propozycje), przyjęcie uchwały Nr 1/2009.
    Zarząd zaakceptował skład Komisji konkursowej, za tydzień Komisja ma przedstawić nową wersję Regulaminu, wtedy przegłosuje się całą uchwałę.
  3. Postępy w pracach nad stroną OPP oraz sprawozdaniami.
    Strona OPP w trakcie, w weekend będzie gotowa. Raporty w następnej kolejności.
  4. Siedziba - relacja ze spotkania (jak dojdzie do skutku) + ew. decyzja.
    Właściciele kamienicy mają dać znać w ciągu 30 dni czy znajdzie się pokój w którymś z lokali.
  5. Wikipediowy Konkurs Harcerski.
    Przyjęta uchwała UZ_2009-1 o sfinansowaniu nagród rzeczowych (5/0/0).
  6. Słownik sztuki XX i XXI wieku - współpraca z cyberpracownią i przy okazji współpraca z kiloff art.
    Odbyła się ogólna dyskusja, jest zainteresowanie nawiązaniem współpracy, można wciągnąć CC Polska.
  7. Uzgodnienie celu i lokalizacji Konferencji WMPL 2009 (Patrol110).
  8. Domena http://wikimania.pl została zajęta - czy SWMPL lub WMF powinny podjąć jakieś kroki?
    Powiadomiona zostanie Fundacja, z pytaniem czy chce odzyskać tę domenę. Na potrzeby wniosku zarejestrowana przez Mastiego wikimania2010.pl ma zostać przekazana na Stowarzyszenie, przekierowywać na stronę wniosku.

173.20090122-03

Data
22 stycznia 2009
Przebieg spotkania
  1. Wikikonkurs - V edycja, zmiany w regulaminie (projekt, dokonane zmiany), przyjęcie uchwały Nr 2/2009.
    Uchwała UZ 2009-2 przyjęta jednogłośnie (4/0/0).
  2. Spotkanie chapterów i developerów MediaWiki w Berlinie - jak/czy i kogo posłać.
    Na spotkanie chapterów jedzie Polimerek i Nova, ogłoszenie o możliwości dofinansowania wyjazdu dla 2 osób na spotkanie developerów ma iść na listę wikipl-l.
  3. OPP - uruchomienie kampanii i czy dawać ogłoszenia do gazet i jeśli tak to jakich i dlaczego?
    Rozważane są google adwords (Polimerek), mała kolorowa reklama w dodatku GW (projekt: Nova), sitenotice projektów (mamy zgodę Fundacji, ich też mamy dodać, luty i kwiecień), o zgodę na użycie logo trzeba dopytać (Polimerek), uzupełnić stronę dotacji strony opp.wikimedia.pl o link do Fundacji i wyjaśnienie charakteru takich dotacji.

174.20090119-04

Data
29 stycznia 2009
  1. Uchwała o sfinansowaniu kosztów przejazdu i pobytu na spotkaniu Chapterów w Berlinie. UZ 3/2009
    Uchwała przyjęta jednogłośnie (5/0/0).
  2. Postępy w załatwianiu spraw bankowych.
    do poniedziałku czekamy, jeśli nic nie przyjdzie, trzeba się znowu skontaktować z bankiem w Łodzi.
  3. OPP - co w końcu z ew. reklamami w mediach + pora się wziąć za merytoryczny raport.
    Reklama ok: w obydwu wydaniach 24 lutego i 18 kwietnia, miejsce w tabelce i mała reklama (moduł 46,8 x 57,5 mm). Ustalić dokładne koszty.
    sitenotice:
    "Zawsze możesz zrobić dodatkowo darowiznę dla Fundacji" mniejszą czcionką, w górnej linii, na czarno.
    1% podatku - Twój wybór, Twoja Wikipedia. - większą czcionką, całość linkiem, na niebiesko.
    Szkielet raportu wysłany na maila (Nova), do uzupełnienia.
  4. Wolne wnioski (Wpedzich, Saper).
    1. Potrzeby Wikimanii:
      • fundusze na rozesłanie listów do sponsorów, wyjazdów na negocjacje,
      • wzór listu intencyjnego sponsora (umowa przedwstępna) (Wpedzich, Saper, pomoc S3gi);
      • upoważnienie dla negocjatorów do podpisania umowy przedwstępnej ze sponsorem (zarząd, pomoc S3gi).

175.20090205-05

Data
5 lutego 2009
Przebieg spotkania
  1. Ogłoszenie OPP, przyjęcie uchwały UZ 4/2009.
    Uchwała UZ 4/2009 przyjęta jednogłośnie (3/0/0).
    Sitenotice i anonnotice - od dzisiaj przez tydzień.
  2. Konferencja - alternatywne lokalizacje (Ala_z), postępy w organizacji, bieżące problemy.
    Pozostajemy przy Jadwisinie, +20 miejsc noclegowych w ośrodku obok. Uchwała za tydzień, zaliczka do 15 lutego.
  3. Raport merytoryczny OPP - postępy.
    W trakcie, Polimerek ma dopisać dalej, potem do zgrania z finansowym.
  4. Tematy do poruszenia na spotkaniu chapterów (Dyskusja na Meta).
    Uwagi Polimerka są już na stronie, można zapytać członków na liście co chcą żeby omówić.
  5. Wikikonkurs - podsumowanie IV edycji, postępy w przygotowaniach V edycji.
    V edycja ruszyła. Potrzebne podsumowanie IV (Nova, Przykuta, po ustaleniu listy sfinansowanych projektów).
  6. Kiloff art - papier o tym, ze będziemy robić wykłady do podpisania (pismo do ewentualnej modyfikacji).
    Omówione i zaakceptowane.
  7. Wikipstryk - trzy krótkie pytania
    Umowy z patronatami medialnymi opcjonalne. Omówiony został regulamin, dany kontakt do prawnika. Kosztorys do uchwały ma być za tydzień.
  8. Wrocławskie Warsztaty - mały check-up, co się właściwie dzieje.
    Plakaty - 110 szt. ok 600 zł. Rzutnik, Paweł ew. może przesłać - do sprawdzenia czy są w laboratoriach. Uchwała w przyszłym tygodniu.

176.20090212-06

Data
12 lutego 2009
Przebieg spotkania
  1. Wikiwarsztaty - przyjęcie uchwały UZ 5/2009.
    Uchwała UZ 5/2009 przyjęta jednogłośnie (5/0/0).
  2. Sprawy konferencyjne.
    1. Uchwała o dofinansowaniu - taka była rok temu - tu lepiej by była wcześniej przynajmniej o możliwości pokrycia kosztów całkowitych, bo w cyrkularzu musimy się zdecydować (ewentualnie nie dofinansowujemy całości, ale trzeba przedyskutować).
      Uchwała UZ 6/2009 przyjęta jednogłośnie (5/0/0).
    2. Zaliczka od każdego uczestnika - konsekwentnie, aby w cyrkularzu to już zaznaczyć - proponowana 40 zł.
    3. Ostateczny wybór logo - propozycja komitetu: taka.
      Nova i ABX mają przygotować propozycje w piątek, mniej zbliżone do logo Fundacji, którego nie wolno dowolnie zmieniać. Komitet organizacyjny wybierze logo spośród wszystkich propozycji.
    4. Akredytacje - przydałby się wzór wniosku o akredytacje dla prasy... to trzeba dobrze obmyślić dla cyrkularza i strony głównej - bo nie możemy chyba napisać "wstęp wolny" w znaczeniu - bez akredytacji na stronie konferencji i w cyrkularzu.
      Wzór przygotuje Szwedzki, do stron konferencji dodana zostanie podstrona dla dziennikarzy i gości zainteresowanych tylko wykładami (Patrol). Do rozróżnienia uprawnionych do posiłków posłużą identyfikatory (lub karteczki na każdy posiłek). Na tydzień przed ostatnie zmiany co do noclegów i wyżywienia, do ostatniego dnia zapisy dla dziennikarzy i gości nie generujących kosztów.
    5. Zaakceptowanie treści strony głównej konferencji (po poprawkach wynikających z powyższego) i tym samym treści bazowej dla cyrkularza.
      W zgłoszeniu trzeba podać potrzebną liczbę miejsc i preferowany pokój (iluosobowy), organizator przydziela konkretne pokoje starając się uwzględnić preferencje. Dla zaproszonych gości zarezerwowanych będzie kilka małych pokoi (jedynki, dwójki).
  3. Relacja z wikiakademii w Chorzowie.
    Przeprowadzony został wykład o Wikipedii i Stowarzyszeniu (Drozdp) oraz Wikinews (Przykuta), a następnie warsztaty praktyczne. Na wiki stowarzyszenia pojawi się relacja.
  4. Informacja o podpisaniu umowy o współpracy z Kiloff Art.
    Umowa została podpisana przez Przykutę i Drozdpa.
  5. Poprawka Regulaminu Wikikonkursu w punkcie 1.5:
    z:
    Uczestnik konkursu podaje do wiadomości Komisji Konkursowej numer i dane konta bankowego, na które ma zostać przesłane dofinansowanie.
    na:
    Uczestnik konkursu podaje do wiadomości Komisji Konkursowej numer i dane konta bankowego, na które ma zostać przesłane dofinansowanie oraz adres zamieszkania.
    Uzasadnienie: W krajowych przelewach bankowych nie ma obowiązku podawania adresu zamieszkania, a jest on potrzebny skarbnikowi w księgowości.
    Uchwała UZ 7/2009 o zmianie regulaminu przyjęta jednogłośnie (5/0/0).

177.20090219-07

Data
19 lutego 2009
Przebieg spotkania
  1. PFEE i "Młodzież w działaniu" - wsparcie Wikiekspedycji.

178.20090226-08

Data
26 lutego 2009
Przebieg spotkania
  1. Przyjęcie w poczet członków: Wroman (zgłoszenie).
    Z powodu braku rozstrzygnięcia, przyjęcie kandydata odroczone (1/1/2).
  2. Propozycja budżetu przygotowana wstępnie przez skarbnika.
    Propozycja omówiona, propozycje modyfikacji przez tydzień, na następnym spotkaniu przyjmiemy preliminarz.
  3. Wikipstryk.
    1. Uwagi do regulaminu i kosztorysu. W miarę możliwości przyznanie mi środków (trzeba już robić zamówienia, żeby później stresu nie było). Proszę o wcześniejsze zapoznanie się z przedstawionymi dokumentami. --Wyksztalcioch 20:08, 23 lut 2009 (CET)
      Regulamin i kosztorys zaakceptowane. Przyjęta uchwała 8/2009 (4/0/0).
    2. Kilka kwestii do omówienia w dyskusji projektu. Nova 10:18, 24 lut 2009 (CET)
      Pismo od Stowarzyszenia z prośbą o udzielenie pomocy uczestnikowi konkursu (Nova). Kontakt z rzecznikiem policji (Wyksztalcioch). Ostatnie poprawki plakatu do druku (Ala_z). Julo zgłosił pomysł z wykorzystaniem plakatu do przygotowania legitymacji konkursowych wydawanych w jednym punkcie lub rozsyłanych do szkół razem z plakatami (pieczątka i podpis na legitymacjach: Nova).

179.20090305-09

Data
5 marca 2009
Przebieg spotkania
  1. Konferencja KOED w Sejmie 23 i ew. przyjęcie uchwały 9/2009.
    Uchwała UZ 2009-9 przyjęta jednogłośnie (5/0/0).
  2. Bank ING Bank Śląski - info.
    Odbyła się dyskusja o przeniesieniu kont stowarzyszenia. Drozdp przedstawił wstępnie ofertę ING, dalsze szczegóły w mailu.

180.20090312-10

Data
12 marca 2009
Przebieg spotkania
  1. Przyjęcie w poczet członków: Wroman (zgłoszenie, wkład w Wikisłowniku, wkład w Wikipedii).
    Kandydat przyjęty (3/0/0).
  2. Wikiwarsztaty Częstochowa.
    Przyjęta uchwała o dofinansowaniu UZ 2009-10.
  3. Sprawozdanie OPP - pora dopiąć do końca i wysłać do ministerstwa.
    Pozostaje spisać projekty z Wikikonkursu (Nova) i przygotować dokumenty finansowe (Drozdp, Poli).
  4. Kandydaci do Wikimedia Board z ramienia chapterów - dyskusja o kryteriach wyboru, którymi ma się kierować zarząd WMPL (np.: doświadczenie w pracy w chapterach, z chapterami, z Fundacją; znane nazwisko; uczestniczenie w projektach otwartej treści i/lub wolnej kultury; aktywny edytor projektów Wikimedia; znajomość języków; inne).

181.20090319-11

Data
19 marca 2009
Przebieg spotkania
  1. Konferencja.
    1. Kwestia opłacenia przylotu Richarda Stallmana.
      Stowarzyszenie pokryje koszty biletów lotniczych (ok. 2,5 tys. PLN) - będzie to potem uwzględnione w łącznej uchwale o zaproszonych gościach, fundusze w ramach budżetu, które zostają po uwzględnieniu kwoty od sponsora.
    2. ustalenie czasu walnego zebrania (na razie data dzienna)
      Walne odbędzie się w sobotę 2 maja.
  2. OPP - przyjęcie sprawozdania merytorycznego i dokumentów księgowych przez Zarząd (jak będą).
    Raport merytoryczny - treść gotowa, uzupełnić o ilustracje (Nova). Finansowe będą do poniedziałku (Drozdp). Zatwierdzenie przez zarząd mailem. Wydrukować 4 kopie na wtorek (Nova) do podpisu (Nova, Polimerek) i wysłać do Pawła.
  3. UZ 11/2009 - delegacja do Wrocławia.
    Uchwała UZ 11/2009 przyjęta (4/0/1).

182.20090402-12

Data
9 kwietnia 2009
Przebieg spotkania
  1. UZ 14/2009 - wynagrodzenie księgowej.
    Uchwała przyjęta jednogłośnie (4/0/0).
  2. Przyjęcie w poczet członków: w:Wikipedysta:Trivelt
    Kandydat przyjęty jednogłośnie (4/0/0).
  3. Gadżety - dyskusja nad cenami...

183.20090416-13

Data
16 kwietnia 2009
Przebieg spotkania
  1. UZ 15/2009 - na wyjazd do Wrocławia.
    Uchwała UZ 15/2009 została przyjęta (4/0/1).
  2. Materiały promocyjne
    1. Przegłosowanie wyboru grafika
      Leafnode.
    2. Początkowy zestaw konferencyjny: 2 ulotki (o stowarzyszeniu, o projektach).
      Do realizacji przed konferencją.
    3. Gadżety do zrobienia przed konferencją.
      Uchwała UZ 2009-17 przyjęta (4/0/0).
  3. Wikikonkurs harcerski - wnoszę wniosek o przedwczesne zakończenie konkursu z powodu małego zainteresowania uczestnictwem. Proponuję, by dwa patrole, które zgłosiły się do konkursu nagrodzić kubkami i smyczami Wikimedia Commons według liczby osób włączonych w działania patrolu, które mam w nadmiarowej ilości przeznaczone na Wikipstryka. Postaram się zanalizować powody słabego zaangażowania w konkurs i przedstawić nową propozycję w przyszłym roku szkolnym, jeśli coś mi się wykrystalizuje. Prosiłbym o przegłosowanie, a w razie jakiś pytań kontakt telefoniczny, ponieważ dostęp do internetu będę miał dopiero w piątek wieczorem. --Wyksztalcioch 19:48, 15 kwi 2009 (CEST)
    Zarząd zgodził się na wcześniejsze zakończenie konkursu - po I etapie nie będzie ogłoszony II etap. Za tydzień to przegłosujemy.
  4. Kiloff art - sprawy finansowe (do środy trzeba załatwić ;)
    Osoby zainteresowane udziałem i dofinansowaniem przejazdu i noclegu powinny zgłaszać się do Pawła Drozda.
  5. Walne - godziny, porządek walnego (UZ 16/2009), wysłanie powiadomień.
    Uchwała UZ 2009-16 przyjęta (5/0/0). Sprawozdanie zarządu i powiadomienie członków - Nova, dokumenty finansowe (gotowe, trzeba wgrać na wiki), plan działań (spisać wcześniej).

184.20090423-14

Data
23 kwietnia 2009
Przebieg spotkania
  1. Konferencja - sprawy organizacyjne.
    1. Liczba osób na posiłkach (w tym wegetarian).
      Zakładamy do 5 osób.
    2. Menu.
      Poprosimy o propozycje z ośrodka.
    3. Domki jako opcja taniego zakwaterowania.
    4. Program - trzeba zamknąć, żeby zdążyć wydrukować.
      Programu jeszcze nie ma w finalnej wersji, ale są inne opcje wydruku, więc opóźnienie przejdzie.
  2. Zamknięcie sprawy Wikikonkursu harcerskiego.
    Na stronie konkursu pojawi się ogłoszenie o zamknięciu konkursu po I etapie z linkami do wkładu uczestników. Etap II nie zostanie przeprowadzony, przyznane zostaną tylko nagrody pocieszenia, w postaci pamiątkowych kubków, wysłanych przez Stowarzyszenie. Powiadomieni zostaną uczestnicy i ZHP.

185.20090501-15

Data
1 maja 2009
Przebieg spotkania

Spotkanie na żywo w Jadwisinie k. Warszawy.

  1. Przyjęcie w poczet członków: Esse, Akira, Narrator, Reytan.
    Wszyscy zgłoszeni kandydaci zostali jednomyślnie przyjęci.

Pozostałe punkty zebrania nie zostały podjęte z braku czasu.

186.20090507-16

Data
7 maja 2009
Przebieg spotkania
  1. Wykluczenie polskich domen z "Phorm".
    Zarząd jednomyślnie poparł wykluczenie domen: wikipedia.pl, wikipedijo.pl, wikislownik.pl, wikicytaty.pl, wikizrodla.pl, wikibooks.pl, wikinews.pl, wikimedia.pl, koed.org.pl.
  2. Dyskusja o nowej umowie z Fundacją.
    Projekt ma wady, potrzebne są poprawki, które będą proponowane we współpracy z innymi chapterami w ramach komitetu. Należy po uwagach Moniki zaznaczyć ew. specyfikę polskiego prawa.
  3. Podsumowanie Konferencji w Jadwisinie i co trzeba zrobić z ew. rozliczeniami/wysyłaniem listów.
  4. O "szybkich środkach delegacyjnych" UZ 2009-19.
    Z powodu nieobeznoći skarbnika głosowanie i dyskusja przeniesiona na listę.
  5. Wyjazd Joysticka do Ełku i Wilna - słownik polsko-litewski/litewsko-polski (potrzebny projekt uchwały z określeniem kosztów).
    Trasa wynosi 1010 km, joystick też w drodze powrotnej bedzie chciał się gdzieś zatrzymać na nocleg. Na miejscu będzie miał nocleg i wyżywienie załatwione, chodzi tylko o trasę powrotną. szczegóły.
    Zarząd przyjął uchwałę 18/2009 (4 za, 0 przeciw, 0 wstrzymujących się).
  6. Wikimania w Gdańsku - kwestie relacji Komitet Organizacyjny - Stowarzyszenie - Fundacja + wysłanie kogoś z komitetu organizacyjnego do Argentyny.
    Monika i Paweł Drozd badają sprawę spółki do organizacji. Jak się ustali szczegóły trzeba będzie zgłosić się do Fundacji i obgadać sprawy. Wpedzich na listę zarządu, w celu lepszej komunikacji. Wysłanie kogoś na wikimanię jako opcja, jeśli fundacja nie przyzna nikomu grantu (Szwedzki, McMonster, Holek) - trzeba pilnować terminów. Wpedzicha niezależnie warto wysłać, będziemy wnioskować u argentyńskich organizatorów o dofinansowanie 50%.
  7. Namiot na Woodstocku.
    Ogólna dyskusja była - Przykuta ma się zorientować w możliwościach rezerwacji.
  8. GDJ - ustalenie miejsca i terminu.
    Zespół z Gdańska ma się zorientować w kosztach i możliwych terminach, pomysł dwóch równoległych GDJ został ogólnie skrytykowany jako niepraktyczny - choć ew. jakieś małe lokalne imprezy dla tych, co nie dojadą do Gdańska można by zorganizować.

187.20090514-17

Data
14 maja 2009
  1. Decyzja w sprawie stanowiska nt. sformowania "frontu" do dyskusji nt. nowej umowy chapterowej.
    Zarząd poparł ustanowienie komitetu chapterowego d/s umowy z Fundacją oraz jego skład.
  2. Wikimania - wysłanie kogoś do Argentyny.
    Zarząd zdecydował wysłać Wpedzicha - UZ 2009-20 4/0/0 (z małymi wątpliwościami Szwedzkiego).
  3. GDJ - jakaś decyzja?
    Jak co, ja z Airwolfem wybieramy się na UG w najbliższy poniedziałek, więc wtedy będziemy w stanie przekazać więcej informacji i jakąś małą fotorelację Leinad 15:20, 13 maj 2009 (CEST)
  4. O "szybkich środkach delegacyjnych" UZ 2009-19.
    Uchwała przyjęta 4/0/0.

188.20090521-18

Data
21 maja 2009
Przebieg zdarzenia
  1. Wysłanie kogoś na spotkanie europejskich chapterów nt. lobowania w Unii.
    Zdecydowano, że o ile to dojdzie do skutku, to ew. wybierze się na to Drozdp.
  2. Decyzja w sprawie adresów E-mail - wybór firmy lub serwera własnego.
    Wstępnie zdecydowano, żeby to było home.pl - Sp5uhe ma sprawdzić warunki scalenia kont w home.pl i czy można tam użyć do adresów domenę niezarejestrowaną w home.pl.
  3. Wniosek o adres dla Pimke: Adresy_e-mail#Wnioski_o_adres.
    Wniosek został zaakceptowany jednomyślnie, realizacja nastąpi po przeniesieniu na nowy adres.
  4. Postępy w pracach na GDJ.
    Organizatorzy z Gdańska poinformowali o zbadaniu możliwości zorganizowania GDJ w bibliotece UG i cenach wynajęcia sal konferencyjnych - nieznane są jeszcze szczegóły odnośnie noclegów.

189.20090228-19

Dane
28 maja 2009
Przebieg spotkania
  1. Adresy E-mail - ciąg dalszy wyboru serwera + kwestia uporządkowania spraw związanych z adresami.
    Uchwała UZ 2009-21 przyjęta (5/0/0).
  2. UZ 22/2009 - Wpedzich ws Saper i Buenos.
    Uchwała UZ 2009-22 przyjęta (5/0/0).
  3. Biuletyn w wakacje.
    Numery: 1 cze, 1 lip i potem 1 wrz. Po wakacjach rozpoznać nadanie numeru ISSN. Rozważyć sposoby rozpowszechniania na zewnątrz społeczności (blog, newsletter, maile) i przebudowę działów.
  4. GDJ.
    GDJ ma się odbyć w Gdański, organizatorzy: Leinad (na miejscu), Ala_z (zdalnie), Airwolf (na miejscu).
  5. Wikiekspedycja - przedstawienie (nadal jeszcze szacunkowych) kosztów.
    Omówione koszty, potrzeba ochotników do uzupełniania listy kontaktów Wikiekspedycja/bazy_kontaktów/podlaskie, szacunkowe koszty to 15 tys. zł.
  6. Debata o anonimowości w Warszawie wywołana aferą Kataryny - wysłanie przedstawiciela na debatę [13] i przygotowanie oświadczenia
    Oświadczenie odnośnie etyki dziennikarskiej i stosunku do zjawisk w internecie, w tym anonimowości autorów ma zostać spisane (szkic - szwedzki), opublikowane na stronie, i albo wysłane mailem do SDP (sdp at sdp dot pl) albo wydrukowane i wręczone w trakcie konferencji.

190.20090604-20

Data
4 czerwca 2009
Przebieg spotkania
  1. Wikiekspedycja - ciąg dalszy przygotowań.
    Uzgodniono kwestię wysyłania maili do biskupów i innych instytucji, oraz omówiono sposób rozliczenia imprezy. Pleple została zaproponowana na skarbnika imprezy.
  2. GDJ - co z noclegami.
    Na stronie Użytkownik:Leinad/brudnopis jest zbiór propozycji. Wersja z biblioteką UG jest kłopotliwa z powodu niemożliwości prowadzenia obrad po 17.00. Padła propozycja Gdyni - Daru Pomorza lub Akwarium + akademiki Wyższej Szkoły Morskiej - ten wariant ma być sprawdzony do przyszłego tygodnia.

191.20090618-21

Data
18 czerwca 2009
Przebieg spotkania
  1. GDJ - jakieś ostateczne ustalenia?
    Sopot: czekamy na odpowiedź z UG w sprawie miejsc noclegowych i cen w akademikach dla grupy. Do końca czerwca powinno się zamknąć sprawy noclegu i miejsca obrad (Leinad, Ala_z).
  2. Narodowe Archiwum Cyfrowe - desygnacja grupy inicjatywnej.
    Grupa: Polimerek, Szwedzki, Sp5uhe, Holek, Odder, Nova (zdalnie). Pierwsze spotnianie: za ok. 2 tyg. Szwedzki (licencje), Sp5uhe (wizje :).
  3. Książka z medalowymi z Wikipedii - dyskusja nt. konceptu.
    Ogólnie jest poparcie dla tego projektu, trzeba ustalić ramy koncepcyjne, aby miał on sens w celach promocyjnych, a także ekonomiczne uzasadnienie. Do sprawdzenia możliwości drukarni z Gliwic. Współpraca w z zespołem wikiprojektu: [14].
    Leinad zaproponował wydanie mini albumu z najlepszymi zdjęciami z Wikiekspedycji. Nova: Może stanowić element promocji tego typu inicjatyw, ew. w wersji mini można przygotować numer biuletynu z taką wkładką.
  4. Nagrody w Wikipstryku.
    Uwagi skarbnika na przyszłość: nagrody rzeczowe do 759,99 PLN, regulamin ma przyjąć Zarząd, w regulaminie ma być zawarte, że to jest realizacja celów statutowych a konkurs dotyczy: nauki, kultury lub sztuki. Można dawać kilka nagród, każda osobno o wartości do tej kwoty. Drozdp przygotuje uchwałę na za tydzień.

192.20090625-22

Data
25 czerwca 2009
Przebieg spotkania
  1. Przyjęcie w poczet członków: odder, MichałRadecki, Omega933.
    Kandydaci przyjęci jednogłośnie (4/0/0).
  2. Wikiekspedycja:
    1. budżet? (zaliczki za noclegi, koszty dojazdów na miejsce ekspedycji)
      Przyjęta została uchwała UZ 2009-23 (4/0/0).
    2. Ubezpieczenia indywidualne - jakie najlepiej?
    3. Dodatkowe, przydatne gadżety...
  3. Wniosek Yves6 o dofinansowanie do Open'aira.
    Przyznano dofinansowanie uchwałą UZ 2009-24 (4/1/0).
  4. Przedstawienie podsumowania Wikipstryka, odpowiedź na pytania --Wyksztalcioch 17:31, 25 cze 2009 (CEST)
    Podsumowanie zostało omówione i zaakceptowane przez zarząd.

193.20090702-23

Data
2 lipca 2009
Przebieg spotkania
  1. Przyjęcie w poczet członków: Bacus15, Komaares, Mo Cuishle.
    Kandydaci przyjęci jednogłośnie (4/0/0).
  2. Przyjęcie uchwały UZ 25/2009 w sprawie wysłania Drozda do Brukseli.
    Głosowanie przełożone na kolejne spotkanie, ze względu na brak szacunku kosztów.

194.20090709-24

Data
9 lipca 2009
Przebieg spotkania:
  1. Przyjęcie w poczet członków: Juan de Vojníkov.
    Kandydat przyjęty jednogłośnie (4/0/0).
  2. Przyjęcie uchwały UZ 25/2009 w sprawie wysłania Drozda do Brukseli.
    Uchwała UZ 25/2009 została przyjęta (3 za, 0 przeciw, 1 wstrzymujący).
  3. Uściślenie zasad współpracy z Komisją Wikikonkursu.
    Odbyła się ogólna dyskusja w gronie zarządu i członków komisji, zaproponowano zmianę regulaminu Wikikonkursu (UZ 26/2009). Za 2 tygodnie (po Wikiekspedycji) podjęte zostaną decyzje co do ostatecznego zakresu zmian w regulaminie.
  4. W dniach 19-23 odbędzie się w Małeczu III Ogólnopolski Zlot Drużynowych ZHP, na który zostałem zaproszony, by przeprowadzić warsztaty z Wikipedii. Szerzej do omówienia na spotkaniu zarządu. --Wyksztalcioch 13:37, 6 lip 2009 (CEST)
    Zarząd przychylił się do wniosku i przyjął uchwałę UZ 28/2009 (4/0/0).

195.20090723-25

Data
23 lipca 2009
  1. Zmiany w regulaminie Wikikonkursu (UZ 2009-26).
    Przeszło 3/0/0/ - po korekcie treści.
  2. Delegacja Szwedzkiego na Wikimanię (UZ 2009-27).
    Przeszło 3/0/0/ - po dodaniu do treści kwestii ubezpieczenia i Marcina Cieślaka.
  3. GDJ - budżet (sala konferencyjna, czy wzorem ubiegłego roku stow. może ufundować sobotnią "zupę"?, dofinansowanie uczestników).
    Była ogólna dyskusja o szczegółach technicznych, w wyniku której powstała UZ 29/2009, która nie została przegłosowana, z powodu późnej pory i braku kworum - zostanie przegłosowana mailowo.

196.20990730-26

Data
30 lipca 2009
Przebieg spotkania
  1. Powstała kontroferta miejsca dyskusji na GDJ, każda ma swoje plusy i minusy, chyba warto by decyzję podjąć wspólnie z zarządem, szczegółowa analiza.
    Komitet organizacyjny i zarząd wybrali hotel Haffner. Leinad sprawdzi ceny tortów (urodziny Wikipedii).
  2. UZ 29/2009 - miała być przegłosowana mailowo.
    Uchwała UZ 29/2009 przyjęta (5/0/0).

197.20090820-27

Data
20 sierpnia 2009
Przebieg spotkania
  1. Korekta budżetu GDJ (szczegóły w arkuszu Googla u Ali).
    Po dyskusji została przyjęta uchwała UZ 2009-30 głosami 3/0/0 zwiększająca kwotę z 12 do 15 k PLN.

198.20090827-28

Data
27 sierpnia 2009
  1. Grant dla KOE na promocję otwartej edukacji w Polsce od Open Society Institute - umocowanie do podpisu
    Zarząd głosami 4/0/0 dał pełnomocnictwo Polimerkowi do podpisania umowy grantu.
  2. Zmiana banku - dyskusja jak to przeprowadzić.
    Wybrano ING głosami 4/0/0 - prezes ze skarbnikiem ustalą szczegóły techniczne założenia nowego konta.
  3. GDJ - postępy w pracach.
    Była ogólna rozmowa - postępy w organizacji GDJ idą dobrze...
  4. Rozliczenie Wikiekspedycji
    Była ogólna dyskusja - finalne podsumowanie Wikiekspedycji nastąpi ok. połowy września.

199.20090903-29

Data
3 września 2009
Przebieg spotkania
  1. Przyjęcie w poczet członków: Exon
    Exon został przyjęty jednogłośnie.
  2. Informacja o spotkaniu KOED w środę.
    Była ogólna dyskusja, różne propozycje co warto w ramach grantu robić i w co się włączyć.
  3. Biuletyn vs blog Stow.
    Zdecydowano postawić testową wersję bloga - po testach i dyskusji na GDJ zostanie podjęta decyzja o uruchomieniu oficjalnego bloga Stowarzyszenia.
  4. Domena wikipstryk.pl - czy Stowarzyszenie ją potrzebuje? (jeśli tak, to niedługo trzeba przedłużyć jej rejestrację).
    Podjęto decyzję, że ze względu na brak planów co do kontynuacji konkursu w przyszłym roku, domena nie jest nam potrzebna.

200.20090917-30

Data
17 września 2009
Przebieg spotkania
  1. Przyjęcie w poczet członków: Klałdyś, Lantuszka, Pablo000.
    Kandydaci przyjęci jednogłośnie.
  2. Uchwała 31/2009 - Multimedia Usability Workshop.
    Uchwała UZ 2009-31 przyjęta jednogłośnie.
  3. Blog Stow. - czy oficjalnie uruchomić?
    Za 2 tygodnie wracamy do sprawy, w tym czasie Leinad z Hołkiem dopracowują WordPressa.
  4. Spotkanie Zarządu w realu - prawdopodobnie we Wrocławiu - ustalić termin.
    Termin ustalony zostanie na liście.

Inne notatki

Miejsce na gromadzenie uwag i propozycji gdzie postawić nowy serwer:

  • własny, czy dzierżawiony?
    • własny niby mamy - ale nie wiem jakie ma parametry i czy wystarczy na nasze potrzeby
    • jeśli zakup - to jaki i jaka cena?
    • dzierżawa dedykowanego to średnio dwa razy większa cena abonamentu niż kolokacji
  • jakie parametry /koszt zakupu?
  • jaka firma?
    • OVH - dedykowany od 122 zł brutto/miesiąc (Celeron 1.2, 2G RAM, 1 x 500GB); od 250 mc (Core2Duo, 4G RAM,2 x 750GB HD), do 1200 mc (Bi Xeon E5530 24G RAM, 2 x 1 T HD) - bez limitu przesyłu (ale jest przycięcie pasma po przekroczeniu transferu 3 TB/miesiąc - dodatkowo podawana cena jest za usługę minimum - bez wsparcia 2 typu,backup tylko do 100 MB, dalszy słono płatny, cena jest bez opcji "profesonalnych", są też dodatkowe opłaty za ustanowienie numeru IP)
    • home.pl - dedykowany od 1000 mc (Opteron 2212, 1 G RAM, 2 x 160 G GD, 500 GB limit trasferu)
    • Datahouse - dedykowany od 300 PLN/mc (Pentium E 5200, 2.5GHz, 800 FSB, 2MB Cache (Dual Core), 1 GB RAM 160 GB HD) do 500 PLN/mc(Core 2 Q9400 Quad Core, 2.66GHz, 1333 FSB, 6MB Cache (Quad Core), 4 GB RAM, 500 GB HD) bez limitu transferu
    • hetzner.de - dedykowany od 50 EUR/mc (ok. 200 PLN + koszt przelewu) (Intel® Core™ i7-920 Quadcore RAM 8 GB DDR3, 2 x 750 GB HDD) do 99 EUR (ok. 400 PLN + koszt przelewu) (Intel® Core™ i7-920 Quadcore RAM 12 GB DDR3, 3 x 1,5 TB HDD) - bez limitu transferu (należałoby dokładniej przyjrzeć się ofercie)
  • kto by miał być głównym adminem?
    • dotychczasowi aktywni admini serwera wrocławskiego?
    • ktoś nowy? (Adam Przybyła..., ?)
Co zostało zdecydowane
  • Ma być dedykowany a nie kupiony
  • OVH, Centrum Superkomputerowe we Wrocławiu, lub hetzner.de - chyba, że ktoś jeszcze coś bardziej atrakcyjnego znajdzie
  • Musi być 8 GB RAM i dysk 1,5 TB lub lepiej 2 x 1,5 TB oraz brak ograniczeń transferu (choć pojawiły się opinie, że może starczy na razie 4 GB RAM i 1 TB lub 750 MB)
  • do napisania regulamin i wybór adminów
  • deadline: do połowy grudnia

2010

211.20100107-01

Data
7 stycznia 2010
Przebieg spotkania
  1. LabPstryk 2010 - przyjęcie uchwały.
    Uchwała UZ 2010-1 przyjeta jednogłośnie (5/0/0), przy stawce za km.
  2. OPP - postępy w przygotowaniach.
    Strona OPP w przebudowie (Nova, tekst z odezwą Poli), hasło pozostaje z zeszłego roku, Google grants (załatwiane przez Karola) niepewne - trzeba czekać 3 mies. na akceptację wniosku.
  3. Domena wikipedia pl - kiedy wreszcie zostanie dokonana zmiana.
    Strona już jest na serwerze, 15 sty ma zostać przekierowana.
  4. Wikiekspedycja - wypożyczenie samochodów, zakup map i przewodników.
    Była ogólna dyskusja.

212.20100114-02

Data
14 stycznia 2010
Przebieg spotkania
  1. Dyskusja i przyjęcie UZ 2/2010 - o kosztach prowadzenia biura.
    UZ 2010-2 - przyjęta 3:0:0.
  2. OPP - czas zacząć akcję.
    Przedyskutowano, że sprawa się robi coraz pilniejsza, ale nadal nie ma update-u strony opp. Poinformowano o przyznaniu grantu adwrdowego google.
  3. Wikiekspedycja - koszty przygotowań wsŧepnych UZ 3/2010.
    UZ 2010-3 - przyjęte 3:0:0.
  4. Konferencja Wikimedia Polska 2010 - postępy w pracach, przedstawienie propozycji Zachęty.
    Przedyskutowano kilka spraw - z najważniejszych - kwestię opłaty konferencyjnej.

213.20100121-03

Data
21 stycznia 2010
Przebieg spotkania
  1. OPP - kiedy wejść na sitenotice i konto google AdWords.
    Nie zostało zdecydowane - podobno do lutego mają wisieć ogłoszenia o różnych wyborach. Za google addwords weźmie się w tym tygodniu Karol i na początku lutego powinno zacząć działać. Strona opp.wikimedia.pl jest już zaktualizowana. Ewentualną promocją w GW zajmie się Drozdp z p. Jolą.
    Przerwa (jeśli chodzi pojawianie się różnych ogłoszeń) będzie pomiędzy 29 stycznia a 6 lutego. Leinad 15:36, 22 sty 2010 (CET)
    Można by też pomyśleć o wejściu z ogłoszeniem do wszystkich polskojęzycznych projektów za pomocą CentralNotice - np. WMCZ korzysta z tego regularnie, ogłaszali swoje konferencje, a teraz zapraszają do konkursu "napisz hasło w czeskiej Wikipedii, dostaniesz laptopa". Leinad 15:42, 22 sty 2010 (CET)
  2. Potrzebna jest uchwała budżetowa dla Konferencji Wikimedia Polska 2010.
    Uchwała UZ 2010-4 - przyjęta 3:0:0. Oprócz tego odkurzono konto konferencja@wikimedia.pl i przedyskutowano inne kwestie organizacyjne. Ustalono opłatę konferencyjną: Konferencja_Wikimedia_Polska_2010/Sprawy_organizacyjne#Opłaty
  3. Dyskusja na temat Wikimania 2010
    Długa dyskusja, z której niewiele wynikło. Potrzebny jest kontakt z zarządem WwP, w celu uzyskania informacji o statusie prac.

214.20100128-04

Data
28 stycznia 2010
Przebieg spotkania
  1. Sprawozdanie OPP - pora się wziąć za pisanie (na razie merytoryczne).
    Nova - pierwsza wersja, za ok. tydzień, przesłać do uzupełnienia reszcie zarządu.'
  2. Sprawozdania i inne przygotowania do Walnego.
    Sprawozdanie merytoryczne z 2010 - na bazie sprawozdania OPP, sprawozdanie finansowe i bilans na początku marca (Drozdp), sprawozdanie zbiorcze z kadencji zarządu (Polimerek).
  3. Tryb działania biura.
    Propozycje dopisywane w trakcie do listy na stronie: Biuro.
  4. Co z Wikikonkursem ?? - jest projekt uchwały: UZ 5/2010 - potrzeba ustalić skład komisji.
    Wikonkurs zmienia nazwę na Wikigranty i z budżetem 10 000 PLN i nową komisją rusza 1 lutego 2010. Uchwała UZ 2010-5 przyjęta 3:0:0.
  5. Współpraca z WMCZ - Book Fair "Svět knihy 2010", Praga, 13-16 maja 2010.
    Zdecydowano podjąć współpracę i wysłać 2-3 wikipedian na tę imprezę. Wstępnie chęć udziału zadeklarował Drozdp i Akira.
  6. NAC -- reaktywacja; kontaktem z NAC zająć miał się sp5uhe -- jakie są wyniki działań? -- podsumowanie; ewent. przekazanie spraw i aktywizacja działań -- /odder 21:34, 27 sty 2010 (CET) (będę obecny na spotkaniu)
    Polimerek wyjaśnił problemy prawne NAC samego z sobą powodujące trudności z nawiązaniem ew. współpracy.

215.20100204-05

Data
4 lutego 2010
Przebieg spotkania
  1. Zaginione dofinansowanie w Wikikonkursie - powiadamiałem skarbnika, ale brak konkretnej odpowiedzi, a w końcu wypadałoby coś odpowiedzieć. Leinad 02:14, 1 lut 2010 (CET)
    Z braku innych tematów omówiono dokładnie problemy zaginionych dofinansowań i skarbnik obiecał jeszcze raz posprawdzać te wszystkie przypadki, oraz jak na przyszłość uniknąć takich sytuacji.

216.20100211-06

Data
11 lutego 2010
Przebieg spotkania
  1. Współpraca z Łódzkim Zoo - opieka nad Wikunią.
    Zarząd przychyla się do pomysłu. ZOO wyraziło chęć dalszej współpracy. Artykuł o wikuni wygładzony, można go doprowadzić go np. do DA. Do zrobienia tabliczka informacyjna z kieszenią, z której zwiedzający będą mogli brać wydruk artykułu z Wikipedii. Za tydzień będzie wiadomo coś więcej o formalnościach.
  2. Sprawozdanie OPP - co tam słychać?
    Pisze się. W weekend będzie przesłane do przejrzenia.
  3. Zaginione dofinansowania - co z tego wynikło ostatecznie?
    Sprawy są w toku, Paweł zdał relację.

217.20100218-07

Data
18 lutego 2010
Przebieg spotkania
  1. Przyjęcie w poczet członków: TR.
    Kandydat przyjęty jednogłośnie (4/0/0).
  2. Pro Wikimedia - ustalenie kwoty nagrody/nagród
    Wybrana została kapituła nagrody i przyjęta uchwała UZ 2010-7 (4/0/1).
  3. Umowa w sprawie Wikuni (UZ 6-2010).
    Uchwała UZ 2010-6 przyjęta jednogłośnie (5/0/0).
  4. Wikiźródła i OCR.
    Po dyskusji zapadła decyzja, aby wzór umowy dać do przejrzenia prawnikowi i jeśli nie jest zbyt niebezpieczna dla stowarzyszenia, dać zielone światło na testy.

218.20100225-08

Data
25 lutego 2010
Przebieg zdarzenia
  1. Przyjęcie w poczet członków: Elfhelm.
    Kandydat przyjęty jednogłośnie (4/0/0).
  2. Czy po zakończeniu wyborów stewardów wchodzimy do CentralNotice z ogłoszeniem o konferencji? (opcja z ograniczonym zasięgiem komunikatu do polskojęzycznych projektów) Leinad 00:57, 25 lut 2010 (CET) - lub bardziej ogólniej czy będziemy korzystać z CN przy większych akcjach organizowanych przez WMPL. Leinad 14:48, 25 lut 2010 (CET)
    Zarząd jest za wykorzystaniem CentralNotice. Leinad ma przygotować baner z informacją o konferencji i OPP.
    Informcja o konferencji gotowa, oczekuję aż sprawdzić ktoś mający z doświadczeniem z tym narzędziem. Komunikat nt. OPP stworzę po sprawdzeniu tego pierwszego. Leinad 00:19, 26 lut 2010 (CET)
    Włączone. Teraz pytanie co do kształtu komunikatu nt. OPP - jest hasło "Twój wybór, Twoja Wikipedia.", czy w zależności od projektu ma być "Twój wybór, Twoje Wikinews." itd.? Leinad 14:53, 26 lut 2010 (CET)
    Przygotowany komunikat dla OPP - w zależności od projektu będzie pokazywać "Twój Wikisłownik", "Twoje Wikiźródła" itd. Dla użytkowników, którzy mają włączony język polski i otworzą projekt Meta lub tę wiki zobaczą "Twoja Wikipedia" (szczegóły działania w zalinkowanym komunikacie). Leinad 15:16, 28 lut 2010 (CET)
    Komunikat o OPP włączony. Leinad 17:50, 1 mar 2010 (CET)
  3. Ew. delegacja dla Przykuty na wyjazd na Konferencję "Otwarta Polska".
    Przykuta nie może jechać. Zarząd oddelegował Mastiego i sp5uhe do udziału biernego.
  4. Sprawozdanie OPP - postępy.
    Sprawozdanie merytoryczne na ukończeniu (Nova), brakuje tylko podsumowania Wikikonkursu w 2009 r. Sprawozdanie zbiorcze z kadencji zarządu w trakcie pisania (Polimerek). Status raportów finansowych nieznany (Drozdp).

219.20100311-09

Data
11 marca 2010
Przebieg spotkania
  1. Przyjęcie w poczet członków: PawełMM, Viatoro
    Przyjęci 4:0:0.
  2. Dyskusja i głosowanie nad stanowiskiem zarządu w sprawie regulaminu wyboru członków Rady Powierniczej Fundacji.
    Zaakceptowane jednomyślnie - Polimerek wpisze głos zarządu gdzie trzeba.
  3. Wikimedia Developer Workshop 2010 Uchwała 9/2010.
    Przegłosowane 4:0:0.
  4. Współpraca z WMCZ - Book Fair "Svět knihy 2010", Praga, 13-16 maja 2010. Do ustalenia: kto jedzie i osoba kontaktowa do pociągnięcia dalszej organizacji.
    Zdecydowane, że Drozdp będzie koordynował - wyraził zamiar wyjazdu swoim autem "nawet za swoje pieniądze".
  5. Uchwała 8/2010 o Walnym - ogólna dyskusja o nim.
    Po paru poprawkach i dość długiej dyskusji przegłosowane 4:0:0.
  6. Delegacja na spotkanie chapterów w Berlinie - trzeba do 15 jednak kogoś zgłosić.
    W związku z koniecznością zgłoszenia kogoś do 15 marca - zostało zdecydowane, że wstępnie zgłosi się Polimerek i Nova (z opcją zmiany osoby po Walnym).
  7. Postęp w przygotowywaniu sprawozdania OPP
    Sprawozdanie jest gotowe: wersja PDF Nova 10:01, 10 mar 2010 (CET)
    Finansowe ma być do niedzieli.
  8. Kampania OPP - co słychać z google i GW.
    W GW było na 8 stronie; w google Karol007 wyjaśnił, że odrzucili finansowanie z powodu zbyt ogólnych słów kluczowych w profilu i teraz trzeba aplikować jeszcze raz.
  9. System OCR dla Wikiźródeł - ostateczna decyzja.
    Zdecydowano w to wejść, pod warunkiem, że Paweł Zienowicz zobowiąże się ściśle przestrzegać warunki licencji.

220.20100318-10

Data
18 marca 2010
Przebieg zdarzenia
  1. Przyjęcie w poczet członków: Wojder, Rosewood.
    Kandydaci przyjęci jednogłośnie 5/0/0.
  2. Ścianka wystawiennicza - decyzja o zakupie, przyjęcie uchwały nr 10/2010.
    Uchwała UZ 2010-10 przyjęta jednogłośnie 5/0/0.
  3. Wydruk biuletynu nr 15, przyjęcie uchwały nr 11/2010.
    Printnet D&D: Cena zlecenia: 522,46, cena jednego egzemplarza: 5,23 zł, szacunkowa waga - 2.8 kg, termin realizacji: 3 dni robocze. [100 egz., 8 stron, broszura zszywana, papier powlekany matowy, 115 g/m2].
    Uchwała UZ 2010-11 przyjęta jednogłośnie 5/0/0. Zlecenie pójdzie do drukarni w Łodzi (kontakt z p. Jolantą - Nova).
  4. Lista dyskusyjna i grupa robocza "Rejestr" - kwestia delegowania kogoś do reprezentacji Stow. w tym środowisku.
    Zapisze się Nova (w razie czego znajdzie następcę) i Szwedzki.
  5. Broszura o licencjach
    Ma powstać broszura o wolnych licencjach, do wykorzystania m.in. na warsztatach edukacyjnych, z nastawieniem na przystępne informowanie o tym, co jest wymagane podczas wykorzystywania treści i ilustracji oraz ich modyfikacji. Treść na podstawie WP:KOP ma powstać na wiki Stowarzyszenia (Polimerek), do tego krótka ściągawka z przykładami. Potem oprawa wizualna (kontakt - Nova).

221.20100325-11

Data
25 marca 2010
  1. Przyjęcie w poczet członków: MOs810, Marqoz.
    Kandydaci przyjęci jednogłośnie 4/0/0.
  2. Broszura o licencjach - status.
    Tekst jest przygotowany User:Polimerek/Brudnopis, można go ew. trochę skrócić i przejść do kolejnego etapu.
  3. Projekt "Słowniczek piłkarski" (wikt:Wikisłownik:słownik_piłkarski_WikiEuro).
    Zarząd wyraził zainteresowanie projektem, wstępnie zaakceptował dofinansowanie wydruku. Padła propozycja, aby na późniejszym etapie nawiązać współpracę z jakimś wydawnictwem.
  4. Stan przygotowań do walnego.
    Wszystko już ustalone. Kandydaci w wyborach do zarządu będą zgłaszani w trakcie walnego. Można kandydować zdalnie.