Zarząd/regulamin
< Zarząd
![]() | Zobacz naszą stronę wikimedia.pl. |
Zasady ogólne
- Zarząd składa się z 3 do 7 członków, w tym: prezesa, sekretarza, skarbnika i wiceprezesa. Role te, wyjąwszy rolę prezesa, można łączyć.
- Wszyscy członkowie zarządu na równi, bez względu na rolę:
- są uprawnieni i zobowiązani do uczestnictwa w kierowaniu całokształtem działalności WMPL,
- ponoszą wspólną odpowiedzialność przed WZC za całokształt działalności WMPL,
- są zobowiązani do monitorowania działań WMPL. Obowiązek ten nie spoczywa wyłącznie ani w głównej mierze na prezesie,
- są zobowiązani do podejmowania działań nieprzypisanych do ich ról w sytuacji bierności właściwej osoby zarządzającej,
- ponoszą odpowiedzialność cywilną za sprawy majątkowe WMPL.
- Powyższych uregulowań nie stosuje się wobec członków ZZ niewchodzących w skład zarządu.
- W przypadkach niewywiązywania się z obowiązków członka ZZ, prezes zarządu powinien podjąć adekwatne kroki, przykładowo:
- przeprowadzić rozmowę dyscyplinującą,
- przeprowadzić dyskusję na forum zarządu,
- skonsultować się z komisją rewizyjną,
- przekazać sprawę do sądu koleżeńskiego,
- zaproponować wprowadzenie do porządku obrad WZC kwestii usunięcia członka zarządu ze składu organu.
Posiedzenia zarządu
- Zarząd spotyka się w terminach i miejscach ogłaszanych przez prezesa, a przy jego absencji – przez sekretarza.
- Posiedzeniami kieruje prezes lub upoważniony przez niego członek zarządu.
- Do ustalenia kworum liczy się wszystkich bieżących członków zarządu. Nie uwzględnia się wakatów wynikających z różnicy między liczbą członków wskazaną przez WZC a liczbą, o której mowa w zdaniu pierwszym.
- Posiedzenia zwyczajne:
- są ogłaszane w BIP WMPL z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem sporządzany i przekazywany jest członkom zarządu plan posiedzenia,
- są dostępne dla każdego, chyba że za wyłączeniem otwartości przemawiają ważne względy, w tym ochrona prywatności.
- Posiedzenia nadzwyczajne wymagają uprzedniego powiadomienia wszystkich członków zarządu o: miejscu, czasie i celu posiedzenia.
- Plan lub cel posiedzenia stanowią punkt wyjściowy przy tworzeniu protokołu z posiedzenia. Protokół jest uzupełniany w trakcie posiedzenia przez wszystkich członków zarządu.
- Najpóźniej dzień po posiedzeniu sekretarz zamyka protokół i zaakceptowany przez obecnych na posiedzeniu członków zarządu dokument publikuje w BIP WMPL.
- Protokół powinien zawierać:
- datę i miejsce odbycia posiedzenia,
- listę członków ZZ i komisji rewizyjnej uczestniczących w posiedzeniu,
- porządek obrad i przebieg obrad, w tym:
- treść podjętych uchwał wraz z wynikami głosowania,
- istotne ustalenia i informacje nie mające formy uchwały,
- treść zgłoszonych zdań odrębnych wnoszonych przez członków zarządu,
- podpisy wszystkich uczestniczących członków zarządu.
Uchwały i inne decyzje zarządu
- Podejmowanie uchwał jest jedną z metod podejmowania decyzji przez zarząd.
- Zarząd podejmuje decyzje w trakcie posiedzeń lub poza posiedzeniami (w trybie obiegowym). Zarząd może podejmować decyzje z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej z zachowaniem formy dokumentowej, w tym: za pośrednictwem poczty e-mail i czatu oraz w ramach tele- i wideokonferencji.
- Zarząd podejmuje uchwały w szczególności w sprawach:
- zwołania WZC,
- kooptacji członków zarządu,
- ustalenia i zmian budżetu oraz planu rocznego WMPL,
- podejmowania przez WMPL znaczących długoterminowych zobowiązań,
- zmiany adresu WMPL,
- tworzenia, przekształcenia i likwidacji trwałych struktur WMPL, w tym stanowisk pracy,
- podejmowania strategii i Zasad obowiązujących w WMPL,
- skreślania z listy członków WMPL,
- w sprawach, w których przyjęte Zasady wymagają uchwały.
- Treść uchwały zawiera w szczególności: numer i datę podjęcia, informację o oddanych głosach oraz wzmiankę o zdaniach odrębnych, o ile zostały zgłoszone.
- W sytuacji braku wymaganej większości głosów przeważa głos prezesa, a w razie jego nieobecności – wiceprezesa. Głos ten nie liczy się jednak podwójnie przy obliczaniu kworum. Do podjęcia decyzji nie jest wymagany konsensus.
KONIEC REGULAMINU
Wersja pierwotna znajduje się w dokumencie zatytułowanym Regulamin zarządu i Zasady prowadzenia spraw. Pojęcia wyjaśnione są w słowniczku do tego dokumentu.
|