Zarząd/regulamin

Zobacz naszą nową stronę wikimedia.pl.

Wikimedia Polska

.

O nas

Wolontariusze

GLAM

OPP

BIP

         

Misja

Co robimy

FAQ

Zarząd

Pracownicy

Komisja Rewizyjna

Sąd Koleżeński

Walne Zebranie Członków

Statut

         

Spotkania

Uchwały

Projekty uchwał

Regulamin

Archiwum

Zasady ogólne

1. Zarząd składa się z 3 do 7 członków, w tym: prezesa, sekretarza, skarbnika i wiceprezesa. Role te, wyjąwszy rolę prezesa, można łączyć.
2. Wszyscy członkowie zarządu na równi, bez względu na rolę:
   1. są uprawnieni i zobowiązani do uczestnictwa w kierowaniu całokształtem działalności WMPL,
   2. ponoszą wspólną odpowiedzialność przed WZC za całokształt działalności WMPL,
   3. są zobowiązani do monitorowania działań WMPL. Obowiązek ten nie spoczywa wyłącznie ani w głównej mierze na prezesie,
   4. są zobowiązani do podejmowania działań nieprzypisanych do ich ról w sytuacji bierności właściwej osoby zarządzającej,
   5. ponoszą odpowiedzialność cywilną za sprawy majątkowe WMPL.
3. Powyższych uregulowań nie stosuje się wobec członków ZZ niewchodzących w skład zarządu.
4. W przypadkach niewywiązywania się z obowiązków członka ZZ, prezes zarządu powinien podjąć adekwatne kroki, przykładowo:
   1. przeprowadzić rozmowę dyscyplinującą,
   2. przeprowadzić dyskusję na forum zarządu,
   3. skonsultować się z komisją rewizyjną,
   4. przekazać sprawę do sądu koleżeńskiego,
   5. zaproponować wprowadzenie do porządku obrad WZC kwestii usunięcia członka zarządu ze składu organu.

Posiedzenia zarządu

1. Zarząd spotyka się w terminach i miejscach ogłaszanych przez prezesa, a przy jego absencji – przez sekretarza.
2. Posiedzeniami kieruje prezes lub upoważniony przez niego członek zarządu.
3. Do ustalenia kworum liczy się wszystkich bieżących członków zarządu. Nie uwzględnia się wakatów wynikających z różnicy między liczbą członków wskazaną przez WZC a liczbą, o której mowa w zdaniu pierwszym.
4. Posiedzenia zwyczajne:
   1. są ogłaszane w BIP WMPL z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem sporządzany i przekazywany jest członkom zarządu plan posiedzenia,
   2. są dostępne dla każdego, chyba że za wyłączeniem otwartości przemawiają ważne względy, w tym ochrona prywatności.
5. Posiedzenia nadzwyczajne wymagają uprzedniego powiadomienia wszystkich członków zarządu o: miejscu, czasie i celu posiedzenia.
6. Plan lub cel posiedzenia stanowią punkt wyjściowy przy tworzeniu protokołu z posiedzenia. Protokół jest uzupełniany w trakcie posiedzenia przez wszystkich członków zarządu.
7. Najpóźniej dzień po posiedzeniu sekretarz zamyka protokół i zaakceptowany przez obecnych na posiedzeniu członków zarządu dokument publikuje w BIP WMPL.
8. Protokół powinien zawierać:
   1. datę i miejsce odbycia posiedzenia,
   2. listę członków ZZ i komisji rewizyjnej uczestniczących w posiedzeniu,
   3. porządek obrad i przebieg obrad, w tym:
      1. treść podjętych uchwał wraz z wynikami głosowania,
      2. istotne ustalenia i informacje nie mające formy uchwały,
      3. treść zgłoszonych zdań odrębnych wnoszonych przez członków zarządu,
   4. podpisy wszystkich uczestniczących członków zarządu.

Uchwały i inne decyzje zarządu

1. Podejmowanie uchwał jest jedną z metod podejmowania decyzji przez zarząd.
2. Zarząd podejmuje decyzje w trakcie posiedzeń lub poza posiedzeniami (w trybie obiegowym). Zarząd może podejmować decyzje z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej z zachowaniem formy dokumentowej, w tym: za pośrednictwem poczty e-mail i czatu oraz w ramach tele- i wideokonferencji.
3. Zarząd podejmuje uchwały w szczególności w sprawach:
   1. zwołania WZC,
   2. kooptacji członków zarządu,
   3. ustalenia i zmian budżetu oraz planu rocznego WMPL,
   4. podejmowania przez WMPL znaczących długoterminowych zobowiązań,
   5. zmiany adresu WMPL,
   6. tworzenia, przekształcenia i likwidacji trwałych struktur WMPL, w tym stanowisk pracy,
   7. podejmowania strategii i Zasad obowiązujących w WMPL,
   8. skreślania z listy członków WMPL,
   9. w sprawach, w których przyjęte Zasady wymagają uchwały.
4. Treść uchwały zawiera w szczególności: numer i datę podjęcia, informację o oddanych głosach oraz wzmiankę o zdaniach odrębnych, o ile zostały zgłoszone.
5. W sytuacji braku wymaganej większości głosów przeważa głos prezesa, a w razie jego nieobecności – wiceprezesa. Głos ten nie liczy się jednak podwójnie przy obliczaniu kworum. Do podjęcia decyzji nie jest wymagany konsensus.

KONIEC REGULAMINU

Wersja pierwotna znajduje się w dokumencie zatytułowanym Regulamin zarządu i Zasady prowadzenia spraw. Pojęcia wyjaśnione są w słowniczku do tego dokumentu.