Biuletyn Informacji Publicznej

Konferencja Wikimedia Polska 2012/sprawy organizacyjne - wybór miejsca

Wikimedia Polska, polski partner Fundacji Wikimedia.
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

◄ 20112013 ►


Strona główna Miejsce Program Zgłoś swój wykład Lista uczestników Sprawy organizacyjne Obecność w mediach Budżet
7. Konferencja Wikimedia Polska
Łódź
1-3 czerwca 2012
7. Konferencja Wikimedia Polska
Łódź
1-3 czerwca 2012

  Konferencja Lodz logo 2012.svg



Gdzie?[edytuj]

Konferencja Wikimedia Polska 2012 odbędzie się najprawdopodobniej w weekend 1-3 czerwca. Na tej stronie do 27 lutego 2012 można zgłaszać oferty miejsc. Lokalizacja tegorocznej konferencji zostanie wybrana 28 lutego 2012 przez Zarząd Stowarzyszenia Wikimedia Polska. Pod uwagę będą brane ośrodki:

  • położone w centrum kraju
  • z łatwym dojazdem (najlepiej z połączeniem PKP)
  • z przystępną ceną za nocleg, wyżywienie i salę konferencyjną (koszt przeliczany na 80 os.)
  • bezprzewodowy dostęp do sieci Internet

Propozycje[edytuj]

Warmia. Wojskowy Dom Wypoczynkowy, Maróz k. Waplewa[edytuj]

Wdw warmia.jpg
Talk page icon crystal.png Dostępny termin - 28000 zł/całość (sala klimatyzowana z zabezpieczeniem audio-wizualnym, Internet, wyżywienie, przerwa kawowa, 2 x nocleg, 2 x wieczory integracyjne) - dojazd PKS lub PKP (ok. 2 km do stacji Waplewo)
Obiekt położony jest na skarpie Jeziora Maróz, ok. 180 km od Warszawy, 7 km od trasy krajowej nr 7, w połowie drogi z Warszawy do Gdańska.
Ogółem ośrodek dysponuje miejscami noclegowymi dla 350 osób. Posiada sale konferencyjne dla 300, 150, 80, 50 osób i mniejsze z pełnym wyposażeniem audiowizualnym.
Na tereniw WDW Waplewo znajduje się bogata baza rekreacyjno-sportową, Centrum Odnowy Biologicznej, kino na 150 miejsc, miejsca na ogniska i grillowanie.
Oferta zawiera:
- 2 x nocleg
- wynajęcie sali konferencyjnej na 1 (sobota) i 1/2 (niedziela) dnia
- 2 x ognisko/grill - piątek, sobota (w razie złej pogody kolacja z oprawą muzyczną)
- 2 x śniadania (sobota, niedziela)
- 2 x obiady (sobota, niedziela)
- przerwę kawową (jeżeli klient zdecyduje się na całodzienną przerwę kawową jest ona liczona wg spożycia)
Dojazd:
Przykładowe połączenie PKP (do czasu konferencji niewykluczone zmiany w rozkładzie PKP):
Poznań Główny -> Waplewo (czas podróży 5:32)
TLK65105 Poznań 16:23 -> Olsztyna Zach. 20:32
REG 97032 Olsztyn Zach. 21:07 -> Waplewo 21:55
Dojazd z Warszawy:
Zbiórka w piątek w Warszawie przy Dworcu Centralnym ok. 19:00 (godzina do ustalenia) - bus (ok. 20-26 os.) z Warszawy do WDW Waplewo i z powrotem w niedzielę - cena ok. 3000 zł.
24travels.com - 2 970,00 PLN - zawiera się w tym: środek transportu: Mercedes 404 47+1+1, ubezpieczenie turystyczne: nwkl 260 PLN
Mak-Trans ok. 3000 zł brutto (autokar turystyczny)

Cena razem z transportem ok. 31 000 PLN

Centrum Konferencyjno - Szkoleniowe BOSS, Warszawa[edytuj]

  • Nuvola apps kmail.png Centrum Konferencyjno - Szkoleniowe BOSS Sp. z o.o., ul. Żwanowiecka 20, Warszawa hotelboss.pl
Talk page icon crystal.png Termin dostępny - cena 67200 zł (80 os.) - koszt obejmuje: zakwaterowanie, salę konferencyjną, przerwę kawową całodzienną (sobota), jedną przerwę kawową (niedziela), śniadania, obiady w formie bufetu, kolację integracyjną (piątek - w Klubie Retro lub Karczmie Góralskiej), ognisko (grill), pakiet napoi do ogniska i uroczystej kolacji na otwarcie konf. (bez alkoh.), rowery górskie (w pobliżu ścieżki rowerowe Mazowieckiego Parku Krajobrazowego), dozorowany parking.
Standardowe wyposażenie sali konferencyjnej zawiera: tablice, flip-chart, ekran, rzutnik pisma folii, telewizor, video oraz nagłośnienie.
Dla gości konferencyjnych bezpłatny wstęp do kompleksu OSiR Anin (basen, sauna, jacuzzi, siłownia) - dowozi bezpłatny hotelowy shuttle bus (odległość 10 min. jazdy busem)
Bardzo dobry dojazd PKP (stacja Miedzeszyn 700 m), ZTM.

Ośrodek Konferencyjno Szkoleniowy Zacisze, Spała[edytuj]

  • Spała (łódzkie) - PKS, koszt ok. 20 000 zł (80 os.) - duża sala konferencyjna, całodzienne wyżywienie, zakwaterowanie - pok 2, 3, 4-os. z łazienką, [1]

5 klimatyzowanych sal konferencyjnych z dostępem do Internetu, pokoje 1, 2, 3 i 4 osobowe, 4 apartamenty (w sumie 180 miejsc noclegowych). Wszystkie pokoje posiadają łazienki z prysznicem. Na terenie obiektu: kawiarnia, bufet, kompleks ogniskowy, plac zabaw dla dzieci, dozorowany parking. W holu głównym bezpłatny dostęp do bezprzewodowego Internetu. Odległości: 120 km od Warszawy, 60 km od Łodzi, 16 km od Tomaszowa Mazowieckiego.

Ośrodek Wypoczynkowy Siwarna, Zakopane[edytuj]

216 miejsc noclegowych. Do dyspozycji gości: jadalnia, sale konferencyjne, biblioteka, sejf, kort tenisowy, boisko, stół do tenisa stołowego, miejsce na ognisko, zadaszone miejsce na grilla, plac zabaw dla dzieci, internet bezprzewodowy w holu recepcyjnym.

Hotel św. Norberta, Nowe Brzesko[edytuj]

Kościół klasztorny w Hebdowie
Talk page icon crystal.png Dostępny termin. Jest to XII-wieczny gotycko-barokowy ponorbertański zespół kościelno-klasztorny Polskiej Prowincji Zakonu Pijarów. W Hotelu św. Norberta zakwaterowanych 60 osób, 20 w hotelu oddalonym o 3 km, do którego Hotel św. Norberta gwarantuje transfer uczestników. Pokoje z łazienkami, TV-sat, bezprzewodowym Internetem. Sala konferencyjna św. Norberta - 100 osób w układzie kinowym. Przerwa kawowa całodobowa, całodzienne wyżywienie, dwie imporezy integracyjne. Bezpłatny parking. Możliwość zwiedzania muzeum z przewodnikiem ze zbiorami pt. „Zakonne dziedzictwo kulturowe w zbiorach Pijarów”. Cena za całość ok. 43000 PLN.

Centrum Promocji Kadr, Konstancin Jeziorna[edytuj]

  • Nuvola apps kmail.png Centrum Promocji Kadr, Konstancin Jeziorna, cpk.com.pl; dojazd autobus ZTM, PKS
Talk page icon crystal.png Termin dostępny - za całość dla 80 os. 43 480.39 zł (nocleg - pok. 1, 2-os. sala wykładowa, posiłki, serwis kawowy, wieczorny grill/ognisko)

Inne[edytuj]

  • Nuvola apps kmail.png Ośrodek Doskonalenia Zawodowego Kadr Celnych i Skarbowych - Otwock, oscelny.pl
  • Nuvola apps kmail.png Hotel Święcice, ul. Wiosenna 1 - Święcice, hotelswiecice.pl

Zebranie Zarządu 21.02.12[edytuj]

Na zebraniu Zarządu Stowarzyszenia Wikimedia Polska wyrażono wstępne zainteresowanie lokalizacjami takimi jak:

  • Olsztyn
  • Hotel Święcice, ul. Wiosenna 1 - Święcice, hotelswiecice.pl
  • Ośrodek Doskonalenia Zawodowego Kadr Celnych i Skarbowych - Otwock, oscelny.pl

Zebranie Zarządu 28.02.12[edytuj]

Na zebraniu Zarządu Stowarzyszenia Wikimedia Polska wyrażono zainteresowanie lokalizacjami takimi jak:

  • Łódź - w ciągu trzech najbliższych dni p. Ania, sekretarka stowarzyszenia ma przygotować listę ciekawych lokalizacji
  • Warmia. Wojskowy Dom Wypoczynkowy, Maróz 2, Olsztynek, wdwwarmia.com.pl

Lokalizacje zgłoszone po 28.02.2012[edytuj]

Pałac Targon, Ciechocinek[edytuj]

Pałac Targon, Ciechocinek
  • Pałac Targon ul. Raczyńskich 6, Ciechocinek targon.pl - dostępny termin, pok. 1 i 2-os., 2 x kolacja, 2 x śniadanie, 2 x obiad, przerwa kawowa całodzienna (sobota - kawa, herbata, woda, soki, kruche ciasteczka), przerwa kawowa jednorazowa (niedziela), monitorowany parking, dostęp do internetu. W standardowym wyposażeniu sali konferencyjnej znajduje się: ekran, flipchart, pisaki i internet bezprzewodowy - cena dla 80 os. - 36 710 zł netto (40 209 zł brutto)

Łódź - Hotele Centrum[edytuj]

Są trzy hotele [2] z salami i wifi:

  • Hotel Savoy (**) - Hotel Savoy w Łodzi - centrum Łodzi - ok 25000 razem z obiadami i salą - uwaga: sala mało wygodna
  • Hotel Światowit (***) - trochę dalej od dworców - cena ok 30000 (wszystko dla 100 osób)
  • Hotel Centrum (***) - też centrum Łodzi ok 32 000 (wszystko dla 100 osób).

Łódź - hostel Molo[edytuj]

  • Hostel Molo [3] - czekamy na wycenę, prawdopodobnie najniższa cena (rzędu 22000), ale stosunkowo daleko od centrum (dojazd tramwajem + dojście z dworca Łódź Kaliska ok 45 minut)

Łódź - Hotel Iness[edytuj]

Hotel Iness (***) [4] - stosunkowo blisko dworca Łódź Kaliska, nowo wyremontowany hotel. Cena: nocleg: 23 554 PLN (100 osób) + ok 9000 za dwa obiady + max. 3000 sala =35 554 (może wyjść trochę taniej po negocjacjach).

Galeria[edytuj]

Ewentualne dodatkowe wsparcie finansowe[edytuj]

  • gadżety reklamowe:
długopisy (Wikipedia)
ołówki (Wikipedia)
koszulki
kubki
torby
przypinki (po 20-30 szt. każdego z projektów) - zadanie dla sekretarki
post-it (Wikipedia)
  • wyposażenie konferencyjne
program
identyfikator

Do dowiezienia[edytuj]

  • ścianka wystawiennicza
  • rollup-y (Wikipedia, Wikimedia)
  • rzutnik
  • kalendarz 2012
  • inne publikacje (Skłodowska, Chopin, broszury)