Konferencja Wikimedia Polska 2012/sprawy organizacyjne - wybór miejsca

◄ 2011 • 2013 ►

Strona główna

Miejsce

Program

Zgłoś swój wykład

Lista uczestników

Sprawy organizacyjne

Obecność w mediach

Budżet

7. Konferencja Wikimedia Polska
Łódź
1-3 czerwca 2012

Gdzie?

Konferencja Wikimedia Polska 2012 odbędzie się najprawdopodobniej w weekend 1-3 czerwca. Na tej stronie do 27 lutego 2012 można zgłaszać oferty miejsc. Lokalizacja tegorocznej konferencji zostanie wybrana 28 lutego 2012 przez Zarząd Stowarzyszenia Wikimedia Polska. Pod uwagę będą brane ośrodki:

położone w centrum kraju
z łatwym dojazdem (najlepiej z połączeniem PKP)
z przystępną ceną za nocleg, wyżywienie i salę konferencyjną (koszt przeliczany na 80 os.)
bezprzewodowy dostęp do sieci Internet

Propozycje

Warmia. Wojskowy Dom Wypoczynkowy, Maróz k. Waplewa

Warmia. Wojskowy Dom Wypoczynkowy, Maróz 2, Olsztynek, wdwwarmia.com.pl

Dostępny termin - 28000 zł/całość (sala klimatyzowana z zabezpieczeniem audio-wizualnym, Internet, wyżywienie, przerwa kawowa, 2 x nocleg, 2 x wieczory integracyjne) - dojazd PKS lub PKP (ok. 2 km do stacji Waplewo)

Obiekt położony jest na skarpie Jeziora Maróz, ok. 180 km od Warszawy, 7 km od trasy krajowej nr 7, w połowie drogi z Warszawy do Gdańska.

Ogółem ośrodek dysponuje miejscami noclegowymi dla 350 osób. Posiada sale konferencyjne dla 300, 150, 80, 50 osób i mniejsze z pełnym wyposażeniem audiowizualnym.

Na tereniw WDW Waplewo znajduje się bogata baza rekreacyjno-sportową, Centrum Odnowy Biologicznej, kino na 150 miejsc, miejsca na ogniska i grillowanie.

Oferta zawiera:

- 2 x nocleg

- wynajęcie sali konferencyjnej na 1 (sobota) i 1/2 (niedziela) dnia

- 2 x ognisko/grill - piątek, sobota (w razie złej pogody kolacja z oprawą muzyczną)

- 2 x śniadania (sobota, niedziela)

- 2 x obiady (sobota, niedziela)

- przerwę kawową (jeżeli klient zdecyduje się na całodzienną przerwę kawową jest ona liczona wg spożycia)

Dojazd:

Przykładowe połączenie PKP (do czasu konferencji niewykluczone zmiany w rozkładzie PKP):

Poznań Główny -> Waplewo (czas podróży 5:32)

TLK65105 Poznań 16:23 -> Olsztyna Zach. 20:32

REG 97032 Olsztyn Zach. 21:07 -> Waplewo 21:55

Dojazd z Warszawy:

Zbiórka w piątek w Warszawie przy Dworcu Centralnym ok. 19:00 (godzina do ustalenia) - bus (ok. 20-26 os.) z Warszawy do WDW Waplewo i z powrotem w niedzielę - cena ok. 3000 zł.

24travels.com - 2 970,00 PLN - zawiera się w tym: środek transportu: Mercedes 404 47+1+1, ubezpieczenie turystyczne: nwkl 260 PLN

Mak-Trans ok. 3000 zł brutto (autokar turystyczny)

Cena razem z transportem ok. 31 000 PLN

Centrum Konferencyjno - Szkoleniowe BOSS, Warszawa

Centrum Konferencyjno - Szkoleniowe BOSS Sp. z o.o., ul. Żwanowiecka 20, Warszawa hotelboss.pl

Termin dostępny - cena 67200 zł (80 os.) - koszt obejmuje: zakwaterowanie, salę konferencyjną, przerwę kawową całodzienną (sobota), jedną przerwę kawową (niedziela), śniadania, obiady w formie bufetu, kolację integracyjną (piątek - w Klubie Retro lub Karczmie Góralskiej), ognisko (grill), pakiet napoi do ogniska i uroczystej kolacji na otwarcie konf. (bez alkoh.), rowery górskie (w pobliżu ścieżki rowerowe Mazowieckiego Parku Krajobrazowego), dozorowany parking.

Standardowe wyposażenie sali konferencyjnej zawiera: tablice, flip-chart, ekran, rzutnik pisma folii, telewizor, video oraz nagłośnienie.

Dla gości konferencyjnych bezpłatny wstęp do kompleksu OSiR Anin (basen, sauna, jacuzzi, siłownia) - dowozi bezpłatny hotelowy shuttle bus (odległość 10 min. jazdy busem)

Bardzo dobry dojazd PKP (stacja Miedzeszyn 700 m), ZTM.

Ośrodek Konferencyjno Szkoleniowy Zacisze, Spała

Spała (łódzkie) - PKS, koszt ok. 20 000 zł (80 os.) - duża sala konferencyjna, całodzienne wyżywienie, zakwaterowanie - pok 2, 3, 4-os. z łazienką, [1]

5 klimatyzowanych sal konferencyjnych z dostępem do Internetu, pokoje 1, 2, 3 i 4 osobowe, 4 apartamenty (w sumie 180 miejsc noclegowych). Wszystkie pokoje posiadają łazienki z prysznicem. Na terenie obiektu: kawiarnia, bufet, kompleks ogniskowy, plac zabaw dla dzieci, dozorowany parking. W holu głównym bezpłatny dostęp do bezprzewodowego Internetu. Odległości: 120 km od Warszawy, 60 km od Łodzi, 16 km od Tomaszowa Mazowieckiego.

Ośrodek Wypoczynkowy Siwarna, Zakopane

Ośrodek Wypoczynkowy Siwarna, ul.Sywarne 32, Zakopane Kościelisko - dojazd PKP, PKS, koszt ok. 20 000 zł (80 os.)

216 miejsc noclegowych. Do dyspozycji gości: jadalnia, sale konferencyjne, biblioteka, sejf, kort tenisowy, boisko, stół do tenisa stołowego, miejsce na ognisko, zadaszone miejsce na grilla, plac zabaw dla dzieci, internet bezprzewodowy w holu recepcyjnym.

Hotel św. Norberta, Nowe Brzesko

Hotel św. Norberta, Hebdów 110, Nowe Brzesko, hotelswnorberta.pl

Dostępny termin. Jest to XII-wieczny gotycko-barokowy ponorbertański zespół kościelno-klasztorny Polskiej Prowincji Zakonu Pijarów. W Hotelu św. Norberta zakwaterowanych 60 osób, 20 w hotelu oddalonym o 3 km, do którego Hotel św. Norberta gwarantuje transfer uczestników. Pokoje z łazienkami, TV-sat, bezprzewodowym Internetem. Sala konferencyjna św. Norberta - 100 osób w układzie kinowym. Przerwa kawowa całodobowa, całodzienne wyżywienie, dwie imporezy integracyjne. Bezpłatny parking. Możliwość zwiedzania muzeum z przewodnikiem ze zbiorami pt. „Zakonne dziedzictwo kulturowe w zbiorach Pijarów”. Cena za całość ok. 43000 PLN.

Centrum Promocji Kadr, Konstancin Jeziorna

Centrum Promocji Kadr, Konstancin Jeziorna, cpk.com.pl; dojazd autobus ZTM, PKS

Termin dostępny - za całość dla 80 os. 43 480.39 zł (nocleg - pok. 1, 2-os. sala wykładowa, posiłki, serwis kawowy, wieczorny grill/ognisko)

Inne

Ośrodek Doskonalenia Zawodowego Kadr Celnych i Skarbowych - Otwock, oscelny.pl
Hotel Święcice, ul. Wiosenna 1 - Święcice, hotelswiecice.pl

Zebranie Zarządu 21.02.12

Na zebraniu Zarządu Stowarzyszenia Wikimedia Polska wyrażono wstępne zainteresowanie lokalizacjami takimi jak:

Olsztyn
Hotel Święcice, ul. Wiosenna 1 - Święcice, hotelswiecice.pl
Ośrodek Doskonalenia Zawodowego Kadr Celnych i Skarbowych - Otwock, oscelny.pl

Zebranie Zarządu 28.02.12

Na zebraniu Zarządu Stowarzyszenia Wikimedia Polska wyrażono zainteresowanie lokalizacjami takimi jak:

Łódź - w ciągu trzech najbliższych dni p. Ania, sekretarka stowarzyszenia ma przygotować listę ciekawych lokalizacji
Warmia. Wojskowy Dom Wypoczynkowy, Maróz 2, Olsztynek, wdwwarmia.com.pl

Lokalizacje zgłoszone po 28.02.2012

Pałac Targon, Ciechocinek

Pałac Targon ul. Raczyńskich 6, Ciechocinek targon.pl - dostępny termin, pok. 1 i 2-os., 2 x kolacja, 2 x śniadanie, 2 x obiad, przerwa kawowa całodzienna (sobota - kawa, herbata, woda, soki, kruche ciasteczka), przerwa kawowa jednorazowa (niedziela), monitorowany parking, dostęp do internetu. W standardowym wyposażeniu sali konferencyjnej znajduje się: ekran, flipchart, pisaki i internet bezprzewodowy - cena dla 80 os. - 36 710 zł netto (40 209 zł brutto)

Łódź - Hotele Centrum

Są trzy hotele [2] z salami i wifi:

Hotel Savoy (**) - Hotel Savoy w Łodzi - centrum Łodzi - ok 25000 razem z obiadami i salą - uwaga: sala mało wygodna
Hotel Światowit (***) - trochę dalej od dworców - cena ok 30000 (wszystko dla 100 osób)
Hotel Centrum (***) - też centrum Łodzi ok 32 000 (wszystko dla 100 osób).

Łódź - hostel Molo

Hostel Molo [3] - czekamy na wycenę, prawdopodobnie najniższa cena (rzędu 22000), ale stosunkowo daleko od centrum (dojazd tramwajem + dojście z dworca Łódź Kaliska ok 45 minut)

Łódź - Hotel Iness

Hotel Iness (***) [4] - stosunkowo blisko dworca Łódź Kaliska, nowo wyremontowany hotel. Cena: nocleg: 23 554 PLN (100 osób) + ok 9000 za dwa obiady + max. 3000 sala =35 554 (może wyjść trochę taniej po negocjacjach).