Konferencja Wikimedia Polska 2012/sprawy organizacyjne
| Strona główna | Miejsce | Program | Zgłoś swój wykład | Lista uczestników | Sprawy organizacyjne | Obecność w mediach | Budżet |
Łódź
1-3 czerwca 2012
Łódź
1-3 czerwca 2012
Komitet organizacyjny
[edytuj | edytuj kod]- Polimerek - organizacja spraw bytowych na miejscu, ogólna koordynacja
- Ala_z - strona internetowa, zapisy, program, broszury (alasem@wp.pl)
- Inetta - gadżety
- Anna Matusiak - sekretariat, pomoc w organizacji spraw bytowych na miejscu
Transport
[edytuj | edytuj kod]Jeśli możesz kogoś zabrać ze sobą samochodem, napisz skąd jedziesz i ile masz miejsc. Jeśli ktoś szuka towarzystwa w pociągu, to też może tutaj zamieścić informację o tym.
- Wrocław-Łódź (piątek po południu), Łódź-Wrocław (niedziela po południu), samochód osobowy Julo (dyskusja) 11:14, 13 maj 2012 (CEST)
- Poznań-Łódź (sobota z samego rana), Łódź-Poznań (sobota późnym wieczorem), samochód osobowy Wiher
- Kto, kiedy i czym jedzie Warszawa - Łódź - Warszawa? Współpasażerowie do pociągu / samochodu mile widziani. :) aegis maelstrom δ 16:06, 15 maj 2012 (CEST)
- Warszawa - Łódź: piątek pociągiem chyba że ktoś ma wolne miejsce w samochodzie (ile?); Prawdopodobnie połączenie: z Warszawy Centralnej o 11:30 pociągiem interREGIO. Marek Mazurkiewicz (dyskusja) 01:12, 31 maj 2012 (CEST)
- Jestem też (sam typ pociągu), ale odjazd o 14:10 z Warszawy Centralnej. --Sky Harbor (dyskusja) 09:45, 1 cze 2012 (CEST)
- Ups, zapomniłem zmienić, jednak jadę tym o 15:01 z warszawy wschodniej. Marek Mazurkiewicz (dyskusja) 11:33, 1 cze 2012 (CEST)
- Jedziemy pociągiem z Częstochowy, wyjazd o 16.40. Ludmiła Pilecka, Pleple2000, Przykuta, Kpjas, Miss Iskierka
Potwierdzenie rezerwacji
[edytuj | edytuj kod]Rezerwacji wstępnej należy dokonać w terminach i sposób opisany na stronie: Konferencja Wikimedia Polska 2012/lista uczestników.
Warunki potwierdzenia rezerwacji:
- Rezerwacja noclegu i wyżywienia (obojętnie jakiej liczby i w które dni konferencji) wymaga potwierdzenia w formie donacji w wysokości minimum 50 zł od osoby, dokonanej przelewem na konto Stowarzyszenia;
- Rezerwacja samego wyżywienia i imprez towarzyszących bez noclegu wymaga potwierdzenia w formie donacji w wysokości minimum 25 zł od osoby dokonanej przelewem na konto Stowarzyszenia.
Nie istnieje możliwość rezerwacji noclegu bez wyżywienia.
Ostateczny termin wpłynięcia opłaty na konto w przypadku rezerwacji noclegów minął 14 maja 2012 r., jednak wciąż jeszcze można rezerwować 8 zapasowych łóżek aż do ich wyczerpania, jednak nie później niż do 20 maja 2012. W pozostałych przypadkach termin mija 20 maja 2012.
Wpłat donacji należy dokonywać na konto:
- 26 1050 1214 1000 0023 4432 0763
- Stowarzyszenie Wikimedia Polska
- ul. Tuwima 95, pok. 15
- 90-031 Łódź, Polska
- w tytule przelewu należy wpisać: Darowizna na Konferencję Wikimedia Polska 2012 + podać nazwiska osób na rzecz których dokonana jest wpłata.
Nie ma możliwości zwrotu opłaty z powodu rezygnacji z Konferencji.
Decyzją Zarządu Stowarzyszenia Wikimedia Polska wszystkie koszty związane z finansowaniem zakwaterowania i organizacją Konferencji poniesie Stowarzyszenie.
Dofinansowanie
[edytuj | edytuj kod]Członkowie Stowarzyszenia mogli starać się o dofinansowanie dojazdu na Walne Zebranie SWPL i konferencję (UZ 2012-9). Zgodnie z decyzją zarządu z dnia 15 maja 2012 - otrzymali ją wszyscy, którzy do 14 maja zgłosili poprawne wnioski.
Zgodnie z uchwałą: UZ 2012-20 można zgłaszać jeszcze wnioski o zwolnienie z donacji potwierdzającej chęć uczestnictwa. Osoby, które złożyły taki wniosek razem z wnioskiem o dofinansowanie wyjazdu, nie muszą tego czynić ponownie. Wnioski o dofinansowanie należy składać na adres: konferencja@wikimedia.pl w nieprzekraczalnym terminie do 20 maja 2012.
Kontakt
[edytuj | edytuj kod]Wszelkie pytania związane z konferencją można zadawać w dyskusji tej strony lub mailowo: konferencja@wikimedia.pl.