Konferencja Wikimedia Polska 2018/Oferty

◄ 2017 • 2019 ►

Konferencja WMPL 2018

.

Miejsce

Program

Rejestracja i organizacja

Uczestnicy

Raport

Wiemy już, że Konferencja odbędzie się w dniach 8-10 czerwca (choć jeśli pojawi się interesująca propozycja, zarząd może rozważyć zmianę tej daty). Ale nie wiemy jeszcze gdzie. Marzysz o tym, żeby wikipedyści odwiedzili Twoje miasto? A może masz na oku jakąś interesującą lokalizację? Zamieść poniżej swoją propozycję.
Nie martw się, że nałoży to na Ciebie ciężar wszystkich obowiązków organizacyjnych - przyda nam się Twoja pomoc, zaangażowanie i znajomość miejsca, ale przy większości kwestii organizacyjnych możesz liczyć na pracę i zaangażowanie zespołu Stowarzyszenia.

Propozycje można składać do 14 lutego 2018 r.

Wskazówki dla osób składających oferty

• proponowany termin konferencji to 8-10 czerwca
• należy poszukiwać miejsca, które pomieści ok. 100 osób
• potrzebna będzie sala konferencyjna (lub dwie sale - na sesję główną i sesje mniejsze) na dwa dni po 8 h oraz miejsce na kolację i wieczorne spotkanie pierwszego dnia

Oferta powinna zawierać

• Informacje o noclegu - gdzie, najlepiej z wskazaniem jaki koszt, jakie warunki.
• Informację o wyżywieniu - kolacja pierwszego dnia, pełne wyżywienie przez drugi dzień, śniadanie i obiad ostatniego dnia, wyżywienie powinno zawierać opcję wegetariańską
• Informację o dostępie do internetu - jakie łącze, czy jest wi-fi i ew. czy jest zasięg sieci Play (celem postawienia własnego hotspotu)
• Informację o dojeździe publicznymi środkami komunikacji (odległość od dworca kolejowego, jak dojechać od dworca na miejsce obrad).
• Budżet - najlepiej w formie tabeli zestawienie szacunkowych kosztów - przy założeniu 100 osób na konferencji.

Jeśli masz problem ze zgromadzeniem tej informacji, możesz poprosić o wsparcie pracowników Stowarzyszenia.

Propozycji prosimy nie dzielić na poszczególne podstrony, tylko zamieścić całą poniżej w osobnej sekcji.

Katowice

Hotel Katowice** zlokalizowany przy Al. Korfantego 9 w samym centrum Katowic, blisko dworca PKP (850m), zabytków kultury, centrów handlowych, rozrywkowych i naukowych.

Nocleg

Hotel Katowice dysponuje dwoma piętrami o standardzie ***, w których znajdują się 44 pokoje jedno i dwuosobowe oraz 2 pok.Studio Lux z pełnym węzłem sanitarnym, a także częścią Economy**, w której są 113 pokoje jedno i dwuosobowe oraz pokoje studio o standardzie **.

W wybranym terminie są dostępne miejsca w części Economy**. Wyposażenie pokoi Economy** to: łóżko, biurko, telewizor z dostępem do kanałów telewizji satelitarnej, suszarka do włosów, woda mineralna, telefon, dostęp do bezpłatnego Wi-Fi.

W cenę pokoju jest wliczone śniadanie w formie bufetu (kuchnia, polska, śląska, egzotyczna).

Cena pokoi (na potrzeby naszej konferencji):

• pokój 1-osobowy: 85zł/ noc
• pokój 2-osobowy: 140zł/noc
• pokój 3-osobowy: 195zł/noc

W wybranym terminie hotel oferuje (przy założeniu 100osób):

• 35 pokoi 2-osobowych (35 pokoi x 140zł ze śniadaniami x 2dni = 9800zł)
• 10 pokoi 3-osobowych (10pokoi x 95zł ze śniadaniami x 2dni = 3900zł)

Łączny koszt noclegów: 13700zł

Sale konferencyjne

http://hotel-katowice.com.pl/konferencje/

Hotel Katowice dysponuje 5 klimatyzowanymi salami o zróżnicowanej wielkości: sala 108, sala bankietowa, sala tarasowa, sala 1004 oraz sala restauracyjna. Wszystkie sale posiadają naturalne oświetlenie, z możliwością pełnego zaciemnienia.

Wyposażenie sal konferencyjnych:

• rzutnik folii,
• ekran,
• flipchart,
• TV,
• VHS,
• DVD,
• nagłośnienie
• bezpłatne łącze internetowe
• za dodatkową opłatą: projektor multimedialny

Na potrzeby konferencji do naszej dyspozycji są dwie sale:

• Sala Tarasowa dla 100 osób w ustawieniu kinowym (160m2) - 850zł brutto/dwa dni.
• Sala Bankietowa dla 30 osób w ustawieniu długi stół (62m2) - 400zł brutto/dwa dni.
• W przypadku chęci skorzystania z sal w piątek wieczorem ceny liczone są za godzinę: Sala Tarasowa: 50zł/1h, Sala Bankietowa 30zł/1h

Łączny koszt sal konferencyjnych: 1250zł (sb i nd) + ew. pt ok.250zł (np.50zł x max.5h) = 1500zł

Wyżywienie

-Hotel Katowice:

• Śniadania - w cenie pokoju.
• Obiady i kolacje serwowane: 2-daniowe 20-21zł/os. lub 3-daniowe 29zł/os.

Propozycja menu:

• Piątek kolacja - 20zł brutto/osoba

Chłodnik z buraczków, ziemniaki, szaszłyk mix , sałatka wiosenna lub makaron ze szpinakiem, woda z cytryną

• Obiad sobota - 20zł brutto/osoba

Krem cebulowy, ziemniaki, żeberka lub filet z dorsza, sałatka z młodej kapusty, woda z cytryną

• Obiad niedziela - 21zł brutto/osoba.

Rosół, rolada śląska, kluski śląskie, modra kapusta lub kaszotto z warzywami.

• Propozycje deserów po 9zł brutto/osoba - deser lodowy lub owoce z bitą śmietaną

Łączny koszt wyżywienia w hotelu: 8800zł(3x zestaw 3-daniowy: kolacja w pt 29zł/sztuka, obiad w sb 29zł/sztuka, obiad w nd 30zł/sztuka)

-Dworek pod Lipami:

Sobotnia kolacja w Dworku pod Lipami na Giszowcu [1]: 40zł/os zestaw 2-daniowy, 55zł/os zestaw 3-daniowy

• Propozycja menu: opcja1: krem z pomidorów z grzankami, pieczeń z karczku w sosie własnym, kluseczki z pietruszką, kapusta zasmażana, kompot lub: opcja 2: żur po śląsku, karminadle (kotleciki z mięsa mielonego), ziemniaki odsmażane, ogórek kiszony
• Propozycja menu dla wegetarian: krem szparagowy z groszkiem ptysiowym, pierogi ruskie, kompot

Koszt: 40,00 złotych / osoba

• Deser: szarlotka na ciepło z lodami i bitą śmietaną + kawa/herbata koszt : 15,00 złotych/ osoba

Łączny koszt kolacji na Giszowcu przy zestawach 3-daniowych: 5500zł (55zł x 100os.)

Wyżywienie całość: 8800zł (hotel) + 5500zł (Dworek pod Lipami)= 14 300zł

Przerwy kawowe

Przerwy kawowe: kawa, herbata, woda mineralna, soki, kruche ciasteczka.

• 25zł ciągła
• 15zł jednorazowa

W sobotę 25zł / os = 2500zł i w nd 15zł/os = 4000zł (lub w sb i nd ciągłe i wtedy 5000zł) Łączny koszt przerw kawowych: 4000-5000zł.

Inne wydatki

• piątek - bilety wstępu do Muzeum Śląskiego (wieża widokowa i kuźnia) ok. 6zł/osoba, czyli 6zł x 100 os. = 600zł, ew. z ekspozycją 18zł/os. przy bilecie grupowym, czyli 18zł x 100 os.=1800zł.
• sobota - wynajem autokaru na cały wieczór, który przewiezie uczestników konferencji na kolację na Giszowcu oraz do wybranego jednego lub 2 obiektów możliwych do bezpłatnego zwiedzania w ramach Industriady: 1400zł netto (czyli ok.1700 brutto).

Inne wydatki łącznie: 2300zł (wieża widokowa i kuźnia 600zł + autokar ok.1700zł)

Atrakcje dla uczestników

• w piątek: zwiedzanie Muzeum Śląskiego (muzeum otwarte do godz. 20)
• w sobotę: zwiedzanie wybranych obiektów fabryk lub muzeów w ramach Industriady (program imprezy pojawi się najprawdopodobniej na początku maja: http://www.industriada.pl/Program)

Transport

• Z Dworca PKP Katowice do hotelu najlepiej dojść pieszo 850 m (10 minut), ew. wsiąść w tramwaj numer 11, 13 lub 43 (średnio jeżdżą co 5 minut) i przejechać jeden przystanek, a następnie 210 m dojść pieszo.
• W sobotę wieczorem - wynajęty autokar, ew. komunikacja miejska (najprawdopodobniej w dniu Industriady będzie bezpłatna)

Wstępna kalkulacja - Hotel Katowice** (przy założeniu 100 uczestników i maksymalnych wydatkach)

Pozycja		Koszt
Nocleg w pok. 2-3os.		13700 zł
2 sale konferencyjne		1500 zł
Wyżywienie		14300zł
Przerwy kawowe		5000zł
Inne		2300zł
Suma brutto		max.36800 zł (368zł/os.)