Konferencja Wikimedia Polska 2018/Organizacja
Rejestracja
[edytuj | edytuj kod]Rejestracja na konferencję składa się z dwóch kroków:
- wstępnej rejestracji, poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego
- potwierdzenia rezerwacji poprzez wpłacenie donacji na Stowarzyszenie.
Oba kroki są konieczne
Formularz rejestracyjny
[edytuj | edytuj kod]Formularz rejestracyjny znajduje się pod tym adresem
Jego wypełnienie jest koniecznym warunkiem rejestracji. Dodatkowo wszystkie zarejestrowane osoby, które wyrażą na to zgodę zostaną przez organizatorów konferencji wpisane na publicznie dostępną listę uczestników na Wiki Stowarzyszenia
W razie problemów z wypełnieniem formularza lub dodatkowych pytań z nim związanych prosimy o kontakt pod adresem konferencja@wikimedia.pl lub kontakt z dowolnym pracownikiem Stowarzyszenia.
Potwierdzenie rejestracji
[edytuj | edytuj kod]Warunki potwierdzenia rezerwacji dla uczestników konferencji:
- rezerwacja noclegu i wyżywienia (obojętnie jakiej liczby i w które dni konferencji) wymaga potwierdzenia w formie donacji w wysokości minimum 50 PLN od osoby, dokonanej przelewem na konto Stowarzyszenia;
- rezerwacja samego wyżywienia i imprez towarzyszących bez noclegu wymaga potwierdzenia w formie donacji w wysokości minimum 25 PLN od osoby, dokonanej przelewem na konto Stowarzyszenia.
Dla uczestników nie istnieje możliwość rezerwacji noclegu bez wyżywienia.
Warunki potwierdzenia rezerwacji dla osoby towarzyszącej:
- rezerwacja noclegu i wyżywienia wymaga potwierdzenia w formie donacji, w wysokości minimum ... (bez wyżywienia, faktyczny koszt noclegu w pokoju 2 os. razem z uczestnikiem)., lub minimum ... PLN z wyżywieniem (faktyczny koszt wyżywienia i noclegu, bez przerw kawowych)
- przez osoby towarzyszące należy rozumieć takie, które przyjeżdżają razem z uczestnikiem, ale nie zamierzają aktywnie uczestniczyć w konferencji, tj. minimum być obecne na co najmniej połowie wykładów i warsztatów.
Ostateczny termin wpłynięcia opłaty na konto w przypadku rezerwacji noclegów mija 25 maja 2018.
Wpłat donacji należy dokonywać na konto:
- 26 1050 1214 1000 0023 4432 0763 (z zagranicy PL26 1050 1214 1000 0023 4432 0763)
- Stowarzyszenie Wikimedia Polska
- ul. Tuwima 95, pok. 15
- 90-031 Łódź, Polska
- w tytule przelewu należy wpisać: Darowizna na Konferencję Wikimedia Polska 2018 oraz podać w czyim imieniu dokonuje się wpłaty (nazwisko + nick).
można również dokonać płatności przez PayPal: paypal@wikimedia.pl
Nie ma możliwości zwrotu opłaty z powodu rezygnacji z Konferencji.
Decyzją Zarządu Stowarzyszenia Wikimedia Polska wszystkie koszty związane z finansowaniem zakwaterowania i organizacją Konferencji poniesie Stowarzyszenie.
Wspólny dojazd/powrót
[edytuj | edytuj kod]Jeśli jesteś kierowcą i chcesz zaprosić pasażerów do swojego samochodu, wpisz się do tabelki poniżej. Pomyśl też o ogłoszeniu swojej propozycji w grupie wikipedystów na FB czy w innym miejscu. Postaraj się też na bieżąco wpisywać swoich pasażerów na tę stronę, a także zamieścić tu ustalone z nimi czas i miejsce zbiórki.
Jeśli jesteś pasażerem i chcesz dołączyć do jednego z samochodów, dopisz się pod tabelką i skontaktuj się z kierowcą. Samo wpisanie się na tej stronie może nie wystarczyć :)
Wspólny dojazd
[edytuj | edytuj kod]| Nazwa pojazdu | Kierowca | Miejscowość wyjazdu | Miejsce zbiórki (dokładny opis), ew. kontakt | Godzina zbiórki | Zapisane osoby (wolne miejsca) |
|---|---|---|---|---|---|
| PowerkoBus | Powerek38 | Milanówek / Podkowa Leśna / Grodzisk Mazowiecki (30-40 minut komunikacją publiczną z centrum Warszawy) | stacja lub stacje kolejowe (wg uzgodnień), przyjmujące pociągi podmiejskie z Wawy | ok. 12:30 | Marek Mazurkiewicz (dyskusja), Witia, Jacek Fink-Finowicki (tylko TAM) |
| E-torpeda | Ency | Bydgoszcz, dalej trasa DK 10 do węzła autostradowego Toruń-Południe, A1 (obok Włocławka, Łodzi, Piotrkowa Tryb.), DK 1 przez Częstochowę, Siewierz | parking IMIS UKW, ul. Kopernika 1 lub wg uzgodnień | ok. 13:30 | Fafik (3 wolne miejsca) |
| VW Touran | sp5uhe | Warszawa (mogę zabrać kogoś po drodze) | tel. 515235656 | około 12 | sp5uhe + Kraczap + PawełMM (2 wolne miejsca + mam duży bagażnik) |
| Polimerkobus | Polimerek | Łódź i A1/Gierkówka) | Piotrkowska na przeciwko Katedry | około 17 | Polimerek + Marta Malina + 2 wolne miejsca |
- Szukam kierowcy
Wspólny powrót
[edytuj | edytuj kod]| Nazwa pojazdu | Kierowca | Cel podróży (miejscowość) | Miejsce zbiórki (dokładny opis), ew. kontakt | Godzina zbiórki | Zapisane osoby (wolne miejsca) |
|---|---|---|---|---|---|
| AshaioWóz | Ashaio | Warszawa | spod hotelu Katowice | ok. 15 | Marek Mazurkiewicz (dyskusja) wstępnie Tar + 1 osoba (brak wolnych miejsc) |
| VW Touran | sp5uhe | Warszawa | tel. 515235656 | do uzgodnienia | sp5uhe + Kraczap + PawełMM + Witia + PiotrekD (brak wolnych miejsc) |
- Szukam kierowcy
- Do Warszawy, dwoje pasażerów. Tar Lócesilion (queta) 16:37, 29 maj 2018 (CEST)
Do Warszawy Marek Mazurkiewicz (dyskusja) 17:19, 29 maj 2018 (CEST)- Do Wrocławia a jeszcze chętniej Legnicy. Jacek Fink-Finowicki (dyskusja) 05:35, 4 cze 2018 (CEST)