Konferencja Wikimedia Polska 2019/Rejestracja
Rejestracja potrwa od 26 marca do 23 maja. Składa się z dwóch kroków:
- wstępnej rejestracji, poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego
- potwierdzenia rezerwacji poprzez wpłacenie darowizny na Stowarzyszenie (do 24 maja)
Oba kroki są konieczne (z wyjątkami opisanymi w poszczególnych sekcjach).
Formularz rejestracyjny
[edytuj | edytuj kod]Formularz rejestracyjny znajdziecie tutaj
Osoby, które nie chcą korzystać z formularza, mogą skontaktować się z nami pod adresem konferencja@wikimedia.pl i zarejestrować się tą drogą.
Dodatkowo wszystkie zarejestrowane osoby, które wyrażą na to zgodę, zostaną przez organizatorów konferencji wpisane na publicznie dostępną listę uczestników na Wiki Stowarzyszenia.
Potwierdzenie rejestracji
[edytuj | edytuj kod]Warunki potwierdzenia rezerwacji dla uczestników konferencji:
- rezerwacja noclegu, wyżywienia (obojętnie jakiej liczby i w które dni konferencji) i imprez towarzyszących wymaga potwierdzenia w formie darowizny w wysokości minimum 50 PLN od osoby, dokonanej przelewem na konto Stowarzyszenia;
- rezerwacja samego wyżywienia i imprez towarzyszących bez noclegu wymaga potwierdzenia w formie darowizny w wysokości minimum 25 PLN od osoby, dokonanej przelewem na konto Stowarzyszenia.
- osoby, które nie chcą skorzystać z wyżywienia i noclegu, nie muszą ponosić opłaty rezerwacyjnej (jednak muszą zarejestrować się poprzez formularz)
- dla uczestników nie istnieje możliwość rezerwacji noclegu bez wyżywienia
Istnieje możliwość zwolnienia z opłaty rejestracyjnej w warunkach określonych na tej stronie.
- Warunki potwierdzenia rezerwacji dla osoby towarzyszącej
- rezerwacja noclegu i wyżywienia wymaga potwierdzenia w formie donacji, w wysokości minimum 320 zł (bez wyżywienia, wyłącznie ze śniadaniem, faktyczny koszt dwóch noclegów w pokoju 2 os. razem z uczestnikiem)., lub minimum 500 PLN z wyżywieniem (faktyczny koszt dwóch noclegów i dwudniowego wyżywienia, bez przerw kawowych)
- przez osoby towarzyszące należy rozumieć takie, które przyjeżdżają razem z uczestnikiem, ale nie zamierzają aktywnie uczestniczyć w konferencji, tj. minimum być obecne na co najmniej połowie wykładów i warsztatów.
Ostateczny termin wpłynięcia opłaty na konto w przypadku rezerwacji noclegów mija 24 maja 2019.
Wpłat darowizn należy dokonywać na konto:
- 26 1050 1214 1000 0023 4432 0763 (z zagranicy PL26 1050 1214 1000 0023 4432 0763)
- Stowarzyszenie Wikimedia Polska
- ul. Tuwima 95, pok. 15
- 90-031 Łódź, Polska
- w tytule przelewu należy wpisać: Darowizna na Konferencję Wikimedia Polska 2019 oraz podać w czyim imieniu dokonuje się wpłaty (nazwisko + nick).
Można również dokonać płatności przez PayPal: paypal@wikimedia.pl
Nie ma możliwości zwrotu opłaty z powodu rezygnacji z Konferencji.
Decyzją Zarządu Stowarzyszenia Wikimedia Polska wszystkie koszty związane z finansowaniem zakwaterowania i organizacją Konferencji poniesie Stowarzyszenie.