Biuletyn Informacji Publicznej

Słowotok

Wikimedia Polska, polski partner Fundacji Wikimedia.
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania


Wstęp[edytuj]

Projekt narodził się podczas Źródłosłowu 2019 - społeczność Wikisłownika zidentyfikowała wtedy 27 kwestii do omówienia/opracowania w gronie społeczności. Uczestnicy konferencji bardzo wysoko ocenili wartość wspólnej pracy na żywo, dlatego wystąpili z prośbą do WMPL o organizację serii spotkań, które odbywałyby się co dwa miesiące.

Spotkania wsparłyby rozwój społeczności projektu siostrzanego, pomogłyby w zintegrowaniu i rozwoju społeczności oraz rozwiązywaniu jej praktycznych problemów. Miałyby formę roboczo-dyskusyjnych spotkań w kawiarni lub salce spotkaniowej. Dodatkowo marcowe spotkanie byłoby otwartym spotkaniem urodzinowym Wikisłownika. Wydarzenia odbywałyby się w Warszawie, ze względu na łatwość dojazdu i największe natężenie społeczności. Spotkania przeznaczone byłyby dla ok. 5-10 osób.

Ze względu na to, że społeczność jest niewielka, istnieje konieczność zaoferowania zwrotu kosztów dojazdu i niedrogiego noclegu dla niektórych jej członków. Byłyby to maksymalnie 2-3 osoby na spotkanie. Czas trwania spotkania to maks 4-5 godzin.

Projekt w świetle strategii WMPL[edytuj]

Projekt realizowałby cel Integracja społeczności Wikimedia Polska w zakresie działań:

  • organizacja spotkań lokalnych zakładające 30 spotkań lokalnych w 2020 roku,
  • zwiększanie retencji - regularne spotkania mają udowodniony wpływ na retencję
  • (i potencjalnie) zwiększenie udziału aktywnych wolontariuszy w działaniach WMPL (wspieranie rozwoju liderów społeczności siostrzanych, podwaliny pod ewentualną grupę zadaniową od projektów siostrzanych).

Miernik sukcesu[edytuj]

  • co najmniej 4 spotkania społeczności wikisłownika w 2020 roku
  • co najmniej 5 różnych użytkowników bierze udział w spotkaniu Wikisłownika
  • społeczność zdefiniuje i rozwiąże co najmniej 4 problemy/zagadnienia związane z Wikisłownikiem
  • uczestnicy spotkań Wikisłownika zanotują co najmniej 20% wzrost liczby wykonanych edycji w 2020 w stosunku do 2019 roku

Ryzyka[edytuj]

RYZYKO WYJAŚNIENIE JAK SPRÓBUJEMY ZAPOBIEC
Ludzie nie przyjdą każda niespodziewana nieobecność mocno zaniża frekwencję, tym samym spada dynamika spotkania i jej wartość merytoryczna. regularne informowanie w kanałach Wikisłownika, osobisty kontakt z uczestnikami, kontakt z aktywnymi uczestnikami, informowanie o możliwości zwrotu kosztów dla osób spoza Warszawy
Spotkania będą miały wartość towarzyską, ale nie merytoryczną Ludzie będą się spotykać, ale nie będą wspólnie pracować Zgłaszanie pomysłów przed spotkaniem + krótki raport z każdego spotkania: nad czym pracowaliśmy, nad czym chcemy pracować następnym razem. Pomoże utrzymać koncentrację

Osoba odpowiedzialna[edytuj]

  • koordynatorka od strony WMPL: ~~~
  • koordynator od strony Wikisłownika: Nostrix

Harmonogram[edytuj]

Spotkania odbywałyby się co dwa miesiące:

  • 11 stycznia
  • koniec marca (urodziny Wikisłownika)
  • maj lub czerwiec (w zależności od terminu konferencji WMPL - żeby nie było w tym samym miesiącu)
  • koniec listopada

Dodatkowo we wrześniu odbyłby się Źródłosłów 2020. Zostawiłabym też środki na 1 spotkanie w sezonie wakacyjnym (zakładam, że ludzi raczej wtedy nie ma, ale kto wie) lub miesiąc po źródłosłowie (bo może społeczność poczuje dużą potrzebę dalszej pracy nad czymś)

Rodzaje potrzebnego wsparcia[edytuj]

  • finansowe
  • wsparcie specjalistki ds. społeczności

Finansowanie[edytuj]

Cel wydatków Szczegóły Kwota
Catering liczmy na 8 osób - kawa, herbata, jakieś ciastka = 30 zł/os + lunch 30 zł/os + zimne napoje + rezerwa. 5 spotkań (4 planowe, jedno rezerwowe) 2500 zł
Refundacja dojazdów zakładam 2 osoby na spotkanie, w wyjątkowych sytuacjach 3. Więc - 12 podróży w dwie strony. Do 150 zł za bilet w 1 stronę (zazwyczaj będą tańsze zapewne) 1800 zł
Refundacja noclegów jak wyżej - 2 osoby, może 3 przy dobrym uzasadnieniu merytorycznym lub z powodu problemów z powrotem do miejsca zamieszkania o sensownej porze (brak połączenia) 2100
Rezerwacja sali sala raczej nie będzie potrzebna, bo celujemy w kawiarnię, ale lepiej mieć rezerwę 1000 zł
Budżet czasowy: czas pracy Natalii: ok. 3h na spotkanie (pomoc w rezerwacji/cateringu, pomoc w ewaluacji, debriefing) 1065 zł
Budżet całkowity: Finansowy = 7400 zł, czasowy = 1065 zł 8465 zł

Zasoby ze strony społeczności[edytuj]

  • czas wolontariusza-koordynatora
  • projekty graficzne od strony wolontariusza