Słowotok
Wstęp[edytuj | edytuj kod]
Projekt narodził się podczas Źródłosłowu 2019 - społeczność Wikisłownika zidentyfikowała wtedy 27 kwestii do omówienia/opracowania w gronie społeczności. Uczestnicy konferencji bardzo wysoko ocenili wartość wspólnej pracy na żywo, dlatego wystąpili z prośbą do WMPL o organizację serii spotkań, które odbywałyby się co dwa miesiące.
Spotkania wsparłyby rozwój społeczności projektu siostrzanego, pomogłyby w zintegrowaniu i rozwoju społeczności oraz rozwiązywaniu jej praktycznych problemów. Miałyby formę roboczo-dyskusyjnych spotkań w kawiarni lub salce spotkaniowej. Dodatkowo marcowe spotkanie byłoby otwartym spotkaniem urodzinowym Wikisłownika. Wydarzenia odbywałyby się w Warszawie, ze względu na łatwość dojazdu i największe natężenie społeczności. Spotkania przeznaczone byłyby dla ok. 5-10 osób.
Ze względu na to, że społeczność jest niewielka, istnieje konieczność zaoferowania zwrotu kosztów dojazdu i niedrogiego noclegu dla niektórych jej członków. Byłyby to maksymalnie 2-3 osoby na spotkanie. Czas trwania spotkania to maks 4-5 godzin.
Projekt w świetle strategii WMPL[edytuj | edytuj kod]
Projekt realizowałby cel Integracja społeczności Wikimedia Polska w zakresie działań:
- organizacja spotkań lokalnych zakładające 30 spotkań lokalnych w 2020 roku,
- zwiększanie retencji - regularne spotkania mają udowodniony wpływ na retencję
- (i potencjalnie) zwiększenie udziału aktywnych wolontariuszy w działaniach WMPL (wspieranie rozwoju liderów społeczności siostrzanych, podwaliny pod ewentualną grupę zadaniową od projektów siostrzanych).
Miernik sukcesu[edytuj | edytuj kod]
- co najmniej 4 spotkania społeczności wikisłownika w 2020 roku
- co najmniej 5 różnych użytkowników bierze udział w spotkaniu Wikisłownika
- społeczność zdefiniuje i rozwiąże co najmniej 4 problemy/zagadnienia związane z Wikisłownikiem
- uczestnicy spotkań Wikisłownika zanotują co najmniej 20% wzrost liczby wykonanych edycji w 2020 w stosunku do 2019 roku
Ryzyka[edytuj | edytuj kod]
| RYZYKO | WYJAŚNIENIE | JAK SPRÓBUJEMY ZAPOBIEC |
|---|---|---|
| Ludzie nie przyjdą | każda niespodziewana nieobecność mocno zaniża frekwencję, tym samym spada dynamika spotkania i jej wartość merytoryczna. | regularne informowanie w kanałach Wikisłownika, osobisty kontakt z uczestnikami, kontakt z aktywnymi uczestnikami, informowanie o możliwości zwrotu kosztów dla osób spoza Warszawy |
| Spotkania będą miały wartość towarzyską, ale nie merytoryczną | Ludzie będą się spotykać, ale nie będą wspólnie pracować | Zgłaszanie pomysłów przed spotkaniem + krótki raport z każdego spotkania: nad czym pracowaliśmy, nad czym chcemy pracować następnym razem. Pomoże utrzymać koncentrację |
Osoba odpowiedzialna[edytuj | edytuj kod]
- koordynatorka od strony WMPL: ~~~
- koordynator od strony Wikisłownika: Nostrix
Harmonogram[edytuj | edytuj kod]
Spotkania odbywałyby się co dwa miesiące:
- 11 stycznia
- koniec marca (urodziny Wikisłownika)
- maj lub czerwiec (w zależności od terminu konferencji WMPL - żeby nie było w tym samym miesiącu)
- koniec listopada
Dodatkowo we wrześniu odbyłby się Źródłosłów 2020. Zostawiłabym też środki na 1 spotkanie w sezonie wakacyjnym (zakładam, że ludzi raczej wtedy nie ma, ale kto wie) lub miesiąc po źródłosłowie (bo może społeczność poczuje dużą potrzebę dalszej pracy nad czymś)
Rodzaje potrzebnego wsparcia[edytuj | edytuj kod]
- finansowe
- wsparcie specjalistki ds. społeczności
Finansowanie[edytuj | edytuj kod]
| Cel wydatków | Szczegóły | Kwota |
|---|---|---|
| Catering | liczmy na 8 osób - kawa, herbata, jakieś ciastka = 30 zł/os + lunch 30 zł/os + zimne napoje + rezerwa. 5 spotkań (4 planowe, jedno rezerwowe) | 2500 zł |
| Refundacja dojazdów | zakładam 2 osoby na spotkanie, w wyjątkowych sytuacjach 3. Więc - 12 podróży w dwie strony. Do 150 zł za bilet w 1 stronę (zazwyczaj będą tańsze zapewne) | 1800 zł |
| Refundacja noclegów | jak wyżej - 2 osoby, może 3 przy dobrym uzasadnieniu merytorycznym lub z powodu problemów z powrotem do miejsca zamieszkania o sensownej porze (brak połączenia) | 2100 |
| Rezerwacja sali | sala raczej nie będzie potrzebna, bo celujemy w kawiarnię, ale lepiej mieć rezerwę | 1000 zł |
| Budżet czasowy: | czas pracy Natalii: ok. 3h na spotkanie (pomoc w rezerwacji/cateringu, pomoc w ewaluacji, debriefing) | 1065 zł |
| Budżet całkowity: | Finansowy = 7400 zł, czasowy = 1065 zł | 8465 zł |
Zasoby ze strony społeczności[edytuj | edytuj kod]
- czas wolontariusza-koordynatora
- projekty graficzne od strony wolontariusza